BÀI 1 : NHỮNG ỨNG DỤNG TIỆN ÍCH CHO CƠNG TÁC VĂN PHỊNG
4. Một số ứng dụng của Google
4.6. Google Calendar
4.6.4. Chia sẻ và cấp quyền cho lịch
Để chia sẻ lịch chúng ta phải là chủ sở hữu, hoặc nếu muốn chia sẻ lịch khơng phải của mình, thì chúng ta phải được chủ sở hữu cấp quyền thay đổi và quản lý việc chia sẻ.
Bước 1: Vào Lịch của tôi (My calendar), nhấn vào nút ở góc bên phải của lịch muốn thêm sự kiện. Sau đó chọn Cài đặt và chia sẻ.
Bước 2: Tại hộp cài đặt lịch, chúng ta có 2 tuỳ chọn chia sẻ:
- Chia sẻ cho mọi người: Tại mục Quyền truy cập, tích vào ơ Hiển thị cho mọi người để chia sẻ rộng rãi. Bên cạnh ô Hiển thị cho mọi người, ta nhấn vào mũi tên để mở rộng danh sách và đánh dấu vào các ô thể hiện cách chúng ta muốn chia sẻ hoặc Nhấn vào Lấy đường liên kết có thể chia sẻ để chia sẻ đường liên kết đến mọi người.
Hình 1.35. Chia sẻ lịch cho mọi người
- Chia sẻ với các cá nhân: Trong phần Chia sẻ với những người cụ thể, nhấp vào nút lệnh Thêm người và thêm địa chỉ email của người chúng ta muốn chia sẻ.
Để điều chỉnh quyền của người được chia sẽ, chúng ta sử dụng trình đơn thả xuống nằm ở bên phải địa chỉ email của người được chia sẻ.
TÓM TẮT BÀI
Bài học giới thiệu cho các bạn học sinh những kiến thức, kỹ năng về các ứng dụng tiện ích của máy tính và các ứng dụng trên Google để soạn thảo văn bản, xử lý dữ liệu, thu thập thông tin, tổ chức cuộc họp trực tuyến, chia sẻ nguồn tài liệu cho nhiều đối tượng. Nhằm đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin, thu thập thông tin trong thời đại 4.0.
BÀI TẬP
Câu hỏi và bài tập thực hành
Câu hỏi 1: Hãy trình bày cách thức nén thư mục bằng phần mềm tiện ích
WinRar.
Câu hỏi 2: Hãy so sánh sự giống nhau và khác nhau giữa soạn thảo văn
bản bằng phần mềm Microsoft Word và Google Docs.
Câu hỏi 3: Hãy trình bày những lợi ích khi sử dụng các ứng dụng của Google.
Bài tập thực hành 1: Sử dụng ứng dụng Google Drive và thực hiện các
nội dung sau:
a. Tạo thư mục mới có tên “Thực hành ứng dụng CNTT_phần 1”. b. Nén một thư mục bất kỳ lưu trong máy tính cá nhân.
c. Tải thư mục vừa nén lên Google Drive và lưu trong thư mục vừa tạo ở câu a.
d. Tải một tập tin .docx và .xlsx bất kỳ từ máy tính lên Google Drive và lưu trong thư mục vừa tạo ở câu a.
Bài tập thực hành 2: Hãy soạn thảo một tài liệu trên Google Docs với nội dung như sau:
Yêu cầu:
a. Chia sẻ tài liệu này cho các thành viên trong lớp, yêu cầu các thành viên có nhu cầu học lớp khởi nghiệp điền thông tin vào bảng đăng ký.
b. Lưu tài liệu trong thư mục “Thực hành ứng dụng CNTT_phần 1” đã được tạo ở bài 1 với tên “Bài thực hành số 2”.
c. Tải tài liệu về máy tính cá nhân.
Bài tập thực hành 3: Hãy soạn thảo một tài liệu trên Google Docs theo mẫu bên dưới với các yêu cầu sau:
a. Sử dụng tính năng soạn thảo bằng giọng nói trong Google Docs để soạn thảo 2 đoạn nội dung bên dưới thống báo.
b. Chia sẻ tài liệu này cho các thành viên trong lớp, yêu cầu các thành viên trong lớp đại diện một lớp điền thông tin yêu cầu trong thông báo.
c. Lưu tài liệu trong thư mục “Thực hành ứng dụng CNTT_phần 1” đã được tạo ở bài 1 với tên “Bài thực hành số 3”.
Bài tập thực hành 4: Hãy soạn thảo một trang tính trên Google Sheets theo mẫu bên dưới với các yêu cầu như sau:
a. Chia sẻ trang tính cho cho các thành viên trong lớp, yêu cầu các thành viên nhập điểm trung bình kiểm tra định kỳ của các học sinh và nhập thông tin những học sinh không đủ điều kiện dự thi kết thúc mô đun.
b. Lưu trang tính trong thư mục “Thực hành ứng dụng CNTT_phần 1” đã được tạo ở bài 1 với tên “Bài thực hành số 4”.
c. Tải tài liệu về máy tính cá nhân.
Bài tập thực hành 5: Hãy soạn thảo một biểu mẫu trên Google Form như
sau:
Yêu cầu:
a. Hãy gửi biểu mẫu tới tất các thành viên trong lớp.
b. Xem kết quả phản hồi và xuất kết quả thống kê ra file Excel.
c. Lưu biểu mẫu trong thư mục “Thực hành ứng dụng CNTT_phần 1”
đã được tạo ở bài 1 với tên “Bài thực hành số 5”.
Bài tập thực hành 6: Sử dụng ứng dụng Google Meet, và thực hiện các
yêu cầu sau:
a. Khởi tạo một cuộc họp và mời các thành viên trong lớp tham gia cuộc họp.
b. Chia sẻ màn hình cuộc họp cho các thành viên trong lớp.
Bài tập thực hành 7: Sử dụng ứng dụng Google Calendar, và thực hiện
các yêu cầu sau:
a. Khởi tạo một lịch hẹn làm việc với tên “Họp lớp”, có nội dung là “Đánh giá rèn luyện”.
b. Cài đặt lịch “Họp lớp” vào lức 14h ngày 30/7/2022. c. Gửi lời nhắc cho các thành viên trong lớp.
BÀI 2: SỬ DỤNG TÍNH NĂNG QUẢN TRỊ CSDL TRONG MS EXCEL ĐỂ QUẢN TRỊ VĂN PHÕNG
Mã bài: 51273914-02
Ngô Thị Phương Dung
GIỚI THIỆU
Quản trị văn phòng bao gồm rất nhiều công việc nhỏ như quản lý công văn, quản lý tài sản, quản lý nhân sự, … . Để giúp các em học sinh có đủ kiến thức và kỹ năng trong quản trị văn phịng, bài học này sẽ trình bày những kiến thức, kỹ năng ứng dụng phần mềm Microsoft Excel để quản lý công văn, quản lý tài sản, quản lý nhân sự của một đơn vị. Từ đó, các em học sinh có thể tự thiết kế, xây dựng một hệ thống quản lý văn phòng nhỏ tuỳ vào đặc thủ của từng đơn vị làm việc.
MỤC TIÊU
Sau khi học xong bài này, người học có khả năng:
- Trình bày được các quy trình xử lý trong quản trị văn phòng; nêu và phân tích được nguyên tắc sử dụng các hàm CSDL trong Microsoft Excel.
- Áp dụng được tính năng quản trị CSDL trong phần mềm Microsoft Excel để xây dựng được quy trình quản lý trong hành chính văn phịng như quản lý công văn, quản lý nhân sự ...
- Thực hiện nghiêm túc, tỉ mỉ trong học tập, rèn luyện tính cẩn thận; chủ động trong tìm kiếm và nghiên cứu tài liệu;
NỘI DUNG