1 .Phân hệ sản xuất
1.3. Tạo lệnh sản xuất
Bước 1: Tạo mới lệnh sản xuất
- Chọn Hoạt động/ Lệnh sản xuất/ Tạo
Khi chọn sản phẩm và nhập số lượng sản phẩm cần sản xuất, hệ thống sẽ tự động lấy ra định mức nguyên liệu và quy trình sản xuất của sản phẩm đã được tạo từ trước.
Điền các thơng tin cần điều chỉnh.
30
Hình 37: Tạo mới lệnh sản xuất
Bước 2: Lên kế hoạch sản xuất
Sau khi nhập đầy đủ các thơng tin cần thiết, kích chọn Xác nhận sau đso kích chọn Lập kế hoạch để xác nhận lên kế hoạch sản xuất. Sau khi lên kế hoạch hệ thống sẽ tự động sinh ra các công việc cần phải thực hiện trong quy trình sản xuất tương ứng, cũng như tính tốn các thơng số phục vụ cho cơng việc sản xuất
Bước 3: Kích chọn Hoạt động sản xuất để xác nhận sản xuất
Hình 38: Xác nhận sản xuất
Bước 4: Chọn Đánh giá chất lượng, chọn xác nhận để tiền hành sản xuất
Hình 39: Đánh giá chất lượng
Bước 5: Nhập số lượng sản phẩm đã được tạo ra và kích chọn Đánh dấu hồn tất.
Khi đó hệ thống cập nhật tình trạng đã tiến hành sản xuất ra sản phẩm.
31
Hình 40: Kết quả sản xuất
Lệnh sản xuất sẽ được tạo và duyệt nếu trong kho có sẵn đầy đủ các nguyên vật liệu sau khi định mức, ngược lại phía công ty phải mua nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp.
Phân hệ Kho vận
Kiểm tra sản phẩm đã hoàn thành và nhập vào kho
Hình 41: Kiểm tra sản phẩm mới sản xuất
2. Phân hệ Chất lượng
Sau khi bộ phận sản xuất gửi yêu cầu đánh giá chất lượng sản phẩm mới sản xuất. Bộ phận Đánh giá chất lượng sẽ kiểm tra và đánh giá nếu Sản phẩm đạt yêu cầu thì sẽ được vận chuyển vào Kho; nếu sản phẩm không đạt yêu cầu sẽ bị hủy bỏ và tìm ra nguyên nhân để khắc phục.
Hình 42: Kiểm tra chất lượng sản phẩm
3. Phân hệ Bảo trì
Phân hệ Sản xuất
Trong quá trình sản xuất máy nướng bị hư hỏng, khi đang thiết lập ở Lệnh sản xuất, nhân viên gửi yêu cầu bảo trì cho bộ phận Bảo trì.
32
- Yêu cầu Bảo trì/ Điền các thơng tin ấn Lưu.
Hình 43: Bảo trì
Phân hệ Bảo trì
Tại đây sau khi bộ phận sản xuất gửi yêu cầu sửa chữa
Nhân viên bộ phận bảo trì sẽ vào xem xét thực hiên sửa chữa, cập nhật tình
trạng.
Hình 44: Tình trạng bảo trì
4. Phân hệ Mua hàng
Trường hợp Tạo lệnh sản xuất, hệ thống định mức tự động và thiếu nguyên vật liệu.
Phân hệ sản xuất
Hình 45: Lệnh sản xuất khi NVL khơng đủ
33
Ví dụ như trong giả định trên: sản xuất 1500 bánh quy Shine và nguyên vật liệu ở đây là Sữa đang khơng cịn đủ trong kho để sản xuất.
Bước 1: Thực hiện tạo yêu cầu báo giá để mua nguyên vật liệu:
- Chọn NVL đang bị thiếu hàng/ chọn Mua hàng/ cập nhật số lượng cần mua.
Hình 46: Cập nhật số lượng
- Chọn Bổ sung- điền các thông tin/ ấn chọn xác nhận/ Lưu.
Hình 47: Xác nhận số lượng hàng cần để sản xuất
Sau đó chúng ta sẽ qua phân hệ Mua hàng
Bước 2: Yêu cầu báo giá
- Chọn Đơn hàng/ Yêu cầu báo giá.
- Chọn Sửa nếu muốn thay đổi thông tin và ấn Lưu để cập nhật mới thông tin.
- Nhấn Gửi qua mail để gửi yêu cầu báo giá cho Nhà cung cấp. Chọn xác
nhận
34
Hình 48: Yêu cầu báo giá
Bước 3: Tạo Đơn hàng
Sau khi Yêu cầu báo giá được gửi và nhà cung cấp phản hồi, ta thực hiện tạo đơn hàng.
- Chọn Đơn hàng/ Đơn mua hàng - Chọn nhận sản phẩm/ Xác nhận
Hình 49: Tạo đơn đặt hàng
5. Phân hệ Kho vận
Sau khi đơn hàng được tạo và nhà cung cấp giao hàng đến, chúng ta qua phân hệ kho để xác nhận Nhận hàng.
- Vào tổng quan kho/ Nhận hàng/ Xác nhận
Hình 50: Xác nhận hàng nhập kho
- Kiểm tra số lượng hàng đã được cập nhật vào kho
35
Hình 51: Kiểm tra số lượng sau khi nhập kho
6. Phân hệ Kế toán
Sau khi nhận hàng tiến hành thanh toán đơn hàng đã nhận. - Chọn Cơng nợ nhà cung cấp
- Chọn hóa đơn vừa được tạo tự động và ấn chọn Xác nhận - Chọn Bảng thơng tin kế tốn/Hóa đơn/ Xác nhận
Hình 52: Xác nhận thanh toán
- Chọn Ghi nhận thanh toán, Tạo thanh toán để hồn thành thanh tốn và ghi nhận vào sổ cái.
Hình 53: Ghi nhận thanh tốn
- Hóa đơn đã được thanh tốn
36
Hình 54: Hóa đơn đã thanh tốn