3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch
3.2.2 Phương hướng hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản
trớch theo lương tại cụng ty Cổ phần Việt Tiờn Sơn.
Trong thới gian thực tập ở cụng ty CP Việt Tiờn Sơn với kiến thức thu thập được trong quỏ trỡnh học tập cựng với sự cố gắng thu thập ý kiến đúng gúp tỡm tũi nghiờn cứu và phõn tớch kỹ hoạt động của cụng tỏc này tụi đó mạnh dạn đưa ra một số đề xuất đối với việc hoàn thiện cụng tỏc tiền lương ở cụng ty.
+ Định mức lao động
Trong công ty, hiện nay vẫn đang áp dụng hình thức lơng khốn sản phẩm cho các tổ đội, nhóm vấn đề hạch tốn chính xác, chi tiết là rất cần thiết, áp dụng định mức lao động 56 BXD/VKT, nhng việc xây dựng định mức ở đây cha đảm bảo tính tiên tiến, hiện thực, cha chính xác, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm. Với hệ thống định mức của Nhà nớc ta thấy định mức cha gắn với cụ thể nơi làm việc.
Xây dựng các định mức mới cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong giai đoạn mới, cần tiến hành tổ chức sản xuất đồng bộ nhịp nhàng, tận dụng đợc cơng cụ máy móc, sức lao động khơng để hao phí, qua đó giảm đựơc giá thành, nâng cao hiệu quả trong sản xuất.
nghiệp
Định mức lao động là căn cứ để xỏc định số lao động cần thiết cho việc lập kế hoạch quỹ tiền lương trờn đơn vị sản phẩm hợp lý cần thiết phải cú định mức lao động chớnh xỏc. Do đú phạm vi cụng ty cần:
Xõy dựng một đội ngũ làm cụng tỏc định mức cú trỡnh độ am hiểu kỹ thuật, cụng nghệ .
+ Yờu cầu trỡnh độ kỹ thuật và tay nghề của cụng nhõn ở cỏc hạng mục cụng trỡnh cú thể chuẩn hoỏ.
Tất cả cỏc định mức dự xõy dựng theo phương phỏp nào cũng chỉ phỏt huy tỏc dụng trong thời gian nhất định sau đú sẽ trở thành lạc hậu. Vỡ vậy sau từng khoảng thời gian nhất định cụng ty cần phải rà soỏt lại tồn bộ định mức đó ban hành để bổ sung và sửa đổi kịp thời. Việc xõy dựng định mức phải luụn luụn đi đụi với việc xõy dựng cỏc tiờu chuẩn và quản lý chất lượng sản phẩm.
Để việc xỏc định mức lao động ngày càng chớnh xỏc, bộ phận làm cụng tỏc xỏc định mức lao động cần kiờm luụn nhiệm vụ thống kờ kiểm tra nghiệm thu cỏc cụng trỡnh khi hoàn thành vởi cụng tỏc này liờn quan đến việc kiểm tra và theo dừi việc thực hiện định mức của cụng nhõn trong quỏ trỡnh sản xuất để điều chỉnh định mức lao động cho phự hợp.
Đào tạo và đào tạo lại thỡ mới đỏp ứng được đũi hỏi của tỡnh hỡnh SXKD thực tế.
Đối với bộ phận quản lý: Đối tượng đào tạo là cỏc nhõn viờn cỏc phũng kỹ thuật viờn cập nhật kiến thức về kinh tế thị trường. Bồi dưỡng kiến thức về quản lý kinh tế, cụng nghệ tin học, ngoại ngữ để phục vụ cụng tỏc chuyờn mụn. Về hỡnh thức đào tạo cú thể mở cỏc lớp bồi dưỡng ngắn hạn gửi đi học tại chức cỏc trường đại học.
Đối với đội ngũ cụng nhõn: Do sự phỏt triển nhanh chúng của khoa học và cụng nghệ cần phải đào tạo lại cú một đội ngũ cụng nhõn am hiểu về kỹ thuật cụng nghệ hiện đại. Về đối tượng đào tạo nờn chọn
nghiệp
những người trẻ tuổi cú trỡnh độ văn hoỏ để tiếp thu kiến thức mới. Nội dung đào tạo nờn tập trung chủ yếu đào tạo tay nghề và kiến thức mới về kỹ thuật cụng nghệ,. Đào tạo lai cụng nhõn kỹ thuật nõng cao trỡnh độ tay nghề tạo điều kiện tiếp xỳc với cụng nghệ dõy chuyền mới sản phẩm mới .
Nguồn kinh phớ đào tạo cụng ty nờn dành khoản chi phớ cho đầu tư và đào tạo lại trớch từ lợi nhuận.
+ Hồn thiện cụng tỏc thanh toỏn
Cơng ty CP Việt Tiên Sơn nên thực hiện trả lơng cho ngời lao động làm 2 lần trong một tháng. Tuy nhiên việc trả lơng này là do mong muốn của ngời lao động, tức là các cá nhân có nhu cầu trả lơng theo hình thức này thì đăng ký vào danh sách trả lơng.
Quỹ lơng trả lần 1 (thanh tốn vào đầu tháng), cơng thức tính nh
sau: Q1 = N L n i thangi * 1 22 ∑ = Trong đó:
N: Là số ngày cơng ứng trớc cho ngời lao động, không cố định mà phụ thuộc vào khả năng thanh tốn hiện thời của Cơng ty.
Q1: Là tổng quỹ lơng trả lần 1
Ltháng: Là tổng lơng tháng của ngời lao động Quỹ lơng trả lần 2 đợc xác định theo công thức:
Quỹ lơng trả lần 2 = tổng lơng thực trả trong tháng - Lơng trả lần 1
Nh vậy, nếu trả lơng làm 2 kỳ trong một tháng thì sẽ làm cho khả năng thanh tốn của ngời lao động và gia đình họ ln đợc đảm bảo. Tạo cho
nghiệp
họ tinh thần thoải mái hơn, do đó họ sẽ tích cực lao động, sáng tạo và cống hiến cho Công ty.
+ Hồn thiện khoản trích trớc tiền lơng nghỉ phép
Do nhân viên nghỉ phép không đều giữa các tháng trong kỳ hạch toán. Do vậy, để đảm bảo cho việc kiểm tra và theo dõi trên sổ sách kế tốn, sau mỗi kỳ quyết tốn Cơng ty CP Việt Tiên Sơn nên hạch toán các khoản tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho nhân viên nhằm điều hoà chi phí, tránh việc điều hồ đến giá thành thì hàng tháng Cơng ty CP Việt Tiên Sơn tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép nh sau:
Mức trích tiền lơng
nghỉ phép =
Tiền lơng chính của cơng nhân viên x
Tỷ lệ trích theo kế hoạch
Tỷ lệ trích trớc của tiền lơng nghỉ phép =
Số tiền lơng nghỉ phép phải trả cho
CNV theo kế hoạch trong năm x 100 Tổng tiền lơng chính phải trả cho
CNV theo kế hoạch
* Phơng pháp kế toán:
- Hàng kỳ tính trớc tiền lơng nghỉ phép cho ngời lao động vào chi phí kinh doanh, kế tốn ghi:
Nợ TK641, 642 (chi phí tiền lơng nghỉ phép trả trớc) Có TK335
- Khi khoản chi phí tiền lơng nghỉ phép thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Nợ TK335: Chi phí trả trớc
Có TK334: Tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả
- Nếu số trích trớc vào chi phí kinh doanh nhỏ hơn số chi phí phải trả thực tế phát sinh, số chênh lệch kế tốn ghi:
Nợ TK641, 642 (Số chênh lệch) Có TK335
nghiệp
- Nếu số trích trớc vào chi phí kinh doanh lớn hơn số chi phí phải trả thực tế phát sinh, số chênh lệch kế toán ghi:
Nợ TK 335 (Số chênh lệch) Có TK641, 642
* Sổ kế tốn:
Kế tốn chi phí tiền lơng nghỉ phép trả trớc phải mở sổ theo dõi chi tiết về số đã tính trớc vào chi phí kinh doanh (TK3351), số phát sinh thực tế (TK3352)
Sổ chi tiết TK3351, 3352:
+ Chớnh sỏch thưởng
- Cần có một chính sách tiền lơng, tiền thởng thích hợp với từng thời
kỳ cụ thể. Nhà nớc đã có những chính sách đổi mới, những quy định mới về tiền lơng, thởng. Về phía doanh nghiệp cần cập nhật nhanh những chính sách mới và áp dụng hợp lý để ngời lao động khơng bị thiệt thịi. Ngồi những chính sách đó, về phía cơng ty cần cụ thể hơn.
Đối với cụng ty nờn cú chế độ thưởng đối với những cỏ nhõn tập thể cú sỏng kiến cải tiến kỹ thuật mang lại hiệu quả trong cụng việc mức trớch này sẽ do ban giỏm đốc quyết định nhưng khụng vượt quỏ theo quy định này sẽ do ban giỏm đốc quy định của Nghị đinh 59/CP.
Đối với cụng ty thực hiện hỡnh thức trả lương khoỏn nờn cú kết hợp với hỡnh thức thưởng phạt. Nguồn tiền thưởng này được lấy từ quỹ của cụng ty bằng nguồn giỏ trị làm lợi và tiền thưởng rỳt ngắn tiến độ thi cụng thu được trong dự toỏn đơn vị lờn phương ỏn cõn đối toàn diện và cú thể thưởng cho cỏc mục tiờu.
* Thưởng rỳt ngắn tiến độ thi cụng mỗi ngày rỳt ngắn được thưởng từ 5- 10% quỹ tiền lương giao khoỏn trờn cơ sở chất lượng đều đạt yờu cầu nghiệm thu.
nghiệp
+ Nếu khụng đạt tiến độ thỡ mỗi ngày kộo dài tiến độ bị phạt bằng 2.5%- 5% quỹ tiền lương giao khoỏn.
* Thưởng nõng cao chất lượng cụng trỡnh.
+ Nếu chất lượng cụng trỡnh được đỏnh giỏ là khỏ thỡ thưởng đến 2% quỹ tiền lương khoỏn,được đỏnh giỏ là tốt thỡ thưởng đến 5% quỹ tiền lương khoỏn.
+ Nếu đạt chất lượng kộm thỡ phạt 1% quỹ tiền lương khoỏn * Thưởng phạt về an toỏn lao động và cụng cụ thiết bị mỏy múc.
+ Nếu thực hiện tốt cỏc quy định về bảo hộ ATLĐ, bảo quản và sử dụng tốt cụng cụ lao động, thiết bị mỏy múc thỡ đơn vị nhận khoỏn được thưởng từ 2-5% quỹ tiền lương khoỏn.
+ Nếu xảy ra tai nạn lao động thỡ bờn nhận khoỏn bị phạt 2% quỹ tiền lương khoỏn, nếu để hỏng, làm mất cụng cụ mỏy múc thiết bị phờ bỡnh hoặc bồi thường theo chế độ trỏch nhiệm vật chất.
* Thưởng về tiết kiệm vật tư
Được ỏp dụng mức thưởng đến 70% của giỏ trị vật tư tiết kiệm được tớnh theo giỏ chỉ đạo hiện hành.