Xí nghiệp Bê tơng Bưu điện II là đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện.
Địa chỉ : Phường Bắc Sơn- Thị xã Tam Điệp- Tỉnh Ninh Bình.
Lĩnh vực kinh doanh: chuyên sản xuất các loạt cột bê tông như cột thông tin, cột
Sơ đồ 3.1 - Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Bê tơng Bưu điện II
❖ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của Xí nghiệp
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô hoạt động tại đơn vị, mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn của Xí nghiệp được xây dựng theo kiểu tập trung. Với mơ hình này, các phân xưởng sản xuất chỉ phản ánh số liệu sơ bộ, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển số liệu về phịng kế tốn Xí nghiệp xử lý.
Sơ đồ 3.2 - Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của Xí nghiệp Bê tơng Bưu điện II
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tiền lương Kế toán tổng hợp Kế toán thủ kho, quỹ, thẻ kho
Theo mơ hình kế tốn này thì việc phản ánh, xử lý và tổng hợp số liệu được thực hiện thơng qua các phần hành kế tốn tương ứng phù hợp với chức năng nhiệm vụ của từng phần hành. Cụ thể:
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về tồn bộ cơng tác tài chính kế
toán của đơn vị, tổ chức hướng dẫn cơng tác hạch tốn kế tốn tại phịng kế tốn theo đúng quy định của luật, chuẩn mực và chế độ kế toán; chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu lập báo cáo gửi lên ban giám đốc và nộp cho cơ quan quản lý cấp trên. Đồng thời là người tham mưu cho giám đốc trong việc ra các quyết định kinh tế và xây dựng phương án kinh doanh.
Kế toán tiền lương: Hàng tháng, hàng quý tổng hợp chi tiết, tính tốn tiền lương và
các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cán bộ, cơng nhân viên trong Xí nghiệp.
Kế tốn tổng hợp: Kiêm kế toán hàng tồn kho và TSCĐ, kế tốn tiêu thụ và tính
giá thành sản phẩm. Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ; hàng tháng tính khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ tính giá thành sản phẩm.
Kế tốn thủ kho, quỹ, thẻ kho: Chịu trách nhiệm bảo quản tiền, vật tư, tài sản cơng cụ trong tồn Xí nghiệp. Thủ quỹ chun chi trả các khoản chi tiề n mặt căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi được giám đốc và kế tốn trưởng duyệt.
❖ Chính sách kế tốn áp dụng tại Xí nghiệp
- Chế độ kế tốn Xí nghiệp áp dụng: Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
- Hình thức kế tốn: Chứng từ ghi sổ.
- Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam.