1 .Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài khóa luận
6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.1.2. Thực tiễn kí kết và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa tại cơng ty
Khái quát về các hợp đồng mua bán hàng hóa đã được kí kết và thực hiện tại cơng ty cổ phần xây dựng FADIN Việt Nam.
Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã ký kết các loại hợp đồng chủ yếu là: hợp đồng lao động, hợp đồng thương mại và hợp đồng dân sự.
Trong đó, hợp đồng thương mại là chủ yếu nhất mà công ty đã ký kết, được thể hiện ở các chủng loại hợp đồng là: hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng giao nhận thầu xây dựng, hợp đồng vận chuyển hàng hóa, hợp đồng hợp tác liên doanh...
Hợp đồng vận chuyển hàng hóa của cơng ty chủ yếu là vận chuyển vật liệu xây dựng từ kho bãi của công ty đến nơi tiêu thụ và các loại đất, đá, xi từ nơi khai thác hoặc nơi mua tới nơi sản xuất. Đây là hợp đồng được ký kết thường xuyên của công ty.
Hợp đồng chuyển giao công nghệ mà công ty thực hiện là hợp đồng thuê máy móc, thiết bị sản xuất gạch,...
Hợp đồng mua bán hàng hóa là chủng loại hợp đồng chủ yếu, quan trọng nhất của cơng ty. Vì cơng ty cổ phần xây dựng Fadin Việt Nam là công ty sản xuất, kinh donah nên số lượng, quy mơ, chất lượng của hợp đồng mua bán hàng hóa là yếu tố cơ bản phản ánh tình hình kinh doanh của cơng ty. Trong những năm vừa qua, công ty đã ký kết một khối lượng lớn hợp đồng mua bán hàng hóa. Đó là hợp đồng bán các loại gạch, xi phụ gia và những hợp đồng mua nguyên nhiên vật liệu (đất sét, đá cát, xi, dầu,...)
Theo số liệu thống kê của phịng Tài chính – kế tốn của Cơng ty, hợp đồng mua bán hàng hóa tại Cơng ty một số năm gần đây cho thấy như sau:
Năm 2013, công ty ký kết được 145 hợp đồng bán hàng hóa với tổng giá trị hợp đồng là: 78.325.000.000 VNĐ
Năm 2014, công ty ký kết được 173 hợp đồng bán hàng hóa với tổng giá trị hợp đồng là 112.475.000.000 VNĐ
Năm 2015, công ty ký kết được 230 hợp đồng bán hàng hóa với tổng giá trị hợp đồng là 202.585.000.000 VNĐ.
Như vậy, số lượng hợp đồng bán hàng công ty ký kết được trong 3 năm gần đây ngày càng tăng với giá trị của mỗi hợp đồng cũng tăng lên, điều đó chứng tỏ sản phẩm của công ty sản xuất ra và kinh doanh đã có chỗ đứng ngày càng vững chắc trên thị trường. Việc duy trì được quan hệ làm ăn với những bạn hàng lớn, ký được nhiều hợp đồng bán hàng có giá trị lớn đã thể hiện uy tín của cơng ty. Và muốn giữ được chữ “Tin” trong kinh doanh, công ty cần cố gắng hoàn thành tốt hơn nữa quan hệ hợp đồng
thương mại với bạn hàng. Quá trình giao kết.
o Căn cứ giao kết hợp đồng.
Việc ký kết các HĐMBHH của công ty cổ phần xây dựng FADIN Việt Nam dựa trên các căn cứ đó là: quy định của pháp luật, những yêu cầu khách quan và khả năng chủ quan của công ty để xác lập mối quan hệ kinh tế một cách hợp pháp, có đầy đủ điều kiện để thực hiện nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cho đơn vị mình và cho xã hội.
Đối với các đơn vị kinh tế và ngay cả với công ty cổ phần xây dựng Fadin Việt Nam thì ký kết HĐ MBHH là cơ sở để xây dựng kế hoạch, vừa là cơng cụ để thực hiện kế hoạch của mình. Để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và hiệu quả trong việc xây dựng nội dung của hợp đồng khi ký kết HĐ MBHH,công ty dựa trên những căn cứ sau:
- Căn cứ pháp lý:
Bộ luật dân sự được Quốc hội thông qua tại Kỳ họp thứ 10 Quốc hội Khóa XIII, ngày 24/11/2015 và có hiệu lực ngày 01/01/2017;
Luật thương mại được Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 7 thơng qua ngày 14 tháng 06 năm 2005, có hiệu lực ngày 01 tháng 01 năm 2006;
Các văn bản pháp luật khác có liên quan.
-Căn cứ thực tiễn: Để ký kết một hợp đồng mua bán hàng hóa thì cơng ty phải căn cứ vào các quy định của pháp luật và dựa trên căn cứ thực tiễn. Căn cứ đó là định hướng của Nhà nước, nhu cầu của thị trường, đơn đặt hàng, đơn chào hàng của bạn hàng, khả năng phát triển sản xuất kinh doanh của công ty và khả năng bảo đảm tài sản của bên ký kết hợp đồng. Trong đó quan trọng là khả năng của cơng ty, đó là những điều kiện về máy móc, trang thiết bị, cơng nghệ, dây chuyền sản xuất phục vụ cho việc thực hiện hợp đồng, khả năng tổ chức điều hành của công ty trong việc sản xuất kinh doanh.
o Chủ thể giao kết hợp đồng.
Chủ thể của HĐ MBHH là tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh. Các thương nhân này có quyền hoạt động thương mại trong các ngành, nghề tại các địa bàn, dưới các hình thức và theo các phương thức mà pháp luật khơng cấm. Ngồi ra, HĐ MBHH còn được ký kết giữa các tổ chức, cá nhân khác hoạt động có liên quan đến hoạt động thương mại.
Các tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp có thể bao gồm các doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty nhà nước và các tổ chức kinh tế khác. Thương nhân là cá nhân bao gồm các hộ kinh doanh cá thể có đăng ký kinh doanh và tiến hành hoạt động thương mại một cách thường xuyên, độc lập. Bạn
hàng thường xuyên của công ty thường là công ty cổ phần, công ty nhà nước. Số lượng bạn hàng này chiếm đến 65%. Tên một số bạn hàng quen thuộc của công ty như: Công ty cổ phần vật tư – vận tải – xi măng Hà Nội; CTCP xi măng và xây dựng Quảng Ninh; CTCP Ngọc Khánh; CTCP Duyên Linh; CTTNHH An Huy; CTTNHH Đoàn Xuân...
Theo quy định của pháp luật, mỗi bên tham gia HĐMBHH chỉ cần cử một người đại diện ký kết hợp đồng (người này có thể là người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền hoặc người đứng tên đăng ký kinh doanh). Thực hiện theo quy định của pháp luật thì thẩm quyền ký kết HĐMBHH ở CTCP xây dựng Fadin Việt Nam có hai loại:
- Đại diện theo pháp luật: Đó là Tổng giám đốc cơng ty - ơng Nguyễn Cảnh Trà, đây là người đại diện Công ty theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và theo Điều lệ công ty.
- Đại diện theo ủy quyền: Trường hợp này xảy ra khi Tổng giám đốc vắng mặt, đi cơng tác, khi đó Phó tổng giám đốc hoặc một người nào đó được Tổng giám đốc công ty ủy quyền sẽ là người đại diện cho công ty. Tuy nhiên, trường hợp này xảy ra không nhiều và thường áp dụng đối với những hợp đồng có giá trị khơng lớn và đối với những khách hàng nhỏ lẻ. Cịn thơng lệ của công ty là Tổng giám đốc sẽ thay mặt công ty tham gia lý kết HĐ MBHH.
o Nội dung hợp đồng CTCP xây dựng Fadin đã ký kết:
Nội dung hợp đồng mua bán hàng hóa mà Cơng ty ký kết thường xoay quanh các nội dung chủ yếu sau:
Phần đầu tiên của bất kỳ hợp đồng nào do Công ty ký kết đều bao gồm: căn cứ để ký kết hợp đồng và thời gian hai bên ký kết.
Phần thứ hai bao gồm các điều khoản hai bên đã thỏa thuận và ký kết.
Điều khoản về đối tượng của hợp đồng
Đối với hợp đồng mua hàng hóa, đối tượng của hợp đồng chính là cát, xi măng, chất phụ gia…
Đối với hợp đồng bán hàng hóa, đối tượng của hợp đồng là Tà vẹt bê tông dự ứng lực, các loại đá đường sắt, đá hộc (dự phòng bão lụt), các loại vật tư kê lót, chằng buộc phục vụ cơng tác bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống đường sắt.
Điều khoản về khối lượng và chất lượng
Do sản phẩm Tà vẹt bê tông dự ứng lực được sử dụng trong các cơng trình xây dựng như cơng trình đường sắt trên cao, đường cao tốc nên yêu cầu về chất lượng vô cùng nghiêm ngặt. Sản phẩm tà vẹt bê tông dự ứng lực phải đảm bảo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật như thiết kế đã được thẩm tra và phê duyệt của Tổng công ty Đường sắt Việt Nam. Ngoài ra bên bán phải cung cấp cho bên mua đầy đủ các chứng chỉ ép
mẫu bê tông, mẫu nghiệm thu…đúng với lô sản xuất bán cho bên mua. Những thanh tà vẹt nào nghiệm thu không đạt u cầu bên mua sẽ khơng nhận, mọi phí tổn của những thanh tà vẹt không đạt yêu cầu chất lượng bị loại bỏ bên bán hoàn toàn phải chịu.
Đơn vị tính của sản phẩm là thanh. Do cơng trình lớn nên số lượng được thỏa thuận trong hợp đồng thường chỉ là số lượng tạm tính. Số lượng thanh tốn căn cứ vào số lượng giao nhận thực tế hai bên thông qua thanh lý hợp đồng.
Điều khoản về giá cả
Trong hợp đồng mua bán hàng hóa của Cơng ty có ghi rõ đơn giá mặt hàng, bao gồm thuế giá trị gia tăng, phí, chi phí bốc dỡ, vận chuyển, tổng giá trị thanh toán được ghi cả bằng chữ và bằng số.
Giá trị thanh toán và giá trị thanh lý hợp đồng = giá trị của khối lượng giao nhận thực tế x đơn giá theo theo phương án giá được Tổng công ty Đường sắt Việt Nam chấp nhận và phê duyệt + cước phí vận tải theo vận đơn vận chuyển + cước phí kê lót, chằng buộc toa xe nếu có.
Điều khoản về địa điểm, thời gian và phương thức giao nhận
Công ty sẽ tiến hành giao hàng cho bên mua trong một thời hạn (tùy vào thỏa thuận của hai bên) kể từ ngày Công ty nhận được đủ tiền đặt cọc. Sau khi bên mua đã hoàn tất việc thanh tốn lần đầu thì trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận được thông báo giao hàng của Công ty, Công ty sẽ giao hàng cho bạn hàng. Trong trường hợp bên mua khơng thực hiện việc thanh tốn và đặt cọc theo quy định thì Cơng ty sẽ có quyền khơng giao hàng cho bên mua cho đến khi bên mua hồn tất các nghĩa vụ của mình. Trước khi tiến hành giao hàng, Công ty sẽ gửi văn bản thông báo giao hàng cho bên mua, chậm nhất là 05 ngày trước ngày dự định giao hàng.
Công ty tiến hành giao hàng cho bên mua đến kho của bên mua. Trường hợp bên mua muốn thay đổi địa điểm giao hàng phải báo trước cho Công ty bằng văn bản 03 ngày trước ngày giao hàng và chịu tồn bộ chi phí phát sinh. Nếu thay đổi địa điểm giao hàng mà bạn hàng không báo trước, bạn hàng phải chịu toàn bộ thiệt hại phát sinh nếu có, kể cả chi phí vận chuyển, bảo quản hàng hóa hoặc hư hỏng hàng hóa do thay đổi trên.
Thơng thường Cơng ty vận chuyển hàng hóa đến cho bên mua bằng đường sắt. Hàng hóa được bốc dỡ và tập kết tại kho của bên mua hoặc được vận chuyển đến chân cơng trình vào một thời điểm cụ thể tùy thuộc vào yêu cầu của bên mua và thỏa thuận của hai bên.
Điều khoản phương thức thanh tốn
Cơng ty và bạn hàng thường thỏa thuận thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Do giá trị hợp đồng thường rất lớn nên thông thường hai bên thường lựa chọn
phương thức thanh tốn bằng chuyển khoản.
Hàng tháng khi có u cầu sử dụng, bên mua lập kế hoạch cung cấp chi tiết gửi Công ty để làm cơ sở tổ chức cung cấp và được hai bên thanh tốn kinh phí thực hiện trên cơ sở hồ sơ nghiệm thu thanh toán.
Căn cứ vào đề nghị của Cơng ty, bên mua có thể tạm ứng trước cho Cơng ty một phần giá trị hợp đồng. Khi nghiệm thu bàn giao hàng hóa xong bên mua có trách nhiệm thanh tốn đầy đủ phần cịn lại của giá trị hợp đồng trong thời hạn nhất định, thời hạn này do hai bên thỏa thuận với nhau.
Điều khoản về tranh chấp
Tại công ty, đối với các hợp đồng mua bán hàng hóa thì điều khoản giải quyết tranh chấp có quy định là “trong q trình thực hiện nếu có xảy ra tranh chấp hợp đồng, hai bên chủ động thương lượng giải quyết đảm bảo hai bên cùng có lợi. Trường hợp khơng tự giải quyết được mới đưa vụ tranh chấp ra Tòa án kinh tế để giải quyết. Phán quyết của Tòa án kinh tế sẽ là quyết định cuối cùng cho vụ tranh chấp. Chi phí cho hoạt động kiểm tra xác minh và lệ phí trọng tài do bên có lỗi chịu”. Thương lượng ln là phương án lựa chọn đầu tiên mà Cơng ty chọn lựa khi có tranh chấp xảy ra để giải quyết tranh chấp. Thực tế trong q trình thực hiện hợp đồng đã có một số tranh chấp xảy ra nhưng khơng đáng kể. Theo thống kê của Phịng Kế hoạch - Kỹ thuật, trong năm 2016, đã xảy ra 9 vụ tranh chấp phát sinh từ hợp đồng mua bán hàng hóa. Tuy nhiên nhìn chung nguyên nhân dẫn đến tranh chấp là do bên mua chậm thanh tốn. Trong đó, có những vụ việc hai bên tự thương lượng giải quyết thành công, tuy nhiên cũng có nhiều vụ việc hai bên khơng thỏa thuận được dẫn đến phải giải quyết tại Tòa án.
Khi nhận thấy bên mua có ý định khơng thanh tốn khi đã đến kỳ hạn và Cơng ty đã có thúc giục thì Cơng ty sẽ gửi cho bên mua một bản u cầu thanh tốn, trong đó ghi rõ tổng số tiền phải thanh tốn, đi cùng với nó là bảng đối chiếu cơng nợ, và bảng tính lãi trả chậm có chữ ký của người có thẩm quyền. Nếu như bên mua vẫn tiếp tục khơng thanh tốn thì Cơng ty làm đơn kiện gửi lên Tòa án nhân dân do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng và nộp tiền tạm ứng án phí kinh tế.
Các quyền và nghĩa vụ của bên bán
Cơng ty có nghĩa vụ cung cấp hàng hóa theo đúng số lượng, chủng loại, đúng thời gian và địa điểm theo yêu cầu của bạn hàng, cung cấp hóa đơn tài chính cho bạn hàng, chịu trách nhiệm về hàng hóa mà mình cung cấp (theo các điều khoản kể trên). Ngồi ra khi giao hàng, Cơng ty phải cử cán bộ có thẩm quyền, chun mơn giao hàng và làm thủ tục giao hàng với bạn hàng. Cơng ty có quyền ngưng cung cấp sản phẩm trong trường hợp bạn hàng khơng thanh tốn đầy đủ theo thỏa thuận của hợp đồng. Công ty sẽ bảo hành hàng hóa theo nội dung và thời hạn bảo hành mà hai bên thỏa
thuận đối với hàng hóa được bảo hành.
Các quyền và nghĩa vụ của bên mua
Bên mua có nghĩa vụ thơng báo cho Cơng ty thời gian nhận hàng (thông thường là trước 48 giờ), nhận hàng theo như thỏa thuận và cung cấp lý trình xả hàng cho Cơng ty. Ngồi ra điều khoản hai bên còn yêu cầu bên mua phải cử cán bộ có thẩm quyền tiếp nhận và làm thủ tục giao nhận hàng hóa với Cơng ty. Bên mua cịn phải thanh tốn tiền hàng cho Công ty đầy đủ giá trị hợp đồng theo thỏa thuận về điều khoản phương thức thanh tốn trong hợp đồng như đã nêu trên.
Bên mua có quyền phản ánh và yêu cầu Công ty bồi thường thiệt hại tùy thuộc mức độ sai sót của hàng hóa và mức độ thiệt hại của cơng trình.
Các điều khoản chung
Điều khoản chung bao gồm một số nội dung: hai bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng, thời điểm có hiệu lực của hợp đồng (thơng thường hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký kết cho đến hết ngày thanh lý hợp đồng)..., cụ thể như sau:
Những vấn đề nào mà Công ty và bạn hàng chưa thỏa thuận trong hợp đồng này, khi có phát sinh tranh chấp thì các văn bản pháp luật tương ứng của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam sẽ được lấy làm căn cứ điều chỉnh.