2.2. Mơ tả quy trình nhập khẩu ngun phụ liệu gia công bằng đường hàng không
2.2.7 Thủ tục nhận hàng tại cảng
Bước 1: nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu công ty Ascenx mang Giấy ủy
thương vụ kho TCS để đóng phí lao vụ và in phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho là chứng từ cần thiết để làm thủ tục lấy hàng ra khỏi kho.
Bước 2: nhân viên TCS giữ lại giấy giới thiệu và trả lại cho nhân viên lấy hàng
của công ty MAWB, ký xác nhận trên HAWB và một số chứng từ gốc khác được nhà xuất khẩu gửi kèm với hàng, phiếu xuất kho và biên lai thu tiền.
Bước 3: nhân viên lấy hàng của cơng ty Ascenx mang HAWB, MAWB vừa có
được kèm theo tờ khai đã thơng quan đến Hải quan kiểm sốt kho. Hải quan sẽ kiểm tra số HAWB và các thơng tin khác trên hệ thống máy tính Hải quan, đóng dấu Hải quan vào HAWB rồi trả lại cho nhân viên giao nhận.
Bước 4: nhân viên lấy hàng của cơng ty Ascenx mang HAWB, MAWB vừa có
được kèm theo tờ khai đã thơng quan đến Hải quan kiểm sốt kho. Hải quan sẽ kiểm tra số HAWB và các thơng tin khác trên hệ thống máy tính Hải quan, đóng dấu Hải quan vào HAWB rồi trả lại cho nhân viên giao nhận.
Bước 5: Sau khi hàng ra thì đến bước thanh lý cổng. Hồ sơ gồm: Tờ khai thơng
quan, mã vạch, Bill có kèm số thứ tự. Tại đây hải quan cổng sẽ kiểm tra xem số
lượng hàng, số bill trên tờ khai với thơng tin trên cục hàng có khớp khơng trước khi hàng hóa được đưa ra trước cổng, sau đó ký tên đóng dấu vào tờ danh sách
hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan. Nhân viên công ty liên hệ phương tiện vận chuyển tại kho để chở hàng hóa đi.
2.2.8 Chuyên chở hàng hóa về nhà máy
Sau khi lấy hàng ra khỏi kho và hàng hóa đã được đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan, nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu của cơng ty Ascenx tiến hành kiểm tra tình trạng hàng hóa. Kiểm tra xem thùng hàng có bị móp méo hay khơng, hàng hóa có bị vỡ hay khơng trước khi chở hàng hóa về nhà máy để tiến hành nhập kho. Tiếp theo, nhân
viên bộ phận xuất nhập khẩu của công ty hướng dẫn và phối hợp với tài xế để đưa hàng hóa về kho của cơng ty nhanh chóng và đảm bảo an tồn cho hàng hóa.
2.2.9 Nhập kho
Khi hàng hóa đã được chuyên chở về tới kho của công ty các nhân viên kho sẽ tiến hành khui thùng hàng và phân loại hàng hóa. Sau đó nhân viên kho sẽ tiến hành kiểm tra số lượng của từng mặt hàng và lấy mẫu của từng loại đem đi kiểm tra chất lượng xem đã phù hợp với tiêu chuẩn sản xuất hay chưa. Nếu phát hiện có thiếu sót hàng hóa hoặc hàng hóa khơng đáp ứng đủ quy chuẩn sản xuất cần báo ngay cho bộ phận trưởng kho và bộ phận xuất nhập khẩu để có hướng giải quyết. Nếu sau khi kiểm tra hoàn thành nhân viên kho khơng thấy có điều gì bất thường thì tiến hành nhập kho hàng. Nhân viên kho sẽ tiến hành nhập kho hàng theo từng mã hàng đã quy đinh trên tờ khai hải quan để đảm bảo tính thống nhất giữa ba bộ phận là bộ phận xuất nhập khẩu, bộ phận kế toán và bộ phận kho. Khi nguyên phụ liệu đã được nhập kho, bộ phận kho tiến hành in phiếu nhập kho và lưu trữ để có bằng chứng đối chiếu nếu xảy ra vấn đề phát sinh.
2.2.10 Các thủ tục khác sau khi nhập khẩu nguyên phụ liệu
2.2.10.1 Xuất khẩu sản phẩm gia công cho bên thuê gia công
Nguyên phụ liệu nhập kho được lấy ra để thực hiện công đoạn gia công sản xuất ra thành phẩm, sau khi bộ phận kiểm soát chất lượng kiểm tra chất lượng của sản phẩm. Nếu sản phẩm đạt đủ tiêu chuẩn thì tiến hành lập hồ sơ gửi lên phịng xuất nhập khẩu để chuẩn bị thủ tục xuất khẩu sản phẩm lô hàng.
Bộ phận xuất nhập khẩu tiến hành lập hồ sơ của lơ hàng xuất khẩu sản phẩm gồm hóa đơn, hợp đồng, packing list…. Đồng thời đặt booking với các hãng vận chuyển hoặc công ty vận chuyển để tiến hành vận chuyển hàng hóa. Sau khi đã có đầy đủ hồ sơ chứng từ nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu tiến hành khai báo tờ khai xuất khẩu cho lô
2.2.10.2 Lập định mức cho từng sản phẩm và khai báo với cơ quan hải quan
Trước khi tiến hành sản xuất bộ phận sản xuất cần lên định mức dự kiến cho từng sản phẩm, sau đó đối chiếu với số liệu của kho để đưa ra được định mức thực tế và tỷ lệ hao hụt nguyên phụ liệu. Tiếp đến bộ phận kế toán nhận số liệu định mức thực tế từ bộ phận sản xuất để tiến hành lập bảng định mức thực tế cho sản phẩm gia công.
Sau khi kết thúc năm tài chính Chi cục Hải Quan khu chế xuất Tân Thuận yêu cầu công ty phải nộp báo cáo quyết tốn ngun phụ liệu và sản phẩm gia cơng, bảng định mức nguyên phụ liệu cho cơ quan hải quan. Khi đã lập xong bảng định mức nguyên phụ liệu cho từng loại sản phẩm, bộ phận kế toán sẽ gửi sang bộ phận xuất nhập khẩu để tiến hành kiểm tra lại số liệu trên hệ thống và tiến hành khai báo trên hệ thống phần mềm Ecus5 tới cơ quan hải quan. Đồng thời công ty Ascenx cử người tới nộp 2 bảng định mức nguyên phụ liệu gia công tới bộ phận quyết toán ở chi cục hải quan khu chế xuất Tân Thuận. Sau khi hải quan tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra nếu khơng thấy có sai sót doanh nghiệp nhận lại một bảng có chữ đã tiếp nhận của cơ quan hải quan.
2.2.10.3 Lập báo cáo quyết toán nguyên phụ liệu, sản phẩm của hợp đồng gia cơng Khi có thơng báo về việc nộp báo cáo quyết toán nguyên phụ liệu, sản phẩm gia công của chi cục hải quan khu chế xuất tân thuận Bộ phận kế tốn cơng ty TNHH Ascenx tiến hành lập bảng báo có quyết tốn dựa trên số liệu nhập khẩu từ bộ phận xuất nhập khẩu và số liệu từ bộ phận kho và bộ phận sản xuất để lập báo cáo.
Trong báo cáo quyết toán nguyên phụ liệu cần chú ý đến các nội dung sau:
Tên hợp đồng gia công: Lựa chọn đúng hợp đồng gia cơng trong kỳ quyết tốn Mã hàng: Mã nguyên phụ liệu đã được đăng ký với cơ quan hải quan trước khi thực hiện hợp đồng gia công, trong trường hợp bổ sung nguyên phụ liệu phải thông báo với cơ quan hải quan và đăng ký bổ sung qua hệ thống phần mềm Vnass.
Số lượng nhập nguyên phụ liệu nhập khẩu: nhập tổng số nguyên phụ liệu nhập khẩu nếu như nhẩu nhiều lần.
Số lượng nguyên phụ liệu được đưa vào sản xuất: nhập tổng số lượng nguyên phụ liệu được đưa vào sản suất, số liệu trên căn cứ vào số liệu từ bộ phận kho và bộ phận sản xuất.
Số lượng tái xuất nếu có: Nếu trong trường hợp nguyên phụ liệu bị lỗi khơng sử dụng được, doanh nghiệp có quyền tái xuất ngun phụ liệu gia cơng cho bên thuê gia công.
Số lượng nguyên phụ liệu còn tồn kho: Số lượng nguyên phụ liệu tồn kho sau khi đã được đưa vào sản xuất được tính bằng cơng thức sau:
Số lượng NPL tồn kho = Số lượng NPL nhập khẩu- Số lượng NPL được đưa vào sản xuất – Số lượng NPL tái xuất
Trong phần báo cáo quyết tốn sản phẩm gia cơng cần chú ý đến các thông tin sau: Tên hợp đồng gia công: Lựa chọn đúng hợp đồng gia cơng trong kỳ quyết tốn Mã sản phẩm: Mã sản phẩm đã được đăng ký với cơ quan hải quan
Số lượng sản phẩm nhập kho: Số lượng thành phẩm gia công sản xuất ra trong kỳ báo cáo đã được nhập kho
Số lượng sản phẩm xuất kho: Số lượng thành phẩm gia công đã được giao cho bên thuê gia công vả đã thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan cho mặt hàng trong kỳ báo cáo
Số lượng sản phẩm còn lại: Số lượng sản phẩm còn lại đang chờ giao cho bên thuê gia cơng. Lượng sản phẩm trên được tính bằng cơng thức sau:
Số lượng sản phẩm còn lại = Số lượng sản phẩm nhập kho - Số lượng sản phẩm xuất kho.
Kết luận: Hoạt động gia cơng hàng hóa cho thương nhân nước ngồi là một trong những lĩnh vực trọng yếu đối với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Vì vậy nên thủ tục hải quan đối với hàng hóa thuộc loại hình này tương đối phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện nhiều thủ tục và luôn phải chịu sự giám sát của cơ quan hải quan quản lý. Tuy nhiên, với mục tiêu tạo điều kiện tốt nhất cho doanh nghiệp, thủ tục hải quan đối với hàng hóa thuộc loại hình gia công ngày càng được thu gọn để doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí để làm thủ tục.
CHƯƠNG 3: SO SÁNH LÝ THUYẾT VÀ THỰC TẾ. BÀI HỌC KINH NGHIỆM
3.1. So sánh lý thuyết & thực tế. Bài học kinh nghiệm. 3.1.1. So sánh lý thuyết & thực tế
- Sau khi kết thúc kiến tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ Ascenx Việt Nam. Qua lần kiến tập này, được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị trong bộ phận xuất nhập khẩu của Công ty. Với nền tảng kiến thức đã được học tại trường và khả năng học hỏi, nắm bắt nhanh của mình phần nào giúp em đánh giá đúng hơn về việc hoàn thiện các bước trong quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu gia công mà em đã được thầy/ cô hướng dẫn trên lớp.
- Về lý thuyết em được học từ giảng viên dạy ở lớp. Thầy/Cơ đã khái qt tồn bộ kiến thức một cách đầy đủ và chi tiết. Các kiến thức cơ bản về quy trình, thủ tục hải quan đối với hàng hóa thuộc loại hình gia cơng cho thương nhân nước ngồi tại doanh nghiệp.
- Về thực tế tùy theo từng mặt hàng, tùy theo tình hình của doanh nghiệp mà chúng ta có thể rút gọn một số bước trong quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu gia cơng cho thương nhân nước ngồi. Từ việc quan sát thực tiễn, giúp em hiểu rõ hơn về các kiến thức đã được học và đặc biệt hơn giúp em hình dung được quy trình nhập khẩu hàng hóa tại cơng ty trách nhiệm hữu hạn Ascenx Việt Nam.
3.1.2. Bài học kinh nghiệm cho bản thân
- Sau khi kết thúc một tháng kiến tập tại Cơng ty, được quan sát quy trình làm việc của các anh chị ở phịng xuất nhập khẩu tại cơng ty em đã tích lũy thêm được nhiều kiến thức thực tế đồng thời nó cịn giúp em hiểu rõ hơn về ngành nghề của mình.
- Nhờ quá trình thực tập tại công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ Ascenx em đã hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục cần thiết để thực hiện một hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài tại các doanh nghiệp. Đồng thời cũng giúp em hiểu rõ và nhận thức được vị trí, cơng việc mà một nhân viên phòng xuất nhập khẩu phải làm tại công ty xuất nhập khẩu.
- Tác phong lịch sự, đúng giờ và tập trung trong quá trình thực tập là một trong những yếu tố giúp em hoàn thành bài báo cáo một cách đầy đủ nhất.
- Khi bắt đầu hịa nhập vào một mơi trường mới việc cần thiết đầu tiên là hịa nhập và thích nghi đối với mơi trường và văn hóa tại doanh nghiệp đó. Chính vì thế em ln cơ gắng nỗ lực tạo mối quan hệ tốt đối với tất cả các phịng ban trong cơng ty. Nhờ các mối quan hệ trên đã hỗ trợ em về mặt số liệu báo cáo để minh họa cho bài báo cáo của mình.
- Tuy nhiên, trong q trình kiến tập mình cần phải có một thái độ đúng mực, không thờ ơ, ỷ lại các mối quan hệ, phải làm tốt nhiệm vụ của mình. Điều quan trọng hơn hết là phải thể hiện được thiện chí, quyết tâm học hỏi các kiến thức thực tế mà các anh chị ở phịng xuất nhập khẩu của cơng ty đang thực hiện.
Sau lần kiến tập này, em mong sẽ nhận được nhiều ý kiến đóng góp từ Thầy/Cơ và các anh chị để nhận ra được những thiếu sót, khuyết điểm của bản thân. Điều đó giúp em có được những định hướng, biện pháp khắc phục để hồn thiện bản thân mình hơn nữa. Mong rằng trong một tương lai không xa em sẽ trở thành một nhân viên xuất nhập khẩu giàu kinh nghiệm và có đủ kiến thức để hỗ trợ các bạn sinh viên thực tập như bản thân em và các bạn sinh viên khác ở thời điểm hiện tại.
KẾT LUẬN
Hiện nay với xu hướng kinh doanh tồn cầu cùng với chính sách nền kinh tế thị trường do Đảng và nhà nước đề ra thì việc mở rộng giao dịch ngoại thương đóng vai trị rất quan trọng đối với nền kinh tế nước ta hiện nay, đặc biệt là ngành kinh doanh Xuất nhập khẩu. Nắm bắt được xu hướng đó ngày càng có nhiều cơng ty Xuất nhập khẩu, dịch vụ Logistics ra đời ngày càng nhiều để đáp ứng nhu cầu của hội nhập quốc tế. Chính vì vậy cơng việc này địi hỏi người nhân viên xuất nhập khẩu phải hội tụ nhiều yếu tố như kiến thức chuyên môn, nhạy bén, chịu áp lực cao trước cơng việc.
Trong khi tình hình dịch bệnh ở Việt nam vẫn đang được chính phủ kiểm sốt tốt so với các quốc gia khác trên thế giới. Đây là một cơ hội để các doanh nghiệp nhanh chóng mở rộng chiếm lĩnh thị trường, đưa hàng hóa Việt Nam đến các thị trường nước ngoài. Tuy nhiên, với những thuận lợi trên thì nguồn vốn từ các cơng ty nước ngồi được đổ vào Việt Nam ngày càng nhiều. Điều đó cũng là một thách thức đối với các doanh nghiệp trong nước về mặt cạnh trên thị trường. Chính vì vậy cần có những chiến lược đúng đắn của doanh nghiệp để duy trì hoạt động trong bối cảnh đại dịch và cạnh tranh với các đối thủ khác đến từ trong nước và ngồi nước.
Sau 01 tháng thực tập tại cơng ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ Ascenx việt Nam, đã phần nào nắm bắt được quy trình cơng việc cùng với những khó khăn, tình huống phát sinh trong q trình khai báo hải quan tại doanh nghiệp chế xuất. Trong q trình thực tập tại cơng ty, em đã nhận được rất nhiều sự chỉ dẫn tận tình từ các anh chị trong bộ phận xuất nhập khẩu của cơng ty. Các anh chị đã nhiệt tình hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc của em trong quá trình thực tập. Điều này là một trong những yếu tố chính giúp em có thể hồn thành được bài báo cáo này một cách đầy đủ và trọn vẹn nhất có thể. Hơn nữa, em cịn nhận được sự hỗ trợ rất nhiều từ thầy hướng dẫn Ths. Dương Phùng Đức. thầy đã tận tình hướng dẫn em và giúp đỡ em hồn thành bài báo cáo thực hành nghề nghiệp này. Mặc dù khoảng thời gian thực tập một tháng là khoảng thời gian tương đối ngắn tuy nhiên nó đã giúp cho em có định hướng rõ ràng hơn về ngành
Sau cùng em xin gửi lời cảm ơn tới Q thầy cơ đã tận tình giảng dạy em tại ngơi trường đại học Tài Chính – Marketing trong suốt thời gian em học tập tại đây. Chúc Quý thầy cơ ln dồi dào sức khỏe và có nhiều thành cơng trong sự nghiệp đào tạo, giảng dạy của mình.
Đồng thời, Chúc Công ty trách nhiệm hữu hạn Ascenx Việt Nam sẽ ngày càng tiến xa hơn nữa trên chặng đường phát triển của mình.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2017-2019, Tài liệu nội bộ công ty - Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ascenx Việt Nam.
- Bài giảng môn Nghiệp vụ giao nhận và vận tải hàng hóa XNK-Th.S Trần