Nếu như khoản mục doanh thu là khoản mục có vai trị làm tăng giá trị lợi nhuận của cơng ty thì khoản mục chi phí lại có tác động ngược lại, khiến cho lợi nhuận của công ty giảm xuống. Một cơng ty muốn có lợi nhuận ngồi biện pháp làm tăng doanh thu thì cần phải tìm biện pháp làm giảm chi phí cho doanh
giá vốn hàng bán của cơng ty ở mức khá cao, nó làm lợi nhuận của cơng ty giảm đáng kể. Vì vậy, có thể đưa ra một số biện pháp làm giảm chi phí cho cơng ty như sau:
Công ty TNHH thương mại - vận tải Xuân Lộc Phát là công ty hoạt động kinh doanh thương mại. Chúng ta cần hiểu bản chất của kinh doanh thương mại để đưa ra những biện pháp giảm chi phí một cách hiệu quả nhất.
- Thương mại là khâu trung gian nối liền sản xuất và tiêu dùng. Thương mại bao gồm phân phối và lưu thơng hàng hóa. Điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghiệp kinh doanh thương mại và doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp thương mại không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, nó đóng vai trị trung gian mơi giới cho người sản xuất và người tiêu dùng. Doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp trực tiếp tạo ra của cải vật chất phục vụ cho nhu cầu của xã hội. Doanh nghiệp thương mại thừa hưởng kết quả của doanh nghiệp sản xuất, vì thế chi phí mà doanh nghiệp thương mại bỏ ra chỉ gồm : giá phải trả cho người bán và các chi phí bỏ ra để quá trình bán hàng diễn ra thuận tiện, đạt hiệu quả cao nhất.
Như nói ở trên chi phí mà doanh nghiệp thương mại bỏ ra đó là giá phải trả người bán và các loại chi phí trong q trình bán hàng. Làm thế nào để tiết kiệm được hai loại chi phí trên:
- Giá phải trả người bán: Hoạt động chủ yếu của cơng ty là bn bán máy móc, thiết bị cho xây dựng, than... Chính vì thế muốn tiết kiệm được chi phí này thì doanh nghiệp cần tìm các nhà bán hàng có giá thành tốt, chất lượng đảm bảo. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều cơng ty chun sản xuất về máy móc, thiết bị xây dựng cơng trình. Đó chính là một thuận lợi để doanh nghiệp xem xét tìm kiếm nhà bán hàng cho mình, ký kết hợp đồng lâu dài để có các khoản chiết khấu cao.
- Chi phí trong q trình bán hàng: Có thể nói tiết kiệm được chi phí này doanh nghiệp đã giải được bài tốn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, nâng cao lợi nhuận. Chi phí này gồm rất nhiều mục như: chi phí lưu chuyển hàng hóa, chi phí th nhà, kho bãi, chi phí quảng cáo, chi phí bảo quản sản phẩm, chi phí hoa
hồng cho các đại lý, chi phí hao hụt tự nhiên ( với mặt hàng than) ... Để tiết kiệm chi phí này doanh nghiệp cần tính tốn chỗ thuê khoa bãi thuận tiện cho việc vận chuyển đến các đại lý, đến người tiêu dùng một cách tiết kiệm nhất. Tìm kiếm các nhà quảng cáo uy tín, nhằm thu hút được nhiều khách hàng cho mình. Bảo quản các sản phẩm tốt trách các rủi ro như máy móc, thiết bị bị hỏng vì bảo quản khơng tốt. Tìm kiếm các đại lý lớn có lượng khách hàng ổn định để đảm bảo cho số lương sản phẩm được bán luôn cao, đạt chỉ tiêu.
- Đặc điểm về hoạt động: hoạt động kinh tế chủ yếu của công ty thương mại là lưu chuyển hàng hóa. Q trình lưu thơng hàng hóa là q trình đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Muốn tiết kiệm chi phí này doanh nghiệp cần tìm những lao động có kinh nghiệm để đảm bảo trên q trình vận chuyển trách được các rủi ro khơng đáng có làm thiệt hại về sản phẩm, tìm kiếm các nhà cung cấp thuận tiện cho việc lưu thông.
- Xây dựng đội ngũ cán bộ có nhiệm vụ kiểm sốt chi phí khơng chỉ hàng quý mà là hàng tháng, hàng tuần, chi nhỏ mức độ giám sát về từng bộ phận của doanh nghiệp.
- Áp dụng hình thức hợp đồng mua bán ký kết dài hạn về khối lượng - giá cả nguyên vật liệu cần thiết (hợp đồng có thỏa thuận giữa hai bên ) để phần nào giảm bớt các khoản chi phí khơng đáng có,giảm cả nguy cơ khơng mua được ngun vật liệu cần thiết khi thị trường nguyên vật liệu bùng phát cơn sốt,các nhà cung cấp có thể nhân cơ hội tăng giá gây đột biến chi phí sản xuất của Cơng ty.
- Sử dụng chính sách thu mua,dự trữ hàng tồn kho một cách linh hoạt đặc biệt đối với nguyên vật liệu khi mà giá cả của những mặt hàng này thường có xu hướng gia tăng qua các năm do ảnh hường của tốc độ lạm phát và sự gia tăng chỉ số CPI của Việt Nam.
- Tăng cường công tác tuyên truyền,kiểm tra giám sát. Quản lý chặt chẽ các khoản mục chi phí,chống lãng phí,thất thốt...
- Tăng cường chi phí quảng cáo có trọng điểm,khơng tràn lan gây lãng phí. Giảm chi phí quảng cáo trên truyền hình thay bằng quảng cáo truyền thanh,báo viết hay quảng cáo trên internet.
-Giảm chi phí vận chuyển bằng cách khuyến khích khách hàng đến tận nơi cung cấp mua hàng,thay việc vận chuyển ơ tơ sang các hình thức vận chuyển khác,đặc biệt là tàu hỏa hoặc tàu thủy.
- Việc xây dựng mạng lưới chi nhánh và các đại lý của Công ty cần phải được thực hiện một cách khoa học,hợp lý,tránh xảy ra tình trạnh chồng chéo,các đại lý quá gần nhau khiến cho chi phí bán hàng tăng cao nhưng ko hiệu quả.
Chi phí quản lý doanh nghiệp:
- Đơn giản hơn nữa bộ máy quản lý của Cơng ty,từ đó giảm chi phí nhân viên quản lý. Bởi như phần trên ta đã phân tích,do lực lượng lao động gián tiếp dư thừa cịn khá nhiều nên chi phí cho nhân viên quản lý cũng tăng theo đó. Việc cắt giảm số lao động này không những tiết kiệm được cho Công ty rất nhiều khoản chi phí mà cịn làm cho bộ máy của Cơng ty thực hiện đơn giản linh hoạt hơn,tạo điều kiện thuận lợi cho công việc.
KẾT LUẬN
Lợi nhuận giữ vị ntrí quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp nói riêng và tồn bộ nền kinh tế nói chung. Chính vì vậy mà mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường đều phấn đấu hết mình vì mục tiêu lợi nhuận.
Trong thời gian vừa qua, cơng ty đã có rất nhiều cố gắng trong hoạt động kinh doanh cũng như phấn đấu tăng lợi nhuận. Mực dù đã đạt được những thành tựu nhất định tuy nhiên trong q trình hoạt động, cơng ty khơng thể tránh khỏi những khó khăn, cần phải giải quyết tốt hơn trong thời gian tới. Với tiềm lực vốn có và sự cố gắng nỗ lực của tồn bộ cơng nhân viên, cơng ty sẽ không ngừng lớn mạnh và vươn xa hơn nữa trong tương lai.
Sau một thời gian thực tập ở công ty em đã học hỏi được rất nhiều điều bổ ích, củng cố kiến thức đã học ở nhà trường và vận dụng những kiến thức đó vào thực tiễn. Tuy nhiên, mặc dù đã rất cố gắng song do phạm vi nghiên cứu rộng, kinh nghiệm thực tế và hiểu biết của em còn nhiều hạn chế nên bài luận văn tốt nghiệp này khơng thể tránh khỏi có những thiếu sót nhất định. Vì vậy, em rất mong sẽ nhận được những đóng góp từ các thầy cơ giáo và từ phía cơng ty để bài viết này được hoàn thiện và đầy đủ hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự tận tình, giúp đỡ của các thầy, cơ giáo khoa Tài chính, đặc biệt là cơ giáo viên hướng dẫn Ths Phạm
Huyền Trang cùng tập thể cán bộ nhân viên của công ty TNHH Thương mại -
vận tải Xuân Lộc Phát đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành bài luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
+ Giáo trình Tài chính doanh nghiệp trường ĐH Kinh doanh và Cơng nghệ Hà Nội
+ Giáo trình Thẩm định báo cáo hoạt động tài chính doanh nghiệp trường ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội
+ Báo cáo tài chính năm 2014 - 2016 của Cơng ty TNHH Thương mại - vận tải Xuân Lộc Phát.
+ Tạp chí tài chính + Các tài liệu tham khảo