CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HTTT
3.5. Một số kiến nghị
Công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh trong những năm gần đây có tình hình kinh doanh rất khởi sắc do sự đánh giá cao, hài lòng của khách hàng về sản phẩm phần mềm của cơng ty.... Từ đó, số lượng hợp đồng ký kết mua sản phẩm phần mềm của công ty ngày càng tăng. Để công tác tổ chức quản lý hợp đồng mua phần mềm tại các Phòng ban trong Cơng ty một cách hiệu quả thì Cơng ty phải tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý hợp đồng giúp cho việc quản lý hợp đồng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Một số định hướng phát triển quản lý hợp đồng tại Công ty:
- Từ nhân viên phịng kỹ thuật, phân cơng nhiệm vụ và thành lập một đội chuyên về phân tích thiết kế các phần mềm, đặc biệt là phần mềm quản lý hợp đồng tại công ty. Đội ngũ này là nhân viên trong công ty, họ hiểu rõ cơ cấu tổ chức cũng như quy trình quản lý hợp đồng tại cơng ty. Từ việc phân tích thiết kế hệ thống sẽ giúp các nhân viên lập trình tạo phần mềm quản lý hợp đồng phù hợp với công ty .
- Thiết kế phần mềm quản lý hợp đồng và tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên để sử dụng một cách hiệu quả phần mềm đó trong cơng tác quản lý hợp đồng tại cơng ty.
- Cơng ty có thể cử nhân viên cùng với tơi tiếp tục hồn thiện hệ thống thông tin quản lý hợp đồng tại Cơng ty dựa trên hướng đã được phân tích và thiết kế với các chức năng đã phân tích và có thể phát triển thêm các chức năng mới tùy theo yêu cầu phát triển của Công ty trong tương lai. Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau, nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác bằng tay trên giấy tờ, sổ sách, hoạt động kinh doanh ký kết, thực hiện hợp đồng sẽ chuyên nghiệp hơn
KẾT LUẬN
Quản lý hợp đồng là một lĩnh vực đang được nhiều các tổ chức, doanh nghiệp quan tâm, vì những hiệu quả mà nó mang lại rất ưu việt. Xây dựng HTTT quản lý hợp đồng hiệu quả giúp cho công tác lưu trữ, tra cứu thơng tin một cách khoa học, chính xác, nhanh chóng là một yêu cầu cấp thiết.
Trong thời gian thực hiện làm khóa luận tốt nghiệp, nhờ có sự chỉ bảo tận tình của cơ giáo hướng dẫn Tiến sĩ Nguyễn Thị Thu Thủy, đến nay em đã hoàn thành được đề tài của mình là “Xây dựng HTTT quản lý hợp đồng bán phần mềm tại
công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh”.
Yêu cầu quản lý hợp đồng ở công ty trong thực tế là rất lớn, có nhiều khía cạnh khác nhau trong bài tốn, cơng tác quản lý ngày càng có nhiều thay đổi, người sử dụng ln bổ sung những tính năng mới. Song, do sự eo hẹp về thời gian cũng như hạn chế về tài liệu và trình độ, nên khóa luận tốt nghiệp này chưa thể đi sâu vào phân tích đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh trong thực tế. Vì vậy, bài khóa luận tốt nghiệp này khơng tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế.
Em sẽ tiếp tục hồn thiện hơn nữa những chức năng của chương trình và sẽ cố gắng thiết kế và cài đặt, nâng cấp chương trình sao cho phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của bài toán trong thực tế.
Cuối cùng một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Trường Đại học Thương Mại và đặc biệt là cô giáo hướng dẫn T.S Nguyễn Thị Thu Thủy đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài tốt nghiệp này.
Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình:
1.1 Giáo trình phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Thạc Bình cường, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
2. Sách:
2.1 Nguyễn Văn Ba, Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, NXB Đại học Quốc Gia (năm 2003))
2.2 Nguyễn Văn Vỵ, Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin quản lý, NXB Khoa học Tự Nhiên và Công Nghệ (năm 2007)
3. Các cơng trình nghiên cứu:
3.1 Khóa luận “ Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hợp đồng bảo hiểm” của Nguyễn Thị Thảo – Lớp 46A – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
3.2 Khóa luận tốt nghiệp “Phát triển phần mềm quản lý hợp đồng tại công ty
cổ phần phần mềm kế toán BRAVO” của Lê Bá Khánh Duy – Lớp 45B – Trường
Đại học Kinh tế Quốc dân
3.3 Khóa luận “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hợp đồng tại TRATECHCOM” của sinh viên Cao Thị Hồng Nhung – Lớp 47A – Trường Đại học
Kinh tế Quốc dân
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Một số biểu đồ
- Biểu đồ tuần tự chức năng thêm,xóa thơng tin hợp đồng:
Phụ lục 2:
PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHỆM TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG HTTT QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG BÁN PHẦN MỀM KẾ TỐN TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN
PHẦN MỀM HIỆU QUẢ XANH
Lưu ý:
1) Tơi cam kết giữ bí mật các thơng tin riêng của công ty và chỉ dùng thông tin cung cấp tại phiếu điều tra này cho mục đích khảo sát tổng hợp về hiện trạng ứng dụng hệ thống thông tin Quản lý hợp đồng của Công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh.
2) Với những câu hỏi đã có sẵn phương án trả lời, xin chọn câu trả lời thích hợp bằng cách đánh dấu X vào ô “O” hoặc “ ” tương ứng
3) Dấu “O”: Chỉ chọn một trong các câu trả lời; Dấu “ ”: có thể chọn
nhiều hơn một câu trả lời
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh Thông tin liên hệ của người điền phiếu:
Họ tên:.............................................. Nam/ nữ :............... Năm sinh:...............
Vị trí cơng tác: …………………………………………………………............
Điện thoại: …………………… Email: .................……………………….........
Trình độ bản thân: ...............................................................................................
1. Hằng ngày, khi tiến hành triển khai các hợp đồng anh/chị có phải cập nhật thơng tin, lưu trữ dữ liệu qua đâu? O hồ sơ, văn bản O word, excel O Theo hình thức khác là……………………………………………………..
2. Anh/ chị có gặp khó khăn gì khi cập nhập thơng tin, lưu trữ qua hình thức trên? ………………………………………………………………………………….
3. Anh/chị có kết xuất những nội dung, báo cáo kịp thời theo mong muốn của ban giám đốc hay khơng?
O Có O Khơng
4. Anh/chị đánh giá như thế nào về mức độ cần thiết của HTTT quản lý hợp đồng:
5. Nếu là người được giao toàn quyền quyết định về HTTT QLHĐ trong trương lai anh/chị sẽ:
O Khơng thay đổi gì cả.
O Giải quyết các khó khăn đang tồn đọng để có thể quản lý tốt hợp đồng O Xây dựng HTTT Quản lý hợp đồng.
Hà Nội, Ngày ..... tháng .... năm 2017
Người cung cấp thông tin