3. Chi phí sản xuất chung
4.3. Các kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất Cột bê tông ở Chi nhánh Công ty CP VLXD Bưu điện – Xí nghiệp Bê tông Bưu điện
4.3.1. Các giải pháp hoàn thiện
Để cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm ngày càng đạt hiệu quả cao thì kế tốn cần phải duy trì và phát huy những ưu điểm đã đạt được, đồng thời tìm ra giải pháp để khắc phục những tồn tại và khó khăn. Sau một thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Cột bê tơng tại Chi nhánh Công ty CP VLXD Bưu điện - Xí nghiệp Bê tơng Bưu điện II, với mức độ kiến thức của bản thân, em xin trình bày một số ý kiến đóng góp mong muốn hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Cột bê tơng ở Xí nghiệp như sau:
Ý kiến 1: Về chi phí nhân cơng trực tiếp
Tại Xí nghiệp, việc nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất phát sinh không đều đặn, việc nghỉ phép này có ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất và chi phí nhân cơng trong giá thành từng tháng. Để đảm bảo sự ổn định của từng khoản chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm, Xí nghiệp nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Thực hiện như sau:
Trong năm khi lập kế hoạch tiền lương, kế tốn tiền lương tính tốn mức trích tiền lương nghỉ phép của người lao động trong năm đó trên cơ sở:
- Mức lương cơ bản theo nhà nước quy định. - Số công nhân sản xuất trực tiếp.
- Số ngày nghỉ phép theo chế độ.
Từ đó, hàng tháng kế tốn trích một phần trong tổng số tiền này vào chi phí để đảm bảo cho giá thành ít biến động.
Mức trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ
phép theo kế hoạch
=
Tổng lương thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản
xuất x Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tỷ lệ trích trước =
Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất
x 100 Tổng tiền lương kế hoạch năm của công
nhân trực tiếp sản xuất
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 622 Có TK 335
Khi người lao động nghỉ phép, kế toán phản ánh tiền lương thực tế nghỉ phép của công nhân:
Nợ TK 335 Có TK 334
Cuối niên độ, kế tốn tiến hành xử lý chênh lệch giữa khoản trích trước và tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh:
+ Nếu số trích trước < số chi phí phát sinh thực tế, kế tốn tiến hành trích bổ sung vào chi phí sản xuất trong kỳ theo định khoản:
Nợ TK 622 Có TK 335
+ Nếu số trích trước > số chi phí thực tế phát sinh, kế tốn ghi giảm chi phí sản xuất trong kỳ theo bút toán:
Nợ TK 335 Có TK 711
Ý kiến 2: Mở thêm TK 6277 để phản ánh CPSXC
Đối với chi phí sản xuất chung, Xí nghiệp nên mở thêm TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngồi, để theo dõi riêng những khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh, TK 6278 chỉ để phản ánh các khoản chi phí bằng tiền khác. Như vậy Xí nghiệp sẽ nắm được tình hình sử dụng từng loại chi phí này, biết được khoản chi phí nào phát sinh q lớn, gây lãng phí để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp, đáp ứng được yêu cầu quản lý và sử dụng chi phí trong Xí nghiệp.
Ví dụ:
Theo Phiếu chi số 26, ngày 10/04/2011: Chi thanh toán tiền điện sản xuất cho chi nhánh điện từ 08/03/2011 đến 07/04/2011. Kế toán sẽ phản ánh khoản chi này theo định khoản:
Nợ TK 6277 2.875.406 Có TK 111 2.875.406
Ý kiến 3: Hồn thiện kế tốn chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí khấu hao TSCĐ là một khoản chi phí chiếm vị trí khá lớn. Chính vì vậy, để chi phí sản xuất được tập hợp đúng, đủ nhằm phản ánh chi phí sản xuất sản phẩm một cách chính xác thì cần phải xác định được mục đích sử dụng của từng TSCĐ trong Xí nghiệp: TSCĐ nào sử dụng vào sản xuất, TSCĐ nào sử dụng cho bộ phận bán hàng hay bộ phận quản lý chung tồn Xí nghiệp. Nhờ đó mà các chi phí khấu hao TSCĐ phát sinh có thể được tập hợp theo đúng khoản mục chi phí. TK 6274 chỉ dùng để phản ánh chi phí khấu hao của những TSCĐ phục vụ cho sản xuất, cịn chi phí khấu hao của những TSCĐ phục vụ cho mục đích bán hàng và quản lý chung tồn Xí nghiệp thì phải theo dõi trên TK 6414, TK 6424. Hiện nay Xí nghiệp vẫn hạch tốn tất cả chi phí khấu
hao TSCĐ vào TK 6274 nên đã đẩy chi phí sản xuất sản phẩm lên cao hơn thực tế. Xí nghiệp nên xem xét theo dõi tách chi phí khấu hao của các TSCĐ phục vụ bán hàng và quản lý Xí nghiệp vào TK6414, TK 6424 cho hợp lý; như vậy vừa đảm bảo hạch toán đúng mà giá thành sản phẩm lại giảm.
Ví dụ:
Trong số những TSCĐ cịn phải trích khấu hao Q I/2011 của Xí nghiệp có thể xác định xe cẩu hàng là tài sản thuộc bộ phận bán hàng; nhà ăn tập thể, nhà nghỉ giữa ca, văn phòng làm việc và cổng, đường chính, tường rào... được sử dụng cho quản lý chung trong Xí nghiệp; cịn lại là TSCĐ phục vụ cho sản xuất.
Từ đó, dựa trên Bảng quy định tỷ lệ tính khấu hao TSCĐ Quý I/2011 do Công ty