5. Kết cấu khóa luận
3.3 Giải pháp tăng cường quản lý nợ khó địi
3.3.1 Xây dựng hệ thống kiểm sốt nợ có tính chun nghiệp
Giám đốc và ban quản lý doanh nghiệp cần quan tâm xây dựng hệ thống kiểm soát nợ với các kỹ thuật chuyên nghiệp. Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa như VIETRACO khơng có nhiều nguồn kinh phí để thành lập cả một hệ thống quản trị nợ chun nghiệp do đó cơng tác xử lý nợ khó địi vẫn cịn rất yếu kém. Nhưng
khơng vì vậy mà doanh nghiệp khơng tiếp tục quan tâm đến công tác xử lý nợ, doanh nghiệp nên đầu tư cả về vật chất lẫn con người một cách thỏa đáng cho công tác quản trị nợ bởi quản trị nợ là một bộ phận vô cùng quan trọng nếu muốn cơng ty có thể tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường và tình hình tài chính lành mạnh. Cần tăng cường áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý nợ, sử dụng các phần mềm chuyên dụng theo dõi nợ và nối mạng thông tin để trao đổi thơng tin về khả năng thanh tốn từ đó có phản ứng kịp thời.
3.3.2 Lập dự phòng
Cuối mỗi niên độ kế tốn nếu xét thấy cơng ty có những khoản phải thu có vấn đề, khách nợ gặp rủi ro trong thanh tốn thì kế tốn sẽ trích lập dự phịng theo chế độ kế tốn của bộ tài chính. Sang năm tiếp theo nếu khách nợ khơng thể trả được thì kế tốn cơng nợ phải thu sẽ hạch tốn xử lý nợ khó địi bằng cách ghi nợ TK 139 “dự phịng phải thu khó địi”, ghi có vào TK 131 “Phải thu khách hàng”.Việc trích lập dự phịng cũng như xử lý nợ phải thu khó địi sẽ được thực hiện theo Thơng tư 228/2009 của Bộ Tài chính.Trích lập dự phịng là một biện pháp nhanh, đơn giản và hữu hiệu trong việc xử lý nợ khó địi. Nó giúp cơng ty cân đối các khoản phải thu đề phòng xảy ra rủi ro tổn thất nợ phải thu khó địi.Tuy nhiên cuối niên độ khi kế tốn trích lập dự phịng thì sẽ làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp, Là khi xử lý nợ khó địi bằng dự phịng tức là xố nợ cho khách hàng, khi đó sẽ gây tổn thất cho cơng ty. Việc VIETRACO chưa thực hiện trích lập dự phịng được trong những năm qua cho thấy sự yếu kém trong việc minh bạch hóa các hóa đơn chứng từ, dẫn tới khơng đủ điều kiện trích lập dự phịng. Do vậy trong thời gian tới công ty nên xem xét, cải tổ lại hệ thống bán hàng và kế toán của doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn và tiến hành trích lập dự phịng theo quy định.