6 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.3. Thực trạng thực hiện các quy phạm pháp luật điều chỉnh giao kết hợp đồng
đồng mua bán hàng hóa trong Cơng ty TNHH MTV Hoa Đại
-Tên công ty: Công ty TNHH Một Thành Viên Hoa Đại
-Địa chỉ: Số 197, đường Giáp Hải, Phường Dĩnh Kế, Thành phố Bắc Giang, Tỉnh Bắc Giang, Việt Nam.
-Số điện thoại: 02403557201
Các lĩnh vực kinh doanh của Công Ty TNHH Một Thành Viên Hoa Đại: Kinh doanh đa ngành, sản xuất và buôn bán các sản phẩm thủy tinh và sản phẩm từ thủy tinh. Sản xuất sợi thủy tinh, mua bán vật liệu xây dựng….
Thực trạng thực hiện pháp luật về giao kết hợp đồng mua bán hàng hóa trong Cơng ty TNHH MTV Hoa Đại
Với chức năng kinh doanh là sản xuất và buôn bán các sản phẩm về thủy tinh, sản xuất sợi thủy tinh, công ty TNHH MTV Hoa Đại nhận thức rõ khi tham gia vào quan hệ mua bán hàng hóa, thì Cơng ty là bên cung ứng hàng hóa. Ngồi các đối tác làm ăn lâu năm thì cơng ty cịn tìm kiếm các đối tác mới về các mặt hàng mà công ty cung ứng. Khi đưa ra các lời đề nghị chào hàng, công ty thường sử dụng các
phương thức chào hàng như gặp trực tiếp đối tác, gửi qua văn bản… Những phương thức này hoàn toàn phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành, đồng thời với các lời chào hàng có thời hạn trả lời, cơng ty ln nhận thức được trách nhiệm của mình trong những lời chào hàng và không để xảy ra vi phạm Điều 386 Bộ luật Dân sự về sự rang buộc trong lời đề nghị giao kết dẫn đến phải bồi thường thiệt hại. Khi có sự thay đổi hoặc rút lại trong lời chào hàng vì lí do bất khả kháng, cơng ty luôn chủ động thông báo đến đối tác một cách sớm nhất.
Công ty TNHH Một Thành Viên Hoa Đại cập nhật và nghiên cứu những văn bản pháp luật khá chi tiết và kịp thời. Trong q trình đưa ra giao kết hợp đồng, cơng ty ln cố gắng đưa được thời hạn cho đối tác có thể trả lời. Việc ấn định thời hạn trả lời chào hàng trong giao kết hợp đồng mua bán hàng hóa giúp cho cơng ty tránh được việc phải chờ đợi các đối tác có thể trả lời trong khoảng thời gian dài, có thể nhanh chóng chào hàng và tìm kiếm cơ hội ký kết hợp đồng với các đối tác khác; hơn nữa thể hiện được sự chuyên nghiệp và chủ động của mình xác định đối tác trả lời có chậm trễ hay không.
Khi thực hiện những quy định về chấp thuận đề nghị giao kết hợp đồng, Công ty cũng gặp phải một số khó khăn chủ yếu đến từ đối tác của công ty. Một số đối tác của công ty trả lời chậm và đưa ra một số yêu cầu khác so với nội dung chào hàng ban đầu. Một số đối tác khi thực hiện trả lời chấp nhận giao kết hợp đồng với Cơng ty TNHH MTV Hoa Đại có nêu thay đổi một số nội dung so với đề nghị ban đầu. Cơng ty
TNHH MTV Hoa Đại có quyền từ chối lời đề nghị thay đổi nội dung so với đề nghị ban đầu vì theo Bộ luật Dân sự 2015, khi đối tác trả lời đề nghị giao kết hợp đồng kèm theo sự sửa đổi sẽ hình thành nên một đề nghị mới. Cơng ty hồn tồn có quyền từ chối đề nghị mới đó nhưng việc này cũng làm mất thời gian giải quyết, chi phí tư vấn luật và uy tín của cơng ty trên thương trường.
Trên thực tế trong khi giao kết hợp đồng, đặc biệt là đối với những hợp đồng lớn, Công ty TNHH MTV Hoa Đại thường chọn hình thức chào hàng là thơng qua văn bản nên khi chấp nhận giao kết hợp đồng, bên đối tác sẽ ký vào văn bản hoặc bằng hình thức chấp nhận khác được thể hiện bằng văn bản. Đối với trường hợp khi Công ty TNHH MTV Hoa Đại gửi lời đề nghị với đối tác mà các bên đã có thỏa thuận từ trước rằng im lặng trong một thời hạn hợp lý thì thời điểm cuối cùng của thời hạn đó là thời điểm giao kết hợp đồng.
Ngoài ra, Cơng ty TNHH MTV Hoa Đại cịn gặp trực tiếp đối tác hoặc thông qua đường liên lạc khác để đưa ra lời đề nghị giao kết hợp đồng. Với trường hợp này thì thường lời đề nghị sẽ được giao kết dưới hình thức bằng lời nói thì thời điểm giao kết hợp đồng chính là thời điểm các bên đã thỏa thuận xong về nội dung của hợp đồng. Nếu các bên giao kết hợp đồng bằng lời nói và sau đó được lập bằng văn bản thì thời điểm giao kết hợp đồng chính là thời điểm các bên thỏa thuận nội dung của hợp đồng.
Luật Thương mại 2005 khơng có điều khoản nào quy định về điều kiện có hiệu lực của hợp đồng mua bán hàng hóa nên Cơng ty TNHH MTV Hoa Đại phải dựa trên các quy định của Bộ luật Dân sự 2015 về điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự và các văn bản khác có liên quan để làm căn cứ.
Thứ nhất, về nguyên tắc giao kết hợp đồng: Khi gửi lời giao kết chào bán hàng hóa với đối tác, Công ty TNHH MTV Hoa Đại thể hiện ý chí tự do đưa ra nội dung đề nghị và đợi trả lời từ đối tác, bên đối tác có quyền chấp nhận lời đề nghị, thay đổi nội dung lời đề nghị thành lời đề nghị mới hoặc từ chối. Tất cả đều hướng tới lợi ích chung của các bên mà không vi phạm pháp luật.
Thứ hai, về chủ thể tham gia, giao kết hợp đồng: Ông Nguyễn Văn Dương là giám đốc và đồng thời là người đại diện theo pháp luật của Công ty theo điều lệ của Công ty. Trong trường hợp người đại diện hợp pháp của Công ty không thể tham gia vào việc giao kết hợp đồng thì phải có người đại diện theo ủy quyền
Thứ ba, về đối tượng của hợp đồng: Đối tượng của hợp đồng mua bán hàng hóa là các sản phẩm về thủy tinh và sản xuất sợi thủy tinh không phải mặt hàng kinh doanh có điều kiện và khơng bị pháp luật cấm.
Thứ tư, nội dung của hợp đồng: Nội dung của hợp đồng bao gồm các điều khoản được ghi nhận trong hợp đồng thông thường bao gồm các điều khoản: Tên hàng, số
lượng, chất lượng/phẩm chất, giá cả, phương thức thanh tốn, giao hàng… Ngồi ra, các bên cịn có thể thỏa thuận về các điều khoản khác của hợp đồng. Nội dung hợp đồng không thể là điều kiện để hợp đồng vơ hiệu tồn phần.
Thứ năm, hình thức của hợp đồng: Công ty TNHH MTV Hoa Đại khi ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa có thể lựa chọn mọi hình thức như thơng qua lời nói, văn bản hoạc hành vi cụ thể trừ những hợp đồng có quy định phải được lập thành văn bản như hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế. Trên thực tế, vì những hợp đồng Cơng ty giao kết đều có giá trị lớn, đối tác giao kết không chỉ bao gồm đối tác lâu năm mà cịn có thể có đối tác mới nên Cơng ty thường lựa chọn giao kết hợp đồng dưới hình thức văn bản.
Đánh giá thực trạng thực hiện các quy phạm pháp luật về giao kết hợp đồng mua bán hàng hóa tại Cơng ty TNHH MTV Hoa Đại.
Ưu điểm:
Trong những năm qua Công ty TNHH MTV Hoa Đại không ngừng phát triển và ngày càng khẳng định tên tuổi của mình trong ngành kinh doanh và sản xuất các sản phẩm từ thủy tinh. Cơng ty liên tục kí được những hợp đồng mới, cho đến nay số lượng đối tác của công ty đã trải dài từ Bắc đến Nam và có ý định xuất khẩu ra nước ngồi.
Ban lãnh đạo của công ty không ngừng trau dồi kiến thức về chun mơn, tìm hiểu sâu rộng về các quy định của pháp luật nói chung và Luật Thương mại nói riêng. Nhờ sự hiểu biết sâu rộng những quy định của Nhà nước về pháp luật thương mại và với những gì đã tạo dựng được tên tuổi đối với Nhà nước và các đối tác, Công ty luôn là một trong những đơn vị kinh doanh và sản xuất thủy tinh được các đối tác tin tưởng và giao kết những hợp đồng thương mại lớn. Trong vịng 5 năm trở lại đây cơng ty đã liên tục mở rộng thị phần, tìm kiếm đối tác, phát triển và hồn thiện những sản phẩm mà cơng ty cung ứng.
Tuân theo các quy định được nêu ra trong Luật Thương mại 2005 và Bộ Luật Dân sự 2015 cùng các Nghị định hướng dẫn thi hành, Công ty đã rút ra được rất nhiều kinh nghiệm trong khi tham gia giao kết và ký kết hợp đồng với các chủ đầu tư. Mức độ sai phạm dẫn tới những hậu quả khơng đáng có của cơng ty về việc tn thủ và thực thi theo các quy định của pháp luật là khơng có.
Nhược điểm:
Mặc dù trong q trình chào hàng và giao kết hợp đồng, Cơng ty có nhiều cố gắng để tránh những rủi ro khơng đáng có song vẫn còn một số vấn đề còn tồn tại làm ảnh hưởng tới quyền lợi của Công ty
Đầu tiên là việc thực hiện lời chào hàng chưa có hệ thống chặt chẽ, nhất là khi Công ty lựa chọn phương thức chào hàng bằng lời nói thì nội dung chào hàng nếu
khơng được lập hành văn bản ngay thì khi có tranh chấp xảy ra sẽ khơng có căn cứ để giải quyết. Thêm vào đó dù Ban lãnh đạo Cơng ty tuy chú trọng vào kiến thức chun mơn nhưng chưa có bộ phận pháp chế riêng biệt để giải quyết những vấn đề pháp lý của mình cũng như những vấn đề liên quan đến điều khoản hợp đồng, giải quyết tranh chấp, lựa chọn luật áp dụng sao cho chính xác để giúp doanh nghiệp có lợi, tránh thiệt hại.
Ngồi ra Cơng ty cịn gặp một số rủi ro về người ký kết hợp đồng trong trường hợp không rõ về đối tác giao kết hợp đồng như: Người ký khơng có thẩm quyền ký (Khơng phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người ký không được ủy quyền) hoặc người ký vượt quá phạm vi được ủy quyền
Do là Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh thủy tinh nên đôi lúc về đối tượng hợp đồng mua bán hàng hóa cơng ty cũng gặp nhiều rủi ro có thể kể đến:
- Tranh chấp về hàng hóa khơng đúng đối tượng đã thỏa thuận.
- Tranh chấp về chất lượng hàng hóa khơng đúng, khơng đáp ứng được theo tiêu chuẩn.
- Tranh chấp đơn vị tính .
- Khi soạn thảo hợp đồng hai bên không quy định cụ thể và chi tiết dẫn đến hiểu lầm hoặc do một bên lợi dụng sơ hở để không thực hiện nghĩa vụ.
Hợp đồng mua bán hàng hóa dựa trên sự thỏa thuận của các bên nên đôi khi giao kết hợp đồng giữa hai bên sẽ không đi đến sự thống nhất. Mục đích cuối cùng của giao kết hợp đồng là lợi nhuận cho đơi bên nhưng đơi lúc chính sự thỏa thuận của đơi bên để đạt tới lợi nhuận lại dễ mang lại rủi ro:
- Rủi ro về giá khi thị trường biến động.
- Rủi ro về đồng tiền làm phương thức thanh toán. - Tranh chấp về chi phí bốc dỡ, vận chuyển lưu kho bãi. - Rủi ro về cách thức giao nhận tiền.
- Rủi ro trong phương thức bảo đảm hợp đồng bằng phương thức bảo lãnh. - Không quy định cụ thể quyền và nghĩa vụ của từng bên