0 20 40 60 80 100 120 140 160 144 136 118 Tốc độ chu chuyển
(Nguồn: Báo cáo tài chính Cơng ty TNHH Thiết bị Khoa học và Y tế MPT giai đoạn 2016 - 2018)
Qua bảng phân tích và sơ đồ trên ta có thể thấy: Số ngày bình qn của vịng quay hàng tồn kho cũng khác nhau khá lớn giữa các năm. Năm 2016 có số ngày bình qn của một vịng quay là 144 ngày, tức là cứ bình quân 144 ngày thì doanh nghiệp bán hết lượng hàng hóa trong kho và nhập lượng hàng mới về. Năm 2017, với mức tồn kho trung bình khá cao nhưng số ngày bình quân của vòng quay HTK lại giảm xuống còn 136 ngày thì doanh nghiệp tiêu thụ hết lượng hàng tồn kho và nhập hàng mới. Năm 2018 cứ trung bình 118 ngày cơng ty tiêu thụ hết lượng hàng trong kho và tiến hành đặt hàng mới. Nhìn chung thì số ngày bình qn của vịng quay hàng tồn kho của công ty trong giai đoạn 2016-2018 giảm đi, điều này cho thấy việc tiêu thụ hàng hóa của cơng ty đang tiến triển ngày một tốt. Điều đó cũng cho thấy được việc quản trị hàng tồn kho rất hiệu quả của công ty TNHH Thiết bị Khoa học và Y tế MPT.
Kết luận: Hệ số vịng quay HTK của cơng ty trong giai đoạn 2016-2018
tăng lên qua các năm nhưng nhìn chung tốc độ vịng quay hàng tồn kho trong công ty khá chậm. Tuy nhiên, là một công ty kinh doanh về thiết bị khoa học và
y tế thì đây cũng khơng phải là điều quá ngạc nhiên. Song, sự chưa tách bạch giữa từng nhóm mặt hàng dễ gây ra nhầm lẫn về tốc độ vịng quay. Do đó, cơng ty cần phân tích và theo dõi các chỉ số này theo nhóm mặt hàng để tạo sự rõ ràng và kết quả có tính dự báo hơn.
2.4. Đánh giá chung về hoạt động quản trị hàng tồn kho tại công tyTNHH Thiết bị Khoa học và Y tế MPT TNHH Thiết bị Khoa học và Y tế MPT
2.4.1. Các kết quả đạt được
- Công ty đã chú trọng tới công tác quản lý hàng tồn kho
- Quản lý hàng tồn kho tại doanh nghiệp được phân cho các cá nhân, mỗi cá nhân phụ trách một cơng việc riêng biệt và có liên quan đến nhau, thuận lợi cho việc phân công nhiệm vụ và truy cứu trách nhiệm khi có sự cố xảy ra;
- Các cá nhân phụ trách quản lý kho có tinh thần trách nhiệm, làm việc năng suất;
- Tổ trưởng tổ quản lý kho ln tiếp nhận ý kiến đóng góp của nhân viên để công tác quản lý đạt hiệu quả hơn.
- Các quá trình vể quản trị mua hàng và hàng hóa tại kho của cơng ty được tiến hành rất tốt, đảm bảo được các chuẩn mực về các chính sách quản trị hàng tồn kho của công ty. Với đội ngũ công nhân viên trong các bộ phận của công ty giỏi chuyên môn và giàu kinh nghiệm đã giúp cho cơng tác này đạt hiệu quả cao, tránh được các tình trạng thiếu xót trong việc kiểm kê mua hàng và xuất hàng trong kho.
2.4.2. Hạn chế và nguyên nhân
- Do cơ sở hạ tầng – kĩ thuật tại kho của doanh nghiệp cịn nhiều hạn chế nên một số ít hàng hóa trong q trình bốc dở, bảo quản bị rách vỏ bao bì, biến tính sản phẩm,…
- Trình độ nghiệp vụ và khả năng đánh giá đối với chất lượng hàng lưu kho của nhân viên cịn ở mức trung bình, dẫn tới xảy ra sai sót trong một số ít báo cáo tồn kho.
- Chưa xác định được lượng đặt hàng tối ưu, dẫn tới phát sinh chi phí khơng đáng có (lượng đặt hàng quá lớn so với mức hàng lưu kho làm trì hỗn thời gian giao hàng hoặc đơn hàng đó bị hủy do cơng ty khơng có khả năng cung ứng; lượng đặt hàng quá thấp so với mức hàng tồn kho làm phát sinh rủi ro biến tính, giảm chất lượng, thiếu hụt, mất mát trong quá trình bốc dỡ, bảo quản).
- Doanh nghiệp ln trong tình trạng bị động do khơng có khả năng dự đốn trước về lượng đăt hàng của khách, do đó khả năng phản ứng kịp thời với sự thay đổi về nhu cầu của thị trường cịn thấp;
- Hàng hóa phát sinh các hao mịn vơ hình (chi phí đối với những sản phẩm bị lỗi thời khơng cịn bán được với mức giá ban đầu do không tiêu thụ hết và sản phẩm mới cùng loại được nhập về có tính năng ưu việt hơn. Do đó, doanh nghiệp chỉ có thể lựa chọn một trong hai phương án: chấp nhận bán giá thấp nhằm thu hồi vốn hoặc vứt bỏ. Sản phẩm có hao mịn vơ hình lớn nhất trong danh mục hàng tồn kho của công ty là dầu gấc MPT).
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH
THIẾT BỊ KHOA HỌC VÀ Y TẾ MPT
3.1. Định hướng phát triển của công ty TNHH Thiết bị Khoa học và Ytế MPT trong thời gian tới tế MPT trong thời gian tới
Cơng ty tập trung trí tuệ và sức lực đẩy lùi khó khăn, nắm bắt thời cơ, đổi mới nhận thức, chấn chỉnh tổ chức, khai thác tối đa các nguồn vốn, mạnh dạn đầu tư thiết bị, con người, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh; xây dựng Công ty trở thành một doanh nghiệp phát triển mạnh toàn diện trong lĩnh vực thực phẩm chức năng, thiết bị y tế...
Về sản phẩm: Phát triển đa dạng hóa sản phẩm. Ưu tiên cho việc phát triển các sản phẩm truyền thống đã khẳng định được thị phần và sản phẩm có tính cơng nghệ, kỹ thuật cao. Nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới, đặc biệt là các sản phẩm mà Cơng ty có tiềm năng và lợi thế.
Về thị trường: Đẩy mạnh các hoạt động về tiếp thị nhằm quảng bá thương hiệu và các sản phẩm của Cơng ty trên thị trường. Thực hiện tốt chính sách chất lượng đối với khách hàng để duy trì và phát triển thương hiệu, thị phần. Phát huy mọi nguồn lực, đẩy mạnh hoạt động đối ngoại, liên doanh, liên kết với các đối tác nước ngoài để tiếp cận thị trường quốc tế rộng lớn hơn.
Về khoa học công nghệ: Đẩy mạnh phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất để đổi mới cơng nghệ trong sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra nhiều lợi nhuận. Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu, áp dụng các tiến bộ khoa học công nghệ trên thế giới.
Về đầu tư: Tiếp tục đầu tư các thiết bị chuyên ngành hiện đại, mang tính đổi mới công nghệ. Thông qua việc đầu tư để tiếp cận được những phương tiện, thiết bị hiện đại theo hướng phát triển của khoa học kỹ thuật tiên tiến trên thế giới, đồng thời cũng đào tạo được đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, đáp ứng yêu cầu phát triển của Cơng ty.
Về tài chính: Quản lý chặt chẽ chi phí, đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu quả; nâng cao năng lực tài chính, đảm bảo phát triển liên tục, ổn định, vững chắc.
3.2. Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị hàngtồn kho của công ty TNHH Thiết bị Khoa học và Y tế MPT tồn kho của công ty TNHH Thiết bị Khoa học và Y tế MPT
Nhận thức sâu sắc tầm quan trọng của công tác quản lý hàng tồn kho đối với sự tồn tại và phát triển của công ty, ban lãnh đạo doanh nghiệp đã đưa ra nhiều biện pháp nhằm khắc phục những hạn chế trong công tác quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp. Hoạt động quản trị hàng tồn kho của công ty bị ảnh hưởng bới khá nhiều nhân tố nhưng chủ yếu là các nhân tố bên ngồi doanh nghiệp. Có thể kể đến ảnh hưởng nhiều của: mơi trường cạnh tranh, môi trường tự nhiên, pháp luật, hay công nghệ.
Việc quản lý hàng tồn kho của Công ty TNHH Thiết bị Khoa học và Y tế MPT cịn nhỏ lẻ, chưa có hệ thống, chủ yếu dựa trên kinh nghiệm bởi số liệu ban đầu nên chưa có tính dự báo. Để có thể khắc phục những ảnh hưởng xấu do các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho chúng ta có một số giải pháp sau:
3.2.1. Về vấn đề môi trường cạnh tranh
Để khắc phục tình mơi trường cạnh tranh làm ảnh hưởng xấu tới quản trị hàng tồn kho của Công ty TNHH Thiết bị Khoa học và Y tế MPT, cơng ty có thể sử dụng mơ hình quản lý hàng tồn kho để xác định được: mức tồn kho tối ưu, chi phí tồn trữ và chi phí đặt hàng sao cho tổng chi phí tồn kho là thấp nhất và điểm đặt hàng lại, thời gian dự trữ tối ưu. Tuy nhiên, với đặc thù là doanh nghiệp thương mại, với nhiều mặt hàng có mức tồn kho, chi phí tồn trữ và chi phí đặt hàng là không giống nhau. Đồng thời, quy mô cơng ty cịn nhỏ, chi phí cho hoạt động quản lý cần tối ưu, nên công ty không nhất thiết phải áp dụng các mơ hình. Song, việc ứng dụng một số lý thuyết của mơ hình cùng những kinh nghiệm thực tế trong công tác quản trị hàng tồn kho những năm vừa qua cũng có thể đem lại hiệu quả cho cơng tác quản lý hàng tồn kho, giúp công ty giải quyết được những yếu tố trên, từ đó đưa ra kế hoạch dự trữ hiệu quả nhất.
Đồng thời, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cơng ty có thể tiến hành theo một số giải pháp: xây dựng kế hoạch kinh doanh cụ thể theo từng tháng, quý. Trong đó, thống kê đầy đủ rõ ràng về lượng hàng tồn, hàng xuất và những mặt hàng kinh doanh hiệu quả. Công việc này sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh tránh tình trạng tồn hàng hóa gây ứ đọng vốn.
Giảm tối đa mọi chi phí trong dự trữ. Giảm những khoản chi phí khơng cần thiết nhưng chi phí hàng tồn, chi phí cho những bộ phận kinh doanh kém hiệu quả, chi phí giao dịch… thực hành tiết kiệm chống lãng phí hành chính, tập chung vốn kinh doanh vào những hàng hóa trọng điểm. Giảm được chi phí trong dự trữ hàng hóa tức là doanh nghiệp đã nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn của mình góp phần nâng cao hiệu quả trong kinh doanh.
Thêm vào đó, cơng ty nên mở rộng đối tượng cung cấp đầu vào, tìm kiếm những nhà cung cấp mới để đa dạng hóa danh mục hàng hóa, đồng thời nâng cao uy tín đối với các nhà cung ứng lâu năm. Với các nhà cung cấp xây dựng mối quan hệ lâu đơi bên cùng có lợi, dành cho họ nhiều ưu đãi lớn, thường xuyên tổ chức giao lưu.
3.2.2. Môi trường tự nhiên
Để tránh được sự ảnh hưởng của môi trường tự nhiên tới việc cung ứng và sản xuất hàng hóa làm ảnh hưởng trực tiếp tới quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp. Công ty TNHH Thiết bị Khoa học và Y tế MPT cần luôn luôn nghiên cứu thị trường, đây là điều hết sức cần thiết để cơng ty có thể dự báo, xác định dung lượng thị trường, cơ cấu thị trường, điều tra tiếp cận khách hàng để tạo lập được các mối quan hệ khách hàng trong ký kết hợp đồng. Nghiên cứu đặc trưng và đo lường khái quát thị trường. Đây là hình thức thăm dị và xâm nhập thị trường để đánh giá khái quát khả năng nhập và khả năng tiềm ẩn của thị trường. Nó giúp cho cơng ty đưa ra các quyết định chọn thị trường tiềm năng và chiến lược kinh doanh. Nghiên cứu về khách hàng thông qua xác định các thông số khái quát và phân loại khách hàng. Đồng thời, nghiên cứu tình thế thị trường: cơng ty có thể xem xét từng giai đoạn thị trường ở Hà Nội và vị thế của mỗi giai
đoạn thị trường ở đó như thế nào, thị phần cụ thể của công ty và số lượng các đối thụ cạnh tranh trên địa bàn…
Xử lý thông tin về lựa chọn thị trường mục tiêu. Từ kết quả nghiên cứu trên, doanh nghiệp có thể tiến hành phân tích, đánh giá khả năng của mỗi giai đoạn thị trường kết hợp với tình thế thực tế và khả năng của doanh nghiệp để có thể chủ động sản xuất và lưu trữ hàng hóa, tránh tình trạng việc cung ứng và sản xuất hàng bị ảnh hưởng do mơi trường tự nhiên gây thiếu hụt hàng hóa để cung cấp ra thị trường.
3.2.3. Môi trường pháp luật
Việc tuân thủ và thích nghi với pháp luật của Cơng ty TNHH Thiết bị Khoa học và Y tế MPT cần phải cải thiện nhanh chóng. Bởi trong nền kinh tế hiện nay, việc nắm bắt nhanh chóng được pháp luật, quy định của nhà nước là một lợi thế vô cùng quan trọng để cơng ty có thể đón đầu xu hướng của thị trường. Để làm được điều này. Công ty TNHH Thiết bị Khoa học và Y tế MPT không chỉ cần tuân thủ đúng các bộ luật mà nhà nước đã quy định đối với các công ty và doanh nghiệp. Mặt khác Công ty TNHH Thiết bị Khoa học và Y tế MPT cần phải có một sự quan hệ tốt đối với các cơ quan có thẩm quyền để có thể nắm bắt nhanh nhất các thơng tin cũng như có lợi thế trong việc đón đầu xu hướng. Để có thể đưa ra quyết định quản trị tồn kho như nào cho hợp pháp, dự trữ hàng bao nhiều để đáp ứng vừa đủ với thị trường trong thời gian tới. Điều này giúp cho việc quản trị hàng tồn kho của công ty được cải thiện hơn rất nhiều.
3.2.4. Công nghệ
Để ứng dụng cơng nghệ mới, tự động hóa vào hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả, Công ty TNHH Thiết bị Khoa học và Y tế MPT cần tìm kiếm nguồn nhân lực có trình độ chun mơn và kỹ năng làm việc, đặc biệt là các vị trí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm dịch vụ như nghiên cứu phát triển, thiết kế sản xuất sản phẩm. Điều đó tạo nên sức ép đồng thời cũng là cơ hội đối với Công ty TNHH Thiết bị Khoa học và Y tế MPT.
Trong thời kì cuộc cách mạng cơng nghiệp 4.0 như hiện nay nên bắt đầu bằng những bước nhỏ và đơn giản nhưng cần được thực hiện ngay. Thiết yếu nhất là đầu tư vào nguồn nhân lực. Sau đó cơng ty TNHH Thiết bị Khoa học và Y tế MPT nên mạnh dạn đổi mới công nghệ. Và không thể thiếu sự hợp tác chặt chẽ để tối đa hóa hiệu quả của các doanh nghiệp, tránh đầu tư chồng chéo.
3.2.5. Một số các biện pháp khác
- Mở các khóa đào tạo cán bộ công nhân viên trong công ty về nghiệp vụ quản lý kho nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ, khả năng phản ứng nhanh với các tình huống có thể xảy ra có liên quan đến tồn kho như thiết bị phục vụ tồn kho (máy làm lạnh, quạt thơng gió,…) gặp sự cố, khu vực xung quanh bị thiên tai, phát hiện người đi vào kho với mục đích khơng đứng đắn như làm hỏng hàng hóa hoặc bất kì thiết bị nào trong kho, trộm cắp hàng hóa, trà trộn hàng kém chất lượng vào nhằm làm giảm uy tín cơng ty,…
- Thường xuyên cử giám sát xuống kho để kiểm tra tình hình kho;
- Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của nhân viên cơng ty nói chung và nhân viên ở kho nói riêng để nâng cao sự trung thành của họ với công ty, tăng tinh thần tự giác làm việc của nhân viên trong công ty;
- Áp dụng các mơ hình kinh tế khả dụng như mơ hình EOQ, BOQ, QDM để xác định lượng đặt hàng tối ưu nhằm làm giảm các chi phí khơng cần thiết như chi phí lưu kho, chi phí đặt hàng,..
KẾT LUẬN
Số lượng hàng tồn kho càng lớn thì rủi ro phát sinh càng cao. Hàng hóa xuất ra thị trường đúng lúc với số lượng vừa đủ là mục tiêu mà hầu hết các doanh nghiệp nhắm tới, trong đó có cơng ty TNHH Thiết bị Khoa học và Y tế