- Hai bờn cam kết thực hiện nghiờm tỳc cỏc điều khoản đó thoả thuận Bờn nào vi phạm sẽ chịu trỏch nhiệm vật chất theo quy định của văn
3.2.5.Hạch toỏn chi phớ bảo hành sản phẩm, cụng trỡnh xõy lắp:
HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH TUẤN HẢ
3.2.5.Hạch toỏn chi phớ bảo hành sản phẩm, cụng trỡnh xõy lắp:
Một nội dung nữa liờn quan đến chi phớ trớch trước của Cụng ty đú là cỏc khoản chi phớ về bảo hành, bảo trỡ cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Cũng xuất phỏt từ cỏc đặc điểm của ngành xõy dựng cơ bản là sản phẩm mang tớnh đơn chiếc, cú khối lượng lớn, giỏ trị sử dụng lõu dài, chỉ cú thể nhận biết được chất lượng của cụng trỡnh sau khi bàn giao và đưa vào sử dụng, nờn thời hạn bảo hành cũng dài, thời gian bảo hành cụng trỡnh thường là 6 thỏng, 12 thỏng hoặc dài hơn. Vỡ vậy, việc lập dự phũng về bảo hành cụng trỡnh xõy lắp phải được tớnh toỏn một cỏch chặt chẽ (lập dự toỏn chi phớ dự toỏn trớch trước). Hiện tại, Cụng ty khụng trớch trước cỏc khoản chi phớ này do đú khi cỏc khoản chi phớ này phỏt sinh sẽ làm tăng chi phớ bất thường và làm giảm lói trong kỳ của Cụng ty.
Theo em, nhằm giảm bớt và loại bỏ sự bất ổn định của chi phớ cỏc kỳ sản xuất kinh doanh của Cụng ty, kế toỏn nờn trớch chi phớ này đối với cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Khi trớch trước chi phớ bảo hành cụng trỡnh ghi: Nợ TK 627
Cú TK 352
Khi phỏt sinh chi phớ bảo hành cụng trỡnh: Nợ TK 621, 622, 623, 627
Nợ TK 133 (nếu cú) Cú TK 111, 112, 152
Cuối kỳ kết chuyển: Nợ TK 154
Cú TK 621, 622, 623, 627
Khi cụng việc bảo hành hoàn thành, bàn giao: Nợ TK 352
Cú TK 154
Nếu số trớch trước lớn hơn chi phớ bảo hành thực tế và cụng trỡnh đó hết thời hạn bảo hành thỡ phải hồn nhập số dự phũng đó lập:
Nợ TK 352 Cú TK 711
3.2.6. Về phần mềm kế toỏn của cụng ty.
Tuy việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn đó mang lại nhiều hữu ớch trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành của cụng ty núi riờng, xong để nõng cao hơn nữa tớnh hiệu quả của việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy, Cụng ty nờn khụng ngừng cải thiện và nõng cấp cải tạo phần mềm hiện nay: Cụ thể là phần mềm kế toỏn đú phải được cài đặt trong tất cả cỏc mỏy vi tớnh của cỏc nhõn viờn kế toỏn trong phũng kế toỏn. Tất cả mọi nhõn viờn kế toỏn trong phũng đều phải được hướng dẫn sử dụng phần mềm này thay vỡ chỉ cú mỡnh kế toỏn tổng hợp được sử dụng, như thế tất cả cỏc phần hành kế toỏn đều được cài đặt sẵn trong phần mềm. Việc thiết kế phần mềm phải cú mục cập nhật danh mục ban đầu: cập nhật danh mục chứng từ, cập nhật danh mục tài khoản… Với kế toỏn cụng nợ thỡ mỗi một đối tượng kế toỏn sẽ được mó húa theo một quy tắc nhất định, để thuận tiện cho việc theo dừi cụng nợ. Cụng ty đó tiến hành mó húa từng cụng trỡnh theo nguyờn tắc nhất định, nhưng cũng nờn mó húa cỏc khoản chi phớ theo từng cụng trỡnh để thuận tiện cho việc theo dừi và hạch toỏn chi phớ.
Cụng ty cần đào tạo đội ngũ kế toỏn viờn sử dụng thành thạo mỏy vi tớnh cũng như am hiểu rừ về phần mềm kế toỏn mà Cụng ty đang sử dụng. Giải quyết tốt vấn đề đú sẽ giỳp cho cụng tỏc tổ chức kế toỏn trờn phần mềm kế toỏn mỏy ngày càng mang lại những hiệu quả đỏng kể cho cụng ty: khụng những đỏp ứng nhanh chúng yờu cầu quản lý, số liệu tớnh toỏn chớnh xỏc, kịp thời mà cũn tiết kiệm một khoản chi phớ lớn cho việc tổ chức nhõn sự làm cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc tớnh giỏ thành núi riờng.