- Đối với vật liệu xuất kho:
b. Đối với nguyên vật liệu mua ngoà
2.3.2 Những tồn tại và nguyên nhân
Trong quá trình hạch tốn, bên cạnh những u điểm cịn tồn tại những hạn chế nhất định. Với những hạn chế này cần phải hồn thiện để đảm bảo tính chính xác, khoa học và có hiệu quả trong cơng tác quản lý của cơng ty. Những nhợc điểm đợc biểu hiện cụ thể là:
Thứ nhất: Việc mở bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn của hàng gia công
Do hạn chế về số nhân viên kế tốn trong cơng ty, phịng kế tốn có 5 ng- ời, mỗi ngời đảm nhận nhiều công việc kế tốn khác nhau. Nên có những phần hành kế tốn cha hồn chỉnh đợc. Hiện nay, tại cơng ty kế tốn chỉ mở bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn của vật liệu mà công ty mua về, không mở bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn với hàng gia công. Nên việc quản lý vật liệu hàng gia công cha đảm bảo yêu cầu đặt ra.
Thứ hai: Cơng tác kế tốn chi tiết vật liệu
ở Công ty Cổ phần may Trờng Sơn phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu đ- ợc áp dụng là phơng pháp sổ số d. Về cơ bản, công ty đã thực hiện tốt cơng tác kế tốn chi tiết vật liệu. Tuy nhiên, do thẻ kho và sổ chi tiết vật t đợc mở theo quý cho nên việc kiểm tra đối chiếu chỉ đợc kế toán và thủ kho thực hiện vào cuối quý. Ngoài ra, khi thực hiện hạch tốn đối với phế liệu thu hồi thì kế tốn khơng làm thủ tục nhập kho. Phế liệu thu hồi chủ yếu là các loại vải vụn, bơng vụn... chúng có thể đợc sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc bán ra ngồi. Nhng thực tế lại khơng đựơc làm thủ tục nhập kho và theo dõi trên sổ sách kế toán nào mà chỉ tập trung vào một chỗ. Chính vì thế, nó sẽ ảnh hởng đến quản lý, sử dụng gây mất mát, h hỏng, làm thiệt hại nguồn thu của công ty.
Thứ ba: Đối với việc sử dụng hệ thống tài khoản
Việc mở sổ chi tiết TK 152 cha hợp lý. Hiện nay, việc phân loại vật liệu còn khá đơn giản, kế tốn cha theo dõi đợc một cách riêng rẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng nhóm vật t
Khóa luận tốt nghiệp Trờng Đại học Hải Phòng
Với chức năng sản xuất hàng gia công và tự sản xuất nên vật liệu của công ty không chỉ do khách hàng mang đến mà cịn có cả vật liệu của cơng ty tự mua về để sản xuất. Mặt khác, đối với hàng gia cơng khách hàng chỉ mang đến phần vật liệu chính, cịn ngun liệu phụ cơng ty có thể tự bỏ ra cho quá trình sản xuất. Do vậy, để đảm bảo cho quá trình sản xuất cần dự trữ vật liệu ở mức cần thiết. Nhng thực tế ở công ty khâu dự trữ vật liệu cha đảm bảo. Ngoài ra, kho tàng bảo quản vật liệu cha đầy đủ, có khi vật liệu về phải xếp ở hàng lang đi lại...
Với những nhợc điểm cơ bản đã nêu trên ở công ty Trờng Sơn, để cơng tác kế tốn đợc đảm bảo cho quy trình hạch tốn cần phải hồn thiện những mặt hạn chế này.
Ch
ơng 3:
Một số giảI pháp góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty cổ phần may trờng
sơn 3.1. định hớng phát triển của cơng ty
Có thể nói, cho đến nay là một công ty mới thành lập và đi vào hoạt động nên Công ty cổ phần may Trờng Sơn cũng gặp khơng ít khó khăn và trở ngại. Song với sự lãnh đạo sáng suốt của Ban quản trị công ty, sự năng động, nhiệt tình và ham học hỏi của đội ngũ cán bộ quản lý cũng nh ngời lao động trong công ty mà công ty đã dần khắc phục đợc những khó khăn ban đầu do mới thành lập để phát triển ngày một mạnh. Công ty đã dần trởng thành, cơ sở vật chất kỹ thuật không ngừng đợc nâng cao, cũng nh trình độ quản lý đang từng bớc đợc hồn thiện. Trong nền kinh tế thị trờng cơng ty đã và đang khẳng định và phát huy tính năng động sáng tạo, sử dụng có hiệu quả tiềm năng sẵn có của mình, đã có những bớc tiến rõ rệt về mọi mặt. Cơng ty đang lỗ lực góp phần khẳng định vị thế của ngành may mặc Việt Nam trên trờng quốc tế và đóng góp tích cực để phát triển nền kinh tế địa phơng.