( Đơn vị : cái)
Tên thiết bị Số lượng Chỉ tiêu Nhận xét
Máy tính 2 2 Đủ
Máy in 2 2 Đủ
Xe kéo, đẩy hàng 4 5 Thiếu 1
Kệ hàng 80 110 Thiếu 30
Dụng cụ xếp dỡ 5 8 Thiếu 3
Quạt thơng gió 8 8 Đủ
Bóng điện 34 40 Thiếu 6
Dụng cụ vệ sinh kho 5 5 Đủ
Thiết bị báo cháy tự động 2 2 Đủ
( Nguồn: Phịng kế tốn năm 2015) So với chỉ tiêu, cơng ty cịn thiếu một số những trang thiết bị phục vụ trong kho như xe kéo, đẩy hàng, kệ hàng, dụng cụ xếp dỡ, bóng điện, lượng thiếu này tương đối nhiều. Công ty sẽ nên kế hoạch với phịng kế tốn để mua sắm thêm các trang thiết bị này để hỗ trợ tốt nhất các hoạt động kho.
Xác định lượng hàng được đưa vào kho: Số lượng hàng hóa cần được dự tính
trước để có kế hoạch sắp xếp, dự trữ, được xây dựng theo công thức: Vcm= Vcd + (Vd1- Vd2)
Trong đó:
Vcm: Lượng hàng cần mua Vcd: Lượng hàng cần dùng
Vd1: Lượng hàng dự trữ đầu kỳ kế hoạch Vd2: Lượng hàng tồn kho cuối kỳ kế hoạch
Thiết kế kho: kho đủ rộng, có sự phân cách giữa các khu vực theo từng loại hàng
Thứ nhất: Mái nhà kho có thể làm mái đơi giúp cho việc thơng gió giữa hai lớp mái, tránh đột nhập của kẻ gian từ trên mái hay trên trần kho. Mái hiên đủ rộng để che vách kho tránh tia nắng mặt trời, tránh nước mưa chảy vào nền kho.
Thứ hai: Vách kho sử dụng gạch lỗ để làm tăng sự thơng khí qua mặt ngồi của vách.
Thứ ba: Nền phải được xây dựng vững chắc (chịu được sức nặng của xe nâng), với đặc thù hàng hóa là các cơn cút thép, tê, ren…rất nặng nên bề mặt cần được xử lý nhằm tránh vết nứt gãy.
Thứ tư: Cửa kho có kích thước phù hợp cho các loại xe chuyên dùng trong việc xuất nhập hàng hóa, làm bằng chất liệu chắc chắn có khóa an tồn hoặc hệ thống chống trộm.
Thứ năm: Hệ thống sân bãi thiết kế thấp hơn nền kho một khoảng tương đương với độ cao của sàn xe chuyên dùng. Hướng đi một chiều được áp dụng cho các xe di chuyển trong khuôn viên kho.
2.2.2 Tổ chức triển khai các nghiệp vụ kho
a, Cơ cấu tổ chức kho
Bộ máy và lực lượng nhân sự hoạt động trong kho của công ty Thanh Hà gồm 11 người