Cơng việc 2014 2015 2016
Tập trung hàng 1 tuần 5 ngày 4 ngày
Kiểm tra hàng 3 ngày 2 ngày 2 ngày
(Nguồn : Dựa vào công việc khảo sát thực tế tại xưởng)
Nhận xét :
Vì hàng hóa chỉ là những sản phẩm có kích cỡ nhỏ nên việc xếp đóng và tập trung hàng sẽ mất thời gian hơn những sản phẩm thành phẩm có nguồn gốc từ thép thơng thường.
Thời gian được rút ngắn dần qua các năm, do công việc đều đặn và hợp đồng thỏa thuận khá đều nên giúp cho nhà xưởng sản xuất thiết kế và lập thời gian làm việc hiệu quả hơn, rút ngắn thời gian chuẩn bị.
So sánh giữa năm 2014 và 2016, ta có thấy thời gian tập trung hàng năm 2016 giảm hơn 40% s với năm 2014, qua đó ta có thể thấy được hiệu quả cơng
việc giữa sự hợp tác của công ty TNHH một thành viên Niềm tin Việt Nhật và phía xưởng sản xuất.
Qua quá trình làm việc, tìm hiểu, sự quản lý của công ty TNHH một thành viên Niềm tin Việt Nhật đã được nâng cao hơn. Người quản lý, hay trưởng phịng của cơng ty đã nâng cao được khả năng quản lý của mình, giúp cho quá trình làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian hơn.
3.3.2.2 Bao gói hàng hóa
Cơng việc này được giao cho bên sản xuất, nhà xưởng. Bên công ty TNHH một thành viên sẽ giám sát q trình bao gói hàng hóa. Dựa theo u cầu của người nhập khẩu để đánh giá cơng việc bao gói hàng hóa. Nhà quản trị dựa vào kết quả giám sát của nhân viên để có thể bàn bạc với bên nhà xưởng sản xuất về cơng việc bao gói sản phẩm.
Bao gói là một hoạt động có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với cơng tác chuẩn bị hàng xuất khẩu nói chung và mặt hàng thép nói riêng.
Vì sản phẩm có nguồn gốc từ thép, thành phần trong các máy móc hoặc trong kỹ thuật xây dựng nên việc yêu cầu đóng gói để đảm bảo chất lượng sản phẩm là điều cần thiết.
Hàng hóa, sản phẩm chủ yếu là các thanh thép mỏng dạng sợi, hoặc các khung thép cỡ nhỏ và vừa. Vì vậy yêu cầu về bao bì phải là thùng cacton, có dán tem ghi rõ tên cơng ty xuất khẩu, tên cơng ty nhập khẩu, kích cỡ, khối lượng, địa chỉ người nhận.
Số lượng bao bì đóng gói sẽ được làm dựa trên số lượng hàng hóa được sản xuất ra, theo khối lượng và chi tiết về kích cỡ, khối lượng sản phẩm.
Nguồn và cách thức bao bì sẽ do Cơng ty TNHH một thành viên Niềm tin Việt Nhật liên hệ với nhà cung cấp bao bì. Người phụ trách sẽ liên lạc, đưa ra yêu cầu về bao bì sau khi đã tiến hành khảo sát sản phẩm để tiến hành sản xuất.
Hơn nữa, còn phải bảo quản sao cho tránh han gỉ thép, là sản phẩm kim loại. Ngồi ra, việc bao gói cịn cần hun trùng khi tiến hành đóng container vì trong đó sẽ có những thanh gỗ được sử dụng nhằm giúp cho việc chống đỡ, giữ chắc được các thùng cacton chứa hàng hóa có nguồn gốc nguyên liệu từ thép.