Đơn vị tính: đồng Các loại chi phí Số lƣợng ngƣời Thời gian (giờ) Đơn giá Thành tiền
Tổ chức cuộc họp giữa Ban Giám đốc, các
Trƣởng bộ phận và đại diện của cơng đồn 6 5 72,000 2,160,000 Chi phí tổ chức cuộc họp để thống nhất tỷ lệ
phần trăm lƣơng trong thời gian ngừng việc 11 5 72,000 3,960,000 Phổ biến cách thức chuyển đổi hình thức trả
lƣơng theo sản phẩm cho công nhân viên. 71 4 29,000 8,236,000 Đào tạo cách thức tính lƣơng cho nhóm nhân
sự trong cơng ty 2 16 53,000 1,696,000
Thời gian cài đặt các công thức trong bảng
lƣơng để chuyển đổi hình thức trả lƣơng 2 16 34000 1,088,000 Thời gian tổng kết và nghiệm thu công việc
của các công nhân trong tổ 1 32 34000 1,088,000
Tổng cộng 18,228,000
Thời gian triển khai: giải pháp dự kiến sẽ triển khai vào đầu tháng 04 năm 2014.
Lợi ích của giải pháp: với giải pháp chuyển đổi hình thức trả lƣơng, cơng nhân
viên trong cơng ty sẽ đƣợc trả lƣơng tƣơng ứng với số lƣợng công việc thực hiện. Công ty sẽ giải quyết tốt vấn đề công bằng nội bộ và quản lí hiệu quả tổng quỹ tiền lƣơng hàng tháng. Lợi ích của giải pháp rất khó tính tốn cụ thể tại thời điểm hiện tại. Tuy nhiên, thơng qua ví dụ thực tế dƣới đây sẽ giúp hiểu rõ hơn về lợi ích của giải pháp. Căn cứ vào kế hoạch công việc sản xuất tại tổ nhiệt luyện và lắp ráp vào ngày 14/05/2013, Tổ trƣởng đăng kí cho 03 nhân viên làm việc chủ nhật từ 7h30 đến 16h30. Tuy nhiên, căn cứ vào thời gian mức lao động sơ bộ thì nhân viên A sẽ kết thúc cơng việc lúc 13h30, nhân viên B kết thúc công việc lúc 14h30 và nhân viên C kết thúc công việc lúc 16h00. Do trong quá trình làm việc, 02 trong 3 nhân viên sẽ đảm nhận thêm việc rửa khuôn và cho hàng vào lò nhiệt với mức thời gian khoảng 30 phút/ mỗi nhân viên. Nhƣ vậy, tổng thời gian lãng phí của ngƣời lao động là: 2.5+1.5+0.5= 4.5 giờ. Tại cơng đoạn này, chi phí lao động một giờ là 32,600 đồng. Nhƣ vậy, số tiền chi lãng phí: 4.5 * 32,600 *200% = 293,400 đồng.
Nếu tính sơ bộ thì bình quân trong một ngày, chi phí lãng phí khoảng 97,800 đồng/ngƣời. Chi phí lãng phí ƣớc tính trong một tháng:
97,800* 26*52 = 132,225,600 đồng.
Đây là một số tiền chiếm khoảng 24% tổng quỹ lƣơng phải chi hàng tháng của công ty.
3.2.3. Giải pháp xác định giá trị công việc
Tính cấp thiết của giải pháp: hiện nay, cơng ty đang gặp vấn đề là việc xác định mức lƣơng của các vị trí khơng căn cứ tiêu chí cụ thể để đo lƣờng mức độ phức tạp của công việc và môi trƣờng làm việc do đó, nhân viên các bộ phận ln có cảm giác là mức lƣơng của họ không công bằng khi so sánh với các chức danh công việc khác trong cơng ty. Ngồi ra, việc không định lƣợng và so sánh giá trị công việc làm cho việc xác định lƣơng không thống nhất trong công ty và ảnh hƣởng không tốt đến sự hài lịng của ngƣời lao động do đó, việc xác định giá trị cơng việc đóng vai trị quan trọng và là yêu cầu cấp thiết đặt ra đối với doanh nghiệp.
Nội dung: căn cứ vào lí thuyết về định giá giá trị công việc (phụ lục 11), việc định giá công việc căn cứ vào hai yếu tố là mức độ phức tạp của công việc và điều kiện làm việc. Mức độ phức tạp của công việc đƣợc đánh giá dựa trên ba yếu tố là yêu cầu về đào tạo văn hóa, chun mơn, nghiệp vụ, yêu cầu kỹ năng thực hiện công việc và yêu cầu về trách nhiệm thực hiện công việc. Điều kiện làm việc đƣợc xem xét trên hai yếu tố là thể lực và môi trƣờng làm việc. Mức điểm tối đa áp dụng trong công ty là 1.000 điểm. Việc phân bố điểm của các yếu tố đƣợc thể hiện trong bảng 3.3.