2.2. Mơ tả quy trình nhập khẩu ngun phụ liệu gia công bằng đường hàng không
2.2.5 Khai báo Hải quan điện tử
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ cần thiết để thực hiện việc khai báo hải quan cho lô hàng nhập khẩu. Nhân viên phòng xuất nhập khẩu tiến hành liên hệ với phịng kỹ sư hỗ
mặt hàng và mục đích sử dụng. Từ những thơng tin trên nhân viên phịng xuất nhập khẩu tiến hành áp mã số hàng hóa cho từng mặt hàng. Sau khi xác định được mã HS code nhân viên phòng xuất nhập khẩu tiến hành gửi thơng tin sang phịng kỹ sư hỗ trợ sản xuất để kiểm tra tính đúng đắn của mã số hàng hóa và cung cấp thông tin về số lượng 2 của mặt hàng để tiến hành khai báo hải quan.
Nhân viên phòng xuất nhập khẩu công ty công nghệ Ascenx việt Nam sẽ điền các thông tin vào phần dành cho người khai hải quan bao gồm 3 phần: phần thông tin chung, phần thông tin chung 2 và cuối cùng là phần danh sách hàng.
Ở phần thông tin chung 1 ta tiến hành điền các trường sau:
- Loại hình: gia cơng.
- Chi cục hải quan đăng ký: 02XE : Chi cục hải quan khu chế xuất Tân Thuận.
- Phương thức vận chuyển : 1 (Đường khơng).
- Loại hình nhập khẩu : E11-Nhập nguyên phụ liệu của doanh nghiệp chế xuất.
- Người nhập khẩu : Công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ Ascenx (Việt Nam).
- Địa chỉ : Đơn vị 5B, tòa nhà xưởng tiêu chuẩn, đường số 14, Khu chế xuất Tân Thuận, phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP.HCM.
- Người xuất khẩu : Ascenx Technologies USA, Inc.
- Địa chỉ : 41900 Christy St, Fremont, CA 9453, USA.
- Số vận đơn : AEB01047.
- Số lượng kiện : 11 PK (package).
- Tổng trọng lượng hàng : 185.00 KGM.
- Mã địa điểm lưu kho dự kiến : 02B1A03 – Kho TCS.
- Phương tiện vận chuyển : CI6879/22JAN.
Phần phương tiện vận chuyển điền theo phương thức sau số hiệu chuyến bay/DDMM.Với DDMM là định dạng ngày tháng hàng đến theo như thông báo hàng đến.
- Địa điểm dỡ hàng : VNSGN-HO CHI MINH.
- Địa điểm xếp hàng : USVNY - LOS ANGEL CAL.
Sau khi điền xong phần thông tin chung 1, nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu tiến hành chuyển sang phần thông tin chung 2:
- Số hợp đồng: 01/AM/ASCENX.
- Ngày hợp đồng: 01/08/2020.
- Ngày hết hạn: 01/08/2022.
- Giấy phép nhập khẩu: HDGC – 101232332702.
Tất cả các thông tin này phải được đăng ký trước với cơ quan hải quan sau khi cơ quan hải quan tiếp nhận, doanh nghiệp mở tờ khai nhập khẩu nguyên phụ liệu các trường thông tin trên sẽ tự động được nhập trên tờ khai.
- Phân loại hình thức hóa đơn: B – Chứng từ thay thế hóa đơn thương mại.
- Số hóa đơn: US-VN/210113-01.
- Phương thức thanh tốn: KHONGTT – Khơng thanh tốn.
- Tổng trị giá hóa đơn: 19341.6.
- Đồng tiền hóa đơn: USD.
- Phí vận chuyển: 19,308,861 VNĐ.
- Phí bảo hiểm: D – Khơng bảo hiểm.
Lô hàng này được vận chuyển bằng đường hàng không. Với điều kiện Exw cả 2 bên là người bán và người mua đều khơng có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho lơ hàng. Trong trường hợp này cả hai đều không mua bảo hiểm cho lô hàng.
- Chi tiết khai trị giá: Hàng khơng thanh tốn, phí vận chuyển gồm phí Exw: 6,023,160 VND + cước phí vận chuyển hàng khơng: 13,285,701 VND.
- Mã phân loại tờ khai trị giá: 6 – phương pháp trị giá giao dịch.
Phương pháp trị giá giao dịch xác định trị giá hải quan dựa trên tổng trị giá hóa đơn của các dịng hàng trên hóa đơn thương mại. Đồng thời khơng vi phạm các điều kiện sau:
Người mua không bị hạn chế quyền định đoạt hoặc sử dụng hàng hóa sau khi nhập khẩu.
Sau khi bán lại, chuyển nhượng hoặc sử dụng hàng hóa nhập khẩu. Người mua khơng phải trả thêm bất kỳ khoản tiền nào từ số tiền thu được do việc định đoạt hàng hóa nhập khẩu mang lại.
Giá cả hoặc việc bán hàng không phụ thuộc vào những điều kiện hay các khoản thanh tốn mà vì chúng khơng xác định được trị giá của hàng hóa cần xác định trị giá hải quan.
Trường hợp này mối quan hệ giữa công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ Ascenx Việt Nam và công ty Ascenx Technologies USA, Inc là mối quan hệ đặt biệt (công ty mẹ-con) tuy nhiên mối quan hệ này không ảnh hưởng tới giá cả của hàng hóa nên vẫn sử dụng phương pháp trị giá giao dịch để xác định trị giá hải quan của lô hàng nhập khẩu.
- Thông tin vận chuyển:
Ngày khởi hành vận chuyển: 22/01/2021.
Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: 02XECXE – CCHQ KCX TÂN THUẬN
- Ghi chú: PO:70016451&70016456 (ngày 22/12/2020)
Đây là phần thông tin doanh nghiệp ghi chú thêm, phần ghi chú thể hiện thông tin về số PO và ngày đặt hàng của bên thuê gia công đới với bên nhận gia công. Sau khi đã điền hết những thông tin cần thiết ở mục thông tin chung 2, ta tiến hành sang mục danh sách hàng hóa để tiếp tục nhập liệu các thông tin sau:
- Mã hàng: căn cứ vào mã hàng đã đăng ký với cơ quan hải quan và mã hàng trên hóa đơn để nhập dự liệu vào ơ mã hàng.
- Tên hàng (mô tả chi tiết): Căn cứ vào danh sách tên hàng tiếng Việt mà bộ phận kỹ sư hỗ trợ thiết kế cung cấp để tiến hành nhập liệu. Đồng thời tên hàng và mơ tả hàng hóa phải khớp với tên hàng và mã hàng đã đăng ký với cơ quan hải quan.
- Mã HS code: Nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu dựa vào tên hàng do kỹ sư cung cấp để tiến hành áp mã HS code.
- Số lượng 2, đơn vị tính 2: Sau khi tìm được mã HS code thích hợp cho từng mặt hành nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu tra cứu thơng tin về đơn vị tính 2 của từng mặt hàng. Dựa vào danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu nằm trong phụ lục I Thơng tư 65/2017/TT-BTC ngày 27/06/2017 của Bộ Tài chính.
- Mã biểu thuế nhập khẩu: B30 – Mã biểu thuế áp dụng cho đối tượng khơng chịu thuế nhập khẩu.
Hàng hóa nhập khẩu là nguyên vật liệu gia cơng cho thương nhân nước ngồi nằm trong danh mục miễn thuế được quy định tại điều 10 nghị định 18/2021/NĐ-CP của Chính Phủ ngày 11/03/2021.
- Mã miễn giảm thuế nhập khẩu: XGN81 – Hàng hóa nhập khẩu để gia cơng cho thương nhân nước ngồi.
- Mã biểu thuế giá trị gia tăng: V – Hàng hóa chịu thuế giá trị gia tăng với mức thuế xuất 0%
- Mã miễn giảm thuế giá trị gia tăng: VK120 – Nguyên liệu nhập khẩu để sản xuất gia công hàng xuất khẩu.
Sau khi nhập đầy đủ hết tất cả các thông tin cần thiết của tờ khai, nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu của công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ Ascenx Việt Nam tiến hành kiểu tra lại các thông tin đã nhập liệu so với các chứng từ kèm theo. Nếu thơng tin đã chính xác nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu tiến hành khai chính thức tờ khai tới cơ quan hải quan. Do tổng số dịng hàng của lơ hàng lớn hơn 50 dòng hàng nên khi khai báo tờ khai hải quan hệ thống tự động tách thành 2 tờ khai. Các thông tin chung trên 2 tờ khai trên vẫn không thay đổi trừ danh sách hàng hóa bao gồm 1 tờ khai chứa 50 dòng hàng và 1 tờ khai chứa các dòng hàng còn lại.
Tờ khai Hải quan điện tử: 1 bản chính Hợp đồng gia cơng (Contract) :1 bản sao
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) :1 bản gốc Phiếu đóng gói (Packing list) :1 bản gốc
Vận tải đơn (Airway Bill): Bản gốc hoặc bản sao có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp
Sau khi nhân viên phịng xuất nhập khẩu tại cơng ty TNHH Cơng Nghệ Ascenx Việt Nam tiến hành khai chính thức tờ khai hải quan. Bước kế tiếp là đính kèm hồ sơ hải quan. Hồ sơ hải quan được đính kèm bao gồm: Hóa đơn thương mại, vận đơn đường hàng khơng và hóa đơn giá trị gia tăng thể hiện phí vận chuyển. Tuy nhiên, tùy vào yêu cầu của cán bộ hải quan nơi đăng ký tờ khai, doanh nghiệp có thể được yêu cầu đính kèm bổ sung hồ sơ trên hệ thống phần mềm khai báo hải quan đề cán bộ hải quan kiểm tra đối chiếu thông tin.
Bước tiếp theo sau khi đính kèm bộ chứng từ của lơ hàng nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu nhấn nút lấy kết quản phân luồng trên hệ thống. Sau 3 giây, hệ thống trả kết quả phân luồng tờ khai và thông điệp từ hải quan. Lô hàng này gồm 2 tờ khai được phân vào luồng xanh và hàng hóa nằm trong danh mục miễn thuế nhập khẩu. Do đó hải quan trả về thơng điệp quyết định thơng quan hàng hóa nhập khẩu.
Khi hàng hóa đã được thơng quan, nhân viên gia nhận tiến hành in tờ khai hàng hóa nhập khẩu đã thơng quan, danh sách hàng hóa đủ điều kiện quan khu vực giám sát hải quan (mã vạch) để chuẩn bị cho bước tiếp theo.