I. KẾ TỐN THÀNH PHẨM KẾ TỐN THÀNH PHẨM.
3.1 Chứng từ hĩa đơn xuất, nhập kho thành phẩm:
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kèm phiếu tính giá thành hoặc hĩa đơn tùy theo nội dung nhập, xuất.
Nhiệm vụ của thủ kho:
− Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập xuất kho, thủ kho làm nhiệm vụ nhập xuất hàng, ghi chép vào thẻ kho để theo dõi, xác nhận số lượng, quy cách từng chủng loại hàng đã xuất kho, vào HĐ GTGT của khách hàng.
Nhiệm vụ của kế tốn kho ( phịng kế hoạch vật tư ):
− Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập xuất thành phẩm do thủ kho chuyển đến, kế tốn ghi vào sổ theo dõi nhập xuất kho.
− Định kỳ kế tốn thực hiện việc đối chiếu với thủ kho, xác nhận vào thẻ kho của thủ kho.
− Định kỳ 15 ngày lập bảng kê xuất nhập vật tư hàng hĩa kèm theo hĩa đơn theo quy định ở điểm 5, gửi về phịng tài chính kế tốn kịp thời để hạch tốn chi phí (gửi về phịng tài chính kế tốn vào ngày 3, ngày 18 hàng tháng ).
− Định kỳ tham gia kiểm kê, kiểm sốt kho.
− Thực hiện báo cáo hàng tháng theo quy định phục vụ cho việc quyết tốn thuế hàng tháng.
+ Xuất nhập tồn các loại vật tư hàng hĩa.
+ Lập các bản kê theo mẫu quy định để quyết tốn thuế GTGT. Nhiệm vụ của kế tốn ( phịng tài chính kế tốn) :
− Định kỳ 15 ngày căn cứ vào bảng kê vật tư hàng hĩa nhập xuất kho của kế tốn phịng kế hoạch vật tư chuyển sang, cĩ kèm hợp đồng nhập xuất hàng, tiến hành kiểm sốt chứng từ hợp lệ, phân loại theo từng nhĩm tài khoản kế tốn để hạch tốn chi tiết về chi phí sản xuất trong tháng, lập chứng từ ghi sổ chuyển cho kế tốn tổng hợp.
− Định kỳ kế tốn (Tài chính kế tốn) tham gia kiểm tra kho, kiểm kê vật tư hàng hĩa.
− Thực hiện việc quyết tốn thuế hàng tháng kịp thời đúng thời gian quy định của ngành thuế.