6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.3.2.2. Thực trạng thực hiện các điều khoản về giá cả và thanh toán
Giá cả: Khi thực hiện mua bán hàng hóa, việc xác định giá và thỏa thuận giá hết
sức quan trọng, bởi nó phản ánh lợi nhuận mà cơng ty thu được từ hợp đồng là nhiều hay ít. Các bên thỏa thuận ấn định mức giá và ghi rõ vào hợp đồng. Nếu như trong hợp đồng khơng có quy định nào về giá, thì giá bán hàng hóa được xác định theo giá của loại hàng hóa đó trong điều kiện tương tự. Giá cả hàng hóa của cơng ty được tính như sau: Chi phí vận chuyển bên mua phải chịu, giá cả theo thời điểm bên mua đặt hàng.
Thanh toán: Thanh toán tiền hàng là nghĩa vụ quan trọng nhất của bên mua.
Người mua phải thanh tốn tiền hàng đúng như những gì đã thỏa thuận trong hợp đồng, ngay cả trong trường hợp hàng hóa bị mất mát, hư hỏng sau khi quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển từ người bán sang người mua. Trừ trường hợp lỗi xảy ra là do bên bán gây ra.
Một số phương thức thanh tốn mà Cơng ty TNHH MTV Hà Tâm sử dụng đó là: Thanh tốn ngay: Việc thanh tốn được thực hiện ngay sau khi bên bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc bên mua hoàn thành thủ tục nhận hàng tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng. Kiểu thanh tốn này có ưu điểm nhanh, gọn, thuẩn tiện cho cả hai bên. Có hai phương thức thanh tốn ngay đó là thanh tốn bằng tiền mặt, và thanh tốn bằng chuyển khoản.
Trả góp: Theo cách này bên mua nhận hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa và thanh tốn tiền hàng theo nhiều đợt. Phương pháp này, công ty áp dụng cho những đối tượng khơng có đủ khả năng thanh tốn ngay.
Trả chậm: Hai bên có thể thỏa thuận việc bên mua sẽ trả tiền trong một thời hạn nhất định kể từ khi nhận hàng. Phương thức này công ty chỉ áp dụng đối với những khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài, dựa trên sự tin tưởng và uy tín của khách hàng.
Bên cạnh đó cơng ty rất linh hoạt trọng việc thu tiền của khách hàng. Tùy từng đối tượng khách hàng công ty sẽ có những cách thanh tốn khác nhau, cụ thể là:
Đối với khách hàng mới: Cơng ty thường u cầu thanh tốn tồn bộ số tiền hàng sau khi khách hàng nhận hàng.
Đối với khách hàng quen biết: cơng ty áp dụng phương thức thanh tốn 70% ngay sau khi giao hàng và 30% cịn lại sẽ thanh tốn trong vịng từ 10 đến 15 ngày.
Đối với khách hàng đặc biệt: Cơng ty ưu tiên chỉ phải thanh tốn 50% ngay khi giao hàng. Phần cịn lại có thể thanh tốn trong vịng 30 ngày.
Thanh lý hợp đồng:
Nếu khơng có tranh chấp phát sinh, Công ty TNHH MTV Hà Tâm sẽ tiến hành thủ tục thanh lý hợp đồng. Công ty lập thành văn bản thanh lý hợp đồng, văn bản chứa đựng những nội dung như sau:
Xác định nội dung công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng để từ đó cơng ty xác định nghĩa vụ của các bên sau khi thanh lý hợp đồng.
Xác định các khoản thuộc trách nhiệm tài sản của mỗi bên, nghĩa vụ mới phát sinh do hợp đồng bị thanh lý nếu có.
Quan hệ giữa cơng ty và khách hàng sẽ chấm dứt kể từ khi hai bên ký vào biên bản thanh lý hợp đồng. Thời hạn mà công ty áp dụng khi tiến hành thanh lý hợp đồng là thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh các trường hợp cụ thể dẫn tới việc thanh lý hợp đồng. Nếu quá hạn đó mà hợp đồng khơng được thanh lý thì cơng ty sẽ có quyền u cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết.