Báo cáo kế toán là phương tiện để truyền tải, cung cấp thơng tin kế tốn đến các đối tượng sử dụng thông tin. Báo cáo kế toán là báo cáo được lập trên cơ sở tởng hợp số liệu, thơng tin của kế tốn.
Hệ thống thông tin về kinh tế, tài chính, kế tốn của doanh nghiệp được thu nhận và cung cấp qua hệ thống báo cáo kế toán. Báo cáo cung cấp những thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng, đồng thời báo cáo kế tốn cũng là hình thức phương pháp tởng hợp - cân đối kế tốn, nó tởng hợp số liệu từ các sở kế tốn liên quan theo các chỉ tiêu kinh tế - tài chính cần thiết. Thơng tin cung cấp cho các đối tượng sử dụng được phân thành 2 loại là đối tượng bên ngoài đơn vị và đối tượng bên trong đơn vị. Do vậy tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn cũng cần thiết có 2 hệ thống báo cáo kế toán là: Báo cáo tài chính và báo cáo kế tốn quản trị (hệ thống báo cáo nội bộ). Trong đó:
Hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp là báo cáo bắt buộc, do Nhà nước ban hành có tính thống nhất. Vì vậy, đơn vị phải xác định đủ số lượng báo cáo này và tuân thủđúng mẫu biểu quy định, nội dung, kết cấu, phương pháp tính tốn các chỉ tiêu cũng như các quy định khác về thời hạn lập và nộp báo cáo theo chế độ hiện hành.
chính giữa niên độ. Theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, báo cáo định kỳ áp dụng thống nhất cho các doanh nghiệp như sau:
Báo cáo tài chính năm, bao gồm:
Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN)
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN)
Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B04-DN)
Báo cáo tài chính giữa niên độ, bao gồm:
Báo cáo tài chính giữa niên độ dạng đầy đủ và tóm lược (Mẫu số B01a-
DN và B01b-DN)
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giữa niên độ dạng đầy đủ và tóm
lược (Mẫu số B02a-DN và B02b-DN)
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giữa niên độ dạng đầy đủ và tóm lược (Mẫu số
B03a-DN và B03b-DN)
Bản thuyết minh báo cáo tài chính chọn lọc (Mẫu số B09a-DN)
Việc lập và trình bày báo cáo tài chính phải tuân thủ các yêu cầu quy định của Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 21 – Trình bày báo cáo tài chính.
Trên cơ sở báo cáo đã lập, doanh nghiệp thực hiện cơng tác phân tích báo cáo nhằm cung cấp được những thơng tin hữu ích phục vụ cơng tác quản lý doanh nghiệp. Tổ chức công tác phân tích báo cáo tài chínhtrong doanh nghiệp là việc thiết lập trình tự các bước công việc cần thiết tiến hành trong q trình phân tích. Để phân tích báo cáo kế toán thực sự phát huy hiệu quả cần tổ chức khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và loại hình doanh nghiệp. Cách tiến hành như sau:
Tổ chức lập kế hoạch phân tích: Đây là khâu đầu tiên và có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cơng tác phân tích. Lập kế hoạch bao gồm việc xác định mục tiêu, chương trình phân tích. Kế hoạch phân tích phải xác định rõ nội dung phân tích, phạm vi phân tích, thời gian thực hiện và những thông tin cần thiết thơng qua các chỉ tiêu phân tích.
Tở chức thực hiện cơng tác phân tích: Đây là khâu triển khai thực hiện kế hoạch đã đề ra, bao gồm công việc thu thập nguồn tài liệu, lựa chọn và tính tốn các chỉ tiêu phân tích, xác định nguyên nhân và nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích. Tở chức báo cáo kết quả phân tích: Đây là khâu cuối cùng của phân tích bảo cáo tài chính. Trên cơ sở các tính tốn, phân tích, dự báo tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh, những nhà phân tích phải nêu rõ nguyên nhân và trình bày kiến nghị, giúp cho nhà quản lý có được cơ sở đáng tin cậy cho việc ra quyết định đúng đắn trong điều hành sản xuất kinh doanh.
Ngồi việc tở chức phân tích báo cáo tài chính theo định kỳ, doanh nghiệp cịn cần thiết phải tở chức phân tích thường xun theo định kỳ ngắn nhằm xử lý và cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho công tác điều hành và các quyết định kinh doanh của người lãnh đạo doanh nghiệp. Phân tích thường xuyên chủ yếu dựa vào số liệu định mức kỹ thuật và số liệu thực tế do kế toán quản trị cung cấp.
1.2.6. Tổ chức kiểm tra kế toán
- Kiểm tra kế toán nhằm đảm bảo cho công tác kế toán trong doanh nghiệp thực hiện đúng chính sách, chế độ được ban hành, thông tin do kế toán cung cấp có độ tin cậy cao, việc tở chức cơng tác kế tốn tiết kiệm và đạt hiệu quả cao.
- Kiểm tra kế toán do đơn vị kế toán thực hiện, bên cạnh đó cịn phải chịu sự kiểm tra của cơ quan chủ quản và cơ quan chức năng theo quy định về kiểm tra kế tốn. Tở chức kiểm tra kế toán là trách nhiệm của kế toán trưởng tại doanh nghiệp. Cần phải căn cứ vào yêu cầu công tác mả xác định nội dung phạm vi, thời điểm và phương pháp tiến hành.
- Nội dung kiểm tra kế toán bao gồm kiểm tra việc thực hiện các cơng việc kế tốn chủ yếu và kiểm tra các nội dung chủ yếu của kế toán như kế toán tài sản cố định, vật tư, hàng hoá, lao động, tiền lương, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thành phẩm và hàng hoá, thanh toán, vốn bằng tiền … Nội dung tở chức kiểm tra kế tốn bao gồm kiểm tra việc thực hiện Luật kế toán, các chuẩn mực, chế độ kế toán, các quy định pháp luật về kế toán (như: kiểm tra việc lập, thu nhận xử lý, bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán; kiểm tra việc vận dụng hệ thống tài khoản
kế toán; kiểm tra việc mở sở, ghi chép và khố sở kế toán …), kiểm tra việc lập báo cáo kế toán, việc sử dụng các báo cáo kế tốn, nộp và cơng khai BCTC, kiểm tra việc tổ chức và lãnh đạo cơng tác kế tốn.
- Việc kiểm tra kế toán phải thực hiện thường xuyên, liên tục, có hệ thống. Mỡi đơn vị không những phải tự kiểm tra công tác kế tốn tại đơn vị mình mà cịn chịu sự kiểm tra kế toán của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về tất cả các nội dung của cơng tác kế tốn.
- Tuỳ theo đặc điểm hoạt động, tở chức bộ máy, tình hình thực tế và hồn cảnh cụ thể mà mỡi đơn vị có thể vận dụng các hình thức khác nhau để tở chức tự kiểm tra. Hình thức kiểm tra theo thời gian được thực hiện bao gồm: Tự kiểm tra thường xuyên (kiểm tra theo kế hoạch hoặc kiểm tra mọi hoạt động kinh tế - tài chính), tự kiểm tra đột xuất. Hình thức kiểm tra theo phạm vị công việc bao gồm: Tự kiểm tra toàn diện, tự kiểm tra đặc biệt.