2.4.3 .Phân tích tình hình tài chính thơng qua bảng báo lưu chuyển tiền tệ
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tài chính tại Cơng ty cổ phần Giang
3.2.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Xem xét tình hình kinh doanh của cơng ty năm 2015, ta thấy kết quả kinh doanh năm
sau cao hơn năm trước, nhưng chưa đạt được như kế hoạch hay so với lượng vốn đưa vào đầu tư kinh doanh thì lợi nhuận đã đạt được là chưa tương xứng. Do vậy công ty cần thực hiện các giải pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
a. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động:
Trong năm 2015 hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty tốt, tốc độ luân chuyển vốn lưu động của cơng ty nhanh, vịng quay hàng tồn kho, vịng quay các khoản phải thu lớn. Đó là dấu hiệu tốt cho công ty. Tuy nhiên trong tổng tài sản ngắn hạn, tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho và các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn, Tiền để trong két nhiều, khả năng sinh lời thấp. Vậy nên để đạt được kết quả cao trong việc sử dụng vốn lưu động hơn nữa, cơng ty có thể áp dụng các biện pháp sau:
Xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động cần thiết: Hạn chế tới mức thấp nhất
tình trạng thiếu vốn gây gián đoạn kinh doanh hoặc phải đi vay vốn ngoài kế hoạch với mức lãi suất cao, làm giảm lợi nhuận của cơng ty. Nếu thừa vốn cần có biện pháp linh hoạt như đầu tư mở rộng kinh doanh hoặc cho vay, tránh tình trạng để vốn ứ đọng.
Lựa chọn hình thức huy động phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. Tổ
chức khai thác triệt để nguồn vốn bên trong cơng ty, ngồi ra cịn tính tốn lựa chọn hình thức, số lượng vốn huy động bên ngồi sao cho hợp lý, nhằm giảm mức thấp chi phí huy động vốn.
Lựa chọn cơ cấu vốn phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật ngành. Cần xây
dựng tỷ trọng từng nguồn vốn một cách hợp lý. Công ty nghiêng về kinh doanh thương mại vì vậy cơng ty cần chú trọng đầu tư vào tài sản lưu động hơn là tài sản cố định. Tuy không chú trọng nhiều vào đầu tư tài sản cố định, nhưng công ty cũng phải có chính sách đầu tư vào tài sản cố định một cách hợp lý nhất.
Quản lý vốn bằng tiền: Tiền và các khoản tương đương tiền của công ty chiếm
tỷ trọng lớn, điều này tốt cho tính tự chủ và và khả năng thanh tốn của cơng ty khi các khoản nợ đến hạn, tuy nhiên, tiền khơng lưu thơng thì khơng có lợi nhuận, khơng sinh lời, cơng ty nên đầu tư một lĩnh vực nào đó hấp dẫn, phù hợp với thực trạng tài chính cơng ty, để từ đó tăng lợi nhuận khác cho cơng ty.
tài sản ngắn hạn của công ty, vấn đề đặt ra là phải quản lý lượng vốn ấy sao cho tiết kiệm và hiệu quả. Công ty nên có kế hoạch sử dụng cụ thể:
+ Đảm bảo khả năng thanh tốn bằng cách duy trì một lượng tiền mặt cần thiết, lượng tiền đó phải đủ để thanh tốn các khoản nợ đến hạn của cơng ty và mức chi tiêu hàng ngày.
+ Kiểm soát chặt chẽ các khoản thu chi bằng tiền :
Phải có sự tách bạch rõ ràng giữa quản lý tiền mặt của thủ quỹ và nhân viên kế toán. Các khoản thu chi tiền mặt của công ty phải thông qua thủ quỹ. Việc xuất nhập
quỹ tiền hàng ngày phải do thủ quỹ đảm nhiệm ln, phải có phiếu thu, phiếu chi.
Xây dựng và tuân thủ theo nguyên tắc chi tiêu bằng tiền mặt: hợp lý, đúng mục
đích, tiết kiệm.
Thường xuyên kiểm tra đối chiếu giữa kế toán với thủ quỹ để nắm rõ chính xác
tình hình tồn quỹ, kịp thời phát hiện ra thất thốt, thiếu hụt, từ đó tìm ra ngun nhân và biện pháp xử lý.
+ Bên cạnh đó là sự quan tâm, kiểm tra của ban giám đốc thường xuyên đối với bộ phận phòng kế toán để thấy được sự quan tâm và trách nhiệm của những nhà quản lý.
Với các khoản phải thu: Công ty cần tích cực hơn trong việc đẩy nhanh tốc độ
thu hồi các khoản phải thu, thực hiện thanh toán nhanh, quyết toán với các chủ hợp đồng, các đại lý, khách hàng.
Đối với hàng tồn kho, công ty cần có những tính tốn kỹ trong việc dự trữ
hàng hóa, bởi hàng hóa của cơng ty là hàng có giá trị lớn, để tồn lâu sẽ kém tác dụng và hiệu quả sử dụng, lỗi thời, tránh tình trạng bị ứ đọng vốn và tốn kém chi phí. Cơng ty nhập hàng theo hợp đồng ký kết được, chỉ để tồn kho ở mức hợp lý, với nhu cầu thị trường và theo tình hình biến động của nền kinh tế trong nước và nước ngoài.
+ Ngồi ra cơng ty cần xác định và lựa chọn nhà cung ứng thích hợp, tìm kiếm mở rộng nguồn cung ứng đầu vào, nên chọn nhà cung ứng sản phẩm chất lượng tốt, đủ về mặt số lượng với giá cả phải chăng.
+ Công ty cần có đội ngũ kinh doanh giỏi, tinh nhạy để có thể đánh giá, phân tích và dự báo những biến động của thị trường, giúp cơng ty tránh rơi vào tình trạng khan hiếm đầu vào, làm gián đoạn quá trình kinh doanh, tránh trường hợp cơng ty phải trả chi phí cao hơn trong khi vẫn có thể nhập được với mức giá thấp hơn. Để xây dưng
được đội ngũ tinh nhuệ như trên thì cơng ty cần có chế độ khen thưởng thích hợp khuyến khích nhân viên tích cực tìm kiếm hợp đồng.
Quản lý tốt các khoản phải thu, tiền và hàng tồn kho, công ty sẽ đảm bảo cho khả năng thanh tốn của mình tốt hơn vì khả năng thanh tốn của cơng ty đang có xu hướng giảm, tuy nhiên vẫn ở mức an toàn cao.
b Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Trong năm 2015 công ty đã chú trọng việc đầu tư vào tài sản cố định, tuy nhiên đầu tư và sử dụng như thế nào cho hợp lý, đạt hiệu suất cao là cả một vấn đề. Vấn đề đặt ra cho công ty là phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra, kiểm sốt tình hình sử dụng tài sản, đồng thời bảo quản tốt các loại máy móc, trang thiết bị cũng như các loại tài sản khác.
3.2.3. Tăng cường biện pháp quản lý chi phí kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty
Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là nhân tố quan trọng hàng đầu làm tăng lợi nhuận trực tiếp cho công ty. Đối với Công ty cổ phần Giang Hải An năm vừa qua đã có nhiều cố gắng trong việc tiết kiệm chi phí bán hàng nhưng chi phí bán hàng vẫn cao, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng cao
Lựa chọn nhà cung ứng tối ưu, cung ứng đầy đủ, kịp thời, đảm bảo chất lượng, để có thể giảm hàng tồn kho, giảm chi phí lưu giữ, bảo quản hàng tồn kho.
Tổ chức quản lý, phân công lao động hợp lý, sử dụng hiệu quả chi phí tiền lương, tiền thưởng trong kinh doanh:
Trong công tác tổ chức cần bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, phù hợp với trình độ, khả năng của từng người để họ có thể phát huy khả năng và cống hiến cho công ty.
Sử dụng biện pháp tiền lương hiệu quả. Bộ phận tổ chức tiền lương của công ty phải lập kế hoạch tiền lương cụ thể đảm bảo cho tốc độ tăng tiền lương phù hợp với tốc độ tăng năng suất lao động.
Sử dụng tiền thưởng phải phát huy vai rị địn bẩy của nó. Cơng ty thường áp dụng hình thức thưởng như: thưởng theo doanh thu hàng tháng, quý., thưởng theo sáng kiến kinh doanh…
Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp: trong năm, tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp trên doanh thu thuần đã tăng, đây là khoản chi phí gián tiếp, cơng ty cần xác
định các định mức chi tiêu cho khoản này một cách cụ thể. Giảm thiểu tối đa các chi phí như chi phí tiếp khách, chi phí ngoại giao, chi phí đi lại
Muốn thực hiện tốt các cơng việc này cần có sự thống nhất từ ban lãnh đạo cơng ty, đến cán bộ công nhân viên, phải được tiến hành thường xuyên với tinh thần và trách nhiệm cao.
3.2.4. Chú trọng hồn thiện cơng tác phân tích tài chính, nâng cao trình độ quản lýdoanh nghiệp, cũng như trình độ chun mơn của nhân viên trong cơng ty doanh nghiệp, cũng như trình độ chun mơn của nhân viên trong công ty
Việc quản trị tài chính doanh nghiệp có vai trị rất quan trọng đối với sự phát
triển của đơn vị. Cơng ty đã thực hiện cơng tác phân tích, đánh giá tình hình tài chính của đơn vị, tìm ra những thế mạnh và hạn chế của đơn vị đưa ra phương hướng hoạt động và giải pháp nhằm nâng cao kết quả kinh doanh.
Để cơng tác tài chính có hiệu quả và mang tính chun sâu em có ý kiến:
Tiến hành phân tích tài chính doanh nghiệp một cách thường xun thơng qua hệ thống chỉ tiêu tài chính khoa học với mục tiêu phân tích cụ thể, tỷ mỷ để từ đó thấy được những ưu điểm va hạn chế trong cơng tác quản lý tài chính và các ngun nhân cụ thể.
Hồn thiện quy trình phân tích: Xác định mục tiêu, phạm vi phân tích rõ ràng, để từ đó cơng tác tập hợp số liệu, thu thập tài liệu liên quan một cách đầy đủ, có hệ thống, đảm bảo thơng tin chính xác và kịp thời. Lập kế hoạch phân tích và tiến hành phân tích có trọng tâm hơn thơng qua việc xây dựng một hệ thống các chỉ tiêu phân tích.
Hồn thiện các phương pháp đánh giá, phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp. Đào tạo nâng cao trình độ chuyên mơn nhân viên tài chính, nhân viên kế tốn. Kết hợp tốt công tác kế tốn, kiểm tốn với phân tích tài chính trong quản trị tài chính doanh nghiệp.
Do điều kiện công ty nhỏ, tuy nhiên cơng ty nên tách bạch phịng tài chính và phịng kế tốn. Mỗi phịng đảm nhiệm những công việc nhất định, không chồng chéo sẽ được hiệu quả nhất định.
Yếu tố con người có vai trị hàng đầu trong việc phát triển hoạt động kinh doanh,
mang lại lợi nhuận cho công ty. Do vậy việc nâng cao trình độ quản lý của người đứng mũi chịu sào là cần thiết mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng phải tiến hành.
Công ty nên quan tâm đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên, đặc biệt là đội ngũ nhân viên kinh doanh về nghiệp vụ, trình độ cũng như dạo đức nghề nghiệp. định kỳ tổ chức lớp đào tạo ngắn hạn những kỹ năng cứng và kỹ năng mềm trong việc giao tiếp với khách hàng.
+ Người lao động chỉ có thể phát huy hiệu quả, khả năng trình độ khi họ được khuyến khích đánh giá đúng khả năng, vì vậy bên cạnh chính sách đào tạo, bồi dững năng lực công ty nên chúy ý đến thù lao, mức lương được hưởng đúng với năng lực của họ. Ngồi ra cơng ty nên có những chính sách khen thưởng như cá nhân xuất sắc trong tháng.
Trên đây là một số giải pháp mà rút từ những hạn chế của công ty mà em đề cập. Do kiến thức thực tế còn hạn hẹp, thời gian thực tập cũng khơng nhiều, em xin đóng góp ý kiến để q cơng ty tham khảo.
KẾT LUẬN
Dù mới thành lập và kinh doanh ở Việt Nam không lâu, nhưng Công ty cổ phần Giang Hải An đang từng bước khẳng định vị thế và chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Đó là kết quả của q trình khơng ngừng đổi mới, sáng tạo, tìm hiểu chủ động trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động quản lý tài chính nói riêng.
Được đi thực tập để cọ sát với thực tế chun mơn nói riêng và thực tế cuộc sống cũng như môi trường làm việc chuyên nghiệp, em đã tiếp thu và học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý báu, đặc biệt trong lĩnh vực quản trị tài chính và kế tốn. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy, cơ giáo hướng dẫn, ban lãnh đạo cùng tồn thể cán bộ nhân viên trong cơng ty, với sự cố gắng của bản thân, kết hợp giữa lý luận đã học và tình hình thực tế tại cơng ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến mang tính chất tham khảo nhằm góp phần đẩy mạnh cơng tác tổ chức và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Do trình độ và thời gian thực tập có hạn nên bài luận văn này khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cơ giáo, các anh chị trong phịng tài chính - kế tốn của cơng ty, cùng tồn thể cá bạn để bài luận văn của em được hồn chỉnh hơn.
Một lần nữa, với tình cảm chân thành em xin cảm ơn cơ giáo hướng dẫn, các cô chú, anh chị trong phịng Tài chính – kế tốn của cơng ty đã nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành bài báo cáo này
HN, ngày 21 tháng 3 năm 2017
Sinh viên thực hiện