(1)
(1): Đối chiếu hàng tồn kho
Bộ phận cửa hàng sẽ đề xuất thu mua nguyên liệu đầu vào. Sau đó khi được duyệt đơn hàng sẽ lập phiếu mua và kiểm tra hàng xem có đúng với mẫu khơng . Các loại nguyên vật liệu xây dựng khác nhau sẽ được sắp xếp và dự trữ khác nhau rồi mới nhập kho . Để được nhập kho hàng sẽ phải thông qua sự đối chiếu hàng tồn kho sau
Phiếu xuất kho vật tư Lệnh cấp vật
liệu Lập phiếu mua
Đề xuất thu mua nguyên liệu, duyệt đơn
hàng
Kho hàng Phiếu nhập
khi cấp lệnh cấp vật liệu . Mỗi cơng đoạn đều được kế tốn hàng tồn kho kiểm tra kĩ càng về các giấy tờ chứng từ kế toán .
Khi nghiên cứu về mơ hình hàng tồn kho chúng ta cần giải đáp 2 câu hỏi quan trọng là :
- Lượng hàng cho mỗi đơn là bao nhiêu? - Khi nào tiến hành đặt hàng?
Như vậy, xây dựng mơ hình quản trị hàng tồn kho có nghĩa là chúng ta sẽ tính tốn để tìm ra sản lượng đơn hàng tối ưu Q*.
Để tìm ra sản lượng đơn hàng tối ưu này có nhiều mơ hình tồn kho để áp dụng. Và tùy theo tình hình thực tế của doanh nghiệp đặc điểm ngành nghề sản phẩm mà áp dụng mơ hình
Đối với doanh nghiệp Sơn Trang mơ hình EOQ là mơ hình đơn giản đã được cơng ty áp dụng thích hợp
Q*=
√H(21−DSd
P)
Để xác định Q* ta cần tìm giá trị từng tham số .Ở đây ta sẽ tìm Q* năm 2016 số liệu năm 2016
1. Nhu cầu hằng năm của hàng tồn kh (D)
-nhu cầu hàng năm của HKT D là số lượng xuất bán trong năm -Lượng xuất bán trong năm 2016 là 89.663 tấn vật liệu
2.Nhu cầu sử dụng tồn khi hằng ngày (d) d=Dn
D: lượng sản phẩm bán ra trong năm n: số ngày làm việc trong năm
d=89663300 = 299 tấn vật liệu/ ngày 3.Mức độ sản xuất(P)
P chính là cơng suất sản xuất =800 tấn / ngày hao hụt từ nguyên vật liệu đóng thành sản phẩm là 16%
4. Chi phí tồn trữ hàng tồn kho
Ctt= QtbxH
Bảng 2.9 :Tồn kho trung bình năm 2016 được thể hiện ở bảng sau:
Đơn vị : Triệu tấn Tháng TKĐK TKCK TKTB 1 6625 4640 5632 2 4640 9464 7052 3 9464 17.623 13.544 4 17623 17.623 20.073 5 22523 22.523 21.884 6 21245 21.245 19.238 7 17230 17.231 18.691 8 20151 26.073 23.112 9 26073 17584 21.828 10 17.584 8725 13.154 11 8725 4918 6.822 12 4918 3227 4.073
(Nguồn : bảng cân đối xuất nhập tồn hàng hóa thành phẩm của xí nghiệp)
Theo như lý thuyết ta có Q
¿ ∑ i=1 12 ¿ 12 = 175.10312 = 14.592 tấn. Chi phí tồn trữ hàng tồn khi trong một năm của xí nghiệp gồm: -Chi phí sử dụng thiết bị phương tiện
-Chi phí nhân lực quản lí dự trữ -Hàng tồn kho bị hư hỏng Chi phí về nhà kho gồm: -Thuế đất , thuế môn bài
Ở đây đề tài này em sẽ phân bổ vào mức đóng góp doanh thu của xí nghiệp vào cơng ty . hay nói cách khác tiêu thức phân bổ là theo doanh thu. Trong đó doanh thu của xí nghiệp là 3.216.238.383
Thuế đất =9.256 .025.6922869 x 3.216.238.383=996 đồng
Thuế môn bài =9.256 .025.69230500 x 3.216.238.383 = 10.597 đồng