4. Biểu đồ tuần tự báo cáo thống kê nhân viên theo phịng:
5. Biểu đồ tuần tự việc cấp quyền người dùng:
Hình 3.12: Biểu đồ tuần tự việc cấp quyền người dung
3.2.5. Biểu đồ thành phần
Hình 3.13: Biểu đồ thành phần
quan li nguoi dung giao dien phong
to chuc lao dong
giao dien nguoi quan tri he thong
quan li nhan su
quan li khen
3.2.6. Biểu đồ triển khai
Hình 3.14: Biểu đồ triển khai
May nguoi quan tri
Server May phong to chuc lao dong
TCP/IP TCP/IP
3.3. Thiết kế hệ thống
3.3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu
Bảng 3.14: Bảng nhân viên
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary key MaNV Text Mã nhân viên
hoten Text Họ tên
gioitinh Text Giới tính
ngaysinh Date/time Ngày sinh
thuongtru Text Thường trú
soCMND Number Số chứng minh thư
Maphong Text Mã phòng
Machucvu Text Mã chức vụ
Bảng 3.15: Bảng khen thưởng kỉ luật
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary key MaKTKL Text Mã khen thưởng kỉ luật
MaNV Text Mã nhân viên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hinhthuc Text Hình thức
Lido Text Lí do
Soquyetdinh Number Số quyết định
Ngayquyetdinh Date/time Ngày quyết định
CoquanKTKL Text Cơ quan khen thưởng kỉ luật
Nguoiki Text Người kí
Bảng 3.16: Bảng hợp đồng lao động
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary key MaHDLD Text Mã hợp đồng lao động
MaNV Text Mã nhân viên
Tungay Date/time Từ ngày
Denngay Date/time Đến ngày
Diadiemlamviec Text Địa điểm làm việc
Mabac Text Mã bậc
Hesoluong Number Hệ số lương
Phucap Text Phụ cấp
Nguoiki Text Người kí
Chucvu Text Chức vụ
Bảng 3.17: Bảng trình độ học vấn
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary key MaTDHV Text Mã trình độ học vấn
TenTDHV Text Tên trình độ học vấn
Bảng 3.18: Bảng chức vụ
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary Machucvu Text Mã chức vụ
Tenchucvu Text Tên chức vụ
Bảng 3.19: Bảng phòng
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary Maphong Text Mã phòng
Tenphong Text Tên phòng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Diachi Text Địa chỉ
Bảng 3.20: Bảng bậc lương
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary Mabac Text Mã bậc
Tenbac Text Tên bậc
Thiết kế cơ sở dữ liệu trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access
Hình 3.15: cơ sở dữ liệu trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access
3.3.2. Thiết kế giao diện
Hình 3.17: Giao diện “Cập nhật danh sách nhân viên”
Hình 3.19: Giao diện “Tìm kiếm nhân viên theo phịng ban”
Hình 3.21: Giao diện “ Thống kê danh sách nhân viên theo trình độ”
3.4. Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống
HTTT quản lý nhân sự trên được phân tích thiết kế theo quy trình phân tích thiết kế hướng đối tượng UML, về cơ bản đã đáp ứng các mục tiêu đề ra.
Tuy nhiên, hệ thống vẫn chưa phải ánh được toàn bộ các chức năng liên quan đến quản lý nhân sự ở công ty. Cần bổ sung thêm các chức năng vào cơ sở dữ liệu để HTTT quản lý nhân sự trên hồn thiện hơn nữa thì hệ thống mới đáp ứng được nhu cầu sử dụng hệ thống phục vụ cho quá trình hoạt động quản lý của doanh nghiệp.
3.5. Một số định hướng và giải pháp phát triển
3.5.1. Định hướng phát triển
Đây là một đề tài có tính thực tế cao, với nhiệm vụ là phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, khóa luận đã đáp ứng được một số yêu cầu cơ bản đặt ra. Tuy nhiên, để đề tài có thể áp dụng vào thực tế, đáp ứng được những đòi hỏi cần phải có thêm thời gian nghiên cứu, khơng chỉ cần có kiến thức về cơng nghê thơng tin mà cịn cần những kiến thức liên quan sao cho chương trình có thể đáp ứng được hầu hết các yêu cầu phát sinh trong thực tế, cung cấp tiện ích tối đa cho người dùng mà vẫn đảm bảo yêu cầu chương trình phải đơn giản, dễ sử dụng. Do đó, hướng phát triển của đề tài như sau:
- Hồn thiện các chức năng đã phân tích thiết kế, thực hiện ghép nối các phần đã thiết kế.
- Mở rộng các module để giao tiếp với các thiết bị ngoại vi. Nghiên cứu bổ sưng các chức năng mà tại thời điểm làm khóa luận này chưa nhận dạng được.
Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau, nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng khơng cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
3.5.2. Giải pháp phát triển
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Duy trong những năm gần đây đang có xu hướng mở rộng qui mơ. Từ đó, số lượng nhân viên trong cơng ty ngày càng tăng. Để công tác tổ chức quản lý nhân sự tại Cơng ty một cách hiệu quả thì Cơng ty phải tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự giúp cho việc quản lý nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả, chính xác. Một số định hướng phát triển quản lý nhân sự tại Công ty:
Từ nhân viên phịng kỹ thuật, phân cơng nhiệm vụ và thành lập một đội chuyên về phân tích thiết kế các phần mềm, đặc biệt là phần mềm quản lý nhân sự tại công ty. Đội ngũ này là nhân viên trong công ty, họ hiểu rõ cơ cấu tổ chức cũng như quy trình quản lý nhân sự tại cơng ty. Từ việc phân tích thiết kế hệ thống sẽ giúp các nhân viên lập trình tạo phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với công ty.
Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự và tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên để sử dụng một cách hiệu quả phần mềm đó trong cơng tác quản lý nhân sự tại cơng ty.
Ngồi tài liệu hướng dẫn sử dụng, khi triển khai phần mềm tại Cơng ty, sẽ có người trực tiếp hướng dẫn nhân viên trong phòng nhân sự sử dụng các chức năng chính của phần mềm.
KẾT LUẬN
Quản lý nhân sự tại là một lĩnh vực đang được nhiều các tổ chức, doanh nghiệp quan tâm, vì những hiệu quả mà nó mang lại rất ưu việt. Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự giúp cho công tác lưu trữ, tra cứu thơng tin một cách khoa học, chính xác, nhanh chóng là một u cầu cấp thiết.
Bài khóa luận đã phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhân sự cho công ty cổ phần đầu tư Nam Duy. Yêu cầu quản lý nhân sự tại công ty trong thực tế là rất lớn, có nhiều khía cạnh khác nhau trong bài tốn, cơng tác quản lý ngày càng có nhiều thay đổi, người sử dụng ln bổ sung những tính năng mới. Hệ thống quản lý nhân sự này chỉ mới đáp ứng cơ bản các nghiệp vụ chính. Do sự eo hẹp về thời gian cũng như hạn chế về tài liệu và trình độ, nên khóa luận tốt nghiệp này chưa thể đi sâu vào phân tích đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh trong vấn đề nhân sự của cơng ty. Vì vậy, bài khóa luận tốt nghiệp này khơng tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em mong nhận được những góp ý của thầy cơ để tiếp thu, hoàn thiện hệ thống hơn nữa sao cho phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của bài toán trong thực tế.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Bài giảng Công nghệ phần mềm – Bộ môn Công nghệ thông tin trường Đại học Thương Mại. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
[2] Bài giảng Phân tích thiết kế - Bộ mơn Tin học trường Đại học Thương Mại. [3] Đồn Văn Ban(2001), Giáo trình UML, Hà Nội
[4] Nguyễn Văn Ba(2003), Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội.
PHỤ LỤC
PHIẾU ĐIỀU TRA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DUY
Lưu ý:
1. Em cam kết giữ bí mật các thơng tin riêng của công ty và chỉ dùng thông tin cung cấp tại phiếu điều tra này cho mục đích làm báo cáo thực tập.
2. Với những câu hỏi đã có sẵn phương án trả lời, xin chọn câu trả lời thích hợp bằng cách đánh dấu X vào ơ tương ứng.
THƠNG TIN CHUNG
Họ tên người điền phiếu ..................................................................
Số điện thoại : ..................................................................................
Email : .............................................................................................
Phòng ban : ......................................................................................
1. Số lượng nhân viên trong phòng ban : Dưới 10 người Từ 10 – 20 người Từ 20 – 50 người Trên 50 người 2. Loại hình doanh nghiệp của cơng ty: Doanh nghiệp tư nhân. Công ty hợp danh. Công ty TNHH. Cơng ty nhà nước. Cơng ty cổ phần. Loại hình khác( xin vui lịng ghi rõ) ………………………..…………..
B. HẠ TẦNG KĨ THUẬT CNTT, HTTT TRONG CƠNG TY
Dữ liệu của cơng ty
Lưu trữ tập trung Lưu trữ phân tán
Đánh giá tốc độ xử lý dữ liệu của máy tính?
Tốt Trung bình Chậm
Mạng cục bộ của cơ quan (LAN) đã có hệ thống an ninh mạng chưa? (tường lửa, phòng chống virus, bảo mật, v.v…):
Đã có Chưa có
Đánh giá chung về mức độ đầy đủ trong việc trang bị máy tính và các thiết bị CNTT phục vụ cho hoạt động kinh doanh?
Đầy đủ Không đầy đủ Hệ thống máy chủ của cơng ty có thường xun q tải khơng?
Rất thường xuyên Không bao giờ
Thường xuyên
ỨNG DỤNG CNTT, HTTT VÀO HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
Giám đốc có quan tâm tới việc ứng dụng CNTT, HTTT trong hoạt động của cơng ty?
Có Khơng
Cơng ty đã sử dụng phần mềm có bản quyền nào?
Phần mềm quản lý bán hàng Phần mềm quản trị dự án
Phần mềm Văn phòng MS Office Phần mềm tài chính kế tốn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phần mềm quản lý nhân sự Phần mềm khác
Cơng ty có sử dụng phần mềm cho hoạt động nhân sự của mình khơng?
Có Không
Mức độ quan tâm về vấn đề quản lý nhân sự trong công ty?
Không quan tâm Khá quan tâm
Quan tâm Rất quan tâm
Đánh giá mức độ hiệu quả của phương pháp quản lý nhân sự hiện tại trong công ty?
Không hiệu quả Khá hiệu quả
Hiệu quả Rất hiệu quả
Đánh giá mức độ cần thiết của việc đầu tư xây dựng phần mềm quản lý nhân sự của doanh nghiệp?
Không cần thiết Cần thiết
Khá cần thiết Rất cần thiết
Theo anh/chị thì hệ thống thơng tin của cơng ty an tồn như thế nào?
Rất an toàn Kém an toàn An toàn Khơng an tồn Khá an toàn