Cơ cấu thu nhập năm 2009 Cơ cấu thu nhập năm 2010
Cơ cấu thu nhập năm 2011 Cơ cấu thu nhập năm 2012
Lương cơ bản, 80.43% Lương tăng ca, 10.33% Trợ cấp, 5.80% Thưởng , 3.45% Lương cơ bản, 71.16% Lương tăng ca,
17.73% Trợ cấp, 8.33% Thưởng , 2.77% Lương cơ bản, 69.37% Lương tăng ca,
12.95% Trợ cấp, 15.23% Thưởng , 2.45% Lương cơ bản, 65.64% Lương tăng ca,
15.29% Trợ cấp,
14.05% Thưởng ,
Qua bảng thống kê cho thấy, tỷ lệ thƣởng đang chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong tổng thu nhập của công nhân viên công ty. Từ tháng 01 năm 2013, sau khi doanh nghiệp điều chỉnh tăng mức thƣởng đánh giá hồn thành cơng tác, cơ cấu giữa các thành phần của hệ thống trả công gồm mức lƣơng cơ bản của doanh nghiệp chiếm 71%, thƣởng đánh giá hồn thành cơng tác hàng tháng 14%, trợ cấp chiếm tỷ lệ 15%. Mức thƣởng đánh giá hồn thành cơng tác chi trả theo kết quả đánh giá hồn thành cơng tác trong tháng của nhân viên. Nhƣ vậy, tính đến thời điểm tháng 01 năm 2013, tỷ trọng thu nhập giữa các thành phần có phần tƣơng ứng với chính sách phù hợp với thị trƣờng. Với cơ cấu thu nhập hiện tại, doanh nghiệp đã khuyến khích cơng nhân viên nỗ lực và phấn đấu hơn trong công việc.
Hiện nay, tại công ty VMMP, các bộ phận đều làm việc trong phòng máy lạnh, nhiệt độ nhà xƣởng khoảng 25 đến 29 độ C. Ban lãnh đạo công ty cũng hƣớng đến việc xây dựng một môi trƣờng lao động thân thiện, không đặt nặng việc xử lý kỷ luật và các hình phạt. Nhân viên sau khi thử việc nếu đạt yêu cầu sẽ đƣợc ký hợp đồng không xác định thời hạn. Chính điều này đã tạo cho cơng nhân viên cơng ty cảm giác an tồn khi làm việc tại cơng ty. Ban lãnh đạo cơng ty cũng có chủ trƣơng đào tạo các cơng nhân trong mỗi tổ có thể luân chuyển để thực hiện tất cả các công việc trong tổ nhằm tạo sự đa dạng trong cơng việc của cơng nhân. Điển hình nhƣ tại tổ triển khai bản vẽ, lập trình, trƣớc đây mỗi nhân viên chỉ phụ trách một mảng công việc là triển khai bản vẽ hoặc lập trình cắt dây hoặc lập trình điện cực. Cơng ty đã ban hành thơng báo thƣởng thêm 200,000 đồng cho mỗi nhân viên hàng tháng khi đảm nhận thêm một mảng việc khác trong tổ. Nếu nhân viên đảm nhận thêm 3 mảng việc thì sẽ nhận thêm 600,000 đồng/tháng. Với qui định này, một mặt công ty sẽ dễ dàng xử lý các cơng việc khi có nhân viên nghỉ việc riêng trong tổ, mặt khác, việc thiết kế công việc của các nhân viên cũng đa dạng, thách thức hơn nên kích thích đƣợc nhân viên học hỏi và gắn kết hơn với công ty.
Hiệu quả về mặt chi phí. Để đánh giá tính hiệu quả về mặt chi phí, số liệu thống
Doanh số trung bình trên chi phí lương
Doanh số trung bình trên chi phí lƣơng =
Tiêu chí này cho biết một đồng lƣơng thì tạo ra doanh số là bao nhiêu cho doanh nghiệp.
Bảng 2.10: Tỷ lệ doanh số trên chi phí lƣơng năm 2009-2012
Đơn vị tính: US$ Năm 2009 2010 2011 2012 Doanh số 1,092,177 1,499,770 1,420,476 1,771,884 Chi phí lƣơng 251,424 241,419 302,136 367,351 Doanh số/ chi phí lƣơng 4.34 6.21 4.70 4.82
Hình 2.4: Biểu đồ tỷ lệ doanh số trên chi phí lƣơng
Số liệu từ năm 2009 đến năm 2012 cho thấy doanh số tạo ra trên một đồng lƣơng có xu hƣớng tăng và đạt tỷ lệ cao nhất vào năm 2010. Sở dĩ doanh số tạo ra trên một đồng lƣơng tăng mạnh trong năm 2010 vì trong năm này mặc dù có sự giảm lao động nhƣng công ty đã không tuyển dụng thêm ngƣời mà áp dụng chính sách tăng ca. Tuy nhiên, do các giới hạn về thời gian tăng ca theo qui định của pháp luật nên chính sách này chỉ áp dụng tạm thời trong ngắn hạn.
Tỷ lệ doanh số trên chi phí lương
4.34 6.21 4.7 4.82 0 1 2 3 4 5 6 7 2009 2010 2011 2012 Năm Tỷ l ệ
Doanh số/Chi phí lương
Doanh số của năm
Lợi nhuận trung bình trên chi phí lương
Lợi nhuận trung bình trên chi phí lƣơng =
Tiêu chí này cho biết một đồng lƣơng thì tạo ra lợi nhuận bao nhiêu cho doanh nghiệp.
Bảng 2.11: Tỷ lệ lợi nhuận trên chi phí lƣơng năm 2009-2012
Đơn vị tính: US$ Năm 2009 2010 2011 2012 Lợi nhuận - 148,797 40,509 23,439 194,096
Lợi nhuận/chi phí lƣơng
- 0.5918 0.1678 0.0776 0.5284 Số liệu trên cho thấy lợi nhuận tạo ra bởi một đồng lƣơng có xu hƣớng tăng qua các năm, đặc biệt trong năm 2012. Điều này cho thấy doanh nghiệp đã hoạt động có hiệu quả hơn qua các năm. Năm 2012. mặc dù doanh số tạo ra trên một đồng lƣơng giảm 22.38% so với năm 2010, nhƣng lợi nhuận tạo ra trên một đồng lƣơng tăng 214.9% so với lợi nhuận tạo ra trên một đồng lƣơng so với năm 2010. Các lý do dẫn đến điều này là năm 2012 đơn đặt hàng tăng, đồng thời công ty đã áp dụng một số chính sách khuyến khích giảm chi phí nhƣ đƣa ra các mục tiêu giảm chi phí và áp dụng thƣởng khi các bộ phận đạt đƣợc mục tiêu giảm chi phí cơng cụ, dụng cụ trong sản xuất.
Doanh thu trên chi phí nhân sự
Doanh thu của năm Doanh thu trên chi phí nhân sự =
Bảng 2.12: Tỷ lệ doanh thu trên chi phí nhân sự năm 2009-2012
Đơn vị tính: US$ Năm 2009 2010 2011 2012 Tổng doanh thu 1,092,177 1,499,770 1,420,476 1,771,884 Chi phí nhân sự 316,483 307,105 371,995 445,460.0 Doanh thu/chi phí nhân sự 3.45 4.88 3.82 3.98
Chi phí nhân sự của năm Lợi nhuận của năm
Hình 2.5: Biểu đồ chỉ số doanh thu trên chi phí và chỉ số hoàn vốn nguồn nhân lực
Theo số liệu thống kê từ năm 2009 đến năm 2012, doanh thu đƣợc tạo ra bởi một đồng chi phí nhân sự có xu hƣớng tăng và có sự gia tăng lớn trong năm 2010. Lý do của sự gia tăng mạnh trong năm 2010 là do doanh nghiệp không tiến hành tuyển dụng thêm nhân sự khi có sự gia tăng đơn hàng mà áp dụng tăng thời gian tăng ca nhằm cắt giảm chi phí. Tuy nhiên, đây chỉ là giải pháp tạm thời có thể áp dụng trong ngắn hạn. Sang năm 2011, doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự và đào tạo dần để bảo đảm nguồn nhân sự ổn định cho sản xuất.
Chỉ số hoàn vốn nguồn nhân lực
Chỉ số hoàn vốn nguồn nhân lực =
Tổng giá trị gia tăng = doanh số - tổng chi phí– (lƣơng + thƣởng + phúc lợi+ phụ cấp + đào tạo). Chỉ số này cho biết một đồng chi phí cho nhân sự thì mang lại bao nhiêu đồng giá trị gia tăng cho doanh nghiệp. Theo số liệu thống kê từ năm 2009 đến năm 2012, chỉ số hoàn vốn nguồn nhân lực có xu hƣớng gia tăng qua các năm. Điều này cho thấy một đồng chi phí cho nhân sự mang lại giá trị gia tăng ngày càng cao cho doanh nghiệp.
Chỉ số doanh thu trên chi phí và hồn vốn nguồn nhân lực 3.45 4.88 3.82 3.98 0.53 1.13 1.06 1.44 0 1 2 3 4 5 6 2009 2010 2011 2012 Năm
Doanh thu trên chi phí nhân sự
Chỉ số hồn vốn nguồn nhân lực
giá trị gia tăng chi phí nhân sự
Bảng 2.13: Chỉ số hoàn vốn nguồn nhân lực năm 2009-2012 Đơn vị tính: US$ Đơn vị tính: US$ Năm 2009 2010 2011 2012 Tổng giá trị gia tăng 167,686 347,614 395,434 639,556.0 Chi phí nhân sự 316,483 307,105 371,995 445,460.0 Chỉ số hoàn vốn nguồn nhân lực 0.53 1.13 1.06 1.44
Chỉ số hoàn vốn nguồn nhân lực từ năm 2009 đến năm 2012 cho thấy doanh nghiệp đã có những tiến bộ nhất định. Một đồng chi phí nhân sự đã mang lại giá trị gia tăng cao hơn cho doanh nghiệp.
Bảo đảm. Trả lƣơng cần đủ để giúp ngƣời lao động đƣợc đảm bảo và hỗ trợ
ngƣời đó đáp ứng đƣợc các nhu cầu cơ bản. Tính bảo đảm đƣợc đánh giá thơng qua nhận định của cán bộ, nhân viên trong doanh nghiệp. Hiện nay, mức lƣơng và phụ cấp cố định hàng tháng đối với công nhân thấp nhất công ty là 4,100,000 đồng/ tháng, thu nhập bình quân là 6,900,000 đồng/ tháng. Số tiền này chƣa bao gồm tiền tăng ca hàng tháng của nhân viên. So với các chi phí hiện tại, mức lƣơng cố định này cũng đã giúp công nhân viên đáp ứng đƣợc nhu cầu cơ bản trong cuộc sống.
Có tính khuyến khích. Trả lƣơng cần khuyến khích cơng việc một cách hiệu
quả và năng suất. Tính khuyến khích đƣợc đánh giá thơng qua nhận định của cán bộ quản lí, phịng nhân sự và cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Căn cứ vào bảng điều tra công nhân viên trong công ty, các công nhân viên cũng đánh giá tƣơng đối tốt tính khuyến khích của hệ thống trả cơng đối với kết quả làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp với mức điểm trung bình 3.171 trên 5 điểm. Tỷ lệ nhân viên đồng ý và rất đồng ý về tính khuyến khích của hệ thống trả cơng chiếm 32.86%; 48.57% có ý kiến trung lập và 18.57% số nhân viên rất khơng đồng ý / khơng đồng ý về tính khuyến khích của hệ thống trả cơng.
Đối với cán bộ quản lí, nội dung khảo sát hệ thống trả cơng có giúp quản lí hiệu quả, mức điểm bình quân của khảo sát là 2.889 điểm trên 5 điểm. Kết quả phỏng vấn
11 cán bộ quản lí từ cấp tổ phó trở lên, 100% cán bộ quản lí đều cho rằng việc doanh nghiệp áp dụng bảng đánh giá hoàn thành công tác hàng tháng để tính thƣởng hàng tháng và cơ sở để tăng lƣơng đã hỗ trợ tốt cho cơng việc quản lí. Cán bộ nhân sự cũng đánh giá tốt về chế độ phúc lợi của công ty. Tuy nhiên, 81.9% Cán bộ quản lí cho rằng việc trả lƣơng chƣa gắn với kết quả làm việc đã chƣa khuyến khích đƣợc cơng nhân viên của công ty nổ lực và cống hiến trong cơng việc.
Người lao động có thể chấp nhận. Sự chấp nhận của ngƣời lao động đƣợc thể
hiện qua việc họ hiểu hệ thống trả công và cảm thấy nó là một hệ thống hợp lý cho công ty cũng nhƣ bản thân ngƣời lao động. Cơ sở đánh giá sự chấp nhận của ngƣời lao động là mức độ hài lịng của cán bộ, cơng nhân viên công ty. Theo số liệu khảo sát 70 công nhân viên của công ty về mức độ hài lòng đối với hệ thống trả công bao gồm lƣơng, thƣởng, phúc lợi, 51.43% tỷ lệ cán bộ cơng nhân viên có ý kiến trung lập và hài lịng về hệ thống trả cơng, 48.57% tỷ lệ cán bộ cơng nhân viên khơng hài lịng về hệ thống trả công. Kết quả khảo sát công nhân viên công ty đƣợc thể hiện ở phụ lục 8. Công nhân viên công ty khá hài lòng về chế độ phúc lợi của công ty với điểm bình quân là 3.282 trên 5 điểm, 45.71% tỷ lệ công nhân viên cơng ty hài lịng/ rất hài lịng về phúc lợi công ty, 44.29% cơng nhân viên có ý kiến trung lập, 10% cơng nhân viên công ty không hài lịng/rất khơng hài lịng về chế độ phúc lợi của công ty. Các chế độ phúc lợi mà cơng nhân viên hài lịng nhƣ việc công ty tổ chức đi du lịch, tổ chức khám bệnh cho công nhân viên công ty, tiệc tất niên hàng năm với sự tham gia của gia đình cơng nhân viên công ty, vv…Công nhân viên cũng thấy hài lịng khi cơng ty đã gắn lƣơng, thƣởng với kết quả thực hiện công việc thông qua bảng đánh giá hồn thành cơng tác hàng tháng. Tuy nhiên, đa số các công nhân viên trong cơng ty chƣa thực sự hài lịng về mức lƣơng cơ bản và thu nhập hiện tại. Mức độ hài lòng với tiền lƣơng cơ bản hiện hƣởng là 2.543 trên 5 điểm. 18.57% công nhân viên công ty hài lịng/ rất hài lịng, 21.43% cơng nhân viên có ý kiến trung lập và 60% công nhân viên công ty khơng hài lịng về mức lƣơng cơ bản. Mức độ hài lòng về hệ số lƣơng hiện hƣởng là 2.686 trên 5 điểm, 20% công nhân viên cơng ty hài lịng/ rất hài lịng, 32.86% cơng nhân viên có ý kiến trung lập và 47.14% công nhân viên công ty không hài lòng về hệ số lƣơng
hiện hƣởng. Mức độ hài lòng về tổng thu nhập hiện tại là 2.771 trên 5 điểm, 22.86% cơng nhân viên cơng ty hài lịng/ rất hài lịng, 32.86% cơng nhân viên có ý kiến trung lập và 44.28% cơng nhân viên cơng ty khơng hài lịng về tổng thu nhập hiện tại. Lý do khơng hài lịng là do ngƣời lao động cho rằng họ xứng đáng đƣợc trả công cao hơn so với mức lƣơng hiện tại. Một số công nhân viên chƣa hài lòng đối với các đợt nâng lƣơng cũng nhƣ cơ sở và cách thức tăng lƣơng. Mức độ hài lòng với cơ sở và cách thức tăng lƣơng là 2.900 trên 5 điểm, 25.71% công nhân viên cơng ty hài lịng/ rất hài lịng về cơ sở và cách thức tăng lƣơng, 40% có ý kiến trung lập và 34.29% cơng nhân viên công ty không hài lòng về cơ sở và cách thức tăng lƣơng. Lý do khơng hài lịng là cơ sở và cách thức tăng lƣơng chƣa đƣợc thống nhất từ đầu năm để công nhân viên công ty phấn đấu. Trong đợt tăng lƣơng vào tháng 01 năm 2012, công ty chỉ mới khuyến khích sự nổ lực của các cá nhân trong một tổ mà chƣa khuyến khích sự phấn đấu giữa các tổ với nhau. Mặc dù hiện nay, các tổ trong sản xuất đều xếp hạng nhƣng việc tăng lƣơng chƣa xem xét đến thứ hạng của tổ trong bảng xếp hạng thi đua trong công ty.
2.2.5.2 Đánh giá chung
Qua phân tích thực trạng áp dụng tại doanh nghiệp, hệ thống trả cơng hiện tại có một số ƣu điểm nhƣ sau:
- Hệ thống trả công hiện tại đã tạo đƣợc sự gắn kết với ngƣời lao động trong doanh nghiệp. Tỷ lệ nghỉ việc tại công ty rất thấp. Trong năm 2012, số nhân viên nghỉ việc tại công ty là 2 trƣờng hợp, chiếm tỷ lệ 2.74%.
- Chính sách thƣởng tiết kiệm cơng cụ, dụng cụ đã kích thích nhân viên tiết kiệm trong sản xuất. Sau khi doanh nghiệp áp dụng chính sách thƣởng tiết kiệm thì trong năm 2012, tổng chi phí cơng cụ dụng cụ tiết kiệm đƣợc là 57,623 US$. Cơng ty đã trích 20% số tiền đã tiết kiệm vƣợt mục tiêu đề ra của năm 2012 sau khi trừ chi phí sản phẩm hàng hƣ trong q trình sản xuất để chia cho ngƣời lao động. Năm 2012, số tiền trích thƣởng là 133.6 triệu đồng.
- Các chế độ phúc lợi dành cho công nhân viên tƣơng đối tốt so với các công ty khác. So sánh với số liệu điều tra 151 doanh nghiệp Nhật Bản từ ngày 24 tháng 9 năm 2012 đến ngày 22 tháng 11 năm 2012, chế độ phúc lợi của công ty tƣơng đối
tốt so với đa số các doanh nghiệp. Một số chế độ phúc lợi của công ty đƣợc so sánh theo bảng 2.14
Bảng 2.14: Bảng so sánh một số chế độ phúc lợi của công ty
Một số chế độ Chế độ phúc lợi của doanh nghiệp
Một số chế độ phúc lợi của đa số doanh nghiệp Nhật Bản trên
địa bàn
Bữa ăn trƣa, bữa ăn giữa ca
18,000 đồng, hỗ trợ thêm một bịch sữa cho ca 3
15,000 đồng Số ngày làm
việc trong năm
295 ngày, nghỉ thêm một ngày thứ 7 của tháng khơng có ngày lễ.
304 ngày làm việc
Trợ cấp tiền nhà 600,000 đồng/tháng 200,000 đồng/ tháng
Kết quả phỏng vấn 7 công nhân chiếm khoảng 10% số công nhân viên trong công ty, 85.8% trƣờng hợp đánh giá cao chế độ phúc lợi của công ty so với các doanh nghiệp khác.
- Đánh giá kết quả để trả thƣởng theo kết quả công việc: công ty đang áp dụng hệ