2.3 .Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tại Viện Mơi trƣờng Nơng nghiệp
2.3.5. Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
- Danh mục các báo cáo kế toán sử dụng tại đơn vị:
Qua kết quả khảo sát, Viện Môi trường Nông nghiệp sử dụng danh mục các báo cáo kế toán đúng theo quy định được quy định tại quyết định 19/2006/Q Đ- BTC ngày 30/03/2006 của của bộ tài chính
Để đáp ứng yêu cầu quản lý và phù hợp với đặc điểm hoạt động của viện, đơn vị đã có sự đơn giản hóa về mẫu biểu, nội dung và phương pháp lập.
- Tổ chức lập báo cáo kế toán.
- Căn cứ lập các báo cáo kế tốn:
+ Báo cáo tài chính được lập dựa trên số liệu tổng hợp của số cái các tài khoản . Các số liệu tổng hợp đã được thực hiện đối chiếu với các sổ chi tiết.
+ Báo cáo quyết toán ngân sách được lập dựa trên số liệu tổng hợp của các mục, tiểu mục theo Hệ thống mục lục ngân sách Nhà nước và Bảng đối chiếu tình hình sử dụng dự tốn kinh phí ngân sách tại KBNN Nam Từ Liêm
69
Báo cáo kế toán do kế toán tổng hợp lập, sau đó trình ký lên Kế tốn trưởng và Viện trưởng.
- Về thời gian lập báo cáo kế toán:
- Lập, nộp báo cáo theo định kỳ: Viện Môi trường Nông nghiệp lập các báo
cáo kế toán định kỳ theo 6 tháng theo yêu cầu của cơ quan chủ quản là Viện khoa học Nông nghiệp Việt Nam. Trước ngày 15 tháng đầu tiên của 6 tháng sau, Nhà trường nộp báo cáo 6 tháng theo quy định của Viện Khoa học Nông nghiệp Việt Nam
Cuối niên độ, nghĩa là kết thúc năm dương lịch, kế toán tổng hợp số liệu từ báo cáo 6 tháng, kiểm tra đối chiếu số liệu, tổ chức khóa sổ và lập báo cáo năm theo quy định.
Lập, nộp báo đột xuất:Viện Môi trường Nông nghiệp là đơn vị trực thuộc Viện Khoa học Nơng nghiệp Việt Nam, khi có nhu cầu tổng hợp số liệu các đơn vị sự nghiệp trực thuộc, cơ quan chủ quản có thể yêu cầu Viện lập báo cáo tổng hợp số liệu của đơn vị tại thời điểm yêu cầu lập báo cáo. Bên cạnh đó, trong q trình hoạt động, đơn vị có những biến động đột xuất, để đáp ứng yêu cầu quản lý, Viện trưởng có thể u cầu phịng Tài chính - Kế toán lập các báo cáo kế toán đột xuất để thực hiện báo cáo.
Tổ chức bảo quản và lưu trữ báo cáo:
Báo cáo sau khi được lập theo đúng biểu mẫu quy định, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu đã được quy định đối với từng loại báo cáo, sẽ được kiểm tra, đồng thời báo cáo cũng được Viện trưởng và Kế toán trưởng khối sử dụng cho việc quản trị tình hình tài chính của Viện. Báo cáo tài chính của Viện cũng được nộp lên Viện Khoa học Nông nghiệp Việt Nam. Cơ quan chủ quản tiến hành thực hiện tổng hợp số liệu lập Báo cáo kế toán tổng thể của Ban Tài chính Kế tốn Viện Khoa học Nơng nghiệp Việt Nam và cũng là căn cứ để Ban Tài chính Kế tốn Viện Khoa học Nông nghiệp thực hiện kiểm tra, duyệt quyết tốn của các đơn vị sự nghiệp cơng lập vào thời điểm kết thúc năm tài chính. Sau khi nộp, sử dụng, kế toán tổng hợp thực hiện sắp xếp báo cáo thành từng bộ hồ sơ theo trình tự thời gian, đóng quyển và tạo một tập hồ sơ lưu “Báo cáo kế toán ” riêng và tiến hành lưu trữ hệ thống báo cáo kế toán.
Báo cáo kế toán được lưu trữ và bảo quản theo quy định lưu trữ tài liệu kế toán tương tự như lưu trữ chứng từ kế toán và sổ sách kế toán.
70
- Thời gian thực hiện cơng khai báo cáo kế tốn: Báo cáo kế tốn năm được
cơng khai 01(một) lần vào “Tổng kết cuối năm” của Viện Nội dung công khai các báo cáo kế tốn của Viện gồm có:
- Cơng khai kinh phí ngân sách Nhà nước cấp và quyết toán thu, chi ngân sách nhà nước năm;
- Cơng khai nguồn thu sự nghiệp và quyết tốn thu, chi sự nghiệp trong năm.