CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
4.2 Phân tích hệ thống
4.2.2 Biểu đồ use case tổng quát
Biểu đồ 4.2: Biểu đồ use case tổng quát
Biểu đồ use case tổng qt được mơ hình hóa như trên. Nhân viên quản lý nhân sự thông qua đăng nhập để thực hiện các chức năng quản lý hồ sơ nhân viên và báo cáo, thống kê. Nhân viên kế tốn thơng qua đăng nhập để thực hiện quản lý lương. Sau khi đăng nhập, nhân viên và ban lãnh đạo có thể tìm kiếm thơng tin về thơng tin cá
nhân cũng như lương của nhân viên. Chức năng tìm kiếm được dùng như một phần của các chức năng quản lý khác.
Các use case phân rã bao gồm: Use case phân rã quản lý hồ sơ NV
Biểu đồ 4.3: Biểu đồ phân rã use case quản lý HSNV
Use case phân rã quản lý lương
Biểu đồ 4.4: Biểu đồ phân rã use case quản lý lương
Use case phân rã chức năng báo cáo, thống kê
Biểu đồ 4.6: Biểu đồ phân rã use case báo cáo, thống kê
Use case phân rã chức năng tìm kiếm
Biểu diễn kịch bản cho từng use case:
Biểu diễn kịch bản cho use case “Đăng nhập”
Bảng 4.2: Kịch bản cho use case “Đăng nhập”
Tên use case Use case “Đăng nhập”
Tác nhân chính Nhân viên quản lý nhân sự, nhân viên kế toán, nhân viên, ban lãnh đạo Điều kiện vào Các tác nhân đăng nhập vào hệ thống thành công
Điều kiện ra Thực hiện thành công các chức năng và đưa ra kết quả tùy vào mục đích đăng nhập của từng tác nhân
Sự kiện chính
- Các tác nhân truy cập vào hệ thống quản lý nhân sự của công ty - Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập quản lý nhân sự
- Các tác nhân nhập thông tin tài khoản (tên đăng nhập và mật khẩu) của mình và ấn nút đăng nhập
- Hệ thống kiểm tra thông tin tài khoản mà các tác nhân nhập vào và thông báo đã đăng nhập thành công
- Quá trình đăng nhập kết thúc
- Các tác nhân tiếp tục chọn các chức năng khác để tiếp tục quá trình thực hiện hoặc nhấn thốt để thốt khỏi hệ thống
Sự kiện phụ
Hệ thống đưa ra lỗi thao tác của các tác nhân khi nhập thông tin tài khoản sai, nếu muốn tiếp tục thì các tác nhân có thể chọn nút quên mật khẩu, thay mật khẩu hoặc tạo mới, trường hợp nếu khơng muốn tiếp tục thì chọn nút thốt để thốt khỏi hệ thống
Biểu diễn kịch bản cho use case “Thêm hồ sơ NV”
Bảng 4.3: Kịch bản cho use case “Thêm hồ sơ NV”
Tên use case Use case “Thêm hồ sơ NV” Tác nhân chính Nhân viên quản lý nhân sự
Điều kiện vào Nhân viên quản lý nhân sự đăng nhập vào hệ thống thành công Điều kiện ra Hồ sơ mới của nhân viên được thêm và lưu vào hệ thống
Sự kiện chính
- Nhân viên quản lý nhân sự chọn form quản lý hồ sơ NV trên hệ thống - Hệ thống hiển thị form quản lý hồ sơ NV
- Nhân viên quản lý nhân sự chọn chức năng thêm hồ sơ NV
- Hệ thống hiển thị form thêm hồ sơ NV và yêu cầu nhân viên quản lý nhân sự nhập thông tin hồ sơ nhân viên mới
- Nhân viên quản lý nhân sự nhập thông tin hồ sơ nhân viên mới
- Hệ thống kiểm tra thông tin hồ sơ nhân viên và xác nhận thông tinhợp lệ
- Thông tin hồ sơ nhân viên mới được lưu vào cơ sở dữ liệu
- Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên quản lý nhân sự nhập vào và thông báo đã thực hiện thành cơng
- Q trình thêm hồ sơ nhân viên kết thúc
- Nhân viên quản lý nhân sự thoát khỏi chức năng thêm hồ sơ NV Sự kiện phụ
Hệ thống đưa ra lỗi thao tác của nhân viên quản lý nhân sự, nếu muốn tiếp tục thì nhân viên quản lý nhân sự lặp lại các thao tác như trên hoặc nếu khơng muốn tiếp tục thì thốt khỏi hệ thống
Biểu diễn kịch bản cho use case “Sửa hồ sơ NV”
Bảng 4.4: Kịch bản cho use case “Sửa hồ sơ NV”
Tên use case Use case “Sửa hồ sơ NV” Tác nhân chính Nhân viên quản lý nhân sự
Điều kiện vào Nhân viên quản lý nhân sự đăng nhập vào hệ thống thành công Điều kiện ra Hồ sơ sau khi sửa của nhân viên được lưu vào hệ thống
Sự kiện chính
- Nhân viên quản lý nhân sự chọn form quản lý hồ sơ NV trên hệ thống
- Hệ thống hiển thị form quản lý hồ sơ NV
- Nhân viên quản lý nhân sự chọn chức năng sửa hồ sơ NV
- Hệ thống hiển thị form sửa hồ sơ NV và yêu cầu nhân viên quản lý nhân sự sửa thông tin hồ sơ nhân viên
- Nhân viên quản lý nhân sự sửa thông tin hồ sơ nhân viên
- Hệ thống kiểm tra thông tin hồ sơ nhân viên và xác nhận thông tin hợp lệ
- Thông tin hồ sơ nhân viên sau khi sửa được lưu vào cơ sở dữ liệu - Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên quản lý nhân sự nhập vào và thông báo đã thực hiện thành công
- Quá trình sửa hồ sơ nhân viên kết thúc
- Nhân viên quản lý nhân sự thoát khỏi chức năng sửa hồ sơ NV
Sự kiện phụ
Hệ thống đưa ra lỗi thao tác của nhân viên quản lý nhân sự, nếu muốn tiếp tục thì nhân viên quản lý nhân sự lặp lại các thao tác như trên hoặc nếu không muốn tiếp tục thì thốt khỏi hệ thống
Biểu diễn kịch bản cho use case “Xóa hồ sơ NV”
Bảng 4.5: Kịch bản cho use case “Xóa hồ sơ NV”
Tên use case Usecase “Xóa hồ sơ NV” Tác nhân chính Nhân viên quản lý nhân sự
Điều kiện vào Nhân viên quản lý nhân sự đăng nhập vào hệ thống thành công Điều kiện ra Hồ sơ sau khi xóa của nhân viên đã mất khỏi hệ thống
Sự kiện chính
- Nhân viên quản lý nhân sự chọn form quản lý hồ sơ NV trên hệ thống
- Hệ thống hiển thị form quản lý hồ sơ NV
- Nhân viên quản lý nhân sự chọn chức năng xóa hồ sơ NV
- Hệ thống hiển thị form xóa hồ sơ NV và yêu cầu nhân viên quản lý nhân sự xóa thơng tin hồ sơ nhân viên
- Nhân viên quản lý nhân sự xóa thơng tin hồ sơ nhân viên
- Hệ thống kiểm tra thông tin hồ sơ nhân viên cần xóa và xác nhận thơng tin hợp lệ
- Thơng tin hồ sơ nhân viên sau khi xóa đã mất khỏi hệ thống
- Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên quản lý nhân sự nhập vào và thơng báo đã thực hiện thành cơng
- Q trình xóa hồ sơ nhân viên kết thúc
- Nhân viên quản lý nhân sự thốt khỏi chức năng xóa hồ sơ NV
Sự kiện phụ
Hệ thống đưa ra lỗi thao tác của nhân viên quản lý nhân sự, nếu muốn tiếp tục thì nhân viên quản lý nhân sự lặp lại các thao tác như trên hoặc nếu khơng muốn tiếp tục thì thốt khỏi hệ thống
Biểu diễn kịch bản cho use case “Chấm công”
Bảng 4.6: Kịch bản cho use case “Chấm công
Tên use case Use case “Chấm cơng” Tác nhân chính Nhân viên kế tốn
Điều kiện vào Nhân viên kế tốn đăng nhập vào hệ thống thành cơng
Điều kiện ra Bảng chấm công của nhân viên được cập nhật đầy đủ, chính xác
Sự kiện chính
- Nhân viên kế tốn chọn form quản lý lương trên hệ thống - Hệ thống hiển thị form quản lý lương
- Nhân viên kế toán chọn chức năng chấm công
- Hệ thống hiển thị form chấm công và yêu cầu nhân viên kế tốn chấm cơng cho nhân viên
- Nhân viên kế tốn chấm cơng theo ngày và cuối tháng thì tổng hợp thành bảng chấm cơng cho nhân viên
- Hệ thống kiểm tra thông tin ngày công và xác nhận thông tin hợp lệ - Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên kế tốn nhập vào và thơng báo đã thực hiện thành cơng
- Q trình chấm cơng kết thúc
- Nhân viên kế tốn thốt khỏi chức năng chấm cơng Sự kiện phụ
Hệ thống đưa ra lỗi thao tác của nhân viên kế tốn, nếu muốn tiếp tục thì nhân viên kế tốn lặp lại các thao tác như trên hoặc nếu không muốn tiếp tục thì thốt khỏi hệ thống
Biểu diễn kịch bản cho use case “Tính lương”
Bảng 4.7: Kịch bản cho use case “Tính lương”
Tên use case Usecase “Tính lương” Tác nhân chính Nhân viên kế tốn
Điều kiện vào Nhân viên kế tốn đăng nhập vào hệ thống thành cơng Điều kiện ra Bảng lương của nhân viên được cập nhật đầy đủ, chính xác
Sự kiện chính
- Nhân viên kế tốn chọn form quản lý lương trên hệ thống - Hệ thống hiển thị form quản lý lương
- Nhân viên kế tốn chọn chức năng tính lương
- Hệ thống hiển thị form tính lương và u cầu nhân viên kế tốn tính lương cho nhân viên
- Nhân viên kế tốn tính lương dựa trên bảng chấm công và tổng hợp thành bảng lương cho nhân viên
- Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên kế tốn nhập vào và thơng báo đã thực hiện thành cơng
- Q trình tính lương kết thúc
- Nhân viên kế tốn thốt khỏi chức năng tính lương Sự kiện phụ
Hệ thống đưa ra lỗi thao tác của nhân viên kế tốn, nếu muốn tiếp tục thì nhân viên kế tốn lặp lại các thao tác như trên hoặc nếu không muốn tiếp tục thì thốt khỏi hệ thống
Biểu diễn kịch bản cho use case “Báo cáo, thống kê thông tin cá nhân của nhân viên”
Bảng 4.8: Kịch bản cho use case “Báo cáo, thống kê thông tin cá nhân của nhân viên”
Tên use case Use case “Báo cáo, thống kê thông tin cá nhân của nhân viên” Tác nhân chính Nhân viên quản lý nhân sự
Điều kiện vào Nhân viên quản lý nhân sự đăng nhập vào hệ thống thành công Điều kiện ra Bảng thông tin cá nhân của nhân viên được cập nhật đầy đủ, chính
xác
Sự kiện chính
- Nhân viên quản lý nhân sự chọn form báo cáo, thống kê trên hệ thống
- Hệ thống hiển thị form báo cáo, thống kê
- Nhân viên quản lý nhân sự chọn chức năng báo cáo, thống kê thông tin cá nhân của nhân viên
- Hệ thống hiển thị form báo cáo, thống kê thông tin cá nhân của nhân viên và yêu cầu nhân viên quản lý nhân sự báo cáo, thống kê thông tin cá nhân của nhân viên
- Nhân viên quản lý nhân sự báo cáo, thống kê thông tin cá nhân của nhân viên
- Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên quản lý nhân sự nhập vào và thơng báo đã thực hiện thành cơng
- Q trình báo cáo, thống kê thông tin cá nhân của nhân viên kết thúc
- Nhân viên quản lý nhân sự thoát khỏi chức năng báo cáo, thống kê thông tin cá nhân của nhân viên
Sự kiện phụ
Hệ thống đưa ra lỗi thao tác của nhân viên quản lý nhân sự, nếu muốn tiếp tục thì nhân viên quản lý nhân sự lặp lại các thao tác như trên hoặc nếu khơng muốn tiếp tục thì thốt khỏi hệ thống
Biểu diễn kịch bản cho use case “Báo cáo, thống kê thông tin lương của nhân viên”
Bảng 4.9: Kịch bản cho use case “Báo cáo, thống kê thông tin lương của nhân viên”
Tên use case Use case “Báo cáo, thống kê thông tin lương của nhân viên” Tác nhân chính Nhân viên quản lý nhân sự
Điều kiện vào Nhân viên quản lý nhân sự đăng nhập vào hệ thống thành công Điều kiện ra Bảng thông tin lương của nhân viên được cập nhật đầy đủ, chính xác
Sự kiện chính
- Nhân viên quản lý nhân sự chọn form báo cáo, thống kê trên hệ thống
- Hệ thống hiển thị form báo cáo, thống kê
- Nhân viên quản lý nhân sự chọn chức năng báo cáo, thống kê thông tin lương của nhân viên
- Hệ thống hiển thị form báo cáo, thống kê thông tin lương của nhân viên và yêu cầu nhân viên quản lý nhân sự báo cáo, thống kê thông tin lương của nhân viên
- Nhân viên quản lý nhân sự báo cáo, thống kê thông tin lương của nhân viên
- Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên quản lý nhân sự nhập vào và thông báo đã thực hiện thành công
- Q trình báo cáo, thống kê thơng tin lương của nhân viên kết thúc - Nhân viên quản lý nhân sự thoát khỏi chức năng báo cáo, thống kê thông tin lương của nhân viên
Sự kiện phụ
Hệ thống đưa ra lỗi thao tác của nhân viên quản lý nhân sự, nếu muốn tiếp tục thì nhân viên quản lý nhân sự lặp lại các thao tác như trên hoặc nếu khơng muốn tiếp tục thì thốt khỏi hệ thống
Biểu diễn kịch bản cho use case “Tìm kiếm thơng tin cá nhân của nhân viên”
Bảng 4.10: Kịch bản cho use case “Tìm kiếm thơng tin cá nhân của nhân viên”
Tên use case Use case “Tìm kiếm thơng tin cá nhân của nhân viên” Tác nhân chính Nhân viên, ban lãnh đạo
Điều kiện vào Nhân viên, ban lãnh đạo đăng nhập vào hệ thống thành công
Điều kiện ra Bảng thông tin cá nhân của nhân viên được cập nhật đầy đủ, chính xác
Sự kiện chính
- Nhân viên, ban lãnh đạo chọn form tìm kiếm trên hệ thống - Hệ thống hiển thị form tìm kiếm
- Nhân viên, ban lãnh đạo chọn chức năng tìm kiếm thơng tin cá nhân của nhân viên
- Hệ thống hiển thị form tìm kiếm thơng tin cá nhân của nhân viên và yêu cầu nhân viên, ban lãnh đạo nhập thông tin cá nhân của nhân viên cần tìm kiếm
- Nhân viên, ban lãnh đạo nhập thông tin cá nhân của nhân viên cần tìm kiếm
- Hệ thống kiểm tra thơng tin cá nhân của nhân viên cần tìm kiếm và xác nhận thông tin hợp lệ
- Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên, ban lãnh đạo nhập vào và thơng báo đã thực hiện thành cơng
- Q trình tìm kiếm thơng tin cá nhân của nhân viên kết thúc - Nhân viên, ban lãnh đạo thốt khỏi chức năng tìm kiếm thơng tin cá nhân của nhân viên
Sự kiện phụ
Hệ thống đưa ra lỗi thao tác của nhân viên, ban lãnh đạo nếu muốn tiếp tục thì nhân viên, ban lãnh đạo lặp lại các thao tác như trên hoặc nếu khơng muốn tiếp tục thì thốt khỏi hệ thống
Biểu diễn kịch bản cho use case “Tìm kiếm thơng tin lương của nhân viên”
Bảng 4.11: Kịch bản cho use case “Tìm kiếm thơng tin lương của nhân viên”
Tên use case Use case “Tìm kiếm thơng tin lương của nhân viên” Tác nhân chính Nhân viên, ban lãnh đạo
Điều kiện vào Nhân viên, ban lãnh đạo đăng nhập vào hệ thống thành công
Điều kiện ra Bảng thông tin lương của nhân viên được cập nhật đầy đủ, chính xác
Sự kiện chính
- Nhân viên, ban lãnh đạo chọn form tìm kiếm trên hệ thống - Hệ thống hiển thị form tìm kiếm
- Nhân viên, ban lãnh đạo chọn chức năng tìm kiếm thơng tin lương của nhân viên
- Hệ thống hiển thị form tìm kiếm thơng tin lương của nhân viên và yêu cầu nhân viên, ban lãnh đạo nhập thông tin lương của nhân viên cần tìm kiếm
- Nhân viên, ban lãnh đạo nhập thơng tin lương của NV cần tìm kiếm
- Hệ thống kiểm tra thơng tin lương của nhân viên cần tìm kiếm và xác nhận thơng tin hợp lệ
- Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên, ban lãnh đạo nhập vào và thông báo đã thực hiện thành cơng
- Q trình tìm kiếm thơng tin lương của nhân viên kết thúc
- Nhân viên, ban lãnh đạo thốt khỏi chức năng tìm kiếm thơng tin lương của nhân viên
Sự kiện phụ
Hệ thống đưa ra lỗi thao tác của nhân viên, ban lãnh đạo nếu muốn