- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần may Trờng Sơn là đơn vị sản xuất kinh doanh, độc lập,
đợc quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp mình.
Để phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp mình và hoạt động có hiệu quả nhất Cơng ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức năng phân cấp từ trên xuống dới. Theo mơ hình này thì mọi hoạt động của tồn cơng ty đều chịu sự hoạt động thống nhất của Giám đốc.
Nguyên vật liệu (vải) Cắt - Trải vải - Cắt pha - Cắt gọt - Đánh số May - May cổ - May tay ... - Ghép thành SP Thêu, giặt, mài Nhập kho
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
* Ban Giám đốc
Giám đốc là ngời đại diện pháp lý của Công ty, là ngời điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đợc giao, là ngời chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nớc theo quy định hiện hành. Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ một thủ trởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
* Phịng Kế hoạch - xuất nhập khẩu:
Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ kinh tế thơng mại trong nớc và ngồi nớc, có trách nhiệm lập các hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu của công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lý việc cung ứng vật t. Đồng thời xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu t xây dựng cơ bản, điều chỉnh hoạt động kế hoạnh sản xuất kinh doanh, cân đối đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, quyết toán vật t cấp phát và sản phẩm nhập kho đối với các phân xởng, tổ chức việc vận chuyển chuyên chở sản phẩm hàng hoá, vật t đạt hiệu quả cao nhất.
* Phịng Kế tốn tài vụ:
- Chức năng: Tham mu cho giám đốc đồng thời quản lý đồng thời huy động và sử dụng các nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao nhất, hạch tốn bằng tiền mọi hoạt động của công ty.
Ban Giám đốc 1 Giám đốc 1 Phó giám đốc điều hành Phịng Kế hoạch – Xuất nhập khẩu X ởng sản xuất Phịng
Khóa luận tốt nghiệp Trờng Đại học Hải Phịng
- Nhiệm vụ: Phịng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõi, giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính. Chịu trách nhiệm địi nợ thu hồi vốn. Đồng thời là lập các báo cáo nh: Báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tổng kết tài sản,v.v...
Ngồi ra cịn phải phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, nhằm mục đích cung cấp các thơng tin cho ngời quản lý để họ đa ra những phơng án có lợi nhất cho cơng ty.
* Phòng Kỹ thuật - KCS (Kiểm tra chất lợng sản phẩm)
-Chức năng: Phịng kỹ thuật có chức năng xây dựng chiến lợc sản phẩm của công ty, quản lý các hoạt động của cơng ty.
-Nhiệm vụ: Phịng có nhiệm vụ chủ yếu là tiếp nhận, phân tích các thơng tin khoa học kinh tế mới nhất, và xây dựng quản lý các quy trình, quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật chất lợng của sản phẩm. Tiến hành nghiên cứu chế tạo thử nghiệm sản phẩm mới, đồng thời tổ chức đánh giá, quản lý các sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong công ty. Tổ chức các cuộc kiểm tra xác định trình độ tay nghề của cơng nhân viên…
* Phịng nhân sự:
Phịng có nhiệm vụ quản lý nhân sự của tồn cơng ty, tiếp nhận các cơng nhân mới, giao xuống phân xởng, tổ sản xuất và giải quyết các vấn đề chế độ hành chính đồng thời lập các kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhân sự và nâng cao tay nghề công nhân. Phụ trách các hạng mục đầu t về cơ sở vật chất trong cơng ty. Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự trong cơng ty.
* Phịng kinh doanh:
Có nhiệm vụ tìm khách hàng trong nớc, thiết kế mẫu trong nớc. Phụ trách khâu bán hàng nội địa.