2.3 .Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tại Viện Mơi trƣờng Nơng nghiệp
2.3.6. Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán
- Chủ thể thực hiện kiểm tra cơng tác kế tốn:
Cơng tác kiểm tra kế tốn tại Viện Môi trường Nông nghiệp được hai chủ thể thực hiện
Kiểm tra nội bộ: công tác này được thực hiện bởi Viện Trưởng và Kế toán trưởng, với các khoản thu sự nghiệp của Viện, thành phần kiểm tra bao gồm Ban lãnh đạo Viện.
Xét duyệt quyết tốn, kiểm tra tính đúng đắn của báo cáo tài chính: Cơng tác này được thực hiện bởi bộ phận Kế tốn – Tài chính Viện Khoa học Viện Nam kiểm tra hàng năm theo lịch của Viện Khoa học Nông nghiệp Việt Nam
Thời gian tổ chức kiểm tra kế toán:
Theo khảo sát tại bộ phận Kế toán của Viện, hoạt động tổ chức kiểm tra có thể diễn ra đột xuất, không thường xuyên hoặc thường xuyên định kỳ.
Công tác kiểm tra nội bộ không được diễn ra thường xuyên. Viện trưởng, Kế toán trưởng và Ban Thanh tra chỉ tổ chức kiểm tra khi đáp ứng yêu cầu quản lý, phục vụ cho cơng tác lập dự tốn và xin cấp kinh phí đột xuất hoặc phát hiện có những sai phạm trong hoạt động tài chính - kế tốn.
Trước khi tiến hành kiểm tra, Viện trưởng sẽ thông báo bằng văn bản tới Phịng Tài chính - Kế tốn trước 3 ngày làm việc và kế hoạch kiểm tra được sắp xếp đưa vào lịch công tác tuần của Viện
Cơng tác xét duyệt quyết tốn, kiểm tra tính đúng đắn của báo cáo tài chính của ban Kế hoạch tài chính – Viện Khoa học Nông nghiệp Việt Nam với Viện diễn ra định kỳ hằng năm.
- Nội dung kiểm tra kế toán:
Dù là kiểm tra nội bộ hay kiểm tra do các chủ thể ngoài đơn vị thực hiện, kiểm tra định kỳ hay đột xuất thì cơng tác kiểm tra kế toán được thực hiện trên các nội dung sau:
71
tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán.
+ Kiểm tra việc tổ chức bộ máy kế toán và người làm kế toán: Kiểm tra trách nhiệm, kết quả cơng tác của bộ máy kế tốn mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với các bộ phận chức năng khác trong đơn vị.
+ Kiểm tra việc ghi chép, phản ánh trên các chứng từ, tài khoản, sổ và báo cáo tài chính, đảm bảo việc thực hiện đúng chế độ chính sách quản lý tài sản nguồn kinh phí và tình hình sản xuất cung ứng dịch vụ.
+ Kiểm tra tính khớp đúng giữa số liệu trong báo cáo tài chính, các sổ sách kế toán với các chứng từ thực tế phát sinh.
+ Kiểm tra tình hình chấp hành dự tốn, sử dụng các nguồn kinh phí theo chức năng, nhiệm vụ của Nhà trường, quy định của các văn bản pháp luật, các quyết định giao dự toán, điều chỉnh dự toán do cấp trên ban hành.
+ Kiểm tra việc chấp hành các quy định khác của pháp luật về kế toán.
- Phương pháp thực hiện kiểm tra kế toán:
Phương pháp kiểm tra kế toán được sử dụng chủ yếu là phương pháp đối chiếu và so sánh. Đối chiếu số liệu giữa giữa chứng từ, các sổ kế toán và báo cáo, báo cáo kỳ hiện tại với kỳ trước, đối chiếu số liệu giữa các báo cáo với nhau, số liệu giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kể toán chi tiết. So sánh số liệu của các kỳ báo cáo để chỉ ra tính khớp đúng của số liệu báo cáo và đánh giá chất lượng hoạt động của Viện trong năm ngân sách hoặc một giai đoạn cụ thể.
- Kết thúc kiểm tra kế toán
Đối với kiểm tra nội bộ, sau khi kết thúc đợt kiểm tra, Viện trưởng ra thông báo về kết quả kiểm tra cơng tác kế tốn, ghi rõ kết luận và những chỉ đạo của Viện trưởng về những vấn đề phát sinh trong q trình kiểm tra.
Đối với cơng tác xét duyệt báo cáo tài chính hàng năm, sau khi kết thúc đợt kiểm tra tại đơn vị, ban Tài chính, kế tốn Viện Khoa học Nông nghiệp Việt Nam lập “Biên bản kiểm tra xét duyệt Quyết toán năm” gửi đến Viện Mơi trường Nơng nghiệp. Biên bản có kết luận rõ ràng, có các phụ lục kèm theo minh họa về kết quả xét duyệt quyết toán về từng nguồn kinh phí của đơn vị và những nhận xét, kiến nghị của Đoàn kiểm tra. Biên bản có đầy đủ chữ ký của Viện trưởng Viện Môi trường Nông nghiệp và Trường ban Kế hoạch - Tài chính Viện Khoa học Nơng nghiệp Việt Nam.
72