Phương pháp phân tích số liệu

2.1.4 .Khái quát về tình hình hoạt động của cơng ty cổ phần xây dựng Khai Phát

2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu

Phương pháp phân tích số liệu để đánh giá khoản phải thu chủ yếu sử dụng phương pháp thống kê phân tích. Từ số liệu đã khảo sát để đánh giá về vấn đề nghiên cứu

Ngồi ra, phương pháp phân tích cịn dựa trên các con số thu thập được thông qua bnagr phân tích để thấy được tình hình tài sản nguồn vốn , khoản phải thu của cơng ty từ năm này qua năm khác để có được kết quả khách quan nhất về hoạt động quản trị khoản phải thu của công ty

2.3. Phân tích thực trạng quản phải thu tại cơng ty cổ phần xây dựng Khai Phát

2.3.1. Thực trạng khoản phải thu phát sinh trong công ty các năm 2013 -2015 2015

Bảng 4: Tình hình khoản phải thu phát sinh tại công ty

Chỉ

tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015

Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng (%) Các khoả n phải thu ngắn hạn 45,196,146,03 7 100 20,987,531,75 9 100 18,243,195,76 2 100 1. Phải thu của khách hàng 45,035,689,50 2 99.64 20,707,457,89 0 98.6655226 18,004,569,74 2 98.6919725 2. Trả trước cho người bán 100,139,579 0.22 67,378,984 0.32104291 6 78,634,245 0.43103328 3. Các khoản phải thu khác 60,316,951 0.13 212,694,876 1.01343444 5 159,991,775 0.87699423

Biểu đồ 1 : Biểu đồ các khoản phải thu tại công ty

Qua biểu đồ1 và bảng 4 ta thấy:

Khoản phải thu của công ty những năm gần đây chủ yếu là những khoản phải thu trong ngắn hạn, khơng có những khoản phải thu trong dài hạn chính điều này đã tạo lợi thế cho cơng ty, cơng ty sẽ bị mất ít chi phí hơn so với khi có cả các khoản phải thu trong dài hạn. Bên cạnh đó, khoản phải thu ngắn hạn thì chỉ có ba khoản chính là phải thu khách hàng, trả trước cho người bán, các khoản phải thu khác. Đặc biệt, phải thu khách hàng của công ty chiếm tỷ trọng cao trong những khoản phải thu. Từ năm 2013 – 2015 phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lần lượt là 99.64%; 98,66%; 98.69%. khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng cao như vậy có thể do những năm gần đây cơng ty kinh doanh tốt, tìm được nhiều hợp đồng hơn nên khoản phải thu khách hàng sẽ tăng lên. Bên cạnh đó, cơng ty cũng đang có nhu cầu mở rộng quy mơ nên vì vậy để thu hút khách hàng cơng ty sẽ nới lỏng chính sách và nhận nợ của khách hàng.

Khoản trả trước cho người bán chiếm tỷ trọng khá nhỏ trong các khoản phải thu, chứng tỏ cơng ty quản lý việc cấp tín dụng cho khách hàng rất chặt chẽ cụ thể năm 2013 là 0.22% và đến năm 2015 mới chỉ lên 0.43% cho thấy cơng ty đang có xu hướng mở rộng để cấp tín dụng nhiều hơn cho khách hàng

Trong các khoản phải thu thì các khoản phải thu khách chiếm tỷ trọng ít nhất. Từ năm 2013 – 2015 tỷ trọng lần lượt là 0.13%; 1.01%; 0.87% điều này cho thấy cơng ty vẫn chưa quản lý sát sao về tình hình tài chính đặc biệt là khoản phải thu của cơng ty.

2.3.2. Phân tích và đánh giá thực trạng quản trị khoản phải thu tại công tycổ phẩn xây dựng Khai Phát cổ phẩn xây dựng Khai Phát

2.3.2.1. Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả quản trị khoản phải thu tại cơng ty cổ phần xây dựng Khai Phát

Bảng 5. Tình hình thực hiện quản trị khoản phải thu giai đoạn 2013 - 2015

Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015

1 Doanh thu thuần

Triệu Đồng 160,343.0 5 151,184.8 5 146,734.72 2 Phải thu ngắn hạn Triệu Đồng 37,665.65 33,091.83 19,356.01 3 Khoản phải thu/ doanh thu Lần 0.23 0.22 0.13

4

Khoản phải thu/vốn kinh doanh bình quân

Lần

0.42 1.39 0.44

5

Vốn kinh doanh bình quân Triệu

Đồng 88,626.43 23,887.35 43,634.25

(nguồn: sinh viên tự tổng hợp)

 Chỉ tiêu giữa tổng khoản phải thu trên doanh thu

Phản ánh mối quan hệ giữa các khoản phải thu và doanh thu tăng hàng năm. Qua các năm khoản phải thu giảm đi, doanh thu tăng lên chứng tỏ công ty thực biện biện pháp thu hồi tốt.

Qua bảng 5 ta có thể thấy khoản phải thu trên doanh thu đang giảm đi hàng năm. Năm 2013 là 0.23 lần đến năm 2015 chỉ còn 0.13 lần cho thấy mặc dù doanh thu của cơng ty có tăng lên hàng năm tuy nhiên các khoản phải thu của công ty tăng không đáng kể so với tốc độ tăng của doanh thu và có thể thấy cơng tác quản trị bán chịu của cơng ty được kiểm sốt rất chặt chẽ. Nhìn chung, cơng ty vẫn đang kiểm soát rất chặt chẽ các khoản phải thu của công ty và doanh thu của công ty tăng trưởng tốt đây là

 Chỉ tiêu khoản phải thu trên vốn kinh doanh bình quân

Phản ánh mối quan hệ giữa khoản phải thu và vốn kinh doanh bình quân. Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ khoản phải thu doanh nghiệp càng lớn và bị chiếm dụng vốn kinh doanh càng nhiều

Qua bảng 5 ta có thể thấy

Tình hình khoản phải thu của cơng ty tương đối ổn định. Tuy nhiên, chỉ tiêu này lại có sự gia tăng, từ 0.42 lần năm 2013 lên 1.39 lần năm 2014 cho thấy khoản phải thu của năm này khá lớn, vốn kinh doanh bị chiếm dụng nhiều, tình hình khoản phải thu chưa kiểm sốt tốt và đến năm 2015 đã được kiểm soát ở mức ổn định tuy nhiên nó vẫn cịn cao là 0.44 lần (2015). Tỷ lệ này không đáng kể nhưng cũng giúp công ty cần chú ý đến khoản phải thu.

2.3.2.2. Đánh giá hiệu quả công tác quản trị khoản phải thu

Bảng 6: đánh giá hiệu quả quản trị khoản phải thu của công ty cổ phần xây dựng Khai Phát giai đoạn 2013 – 2015

Chỉ tiêu

Đơn

vị Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015

1 Doanh thu thuần

Triệu Đồng 160,343.05 151,184.85 146,734.72 2 Phải thu ngắn hạn Triệu Đồng 37,665.65 33,091.83 19,356.01 3

Vòng quay khoản phải thu

Vòng

4.26 4.57 7.58

4 Kỳ thu tiền bình quân Ngày 84.57 78.80 47.49

(Nguồn: sinh viên tự tổng hợp)

Từ bảng 6 cho thấy :

công ty càng nhanh, khả năng chuyển đổi các khoản nợ phải thu sang tiền mặt cao, điều này giúp cho công ty nâng cao luồng tiền mặt, tạo ra sự chủ động trong việc tài trợ nguồn vốn lưu động trong sản xuất kinh doanh.

Vòng quay các khoản phải thu năm 2013 lớn là 4.26vòng cho thấy tốc độ thu hồi nợ của công ty nhanh, khả năng chuyển đổi các khoản nợ phải thu sang tiền mặt cao, điều này giúp cho công ty nâng cao lượng tiền mặt, tạo ra sự chủ động trong việc tài trợ nguồn vốn lưu động trong sản xuất.

Vòng quay các khoản phải thu năm 2014 là 4.57 vòng, tăng 0.21 vòng so với năm 2013 và đến năm 2015 thì vịng quay khoản phải thu là 7.58 vịng chứng tỏ hiện nay cơng ty thực hiện cơng tác quản trị khoản phải thu tương đối tốt khả năng thu hồi vốn nhanh tạo điều kiện cho việc sản xuất kinh doanh được tốt hơn.

Kỳ thu tiền bình quân là một tỷ số tài chính đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty. Tỷ số này cho biết cơng ty mất bình qn là bao nhiêu ngày để thu hồi các khoản phải thu của mình. Dựa vào kỳ thu tiền bình qn, có thể nhận ra chính sách bán trả chậm của cơng ty, chất lượng công tác theo dõi thu hồi nợ của công ty. Kỳ thu tiền bình quân được xác định dựa trên số vòng quay khoản phải thu cho nên vòng quay càng lớn thì kỳ thu tiền càng nhỏ

Nhìn vào bảng ta thấy kỳ thu tiền bình qn đang có dấu hiệu giảm xuống năm 2013 là 84,57 ngày, năm 2014 đã giảm xuống 78.80 ngày và cuối cùng đến năm 2015 chỉ còn 47,49 ngày chứng tỏ cơng ty khơng gặp phải tình trạng tồn đồng vốn càng chứng tỏ công ty đang quản trị khoản phải thu tương đối tốt

Bên cạnh đó, vịng quay khoản phải thu cũng đang có dấu hiệu tăng lên năm 2013 là 4.26 vòng và đến năm 2015 là 7.58 vịng chứng tỏ cơng ty có tốc độ thu hồi vốn rất tốt, công ty không phải bỏ thêm chi phí để vào các khoản phải thu hay cơng ty khơng phải cấp tín dụng cho khách.

2.3.2.3. Cơng tác thu nợ của công ty cổ phần xây dựng Khai Phát

Ngay từ khâu ký hợp đồng, công ty đã phải thu thập những thơng tin xác thực với tình hình khả năng thanh tốn, thực trạng tài chính của khách hàng. Từ khâu tiếp cận thị trường, tìm hiểu thị trường, cơng ty đã lựa chọn những khách hàng uy tín, có mức độ tín nhiệm cao

Về chính sách tín dụng cho khách hàng:

Cơng ty thiết lập chính sách tín dụng dựa trên việc xác minh khả năng tài chính cũng như uy tín của khách hàng. Trên cơ sở đó để đưa ra những tiêu chuẩn phù hợp và các thông tin sẽ được bộ phận đánh giá và cho điểm tín dụng

Để đánh giá một cơng ty có tiêu chuẩn tốt thì doanh nghiệp phải có khả năng tài chính tốt, uy tín và có vị thế trên thị trường, có quan hệ làm ăn lâu năm với cơng ty và khơng có lịch sử nợ nần và nhưng tiêu chuẩn này giảm dần tương ứng với uy tín của khách hàng trên thị trường. Khách hàng có tiêu chuẩn thấp nhất là khách hàng tiềm lực tài chính kém hoặc chưa có uy tín trên thị trường và doanh nghiệp thường hạn chế cho cấp tín dụng

Bên cạnh việc đánh giá chấm điểm khách hàng thì cơng cịn chú trọng đến thời gian bán chịu, đôi khi khách hàng cũng gây ra khơng ít khó khăn nhưng hầu hết công ty đều tránh được do hợp đồng giao kết rõ ràng và có sự chứng kiến của luật sư. Đối với các khoản nợ đến hạn công ty thường sử dụng các biện pháp:

- Hối thúc khách hàng trả nợ - Thuê cơng ty địi nợ

- Bộ phận kế toán lập hồ sơ để theo dõi đánh giá khách hàng, đánh giá đúng khoản nợ phải thu và đánh giá hữu hiệu chính sách thu tiền và đối với những khoản nợ khó địi cần có những biện pháp mạnh cùng với sự can thiệp của pháp luật.

Công tác thu nợ của công ty

Công ty thường xuyên thu thập thơng tin về chính sách tín dụng của các đối thủ cạnh tranh về vốn, giá cả, chất lượng hàng hóa… để đưa ra thời hạn tín dụng và tỷ lệ chiết khấu phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Công tác thu tiền hợp lý của Việt Tiến giúp các khoản phải thu nhanh chóng được thu hồi, tăng cơ hội xoay nhanh đồng vốn.

- Đảm bảo tiền được thanh toán đủ và đúng thời hạn:

Cơng ty đã bố trí nhân sự theo dõi khoản phải thu nhằm đảm bảo các khoản nợ được thu đúng hạn. Ngồi ra, cơng ty thực hiện những thơng báo nhắc khách hàng đến hạn thanh tốn, gửi thư cảm ơn vì đã thanh tốn.

Khi cơng ty nới lỏng chính sách tín dụng một phần làm mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu,... nhưng một phần cũng chứa đựng nhiều rủi ro tiềm ẩn như rủi ro không thu hồi được nợ, rủi ro do tác động của tỷ giá, lãi suất,... vì vậy cơng ty thường ủy quyền cho các ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác tiến hành các thủ tục pháp lý địi nợ. Cơ cấu lại thời hạn nợ: cơng ty có thể điều chỉnh kỳ hạn nợ, hoặc gia hạn nợ cho khách hàng nếu công ty đánh giá khách hàng suy giảm khả năng trả nợ nhưng có thể trả nợ đầy đủ theo thời hạn nợ cơ cấu lại. Cơng ty có thể xóa một phần nợ cho khách hàng; thơng qua các bạn hàng của khách nợ để giữ hàng hoặc là bán nợ.

Bên cạnh việc đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn, đối với những khách hàng chây ì thì cơng ty nhờ đến cơ quan pháp luật để xử lý.

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHAI PHÁT

3.1.Kết luận vấn đề nghiên cứu

3.1.1. Kết quả đạt được

Để có được kết quả như ngày hơm nay thì bên cạnh sự điều hành hợp lý của ban lãnh đạo, đội ngũ nhân viên mà cịn có sự cố gắng của bộ phận quản trị khoản phải thu của cơng ty, những đóng góp đó chiếm tỷ trọng khá lớn qua các năm

 Với sự nỗ lực của cả cơng ty thì cơng ty đang ngày càng nỗ lực để mở rộng cả về số lượng và chất lượng. bên cạnh duy trì những khách hàng cũ thì cơng ty cịn kiếm thêm nhiều hợp đồng của khách hàng mới

 Công ty đã xây dựng được những chính sách tín dụng hợp lý cho khách hàng cũng với hệ thống xử lý thông tin hiện đại, thẩm định thơng tin và dự án một cách chính xác, tiết kiệm chi phí và giúp cơng ty có thể thu hồi tiền về dự án và có thể tạo điều kiện để khách hàng có thể trả tiền sớm hơn

 Nhờ việc phân loại khách hàng mà cơng ty có thể đánh giá các khoản phải thu từ đó đưa ra biện pháp thu hồi nợ hiệu quả, khi mà có tình trạng rủi ro cho các khoản nợ thì cơng ty đơn đốc để có thể thu hồi nợ tránh rủi ro

 Trình độ nhân viên ngày càng được nâng cao từ đó giúp cơng ty có thể quản lý các khoản nợ một cách có hiệu quả hơn giúp tránh khỏi tình trạng khơng thể địi được nợ

 Ngày nay, Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng, sẽ tạo điều kiện cho cơng ty có thể hợp tác với nước ngồi, tranh thủ những nghiệp vụ để có thể thu hồi những khoản phải thu một cách nhanh chóng đồng thời cũng phịng ngừa rủi ro với các khoản nợ khó địi

3.1.2. Nhược điểm

Bên cạnh những thành tựu đó thì cơng ty cung khơng gặp ít khó khăn và hạn chế  Đội ngũ nhân viên cịn thiếu chun nghiệp chưa phân tích đánh giá khả năng thanh tốn của các chủ đâu tư. Chưa có bộ phận phân tích khách hàng vì vậy cơng ty

 Công tác thanh tra kiểm tra vẫn chưa được thực hiện nghiêm khắc, vẫn xảy ra tình trạng xin xỏ

 Dù cơng ty có chính sách kiểm sốt khoản phải thu chặt chẽ. Tuy nhiên, cơng ty lại chưa trích lập dự phịng khó địi. Đây là khoản mục tương đối quan trọng vơi mọi cơng ty, nó giúp cơng ty có một khoản tiền đối với những trường hợp xấu mà công ty khơng thể lường trước hết.

 Gặp khó khăn khi thu nợ nguyên nhân do khách hàng không đủ khả năng trả hay muốn trốn nợ

 Cơng ty chưa có những phần mềm để theo dõi nợ đọng của công ty

 Công ty phân loại nợ theo 3 phần là các khoản phải thu khách hàng, các khoản phải thu trả trước người bán, và các khoản phải thu khác nhưng chưa phân loại được đối tượng nợ, từ đó khó đưa ra được hệ thống cơ cấu nợ mới cho những khách hàng suy giảm khả năng chi trả nhưng có thể chi trả khi cơ cấu thời hạn nợ mới

3.2.Định hướng phát triển công ty

Trong những năm tới công ty chủ trương định hướng cho cơng ty đó là đặt mục tiêu chất lượng lên hàng đầu, lấy hiệu quả kinh tế làm nền tảng bền vững, huy động và sử dụng vốn một cách có hiệu quả nhất phấn đấu đến năm 2020 trở thành một trong những công ty đầu nghành về xây dựng nhà ở, mở rộng quy mô, tăng vốn, và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty theo hướng đầu tư xây dựng và xây lắp.

Mục tiêu chủ yếu giai đoạn 2016 – 2020:

 Tập trung nguồn lực phát triển công ty với nhiều nghành nghề lĩnh vực đa dạng hơn, những tiềm năng mà công ty đang sở hữu và được coi là thế mạnh của mình  Phương hướng quản lý và làm việc cần hồn thiện hóa. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý phải sắp xếp khoa học, bố trí các cán bộ lãnh đạo chủ chốt là những người có năng lực thực sự, nâng cao tính chủ động, sáng tạo của cán bộ. Đẩy mạnh công tác