27 Quốc hội (2006), điểm h khoản 1 Điều 9 Luật Luật sư 2006, sửa đổi bổ sung năm 2012 28 Quốc hội (2006), điểm i, k khoản 1 Điều 9 Luật Luật sư 2006, sửa đổi bổ sung năm
2.1. Giới thiệu về Văn phòng luật sư Sài Gòn trẻ
*. Về lịch sử hình thành:
VPLS Sài Gịn trẻ hay còn được gọi là SGT Law được thành lập và bắt đầu đưa vào hoạt động từ năm 2014 tới nay dưới hình thức văn phịng luật sư, hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân. Theo đó, VPLS Sài Gịn trẻ đã đáp ứng đầy đủ quy định của pháp luật đối với văn phòng luật sư khi thành lập, cụ thể:
(i) Tên của văn phòng luật sư tuân thủ theo quy định của Luật doanh nghiệp và phải bao gồm cụm từ “văn phịng luật sư”; đồng thời “khơng được trùng hoặc gây nhầm lẫn với
tên của tổ chức hành nghề luật sư khác đã được đăng ký hoạt động, không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc”29
(ii) “Văn phịng luật sư có con dấu, tài khoản theo quy định của pháp luật” (iii) “Luật sư thành lập văn phòng luật sư là Trưởng văn phịng”
Xun suốt q trình tạo dựng hình ảnh, hoạt động và phát triển đến nay, VPLS Sài Gòn trẻ luôn theo sát phương châm được đề ra lúc đầu: “Sự chuyên nghiệp là giá trị cốt lõi của SGT Law”. Phương châm này cũng được phản ánh ngay trong tiêu chí hoạt động của văn phịng với ba nội dung nịng cốt là “Chuyên nghiệp – Tận tâm – Hiệu quả”.
Thứ nhất, sự chuyên nghiệp được thể hiện trong mọi hoạt động của VPLS Sài Gòn
trẻ. Trước hết là vấn đề đào tạo nhân sự tại VPLS Sài Gịn trẻ ln đảm bảo tính chất lượng, bài bản, theo đúng định hướng phát triển của cá nhân và công ty, chú trọng vào năng lực cùng thái độ hành nghề. Cũng từ đó, sự chun nghiệp được nhìn thấy rõ nét hơn trong quá trình làm việc với khách hàng với những quy trình xử lý cơng việc cụ thể, được áp dụng và thực hiện linh hoạt, có hiệu quả với bảy đặc điểm được coi trọng: “kiến thức, tài năng, liêm chính, tơn trọng, trách nhiệm, tự kiểm sốt, hình ảnh và phong cách”.
Trong bảy đặc điểm nêu trên, tính chun nghiệp ở VPLS Sài Gịn trẻ được thể hiện, cũng là đặc điểm được coi trọng nhất tại đây chính là kiến thức chuyên ngành. Theo quan điểm của VPLS Sài Gòn trẻ, vậy đào tạo nhân sự, nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp là điều vô cùng quan trọng để tạo nên sự chuyên nghiệp trong quá trình hoạt 29 Quốc hội (2006), khoản 2 Điều 33 Luật Luật sư 2006, sửa đổi bổ sung năm 2012
động của mình. Khách hàng tìm đến chun gia nói chung hay luật sư nói riêng, điều họ cần chính là khả năng chun mơn, nghiệp vụ của luật sư đó có thể giải quyết được vấn đề của họ. Chính bởi vậy, việc chú trọng xây dựng một nền tảng kiến thức và năng lực nghề nghiệp cho nhân sự trong văn phòng sẽ giúp thể hiện sâu sắc và mang đến hình ảnh chuyên nghiệp tới rõ ràng, gần hơn với khách hàng.
Bên cạnh đó, những đặc điểm cịn lại như trách nhiệm, tơn trọng, tự kiểm sốt mình, liêm chính lại giúp luật sư giữ được lịng tin và sự tín nhiệm từ phía khách hàng. Luật sư trong VPLS Sài Gịn trẻ ln có thái độ đúng mực, quan tâm, thấu hiểu và lắng nghe khách hàng của mình. Trong hoạt động hành nghề, luật đặt quyền và lợi ích của khách hàng lên đầu song hành cùng tính tuân thủ quy định pháp luật, đảm bảo công việc được tiến hành đúng thời hạn, kết quả đề ra.
Thứ hai, sự tận tâm ở đây được hiểu là tận tâm với nghề, tận tâm với khách hàng.
Với nghề, VPLS Sài Gịn trẻ ln u cầu những nhân sự của mình phải tuân thủ, chấp hành nghiêm túc các quy định pháp luật cũng như quy tắc đạo đức, ứng xử nghề luật sư trong quá trình hành nghề. Qua đó, các luật sư cần phải chú ý trong từng hành động, cách ứng xử và công tác nghề nghiệp để thể hiện sự tơn trọng, giữ hình ảnh chuẩn mực của người luật sư. Với khách hàng, sự tận tâm chính là thái độ quan tâm, lắng nghe và thấu hiểu khách hàng. Luật sư tại VPLS Sài Gịn trẻ ln coi cơng việc, vấn đề của khách hàng như chính vấn đề của bản thân mình mà xử lý một cách có tâm và đem lại kết quả tốt nhất.
Thứ ba, tính hiệu quả chính là phản ánh của kết quả cơng việc. Với phong cách làm
việc chuyên nghiệp, thái độ tận tâm, kết quả công việc được VPLS Sài Gịn trẻ cũng đáp ứng hiệu quả được đề ra. Tính hiệu quả khơng đơn thuần là kết quả đặt ra mà đó cịn là cả một q trình thực hiện. Theo đó, đây vừa là mục tiêu được đặt ra cũng như là một lời khẳng định đối với khách hàng về chất lượng cơng việc tại VPLS Sài Gịn trẻ.
*. Về lĩnh vực hoạt động:
Dịch vụ pháp lý tại VPLS Sài Gòn trẻ cung cấp tập trung vào một số lĩnh vực chính, cũng là lĩnh vực mà nhân sự của văn phịng chun sâu nghiên cứu, tìm hiểu và có kinh nghiệm thực tiễn nhiều năm bao gồm:
Một là dịch vụ pháp lý liên quan đến các quan hệ pháp luật về đất đai nói riêng và bất
động sản nói chung.
Một số dịch vụ pháp lý cung cấp như:
- Tư vấn, soạn thảo hồ sơ tài liệu, hỗ trợ thực hiện thủ tục hành chính thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, mua bán, tặng cho, thuê và thuê lại, thừa kế tài sản là đất đai hoặc bất động sản.
- Các dịch vụ pháp lý khác theo yêu cầu của khách hàng.
Hai là dịch vụ pháp lý liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh thương mại cho
doanh nghiệp.
Một số dịch vụ pháp lý cung cấp như:
- Tư vấn, hỗ trợ thực hiện, đại diện thực hiện các giao dịch liên quan đến tài chính – ngân hàng, mua bán – sát nhập, nhượng quyền thương mại.
- Tư vấn, hỗ trợ thực hiện, đại diện thực hiện hoạt động đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo, đại diện tham gia đàm phán, ký kết các hợp đồng, giao dịch dân sự khác.
- Các dịch vụ pháp lý khác theo yêu cầu của khách hàng.
Ba là dịch vụ pháp lý về quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là liên quan đến sáng chế/giải
pháp hữu ích.
Một số dịch vụ pháp lý cung cấp như:
- “Tư vấn khả năng bảo hộ sáng chế/giải pháp hữu ích;
- Tra cứu và cung cấp các thơng tin sáng chế/giải pháp hữu ích ở Việt Nam và nước ngoài;
- Hoàn thiện hồ sơ xin cấp Bằng, gồm dịch và/hoặc viết bản mô tả sáng chế; tiến hành các thủ tục nộp đơn và theo đuổi đơn;
- Tư vấn về hiệu lực của Bằng độc quyền;
- Tư vấn và đại diện cho khách hàng trong việc đăng ký sáng chế ở các nước thành viên của Hiệp ước Hợp tác Patent (PCT);
- Duy trì hiệu lực Bằng độc quyền.”30
Bốn là tham gia tố tụng tại Tòa án nhân dân, Trọng tài thương mại.
Dịch vụ pháp lý cung cấp bao gồm tham gia tố tụng trong các vụ tranh chấp về dân sự, hơn nhân gia đình, kinh doanh thương mại, lao động, hành chính.
*. Về cơ cấu tổ chức và đặc điểm nguồn nhân lực:
VPLS Sài Gòn trẻ do Luật sư Nguyễn Văn Quynh là người thành lập, đồng thời là Trưởng văn phòng, người đại diện theo pháp luật của văn phòng.
Văn phòng được tổ chức quản lý theo cơ cấu phân bổ về lĩnh vực hoạt động. Theo đó đứng đầu là Trưởng văn phịng chịu trách nhiệm quản lý chung nhất đối với tất cả các lĩnh vực hoạt động của văn phòng. Dưới Trưởng văn phòng là các luật sư nắm giữ vị trí quản lý tương ứng với từng lĩnh vực hoạt động chính của văn phịng: sở hữu trí tuệ; kinh doanh, đầu tư; đất đai; các quan hệ dân sự khác (hơn nhân và gia đình, thừa kế,...).
Hiện tại nhân lực của VPLS Sài Gịn trẻ gồm có 100 người với: “(i) 62 luật sư và
chuyên viên được cấp thẻ sở hữu công nghiệp và/hoặc thẻ đại diện quyền tác giả và các quyền liên quan; (ii) 30 cộng tác viên, làm việc bán thời gian là chuyên gia, nghiên cứu viên từ các trường đại học, viện nghiên cứu – triển khai hàng đầu Việt Nam; (iii) 8 dịch thuật viên chuyên nghiệp”31;
Nguồn nhân lực của VPLS Sài Gịn trẻ đề cao tính chất lượng hơn số lượng, phù hợp với hoạt động của văn phòng đồng thời đảm bảo tiêu chí văn phịng đưa ra: chun mơn, năng lực. Các luật sư trong VPLS Sài Gòn trẻ được phân bổ theo các bộ phận làm việc khác nhau, tương ứng với từng lĩnh vực dịch vụ pháp lý được cung cấp và phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và chun mơn của nhân sự đó. Trưởng mỗi bộ phận là các luật sư có kinh nghiệm và năng lực cao nhất của VPLS, vừa có trách nhiệm điều phối cơng việc vừa đảm bảo việc đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới theo quy trình, tiêu chuẩn của văn phịng đề ra và đảm bảo đáp ứng quy định pháp luật liên quan.
Nói tóm lại, việc phân bổ và cơ cấu tổ chức hoạt động, nguồn nhân lực tại VPLS Sài Gòn trẻ đã đáp ứng được đầy đủ các quy định của pháp luật, đảm bảo có hiệu quả trong q trình hoạt động và cung cấp dịch vụ pháp lý.