2.2. Mơ tả quy trình nhập khẩu ngun phụ liệu gia công bằng đường hàng không
2.2.3 Đăng ký hợp đồng gia công
Công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ Ascenx Việt Nam nằm trong khu chế xuất Tân Thuận do đó thuộc sự quản lý của chi cục hải quan khu chế xuất Tân Thuận.
Trước khi nhập khẩu nguyên phụ liệu gia công về cơ sở sản xuất doanh nghiệp đăng ký khai báo đối với cơ quan hải quan. Công ty trách nhiệm hữu hạn Ascenx Việt Nam nộp 1 bản hợp đồng gia công và danh sách nguyên phụ liệu đến cơ quan hải quan quản lý – chi cục hải quan khu chế xuất Tân Thuận. Do doanh nghiệp đã thực hiện nhiều hợp đồng gia cơng trước đó vì vậy cán bộ hải quan không cần tiến hành kiểm tra cơ sở, máy móc thiết bị tại cơ sở của người nhận gia công.
Sau khi được cán bộ hải quan tiếp nhận doanh nghiệp tiến hành đăng ký lên hệ thông phần mềm hải quan điện tử VNACSS.
Các danh mục cần đăng ký:
- Thông tin chung về hợp đồng gia công:
+ Chi cục hải quan quản lý: Chi cục hải quan khu chế xuất Tân Thuận
+ Tên, địa chỉ, quốc gia của công ty thuê gia công: ASCENX TECHNOLOGIES USA INC
+ Ngày ký và hiệu lực hợp đồng: từ ngày 01/08/2020 đến 31/07/2022
+ Tổng trị giá sản phẩm và số lượng sản phẩm mà bên thuê gia công thuê công ty Ascenx Việt Nam gia công.
- Danh mục sản phẩm dựa trên hợp đồng gia công:
Doanh mục sản phẩm theo đăng ký ở phần thơng tin chung trong đó quy định cụ thể về tên hàng tiếng Việt, mã số quản lý hàng hóa (mã HS code), mã hàng hóa. Sau khi nhập xong dữ liệu doanh nghiệp tiến hành khai báo tới chi cục hải quan. Sau khi khai báo nhấn nút lấy phản hồi trên phần mềm hải quan khi trạng thái chuyển từ nhập mới sang đã duyệt tức là hải quan đã nhận được thông tin khai báo từ doanh nghiệp.
- Danh sách nguyên phụ liệu cần thiết cho hợp đồng gia công:
Tương tự như phần khai báo sản phẩm, các nguyên phụ liệu khai báo cần có đầy đủ các yếu tố như: tên hàng hóa, mã số quản lý hàng hóa (mã HS code), mã nguyên phụ liệu. Tuy nhiên ở nguyên phụ liệu có thêm ơ nguồn gốc xuất xứ của ngun phụ liệu. Trong trường hợp này bên thuê gia công là công ty Ascenx Technologies USA Inc cung cấp tất cả nguyên phụ liệu cần thiết cho q trình gia cơng sản phẩm nên nguồn gốc nguyên phụ liệu là nhập khẩu.
Sau khi hồn thành việc đính kèm thơng tin doanh nghiệp tiến hành khai báo, đính kèm chứng từ gửi tới cơ quan hải quan và lấy số tiếp nhận để cơ quan hải quan tiến hành quản lý giám sát. Hải quan tiếp nhận thông tin cuả doanh nghiệp khi trạng thái khai báo
chuyển từ nhập mới sang đã chấp nhận và có số tiếp nhận gồm 12 chữ số. Đây cũng là thông tin số giấy phép khi đăng ký tờ khai nhập khẩu nguyên phụ liệu gia công.