1.2.7 .Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý
Công ty cổ phần thương mại và khảo sát (SUJCOM.,SJC) là doanh nghiệp hoạt độn kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần ,mã số DN: 0101071053; Do Sở KH&ĐT thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 17/10/2000; Đăng ký thay đổi lần thứ 10 ngày 05 tháng 9 năm 2012. Cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam, có con dấu riêng , độc lập về tài sản, được mở tài khoản riêng theo quy định của pháp luật, có điều lệ tở chức và hoạt động. Công ty chịu trách nhiệm tài chính với các khoản nợ, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lậpvà tự chủ về tài chính, có bảng cân đối kế tốn riêng, được trích lập các quỹ theo quy đinh của công ty Công cổ phần thương mại và khảo sát (SUJCOM.,SJC) là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần ,mã số DN: 0101071053; Do Sở KH&ĐT thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 17/10/2000; Đăng ký thay đổi lần thứ 10 ngày 05 tháng 9 năm 2012. Cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam, có con dấu riêng , độc lập về tài sản, được mở tài khoản riêng theo quy định của pháp luật, có điều lệ tở chức và hoạt động. Công ty chịu trách nhiệm tài chính với các khoản nợ, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lậpvà tự chủ về tài chính, có bảng cân đối kế tốn riêng, được trích lập các quỹ theo quy đinh của cơng ty.
Tên gọi của cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & KHẢO SÁT
Tên giao dịch tiếng Anh: Survey Technology & Trading Joint Stock Company
Tên viết tắt bằng tiếng Anh: SUJCOM.,SJC
Trụ sở chính:
Tầng 3 / SUJCOM BUILDING
Số 159 Khâm Thiên -Thổ Quan – Đống Đa – Hà Nội
Lĩnh vực hoạt động của công ty là kinh doanh khách sạn du lịch, kiểm định và khảo sát trắc địa,cung cấp máy móc về trắc địa, kinh doanh bất động sản...nên quy mô của công ty tương đối lớn. Địa bàn hoạt động của công ty chủ yếu tại Hà Nội và một số tỉnh phía Bắc. Với kinh nghiệm 20 năm trong nghành trắc địa công ty là đơn vị uy tín đối với các đối tác trong và ngoài nước trong lĩnh vực trắc địa, đồng thời công ty cũng là đơn vị độc quyền cung cấp một số máy móc về trắc địa của các cơng ty có uy tín trên thế giới tại Hà Nội. Công ty đã đấu thầu, nhận thầu thi cơng một số gói thầu lớn (từ 4,4 tỷ-38,1 tỷ) như:
Các Dự án VLAP đo đạc cấp GCNQSDĐ; Quy hoạch Đà Nẵng; 1/500, 1/1000 đường ĐM 01 mét bán đảo Sơn Trà; Dự án Giao thông nông thôn: Thi công lưới GPS, khảo sát địa hình 1/500, 1/1000 các cầu tỉnh Bắc Giang, Ninh Bình, Thanh Hóa cho Cơng ty 497/Bộ Giao thông; Dự án đa dạng hóa nơng nghiệp Bình Thuận thuộc Dự án ĐDHNN/ Bộ NN&PTNT; Đo đạc Lào Cai, Quảng Ninh, Hải Phòng, Đắc Lăc, Cà Mau; DA Quy hoạch Thủy sản / Bộ Thủy sản; Cấp thốt nước-cải thiện mơi trường Hà Nội; Đo đạc khảo sát địa chất Nhà máy điện Nghi Sơn Thanh Hóa; Nhà máy điện nguyên tử (Ninh Thuận, Phú Yên, Bình Thuận), đo đạc GPMB đường Hồ Chí Minh…Đối với mảng kinh doanh bất động sản và khách sạn du lịch tuy thời gian hoạt động chưa lâu xong với đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp và cơ sở vật chất khang trang hiện đại cũng tạo uy tín tốt đối với các cơng ty du lịch dịch vụ trong và ngoài nước.Do vậy mỗi năm Vanmieu Hotel đã tiếp đón gần 40.000 lượt khách Việt kiều-Du lịch-Công vụ (Quốc tế & Việt Nam) đến nghỉ dưỡng tại các Khách sạn Văn Miếu.
- Thương mại – kiểm định
Cơng ty có chứng chỉ hành nghề Kiểm định – Hiệu chuẩn: Số 428/QĐ-CNCL Do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường / Bộ KHCN cấp, có hiệu lực từ 2008-2019; Chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng: ISO: 9001: 2000 & ISO/ IEC 17025: 2005 do TUVNORD và Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường/Bộ KHCN Việt Nam cấp (lần đầu 2008) tại Bangkok và Hà Nội. Cấp lại ngày 10/2/2017
SUJCOM chuyên kinh doanh cung cấp ra toàn quốc các loại máy thiết bị khảo sát đo đạc: Máy Toàn đạc điện tử, định vị vệ tinh (GPS), Máy mia Thủy chuẩn, Thiết bị môi trường; Thiết bị Phịng thí nghiệm… SUJCOM hiện là đại lý nhà phân
phối độc quyền máy Trắc địa cho hãng GeoMax-Leica / Thụy Sĩ & cho các hãng nổi tiếng của Nhật, Mỹ, Đức…
Cơng ty có Trung tâm Kiểm định – Hiệu chuẩn / ViLAS 323 / SUJCOM.,JSC. ViLAS 323 duy nhất ở Việt Nam hiện được hai Bộ cấp phép hoạt động; Trung tâm được trang bị đầy đủ hệ thống máy móc thiết bị hiện đại (giá trị >2 tỷ đồng), các trang thiết bị này định kỳ được liên kết chuẩn Quốc gia và Quốc tế. Hệ thống quản lý chất lượng của Trung tâm phù hợp với yêu cầu của ISO/IEC17025: 2005 được cấp chứng nhận bởi Văn phịng cơng nhận chất lượng – Tổng cục tiêu chuẩn đo lường/ Bộ Khoa học công nghệ & Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Trung tâm ViLAS 323/SUJCOM.,JSC đủ năng lực pháp lý kiểm định hiệu chuẩn các thiết bị đo đạc cho các cơ quan đơn vị trên toàn quốc, theo đúng các tiêu chuẩn Quốc tế ISO/IEC 17025:2005. Giấy chứng nhận Kiểm định của Trung tâm cấp cho thiết bị của khách hàng có giá trị sử dụng toàn quốc, nhất là khi thiết bị tham gia thi công các dự án xây dựng, các dự án đo đạc bản đồ…
Với năng lực về kỹ thuật công nghệ, kinh nghiệm và Hệ thống quản lý chất lượng ISO/IEC17025:2005 Trung tâm kiểm định hiệu chuẩn ViLAS 323 là địa chỉ tin cậy đã nhiều năm về: Kiểm định, bảo hành, bảo trì, sửa chữa các lọai máy thiết bị đo đạc.
SUJCOM có đội ngũ thạc sĩ, kỹ sư được cấp chứng chỉ chuyên ngành theo quy định, nhiều năm kinh nghiệm. Tư vấn, hướng dẫn, chuyển giao công nghệ, phần mềm chuyên dụng đảm bảo người sử dụng khai thác hết tính năng của máy, bảo đảm đạt hiệu quả tối đa.
- Khảo sát trắc địa
Cơng ty có giấy phép hoạt động Đo đạc Bản đồ – KCS cơng trình ĐĐ bản đồ chuyên ngành: Số199 do Cục đo đạc và bản đồ / Bộ Tài nguyên và Môi trường cấp 04/5/2005; Cấp phép bổ sung số 454 ngày 02/11/2012. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa do Cục Sở hữu trí tuệ cấp: Số: 64106. Giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu mã; Số: 0101071053
SUJCOM đã có 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Khảo sát đo đạc bản đồ, thường xuyên tham gia các dự án đo đạc địa chính, địa hình các tỷ lệ, đăng ký đất đai, lập và hoàn thiện hồ sơ địa chính để cấp mới cấp đởi Giấy chứng nhận Quyền
sử dụng đất và tài sản gắn liền trên đất; Xây dựng cơ sở dữ liệu TĐBĐ và Trắc địa cơng trình…
- Khách sạn Du lịch:
Từ 2005 SUJCOM đã đầu tư xây dựng – sở hữu các Khách sạn Văn Miếu tại 54B Quốc Tử Giám và 159 Khâm Thiên Đống Đa Hà Nội. Quy mơ 32-50 phịng, chất lượng ba sao.
Hệ thống Vanmieu Hotel có vị trí lý tưởng tại trung tâm Thủ đô Hà Nội, đầy đủ tiện nghi được hơn 90 Công ty Du lịch Việt Nam và nước ngồi thường xun quan tâm, có lượng khách ởn định, lâu dài.
- Bất động sản
Sàn giao dịch Bất động sản SUJCOM (159 Khâm Thiên) được cấp phép ĐKKD tháng 04/2012, chuyên tư vấn môi giới, định giá BĐS; Cho thuê QSDĐ, Nhà & Văn phòng thuộc Chủ sở hữu.
Phạm vi kinh doanh của công ty trải dài trên khắp đất nước nhưng tập trung chủ yếu ở hà Nội và các tỉnh miền Bắc.
Quy trình sản x́t kinh doanh :
Cơng ty cổ phần thương mại và khảo sát (SUJCOM.,SJC) là công ty kinh doanh đa ngành nghề với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Xuất phát từ đặc điểm này của cơng ty nên quy trình sản xuất kinh doanh của công ty cũng được phân chia ra và độc lập giữa các lĩnh vực khác nhau để tạo hiệu quả cao nhất. Tuy vậy hầu hết đều tuân theo một quy trình như sau :
Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc chỉ định
thầu trực tiếp
Ký hợp đồng với chủ đầu tư, khách hàng
Tiến hành khảo sát công việc Tở chức bố trí lao động, máy móc và cung ứng vật tư Nghiệm thu từng bộ phận cơng việc Bàn giao, quyết tốn,
thanh lý hợp đồng với chủ đầu tư, khách hàng
Chức năng, nhiệm vụ
Chức năng
Công ty cổ phần thương mại và khảo sát (SUJCOM.,SJC) được thành lập với chức năng chính là doanh nghiệp chuyên cung cấp các thiết bị trắc địa khảo sát, kiểm định khảo sát trắc địa, kinh doanh khách sạn du lịch và bất động sản. Công ty hoạt động theo mơ hình cở phần đại chúng.
Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh đúng nghành nghề đã đang ký với cơ quan chức năng nhà nước.
Thực hiện đúng quy định của Bộ Lao động – thương binh xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động.
Tìm kiếm kí kết các hợp đồng với các đối tác trong và ngoài nước. Thực hiện chế độ báo cáo thông kê định kỳ theo quy định của nhà nước
Nhiệm vụ
- Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty với phương châm năm sau cao hơn năm trước. Làm tốt nghĩa vụ với nhà nước về nộp đầy đủ các khoản tiền cho ngân sách nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt cơng tác quản lý lao động, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên của công ty.
- Thực hiện tốt cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo đ úng tiến độ và chất lượng. Quan hệ tốt và tạo uy tín với khách hàng.
Làm tốt cơng tác an tồn lao động, trật tự xã hội bảo vệ mơi trường. -Bảo tồn và phát triển nguồn vốn kinh doanh.
-Thực hiện đúng quy định và chế dộ kế tốn của Bộ Tài chính, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế với nhà nước.
-Phân phối lao động hợp lý, đảm bảo cho người lao động thực hiện đúng thời gian làm việc, nghỉ ngơi, bồi dưỡng , nâng cao trình độ, an toàn lao động theo đúng quy định của nhà nước.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Để cơng tác quản lý của cơng ty có hiệu quả, công ty đã phân chia công việc rõ ràng cho từng bộ phận phịng ban. Mỡi phịng ban có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể trong công tác quản lý của công ty.
Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty:
Sơ đồ 2.1.Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của côngty cổ phần thương mại và khảo sát (SUJCOM.,SJC)
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
CÔ NG TY TNHH MTV.ĐTPT
KHÁC H SẠN VĂN MIẾU
C ÁC PHÒNG
C HỨC NĂNG
TRUNG TÂM VILAS 323
VANMIEU 2 HO TEL (CƠ SỞ 2) VANMIEU HO TEL (CƠ SỞ 1) PHÒ NG KTKD TỔ NG HỢP
PHÒ NG TÀI C HÍNH
PHÒ NG HÀNH CHÍNH NHÂN S Ự