- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
a. Đối với nhập kho vật liệu
Căn cứ vào hóa đơn, giấy báo nhận hàng, thủ kho tiến hành nhập vật liệu vào kho, qua kiểm nghiệm của thủ kho ghi số thực nhập vào phiếu nhập kho, ghi đơn giá, quy cách vật t... và cùng ngời giao hàng ký nhận vào phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho đợc viết thành 3 liên và có chữ ký của: thủ trởng đơn vị, kế toán trởng, thủ kho, phụ trách cung tiêu và ngời giao hàng. Một liên gốc lu ở quyển, một liên cho ngời giao hàng, thủ kho giữ một liên để ghi thẻ kho, cuối ngày chuyển lên phịng kế tốn làm căn cứ để tính giá vật liệu nhập kho và ghi vào sổ kế tốn.
Khóa luận tốt nghiệp Trờng Đại học Hải Phịng
Khi các bộ phận sử dụng có nhu cầu về vật liệu, căn cứ vào sản lợng định mức và định mức tiêu hao vật liệu phòng kế hoạch ra lệnh xuất kho vật liệu. Căn cứ vào đó mà thủ kho tiến hành xuất kho vật liệu và ghi số thực xuất vào phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho đợc viết thành 3 liên và có chữ ký của: thủ trởng đơn vị, kế toán trởng, thủ kho, phụ trách cung tiêu và ngời nhận hàng. Một liên gốc lu ở quyển, một liên cho ngời nhận hàng, thủ kho giữ một liên để ghi thẻ kho, cuối ngày chuyển lên phịng kế tốn làm căn cứ để tính giá vật liệu xuất kho và ghi vào sổ kế tốn.
Ví dụ: Hố đơn GTGT mua vật liệu tại Cơng ty Dệt 8-3 nh sau:
Hoá Đơn Giá trị gia tăng
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 3 tháng 10 năm 2009 Mẫu số: 01 GTKT-3LL QC/2009B 06179 Đơn vị bán hàng:……………………………………………………... Địa chỉ:…………………………………………………………………… Số tài khoản:……………………………………………………. Điện thoại: ………………MS……………………………....................................................... Họ tên ngời mua hàng: ……………………………………………………………………..
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần may Trờng Sơn………………………..............
Địa chỉ:..Hồ Nghĩa – Dơng Kinh - Hải Phịng………………………………………… Số tài khoản:…………………………………………………………………………...…….
Hình thức thanh toán: CK …MS…0200171429...................................................................... STT Tên hàng hoá, dịch vụ vị tínhĐơn Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2