- Hai bờn cam kết thực hiện nghiờm tỳc cỏc điều khoản đó thoả thuận Bờn nào vi phạm sẽ chịu trỏch nhiệm vật chất theo quy định của văn
HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH TUẤN HẢ
3.2.7. Về cụng tỏc kế toỏn quản trị:
Kế toỏn quản trị là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thụng tin về hoạt động của doanh nghiệp phục vụ yờu cầu quản trị nội bộ doanh nghiệp. Những thụng tin mà kế toỏn quản trị cung cấp cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng, nú khụng chỉ là thụng tin quỏ khứ, thụng tin hiện tại mà cũn bao gồm cỏc thụng tin về tương lai. Vỡ vậy, kế toỏn quản trị là một bộ phận cấu thành khụng thể tỏch rời của hệ thống kế toỏn và được thể hiện ở tất cả cỏc khõu, từ lập kế hoạch dự toỏn đến thực hiện, kiểm tra giỳp cỏc nhà quản trị ra quyết định quản lý đỳng đắn, tiết kiệm và nõng cao hiệu quả của chi phớ. ở cỏc nước Anh, Phỏp, Mỹ…kế toỏn quản trị đó được hỡnh thành và phỏt triển trong vài chục năm nay và nú rất được cỏc doanh nghiệp chỳ trọng. Tuy nhiờn, ở cỏc doanh nghiệp Việt Nam trong đú cú Cụng ty TNHH Tuấn Hải, kế toỏn quản trị cũn mới mẻ, nhận thức và tổ chức trong cỏc doanh nghiệp cũn nhiều bất cập.
Cụng tỏc quản lý hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm chủ yếu do kế toỏn tài chớnh đảm nhận, chưa phản ỏnh được rừ ràng mối quan hệ chi phớ- khối lượng- lợi nhuận, cũng như chưa phõn tớch cụ thể, chi tiết chi phớ theo biến phớ, định phớ cũng như khoản mục và yếu tố chi phớ. Do đú, sự đúng gúp của cụng tỏc kế toỏn vào cỏc mục tiờu quản lý chung của Cụng ty chưa hoàn toàn tương xứng với nhiệm vụ và trỡnh độ của bộ mỏy kế toỏn. Để tổ chức được cụng tỏc kế toỏn quản trị thỡ cụng ty phải tiến hành phõn chia thành kế toỏn quản trị doanh thu và kế toỏn quản trị chi phớ. Mà nhất là trong cụng ty xõy lắp, xõy dựng thỡ thường phỏt sinh cỏc khoản chi phớ bất thường tương đối lớn, do đú Cụng ty phải tiến hành kiểm soỏt cỏc khoản chi phớ phỏt sinh cho từng cụng trỡnh thụng qua hệ thống kế toỏn quản trị. Để tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ thỡ trước hết phải đa dạng húa cỏc phõn loại chi phớ. Ngoài cỏc cỏch phõn loại chi phớ trong Kế toỏn Tài chớnh, doanh nghiệp cũn phải chia chi phớ sản xuất thành biến phớ và định phớ. Từ chờnh
lệch giữa doanh thu và biến phớ được gọi là lói trờn biến phớ, đõy là yếu tố quan trọng để thiết lập mụ hỡnh mối quan hệ chi phớ – khối lượng – lợi nhuận, nhằm tối đa húa lợi nhuận.
Ngoài ra cần phõn biệt chi phớ trực tiếp và chi phớ giỏn tiếp, chi phớ kiểm soỏt được và khụng kiểm soỏt được, chi phớ chờnh lệch, chi phớ cơ hội, chi phớ thớch đỏng và khụng thớch đỏng. Phõn loại chi tiết chi phớ như trờn sẽ phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và chủ động điều tiết chi phớ cho phự hợp. Nhà quản trị sẽ thấy được sự biến động của chi phớ cú phự hợp với sự biến động của mức độ hoạt động hay khụng, từ đú đưa ra cỏc biện phỏp quản lý cú hiệu quả.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cần phải xỏc định được những thụng tin thớch hợp và thụng tin khụng thớch hợp trong kế toỏn quản trị để giỳp Ban giỏm đốc đưa ra cỏc quyết định, trong đú cú quyết định về gớa tham gia đấu thầu xõy dựng . Trước hết cần xỏc định là khi tham gia đấu thầu mà cụng ty cú trỳng thầu hay khụng khụng trỳng thầu thỡ cụng ty đều mất một khoản chi phớ ban đầu là chi phớ mua hồ sơ tham gia dự sơ tuyển thầu của chủ đầu tư phỏt hành, chi phớ để làm hồ sơ dự thầu (hồ sơ năng lực kinh nghiệm nhà thầu, hồ sơ năng lực mỏy múc thiết bị nhà thầu, hồ sơ lập dự toỏn cho cụng trỡnh tham gia đấu thầu). Đõy được xỏc định là khoản chi phớ chỡm của tất cả cỏc phương ỏn. Tiếp theo là xỏc định cỏc khoản chi phớ để hỡnh thành nờn giỏ đấu thầu, thụng thường trong khõu lập dự toỏn thỡ cụng ty xỏc định giỏ đấu thầu của cụng trỡnh, bờn cạnh đú thỡ quỏ trỡnh làm hồ sơ chào thầu và quỏ trỡnh tham gia đấu thầu sẽ phỏt sinh cỏc khoản chi phớ khỏc nữa. Kế toỏn quản trị phải lập được cỏc phương ỏn giỳp Ban giỏm đốc ra quyết định cú nờn tham gia đấu thầu hay khụng và quyết định về giỏ mời thầu để cú thể thắng được cỏc nhà thầu khỏc. Trong trường hợp năng lực sản xuất của mỏy múc thiết bị
trong cụng ty vẫn cũn hay khụng cũn để đi đến quyết định tham gia đấu thầu…
Bờn cạnh cỏc bỏo cỏo tài chớnh định kỳ mà phũng kế toỏn phải lập thỡ phũng kế toỏn cũng phải lập thờm cỏc bỏo cỏo quản trị như: Bỏo cỏo kết quả kinh doanh dạng lói trờn biến phớ, bỏo cỏo sản xuất của cỏc xớ nghiệp. Bờn cạnh đú thỡ việc phõn tớch chi phớ- giỏ thành, phõn tớch mối quan hệ giữa chi phớ- khối lượng- lợi nhuận để xỏc định giỏ dự thầu, định giỏ giao khoỏn.
Trỡnh bày một bảng phõn tớch cụ thể ta cú thể thấy rừ hơn được tỷ trọng của cỏc khoản mục chi phớ trong tổng chi phớ thực tế phỏt sinh, và đem so sỏnh với số tiền trong dự toỏn chi phớ ban đầu. Từ đú cú thể tỡm ra nguyờn nhõn, biện phỏp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm.
KẾT LUẬN
Quỏ trỡnh nghiờn cứu và hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp. cụng tỏc quản lý núi chung và tổ chức thực hiện kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là vấn đề luụn được chỉ huy, lónh đạo Cụng ty TNHH Tuấn Hải coi trọng, đỏnh giỏ cao quan tõm và chỉ đạo thực hiện sõu sắc.
Tỡm hiểu thực tế tại cụng ty TNHH Tuấn Hải, em nhận thấy việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được tiến hành một cỏch hợp lý, khoa học đó giỳp cho quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty thực sự đạt được hiệu quả cao. Quỏ trỡnh vận dụng một cỏch linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo tớnh nguyờn lý kế toỏn trong việc luõn chuyển chứng từ, phương phỏp hạch toỏn, đặc biệt là cú sự trợ giỳp của phần mềm kế toỏn EFFECT đó thực sự tạo ra hiệu quả trong quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn, giỳp cho kế toỏn chi phớ giỏ thành bớt đi những khõu, thao tỏc khụng cần thiết mà vẫn đảm bảo tớnh chớnh xỏc, khoa học và kịp thời trong việc cung cấp thụng tin, làm cơ sở cho việc ra quyết định của Ban giỏm đốc cụng ty.
Qua thời gian thực tập, nghiờn cứu và thực hiện đề tài này đó giỳp em cú được những hiểu biết cơ bản cũng như cỏch vận dụng lý thuyết đó học vào tỡnh hỡnh thực tế của doanh nghiệp, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn tổ chức tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của doanh nghiệp. Bằng những kiến thức đó học tại trường và sự giỳp đỡ tận tỡnh của thầy giỏo
PGS.TS PHẠM QUANG, cỏc cụ chỳ, anh chị trong Cụng ty TNHH Tuấn Hải
Qua đú rỳt ra được một số ý kiến để quỏ trỡnh hạch toỏn của Cụng ty được hoàn thiện hơn, đặc biệt là cụng tỏc tổ chức tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Với trỡnh độ và thời gian cũn hạn chế bản bỏo cỏo chắc hẳn khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, em rất mong nhận được sự hướng dẫn của cỏc thầy cụ để bản bỏo cỏo được hoàn thiện hơn.
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo, cỏc cụ chỳ, anh chị trong Cụng ty TNHH Tuấn Hải đó giỳp em hồn thành bỏo cỏo này.