B. Kế toán hàng trong doanh nghiệp thương mại kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
3.2 Các đề xuất kiến nghị về kế toán bán máy vi tính tại cơng ty cổ phần thương mại máy tính Anh Minh.
Đề xuất 1: Tài khoản kế toán
Để quản lý tốt doanh thu cũng như việc tính giá vốn cho từng mặt hàng công ty nên xây dựng thêm hệ thống tài khoản con cho cái tài khoản mẹ 5111MT, 632, và TK 156 riêng rẽ cho từng dòng sản phẩm.
Chẳng hạn: Doanh thu bán máy tính DELL có thể bổ sung thêm TK con là 5111MT-DE, Giá vốn của máy tính DELL là 632M-DE, Tài khoản phản ánh máy tính là 156M-DE. Như vậy cơng ty sẽ phân biệt được dòng sản phẩm nào hiện nay đang được khách hàng ưa chuộng qua việc đánh giá chỉ tiêu doanh thu cũng như lượng hàng hóa xuất bán cũng trở lên dễ dàng. Đồng thời cũng có các chính sách phù hợp khi những mặt hàng chậm tiêu thụ, việc tính bảng tổng hợp xuất- nhập- tồn cho từng mặt hàng cũng trở lên thuận tiện và cụ thể hơn,
Đề xuất 2: Kiểm sốt, điều chỉnh cơng nợ phải thu khách hàng.
Công ty nên lập Biên bản đối chiếu công nợ thường xuyên hơn. Cụ thể, bên cạnh việc lập biên bản này gửi đến từng khách hàng, công ty nên lập vào cuối mỗi quý đối với những khách hàng ít giao dịch. Với những khách hàng lớn, khối lượng hàng hố giao dịch nhiều, tình hình thanh tốn phức tạp, kế tốn có thể lập hàng tháng. Việc này giúp điều chỉnh chênh lệch kịp thời, tạo cho khách hàng sự tin tưởng, tín nhiệm với cơng ty.
Bên cạnh đó, để có thể khuyến khích khách hàng thanh tốn cơng nợ nhanh hơn, tránh bị chiếm dụng vốn, cơng ty nên có những chính sách chiết khấu thanh tốn và tín dụng phù hợp. Cơng ty có thể đưa ra chính sách chiết khấu như: 2% 10, Net 30 ngày; 3% 10, Net 20 ngày đây là tỉ lệ phù hợp giúp cơng ty nhanh chóng thu hồi vốn, tăng nhanh vòng quay vốn.
Đề xuất 3: Về việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin.
Hiện nay có khá nhiều phần mền kế tốn tiện ích giúp giảm thiểu tối đa khối lượng cơng việc, đồng thời tính tốn nhanh chóng và chính xác các thơng tin cũng như các báo cáo khi có u cầu. Cụ thể lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán như:
+ Giảm bớt khối lượng ghi chép và tính tốn.
Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của cơng ty.
+ Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà cơng ty cung cấp cho các đối tượng bên ngồi.
+ Giải phóng cho các nhân viên kế tốn khỏi cơng việc nhàm chán lặp lại, giúp tăng tính sáng tạo trong cơng việc.
Như vậy cơng ty nên trang bị thêm phần mền kế tốn hoặc có thể dùng song song với phần mềm kế tốn Excel để có thể đối chiếu khi cần thiết.
Đề xuất 4: Thực hiện các chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán.
Cơng ty nên sử dụng chính sách chiết khấu, giảm giá trên từng đối tượng khách hàng cụ thể để theo dõi chính xác các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu hàng bán để cơng ty có thể thu hút được khách hàng. Vì khi hạch tốn độc lập những khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán thì khách hàng sẽ nhận thấy rõ hơn được quyền lợi của họ được hưởng như thế nào từ đó có thể khuyến khích được khách hàng mua hàng của công ty.
Theo ý kiến của em, cơng ty nên có những quy định bằng văn bản về việc “Giảm giá hàng bán” và “Chiết khấu thương mại” cụ thể với từng đối tượng khách hàng. Có các chính sách riêng với khách là tổ chức, hay là khách lẻ.
Nên có chế độ ưu tiên cả về giá cả và hình thức thanh tốn đối với những khách hàng truyền thống, tin vậy và mua với số lượng lớn.
Nên cho khách hàng hưởng phần trăm chiết khấu khi mua với khối lượng lớn, và thanh toán ngay.
Nhưng phải có những quy định rõ ràng: mua với số lượng tối thiểu là bao nhiêu mới được hưởng chiết khấu.
Trong trường hợp hàng hóa bị những lỗi như thế nào, tùy thuộc vào nguyên nhân và tỷ lệ hàng hóa bị lỗi mà Cơng ty đưa ra những quyết định đúng đắn cho việc “Giảm giá hàng bán”, tránh tình trạng khách hàng và Cơng ty có sự hiểu lầm, không tốt cho quan hệ thương mại.
Mặt khác công ty nên mở rộng đối tượng không chỉ tập trung duy vào đối tượng duy nhất là sinh viên mà nên quan tâm tới các đối tượng là tổ chức, như vậy Công ty sẽ tăng thêm các khách hàng trung thành.
Đề xuất 5: Hoàn thiện cơng tác quản lý hàng hóa
Cách đánh mã các mặt hàng cũng rất quan trọng. Đặc biệt là công ty kinh doanh các mặt hàng máy vi tính các mặt hàng thuộc hãng nào. Có thể phân loại theo nhóm hàng chẳng hạn như các sản phân thuộc hãng máy tính DELL như Dell Vostro, Dell Insprion,....Trong máy tính Dell Vostro lại gồm nhiều loại có các thơng
số lỹ thuật khác nhau. Như vậy thể nhóm tất cả các dịng sản phẩm của máy tính Dell làm một nhóm. Thể hiện chi tiết các nhóm, dịng sản phẩm trên tài khoản con của tài khoản (156) Tạo điều kiện đơn giản hóa việc theo dõi quản lý. Có thể dễ dàng nhận thấy dòng sản phẩm nào được tiêu thụ nhiều hơn, được khách hàng chú ý nhiều hơn, từ đó có các chính sách với các dịng sản phẩm cho phù hợp. Và để đảm đảo thống nhất giữa nhân viên kế toán và nhân viên bán hàng trong việc ghi chép chứng từ sổ sách mã hàng phải được thống nhất cách ghi.
Đề xuất 6: Về phương thức bán hàng:
Công ty nên mở rộng phương thức bán hàng, không nên chỉ tập trung vào hai phương thức truyền thống là bán lẻ và bán bôn qua kho, công ty nên thể áp dụng phương thức bán hàng qua mạng, hay bán hàng qua điện thoại, hay cũng có thể bán bn vận chuyển thẳng cho các khách hàng bn nếu như họ có như cầu. Tiết kiệm được các chi phí vận chuyển, cũng như các chi phí lưu kho. Hơn nữa giao dịch lại diễn ra nhanh chóng tăng nhanh vịng quay của vốn.
Đề xuất 7: Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho:
Do tính chất kinh doanh tại công ty, nhiều khi phải mua hàng về kho, để chuẩn bị cho hoạt động phân phối và lưu thông tiếp theo. Hơn nữa các thiết bị điện tử nói chung cũng như máy tính nói riêng sẽ nhanh trong chở nên lỗi thời Việc này dẫn tới việc giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hóa trong kho.
Vì vậy, cơng ty nên tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi trên sổ của kế toán hàng tồn kho. Cuối kỳ kế toán nhận thây có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên xảy ra trong kỳ kế tốn tiến hàng trích lập dự phòng.
Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng tòn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá thực tê thuần túy hàng tồn kho của Công ty nhằm phản ảnh trung thực về tình hình tài sản của Cơng ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch tốn.