6. Kết cấu khoá luận tốt nghiệp
3.2. Một số kiến nghị hoàn thiện pháp luật điều chỉnh về hợp đồng dịch vụ
3.2.2. Về phía cơng ty
Nghiên cứu ở trên cho thấy, thời gian vừa qua công ty đã đạt được một số thành tựu, nhưng bên cạnh đó vẫn cịn một số tồn tại. Là một sinh viên thực tập tại công ty, bài luận này tuy mới chỉ xem xét tình hình hoạt động của cơng ty ở một khía cạnh nhỏ, xong từ những thành tựu và tồn tại trên, tôi xin đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác giao kết, thực hiện hợp đồng dịch vụ tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ và Xuất Nhập khẩu Bình Minh. Cụ thể:
Thứ nhất, đối với đội ngũ nhân viên của công ty.
Trong sự phức tạp và những thách thức của nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay thì việc nâng cao trình độ hiểu biết pháp luật nói chung và pháp luật về giao kết hợp đồng dịch vụ nói riêng cho nhân viên trong công ty là thực sự cần thiết. Để đảm bảo vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng được thuận lợi, công ty cần xây dựng một bộ phận pháp chế hoặc có thể liên kết với cơng ty tư vấn luật để có được tư vấn cần thiết về pháp luật giao kết hợp đồng dịch vụ. Từ đó, giúp cơng ty hiểu rõ hơn về pháp luật hợp đồng, đảm bảo các hoạt động cung ứng dịch vụ diễn ra một cách hợp pháp. Bên cạnh đó, cơng ty cũng cần thường xun đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn và hiểu biết pháp luật cho nhân viên, cung cấp tài liệu pháp luật và khuyến khích nhân viên chủ động tìm hiểu pháp luật. Như vậy, công ty sẽ nhanh chóng hơn trong việc nắm bắt các văn bản quy phạm pháp luật mới và có thể linh hoạt trong việc áp dụng pháp luật, tránh được những rủi ro khơng đáng có trong q trình giao kết hợp đồng dịch vụ.
Thứ hai, đối với quá trình giao kết hợp đồng dịch vụ của cơng ty.
Khi giao kết hợp đồng dịch vụ, Công ty TNHH Phát triển Công nghệ và Xuất Nhập khẩu Bình Minh cần chú ý tới các vấn đề sau: Hình thức, nội dung của hợp đồng.
Đối với hình thức giao kết hợp đồng dịch vụ: Hình thức giao kết hợp đồng dịch vụ của cơng ty khá đa dạng, có thể bằng văn bản, lời nói hoặc bằng hành vi cụ thể. Tuy nhiên, hình thức ký kết bằng văn bản là hình thức mà cơng ty sử dụng chủ yếu trong giao kết hợp đồng dịch vụ từ trước đến nay. Cơng ty nên mở rộng các hình thức giao kết hợp đồng dịch vụ nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong trường hợp các đối tác ở xa, không thuận tiện cho việc đi lại để giao kết hợp đồng trực tiếp. Mặt khác, trong nền kinh tế thị trường ln có sự biến đổi, cơng nghệ thơng tin phát triển nhanh chóng, nếu
công ty không tận dụng lợi thế này nhiều khi sẽ bỏ lỡ cơ hội có thêm khách hàng mới. Chính vì vậy, cơng ty nên tiến hành việc ký kết hợp đồng bằng các hình thức khác như bằng thông điệp dữ liệu, điện báo, telex, fax,... nhằm đáp ứng sự nhanh nhạy và linh hoạt.
Đối với nội dung hợp đồng dịch vụ: Các điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ của Công ty TNHH Phát triển Cơng nghệ và Xuất Nhập khẩu Bình Minh cần quy định chi tiết và chặt chẽ hơn. Nội dung của hợp đồng càng chặt chẽ thì rủi ro của hợp đồng càng ít và cơng ty càng có cơ hội tránh được rủi ro đáng tiếc xảy ra. Công ty cần nghiên cứu kỹ lưỡng hơn nữa pháp luật về hợp đồng dịch vụ để nắm rõ được cơ chế, thủ tục khi ký kết, nắm chắc các quyền và nghĩa vụ của mình cũng như phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ hợp đồng để hạn chế tối đa những tổn thất do tranh chấp gây ra. Nội dung trong hợp đồng dịch vụ của công ty phải quy định chi tiết, chặt chẽ vấn đề thanh toán, thời gian hiệu lực, điều khoản giải quyết tranh chấp hợp đồng,… Ngồi ra, trong hợp đồng dịch vụ khơng được dùng những từ ngữ khó hiểu hoặc có nhiều cách giải thích.
Thứ ba, về cơng tác thực hiện hợp đồng cung ứng dịch vụ tại công ty.
Để đạt được hiệu quả trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng, công ty cần chú ý đánh giá đối tác một cách thận trọng trước khi ký kết về các mặt như: tình hình tài chính, khả năng thanh tốn, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh để tránh tình trạng khi hợp đồng được ký kết và đi vào thực hiện thì cơng ty lại khơng được thanh tốn vì đối tác khơng thể thanh tốn hoặc lâm vào tình trạng phá sản. Cơng ty cần tăng cường hơn nữa trình độ chun mơn hóa trong cơng việc, tạo sự liên kết linh hoạt, chặt chẽ trong công ty. Thêm vào đó, cơng ty cần minh bạch hoạt động kinh doanh, tài chính, sử dụng hệ thống sổ sách, kế toán theo chuẩn mực và quy định của Nhà nước giúp cho việc quản lý tốt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để phân tích, đánh giá kết quả kinh doanh. Ngồi ra, cơng ty nên xem xét, điều chỉnh chiến lược kinh doanh một cách phù hợp với thị trường trong nước và quốc tế khi Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của WTO. Điều này đặt ra cho công ty nhiệm vụ đánh giá lại các chiến lược về sản phẩm, marketing, nhân lực nhằm nâng cao sức mạnh cạnh tranh của dịch vụ và đổi mới công nghệ tương ứng.