CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ LÝ LUẬN
3.6. Chuyển giao hệ thống cho doạnh nghiệp
Do thời gian làm khóa luận có hạn, hệ thống thông tin được xây dựng chưa được đưa vào triển khai. Sau đây là kế hoạch triển khai hệ thống thông tin:
Giai đoạn 1: Nâng cấp một số máy tính cấu hình kém, lắp đặt hệ thống mạng cho
phòng khám nha khoa Như Ngọc để việc vận hành hệ thống được hiệu quả hơn.
Giai đoạn 2: Kiểm thử hệ thống để đảm bảo chất lượng.
Kiểm tra hệ thống làm ra có đúng đặc tả (yêu cầu, phân tích, thiết kế) hay không và kiểm tra xem hệ thống có đáp ứng yêu cầu người dùng hay không.
Kiểm thử được tiến hành bởi một nhóm nhỏ người sử dụng dưới sự hướng dẫn của người phát triển sử dụng dữ liệu thực, thẩm định dùng được của hệ thống.
Giai đoạn 3: Cài đặt, kết nối, vận hành hệ thống
Sử dụng phương pháp hoạt động song song cả hai hệ thống cũ và mới. phương pháp này cho mức độ rủi ro ít hơn. Cơng việc cần tiến hành:
- Xác định chu kỳ hoạt động song song - Xác định các thủ tục so sánh
- Sắp xếp nhân sự
- Thời gian hoạt động song song làm sao ngắn nhất
- Cả hai hệ thống cùng chạy trên phần cứng đã định một cách thận trọng
Giai đoạn 4: Dịch chuyển cơ sở dữ liệu
Dịch chuyển cơ sở dữ liệu cũ tại phòng khám sang hệ thống mới: - Xác định khối lượng và chất lượng của dữ liệu
- Làm ổn định một bản dữ liệu và tổ chức những thay đổi cho phù hợp - Tổ chức và đào tạo đội ngũ thực hiện công việc biến đổi dữ liệu - Lập lịch thời gian của quá trình biến đổi dữ liệu
- Bắt đầu quá trình biến đổi dữ liệu dưới sự chỉ đạo thống nhất - Thực hiện thay đổi trong các tệp dữ liệu
- Tổ chức biến đổi các tệp dữ liệu này trước, sau đó mới đến các tệp mới - Thực hiện bước kiểm chứng lần cuối cùng
Giai đoạn 4: Huấn luyện và đào tạo người sử dụng
Tổ chức các lớp tập huấn, hướng dẫn sử dụng hệ thống hỗ trợ tương tác trong quá trình điều trị từ xa cho nhân viên, bác sĩ trực tiếp sử dụng hệ thống hoặc nhân viên hướng dẫn bệnh nhân sử dụng hệ thống của phòng khám nha khoa Như Ngọc và đưa vào sử dụng. Việc huấn luyện và đào tạo được thực hiện theo kế hoạch sau:
- Nhận biết về nhu cầu - Xác định các mục tiêu
- Chuẩn bị các chuyên đề đào tạo - Kiểm tra và đánh giá kết quả đào tạo