Trong nền kinh tế thị trường, vốn là một trong những yếu tố quan trọng
muốn tiến hành sản xuất kinh doanh thì cũng cần phải có lượng vốn phù hợp. Việc huy động vốn hiện tại của cơng ty cịn tập trung chủ yếu vào nguồn vốn ngắn hạn mà bỏ qua nguồn vốn dài hạn. Khiến cho cơng ty ln gặp phải khó khăn trong việc thanh tốn nợ. Ngồi ra, hiện tại Cơng ty cịn bỏ qua một cách huy động vốn khác đó là nguồn vốn từ nội bộ Công ty. Với quy mô doanh nghiệp không nhỏ với số lượng cán bộ công nhân viên khá lớn, nguồn huy động vốn này sẽ là một phương án giúp phát huy nội lực, giảm thiểu rủi ro và tăng sức mạnh tài chính của Cơng ty. Do hình thức huy động vốn này giúp cho Công ty trở nên linh hoạt hơn trong việc tổ chức nguồn vốn nhưng lại không làm thay đổi tỷ lệ góp vốn của cơng ty, giúp giải quyết được vấn đề là không làm thay đổi quan hệ cũng như sự kiếm sốt của cổ đơng khác trong Cơng ty. Tuy nhiên, nguồn vốn này cũng gặp phải vài hạn chế như: nguồn tài trợ này khơng dùng để thanh tốn cho nhu cầu vốn thường xuyên bởi nhà đầu tư có thể rút tiền ra bất cứ lúc nào, độ rủi ro của vốn vay cao nên có thể gây áp lực đến khả năng thanh toán ….
- Giải pháp hỗ trợ: Giảm lượng hàng tồn kho
+ Thực hiện các chiến dịch giảm giá với mức ưu đãi nhân dịp ngày lễ, tết
hoặc dịp kỷ niệm ngày thành lập công ty
+ Mở rộng hoạt động công ty sang một số địa bàn lân cận
+ Khuyến khích nhân viên trong phịng kinh doanh khi bán được sản
phẩm trong kho sẽ được chiết khấu
3.2.2. Giải pháp về quản lý hàng tồn kho
Hàng tồn kho là bộ phận quan trọng của vốn lưu động ở doanh nghiệp. Nó
đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra thường xuyên liên tục. Quản lý tốt hàng tồn kho sẽ giúp cho doanh nghiệp thực hiện tốt mức luân chuyển hàng hóa giảm số hàng tồn kho, tăng tốc độ quay vòng hàng tồn kho từ đó góp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Tại doanh nghiệp hàng tồn kho các năm đều tăng và nhất là năm 2017 mức hàng tồn kho tăng mạnh điều này cho thấy công tác quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp trong ba năm qua chưa đem lại hiệu quả cao. Hàng hóa ứ đọng nhiều, qua đó ta thấy cần thiết xây dựng hệ thống hàng tồn kho sao cho hợp lý.
* Giải pháp:
Để đảm bảo cho nguyên vật liệu của Công ty được sử dụng tiết kiệm hợp lý trước hết Công ty cần xây dựng được mức tiêu hao nguyên vật liệu và giảm được định mức này mà không làm thay đổi chất lượng sản phẩm. Đồng thời tùy theo kế hoạch để dự trữ nguyên vật liệu sao cho vừa đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh vừa không gây ứ đọng vốn cho dự trữ quá nhiều.
Đối với ngun vật liệu nhập ngoại Cơng ty cần có kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý về số lượng, chất lượng, chủng loại…Cần liên hệ với nhiều nguồn cung cấp, tăng cường nghiên cứu, tìm kiếm tiệp cận thị trường đầu vào thông qua các khách hàng của Cơng ty hay qua mạng Internet để tìm kiếm nguồn cung cấp thuận lợi hơn, thường xuyên hơn với giá cả phải chăng hơn.
- Đối với bộ phận liên quan đến mua hàng: Đây là lĩnh vực kinh doanh khá đặc biệt nên nó địi hỏi một số điều cần quan tâm riêng trước khi tiến hành mua hàng hóa.
+ Phải tổ chức triển khai công tác nghiệp cứu thị trường trong nước về tất cả các lĩnh vực: nhu cầu, thị hiếu và xu hướng tiêu dùng dựa trên cơ sở tiềm lực tài chính của khách hàng, nhu cầu có khả năng thanh tốn, lối sống văn hóa, trào lưu xã hội…từ đó xác định mặt hàng cần mua về tính chất, đặc điểm, giá cả. + Thời điểm mua hàng phải là lúc mà nhu cầu đang trong giai đoạn đầu của thời kỳ phát triển và cung trong nước cịn hạn chế, khơng nên mua hàng trong khi chúng đang trong tình trạng tràn ngập thị trường.
+ Trong quá trình mua hàng thì chúng ta được coi là dự trữ do vậy cần phải rút ngắn thời gian vận chuyển, bốc dỡ tránh để chúng phải lưu cảng quá lâu ứ đọng vốn và có thể làm giảm giá trị hàng hóa hoặc mất đi cơ hội tiêu thụ vì lý do chậm trễ.
+ Sau khi đã nhận hàng về kho doanh nghiệp là người quản lý trực tiếp chúng lúc này biện pháp duy nhất có thể làm là tìm cách đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ tăng cường công tác tham gia hội chợ triển lãm, hội chợ hàng tiêu dùng để mở rộng quan hệ với khách hàng, duy trì tốt các quan hệ cũ.
+ Đối với hàng tồn kho đã rơi vào tình trạng lỗi thời, khả năng tiêu thụ kém doanh nghiệp lên mạnh dạn chịu tổn thất phần nào để nhanh chóng giải phịng nguồn vốn tồn đọng bằng cách hạ giá. Hơn nữa điều này còn giúp doanh nghiệp tránh được những tổn thất khác có thể xảy ra như chi phí lưu kho, bảo quản, tổn thất do chất lượng hàng hóa giảm, hoặc do mất mát hao hụt.
- Đối với hàng hóa của cơng ty xuất bán ra thị trường: Đây là lĩnh vực quan trọng vì sản phẩm sản xuất ra thì quan trọng nhất là phải tiêu thụ được. Sản phẩm không thể sản xuất ra mà khơng tiêu thụ được. Để có thể tiêu thụ được sản phẩm mà mình sản xuất ra thì cơng ty cần làm những việc sau:
+ Công ty cần nâng cao chất lượng và mẫu mã sản phầm tạo ấn tượng và uy tín tốt trên thị trường. Mặc dù hiện nay các cơng ty cố gắng tạo ra cho mình ưu thế cạnh tranh khác chứ khơng phải là chất lượng sản phẩm, ví dụ như giá cả, phương thức phục vụ…Song chất lượng sản phẩm vẫn là cốt yếu cho sự tồn tại lâu dài, bền vững. Chất lượng sản phẩm của công ty tốt sẽ là sợi dây vơ hình vững chắc nối kết khách hàng với sản phẩm của công ty. Để làm được điều này cơng ty cần đầu tư máy móc thiết bị, cải tiến công nghệ sản xuất, đồng thời công ty cần tiếp tục tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu chất lượng cao và ổn định. Ngồi ra trong q trình sản xuất bộ phận KCS cần kiểm tra chặt chẽ hơn tất cả các cơng đoạn sản xuất, đóng gói, bảo quản trước khi giao hàng cho khách hàng. + Công ty cần chú trọng tới việc nghiên cứu và mở rộng thị trường trong nước và quốc tế. Thông qua các đại lý trong nước để tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu của khách hàng và biết được những ưu nhược điểm sản phẩm của mình và của đối thủ cạnh trạnh để từ đó có kế hoạch hành động phù hợp. Hơn nữa cơng ty cần tích cực tham gia các hội trợ triển lãm thương mại trong và ngoài nước để giới thiệu các sản phẩm của mình với bạn hàng nước ngồi, để mở rộng quan hệ làm ăn.
+ Phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, để thực hiện được điều này Công ty cần đầu tư vào việc mua sắm máy móc thiết bị để rút ngắn thời gian sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm, sắp xếp lao động hợp lý tránh tình
trạng dư thừa nhân lực hoặc thiếu gây khó khăn trong cơng tác phân cơng lao động, bố trí các khâu sản xuất hợp lý hạn chế sự lãng phí nguyên vật liệu.
+ Sử dụng có hiệu quả các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm: Một trong những biện pháp hữu hiệu mà các doanh nghiệp hiện nay vẫn sử dụng là quảng cáo. Thông qua quảng cáo tuyên truyền khách hàng có thể nắm được và hiểu rõ hơn về sản phẩm và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Ngồi ra Cơng ty cịn có thể kết hợp với phương pháp xúc tiến khác đem lại hiệu quả cho công tác tiêu thụ sản phẩm góp phần làm giảm lượng hàng tồn kho và nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty.
3.2.3. Giải pháp về quản lý các khoản phải thu.
Trong hoạt động kinh doanh thường xuyên nảy sinh việc doanh nghiệp xuất giao thành phẩm hàng hóa cho khách hàng và sau một thời gian nhất định mới thu được tiền. Từ đó nảy sinh khoản phải thu từ khách hàng. Việc tăng nợ phải thu do tăng thêm lượng hàng hóa bán chịu sẽ kéo theo việc tăng thêm một số khoản chi phí như: Chi phí thu hồi nợ, chi phí quản lý nợ…Tăng nợ phải thu cũng đồng nghĩa với việc tăng rủi ro đối với doanh nghiệp.
Do vậy để đảm bảo sợ ổn định, lành mạnh và tự chủ về mặt tài chính, tránh bị tồn đọng vốn và bị chiếm dụng vốn, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lưu động, từ đó góp phần sử dụng vốn tiết kiệm, có hiệu quả, Cơng ty cần có những biện pháp hữu hiệu, xiết chặt kỷ luật thanh toán nhằm hạn chế tới mức tối đa tình trạng nợ quá hạn.
Mục đích quản lý các khoản phải thu.
+ Xác định thời hạn tín dụng thích hợp trên cơ sở cân đối khả năng tài chính của doanh nghiệp và khách hàng.
+ Tăng khối lượng hàng hóa.
+ Tạo uy tín và thế đứng vững vàng cho doanh nghiệp trên cơ sở thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng.
+ Đẩy mạnh tốc độ luân chuyển với hạn chế tới mức thấp nhất có thể khoản vốn bị chiếm dụng có khi phải đưa ra biện pháp giải quyết kịp thời những khoản nợ đọng dây dưa khó địi.
+ Trong cơ chế thị trường hiện nay thì mọi người yêu cầu của khách hàng đều buộc doanh nghiệp phải chú ý đến. Để đáp ứng nhu cầu khách hàng cần chứ khơng phải những gì mình có. Song, dù có cạnh tranh lành mạnh cho dù có các chiến lược kinh doanh đúng đắn, có nội lực kinh tế đến đâu chăng nữa thì tính bất ổn trong kinh doanh ln theo suốt q trình kinh doanh của doanh nghiệp, doanh lợi và các rủi ro đối với khoản nợ của khách hàng với doanh nghiệp, nắm vững khả năng tài chính của khách sẽ đưa doanh nghiệp tới chỗ làm ăn với bạn hàng tin cậy, loại bỏ khách hàng khơng đủ uy tín và khơng đáng tin cậy.
3.2.4. Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý