4 .Giao diện các module quản lý
4.1. Lập kế hoạch
Hình 18: Giao diện lập kế hoạch
Module này giúp doanh nghiệp lên kế hoạch, quản lý và cập nhật thời gian biểu chi tiết cho từng công đoạn trong quản lý sản xuất. Nhân viên có thể tự xem lịch làm việc của mình, kế hoạch triển khai sản phẩm để thực hiện đúng quy trình
Ưu điểm:
- Dễ dàng tạo mới, cập nhật, chỉnh sửa lịch trình - Quản lý tình trạng, cơng việc làm việc của nhân viên
- Quản lý chi tiết trạng thái hoạt động của từng giai đoạn sản xuất để cập nhật lên hệ thống
20
4.2. Quản lý Kho vận
Hình 19: Giao diện quản lý kho vận
Sau khi doanh nghiệp đã lên kế hoạch và cập nhật lên hệ thống thì tự động module Quản lý kho vận sẽ tính tốn đưa ra số lượng ngun vật liệu còn để sản xuất sản phẩm. Bên cạnh đó các đơn hàng cần xử lý, bị trả lại hay đơn hàng đã nhận cũng sẽ được thống kê chi tiết tại module này.
Ưu điểm
- Hệ thống tự cập nhật số lượng, nguyên vật liệu còn trong kho để sản xuất sản phẩm.
- Tự động gửi thông báo về trong trường hợp nguyên vật liệu trong kho đã hết, thiếu hàng.
- Module thống kê tất cả tình trạng trong kho hàng: đơn bán, đơn hàng đã nhận, đơn bị trả lại qua đó giúp doanh nghiệp nắm bắt được sự tồn dư của sản phẩm để lên kế hoạch khác trong tương lai.
4.3. Quản lý Mua hàng
Hình 20: Giao diện quản lý mua hàng
Sau khi module quản lý kho vận tự kiểm kê và trả kết quả về sẽ tự động đưa thông tin qua module quản lý mua hàng để lên kế hoạch mua - bán sản phẩm. Số lượng nguyên vật liệu thiếu cần mua hay bán sẽ tự hiển thị và lên đơn hàng người quản lý chỉ
21
cần kiểm tra lại đúng hay khơng, nếu sai có thể chỉnh sửa và nhấp chọn Đồng ý để xác nhận đơn hàng.
Ưu điểm
- Module tự hiển thị số lượng hàng hóa cịn thiếu và tự lên đơn hàng nên người quản lý chỉ cần kiểm tra thông tin đúng hay sai và xác nhận thay vì trước đây phải làm thủ công từng giai đoạn.
- Module được thiết kế gọn gàng, bắt mắt nên dễ tra tìm thơng tin, nắm bắt trạng thái của các đơn hàng.
- Có thể chọn thống kê theo dạng nhóm, lưới, u thích để quản lý dễ hơn.
4.4. Quản lý Sản xuất
Hình 21: Giao diện quản lý sản xuất
Các đơn hàng đã được lên kế hoạch sẵn, nguyên vật liệu cũng được chuẩn bị đầy đủ thì việc sản xuất bắt đầu. Phân chia cơng việc cho từng phân xưởng sản xuất.
Ngồi ra, Odoo có thể dễ dàng tạo database quản lý sản phẩm. Odoo theo dõi thông tin cơng đoạn sản xuất sản phẩm một cách chính xác và cập nhật liên tục. Thơng tin sản xuất bao gồm tình trạng sản phẩm đang được làm, sản phẩm đã hồn thành, tình trạng hoạt động của từng công đoạn.
Ưu điểm
- Từng phân xưởng được phân chia công việc rõ ràng nên tiến độ sản xuất sản phẩm
luôn được đảm bảo, chất lượng của sản phẩm cũng luôn đạt ở mức tốt nhất.
- Lệnh sản xuất tự động gửi trực tiếp ngay lập tức xuống nhà máy để làm việc mà không sợ nhầm lẫn, sơ sót thơng tin.
- Cho phép chỉnh sửa, phân quyền các xưởng dễ dàng khơng tốn nhiều thao tác.
22
- Module cịn được thiết kế phần báo cáo quản lý sản xuất các sản phẩm theo nhiều
dạng biểu đồ như: đồ thị cột, đồ thị bánh, đồ thị đường giúp người quản lý nắm bắt được tiến độ làm việc của nhà máy.
4.5. Quản lý Bảo trì
Hình 22: Giao diện quản lý bảo trì
Phần mềm quản lý bảo trì Odoo cho phép thực hiện sửa chữa khi có sự cố sảy ra hoặc kiểm tra máy móc định kỳ nhằm đảm bảo q trình sản xuất của doanh nghiệp diễn ra theo đúng kế hoạch.
Ưu điểm:
- Dễ dàng theo dõi tiến trình của các u cầu bảo trì.
- Bộ phận sản xuất có thể kích hoạt các u cầu bảo trì trực tiếp từ bảng điều khiển trung tâm làm việc của họ.
- Khi nhóm bảo trì hoạt động, đúng người sẽ được cập nhật theo thời gian thực. - Giao tiếp tốt hơn, giảm thời gian chết và làm cho sản xuất hiệu quả hơn.
4.6. Quản lý Chất lượng
Hình 23: Giao diện quản lý chất lượng
Odoo đơn giản hóa việc quản lý đánh giá chất lượng của sản phẩm.
23
Ngồi ra, khi có đơn hàng không đạt yêu, module sẽ tự động gửi thông báo về và đưa sản phẩm vào mục Hàng lỗi, người quản lý sẽ xem xét đơn và quyết định có chấp thuận hay không. Ngay sau khi người quản lý xem xét không phê duyệt đơn hàng, sản phẩm sẽ bị hủy bỏ ngay lập tức.
Ưu điểm
- Quản lý chất lượng sản phẩm bao gồm việc chấm điểm đạt/không đạt của từng sản phẩm, thơng báo tình trạng đơn hàng lỗi về máy chủ.
- Odoo giúp giảm thiểu thấp nhất sự sai sót về đánh giá chất lượng sản phẩm. - Người quản lý cũng có thể tự tạo ra các phiếu đánh giá cho các nhóm sản phẩm
cùng loại, sản phẩm bán chạy, sản phẩm ưu đãi tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp.
4.7. Quản lý Kế tốn
Hình 24: Giao diện Quản lý kế toán
Module quản lý Kế toán với nhiệm vụ cập nhật các khoản thu - chi, mua - bán nguyên vật liệu, bán thành phẩm, sản phẩm. Có chức năng tự cập nhật các chi phí và thống kê theo kì hạn mức. Các nhà quản lý sẽ kiểm tra tất cả các chi tiết của chi phí, sau khi được phê duyệt, các chi phí sẽ được cập nhật ngay lập tức.
Có thể tạo chi phí mới dựa trên doanh nghiệp của mình, chọn hoặc tạo tài khoản chi phí mới cho kế tốn của mình.
Ưu điểm
- Dễ dàng quản lý chi phí của quy trình sản xuất. - Tiết kiệm thời gian báo cáo chi phí.
- Ngừng mất phiếu thu: chuyển toàn bộ phiếu thu trực tiếp vào hồ sơ chi phí.
24
- Chia sẻ cơng việc giữa các bộ phận: Giảm tải gánh nặng và áp lực ở các bộ phận quản lý.
- Thiết kế module bắt mắt, hiển thị thông tin cần thiết nên tiện lợi cho mọi người xem xét, quản lý chi tiêu của doanh nghiệp.