B. Kế toán hàng trong doanh nghiệp thương mại kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
3.1.2 Những mặt hạn chế còn tồn tại.
Bên cạnh những ưu điểm mà công ty đạt được, trong cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng vẫn có những hạn chế:
- Về việc vận dụng hệ thống tài khoản:
Trong doanh nghiệp vận dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 14/09/2006 cơng ty cũng đã mở các tài khoản chi tiết với các khoản phải thu khách hàng để quản lý các khoản phải thu được dễ dàng, tuy nhiên công ty kinh doanh rất nhiều mặt hàng điện tử cũng như nhiều lại máy tính thuộc nhiều hãng khác nhau, các thông số kỹ thuật khác nhau, mà công ty chỉ quản lý duy nhất trên tài khoản doanh thu là tài khoản 5111MT như vậy việc quản lý doanh thu chưa chặt chẽ, cụ thể, không thống kê được mặt hàng máy tính thuộc hãng nào chiếm doanh số lớn, mặt hàng nào doanh thu chưa đạt chỉ tiêu để có nhưng chính sách bán hàng cho phù hợp.
Hơn nữa cơng ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, mà công ty chưa phân các sổ chi tiết các tài khoản giá vốn (632) theo giá của từng loại sản phẩm. Và cũng khơng phản ánh riêng rẽ hàng hóa trên tài khoản của chi tiết 156 Do vậy việc quản lý giá xuất kho cho từng mặt hàng máy tính mà khơng chặt chẽ thì có thể dễ bị nhầm lẫn giá của từng mặt hàng. Đồng thời cũng gây khó khăn cho việc lập các báo cáo xuất- nhập - tồn.
- Về việc ứng dụng công nghệ thông tin.
Công nghệ thông tin hiện nay phát triển mạnh mẽ việc xuất hiện các phần mền kế toán Misa, hay Past Accounting đã giúp giảm thiểu khối lượng công việc và thời gian, cũng như chi phí trong việc thu thập các thơng tin kế toán phục vụ cho công tác quản trị. Tuy vậy công ty vẫn chưa tận dụng triệt để thành quả đó, cơng ty vẫn hạch toán các nghiệp vụ và lập báo cáo bằng Excel, khiến không phát huy được tối đa hiệu quả của kế toán. Dẫn đến mất thêm thời gian trong việc quản lý thông tin vẫn chưa được đáp ứng kịp thời.
- Về phương thức bán hàng:
Hiện nay công ty mới chỉ thực hiện phương thức bán buôn qua kho và bán lẻ. Đây là hình thức bán hàng có độ tin cậy cao nhưng khơng linh hoạt trong cơ chế thị trường hiện nay, đặc biệt là khi công ty bán hàng cho các khách hàng ở xa (ngoại tỉnh) thì chi phí bán hàng rất lớn. Với mục tiêu không ngừng mở rộng thị trường về cả chiều rộng và chiều sâu thì việc chỉ áp dụng phương thức như vậy là chưa đạt hiệu quả.
• Kế tốn quản trị nói chung và kế tốn quản trị bán máy vi tính vẫn chưa được quan tâm.
Vai trị của kế tốn quản trị ngày càng cao. Thơng tin của kế toán quản trị cung cấp một cách cụ thể và chi tiết cho người ra quyết định của Công ty. Thông qua các thơng tin mà kế tốn quản trị cung cấp ban giám đốc nắm được tình hình kinh doanh cụ thể của từng mặt hàng, từng loại sản phẩm để ra quyết định tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng nào đó trong tương lai. Hiện nay,các thông tin do kế tốn bán hàng cung cấp chỉ là thơng tin kế tốn tài chính mà chưa đưa ra được thơng tin phân tích tình hình thực hiện để có thể so sánh kết quả thực hiện giữa các
kỳ, nguyên nhân của sự thay đổi và những dự báo cho tương lai để lập dự toán dự báo bán hàng, dự báo tiền, để tăng hiệu quả bán hàng cũng như tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
• Chính sách bán hàng đơi khi cịn chưa phù hợp, chưa đúng thời điểm công ty mới chỉ thực hiện các chính sách giảm giá mặt hàng máy tính chỉ vào tháng 9 và tháng 10, các tháng cịn lại hầu như là khơng có. Đối tượng ưu đãi còn chưa đa dạng và tận dụng tối đa mới chỉ tập trung chủ yếu vào đối tượng khách lẻ là sinh viên. Đối tượng khách hàng là tổ chức cịn chưa có chính sách quan tâm triệt để .
• Việc đối chiếu cơng nợ cịn chưa đều đặn. Hơn nữa công ty chưa áp dụng bất kỳ một hình thức chiết khấu thanh tốn nào, Gây ra tình trạng chiếm dụng vốn của doanh nghiệp
3.2 Các đề xuất kiến nghị về kế toán bán máy vi tính tại cơng ty cổ phần thương mại máy tính Anh Minh.