2.3 .Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tại Viện Mơi trƣờng Nơng nghiệp
3.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại Viện Mơi trƣờng Nông
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những khâu quan trọng trong việc tổ chức thu nhận, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thơng tin của đơn vị, quyết định đến chất lượng, hiệu quả của cơng tác kế tốn, do đó việc lựa chọn các hình thức tổ chức cơng tác kế tốn cũng có liên quan mật thiết đến việc thiết kế bộ máy kế toán ở đơn vị.
Lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế toán khoa học, hợp lý sẽ làm giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, tiết kiệm được chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị. Căn cứ theo đặc điểm của Viện Môi trường Nông nghiệp, Viện nên tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán.
81
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung, vừa phân tán
Đặc biệt, với vai trị là một cơng cụ quản lý quan trọng, việc tổ chức cơng tác kế tốn trong đơn vị phải thực hiện tốt các nhiệm vụ như: Tổ chức hợp lý bộ máy kế tốn ở tổ chức, để thực hiện được tồn bộ cơng việc kế tốn ở tổ chức với sự phân công, phân nhiệm rõ ràng cơng cụ kế tốn cho từng bộ phận, từng người trong bộ máy kế toán; Tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán và chế độ kế tốn hiện hành, tổ chức vận dụng hình thức kế tốn hợp lý, các phương tiện kỹ thuật tính tốn hiện có nhằm đảm bảo chất lượng của thơng tin kế tốn.
Đồng thời, cần xác định rõ mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán với các bộ phận quản lý khác trong tổ chức về các cơng việc có liên quan đến cơng tác kế tốn ở tổ chức; Tổ chức hướng dẫn mọi người trong tổ chức chấp hành chế độ quản lý kinh tế, tài chính nói chung và chế độ kế tốn nói riêng và tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ tổ chức…