6. Kết cấu khóa luận
2.3 Thực trạng thực hiện pháp luật điều chỉnh về hợp đồng mua bán hàng hóa
2.3.1 Giới thiệu về công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Đoàn Nguyên
hóa quốc tế tại Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Đoàn Nguyên
2.3.1 Giới thiệu về công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại ĐồnNgun Ngun
2.3.1.1 Q trình hình thành và phát triển của cơng ty
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đoàn Nguyên (DONE) là doanh nghiệp cổ phần được thành lập theo Quyết định số 0104153593 do Sở kế hoạch đầu tư Tp.Hà Nội cấp ngày 09 tháng 09 năm 2009. Công ty hoạt động trên các lĩnh vực : Tư vấn đầu tư và xây dựng cơng trình; Gia cơng lắp đặt Thiết bị nhà xưởng công nghiệp; Kinh doanh bất động sản; Tư vấn gia công lắp đặt thiết bị bếp và giặt là công nghiệp’ Tư vấn thiết kế, cung cấp giải pháp tổng thể về cây cảnh, đá cảnh phong thủy;...
Tên đầy đủ Cơng ty cổ phần xây dựng và thương mại Đồn Nguyên
Tên giao dịch DOAN NGUYEN TRADING AND CONSTRUCTION INVESTMENT JOINSTOCK COMPANY
Tên viết tắt DONE.,JSC Ngày thành lập 09/09/2009
quận Cầu Giấy,Thành phố Hà Nội, Việt Nam Loại hình doanh nghiệp Công ty cổ phần Điện thoại 04.6281 0955 Fax 04.6281 0945 Đăng ký kinh doanh số
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104153593 tại Sở kế hoạch đầu tư Tp. Hà Nội cấp ngày 09/09/2009
Mã số thuế 0104.153.593y
Vốn điều lệ 9.800.000 đồng (Chín tỷ tám trăm triệu đồng) Email doannguyencorp@gmail.com
Cơng ty gồm 3 cổ đơng là: Anh Nguyễn Văn Tồn (Hải Dương) – tỷ lệ vốn góp 5% :490 triệu đồng.; Chị Đinh Thị Thanh Mai (Hải Dương) – tỷ lệ vốn góp 28% : 2 tỷ 744 triệu đồng và Anh Nguyễn Văn Thanh (Hải Dương) – tỷ lệ vốn góp là 67%: 6 tỷ 566 triệu đồng.
Trong suốt quá trình hình thành và hát triển của mình tới nay, cơng ty là tập hợp của đội ngũ bao gồm các nhân viên có trình độ, kinh nghiệm thực tế nhiều năm và khơng ngừng nâng cao trình độ.... Cơng ty đã thực hiện được nhiều hợp đồng cung cấp và hợp đồng kinh tế triển khai trên nhiều tỉnh thành của đất nước đặc biệt là khu vực Miền Bắc và được đánh giá cao về năng lực triển khai dự án, trình độ chun mơn của đội ngũ cán bộ cũng như chất lượng kinh doanh và dịch vụ với khách hàng.
2.3.1.2 Cơ câu tổ chức, chức năng , nhiệm vụ của công ty
a. Cơ cấu tổ chức
Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến- chức năng . Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phịng ban trong cơng ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau. Ngồi ra, cịn có Đội thi cơng, ln đảm nhiệm, thực hiện các cơng trình xây dựng cũng như hạng mục cơng trình thuộc các dự án đã trúng thầu, đồng thời tiến hành nghiệm thu khối lượng đã hồn thành,trực tiếp thi cơng cơng trình dưới sự chỉ đạo, giám sát của quản lý phụ trách thi công.
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY
b. Chức năng
- Thực hiện kinh doanh theo đúng chức năng và quy định của pháp luật.
- Bảo tồn số vốn kinh doanh và có nghĩa vụ thực hiện đúng chế độ báo cáo thống kê và các nghĩa vụ tài chính.
- Chấp hành đúng quy định của nhà nước về nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với người lao động, thực hiện tốt cơng tác an tồn lao động.
c. Nhiệm vụ
- Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty với phương châm năm sau cao hơn năm trước. Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp đầy đủ các khoản tiền cho ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC PGĐ SẢN XUẤT PGĐ TÀI CHÍNH PGĐ KINH DOANH BỘ PHẬN SẢN XUẤT VÀ HỖ TRỢ KỸ THUẬT BỘ PHẬN KẾ HOẠCH VÀ TÀI CHÍNH BỘ PHẬN KINH DOANH VÀ MARKETING
- Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên của công ty.
- Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo đúng tiến độ sản xuất. Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng.
- Làm tốt công tác bảo vệ an tồn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ mơi trường.
2.3.1.3 Lĩnh vực hoạt động chính
Kể từ khi bắt đầu được đưa vào hoạt động công ty hoạt động rất đa dạng trên các lĩnh vực khác nhau về thương mại và xây dựng. Trong số đó thì ngành nghề kinh doanh chính bao gồm: -Xây dựng cơng trình các loại
-Dịch vụ tư vấn,cung cấp cây xanh,cây cảnh, đá cảnh phong thủy... -Đầu tư – kinh doanh bất động sản
- Sản xuất cơ khí, cơ giới, thiết bị xây dựng
-Thiết bị inox, thiết bị bếp,thiết bị giặt là cơng nghiệp -Dịch vụ khai khống và cung cấp dầu mỏ, khí đốt...
2.3.1.4 Cơ sở vật chất, kỹ thuật
Từ năm 2008 đến nay, công ty đã phát triển mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật. Tại các văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, khu sản xuất hay kho hàng đều được trang bị các thiết bị máy tính, máy móc hiện đại, sử dụng các phần mềm chuyên dụng phục vụ cho việc sản xuất và phát triển kinh doanh. Tồn bộ hệ thống cơng ty đều được quản lý bằng các phần mềm đảm bảo cho việc bảo mật thông tin và quản lý hiệu quả.
Trong việc sản xuất, cơng ty trang bị các máy móc, dây chuyền đảm bảo cho việc sản xuất đạt chất lượng và đổi mới về kỹ thuật, công nghệ về các loại vật tư vật liệu xây dựng.
Trong hoạt động thương mại, mỗi nhân viên đều được cung cấp 01 điện thoại và có xe cơng ty để sử dụng trong q trình giao dịch với khách hàng, đối tác.
Ngồi ra, cơng ty cịn xây dựng hệ thống cơ sở chăm sóc cây xanh, đá phong thủy , kho hàng dự trữ rộng lớn cùng với đội ngũ nhân viên chăm sóc ln được chỉnh chu, đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu.
2.3.1.5 Mạng lưới hoạt động
Trải qua q trình hơn 8 năm hoạt động, Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại Đồn Ngun đã khơng ngừng lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật cũng như phát triển mạng lưới rộng khắp miền Bắc.
Về lĩnh vực sản xuất, cơng ty có cơ sở sản xuất tại huyện Đông Anh, Hà Nội; thực hiện việc sản xuất máy vi tính và các thiết bị ngoại vi của máy vi tính, sản xuất đồ điện dân dụng, máy móc thiết bị văn phòng, các chi tiết như thiết bị phụ tùng, vật tư sắt ,thép, gia công cắt gọt kim loại, dụng cụ thi cơng, thiết bị thí nghiệm,…
Về lĩnh vực thương mại, công ty thực hiện việc nhập khẩu các thiết bị của các hãng nổi tiếng trên thế giới chủ yếu là sắt, thép cơng trình, cây xanh , đá phong thủy.. và tiến hành bán lại đồng thời bán các sản phẩm công ty sản xuất với mạng lưới phân phối rộng khắp khu vực địa bàn trong và các tỉnh thành quanh khi vực Tp Hà Nội như: Hải Phòng, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Bắc Giang,…
2.3.2 Thực trạng thực hiện các quy phạm pháp luật điều chỉnh về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tếtại Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Đoàn Nguyên
Thực tiễn đàm phán và giao kết hợp đồng tại công ty
Về việc lựa chọn đối tác:
Đây là giai đoạn hết sức quan trọng, phịng kinh doanh sẽ phải tìm hiểu đối tác có đủ điều kiện để cung cấp cho cơng ty sản phẩm có chất lượng tốt khơng, tình hình sản xuất và tài chính của đối tác có thể đáp ứng cung cấp hàng thường xuyên và đủ số lượng không.
Qua thời gian dài hoạt động, tuy còn là một trong những doanh nghiệp trẻ tại Việt Nam, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Đoàn Nguyên đã đạt
được những thành tựu về uy tín và kinh doanh nhất định. Cơng ty đã có những đối tác tiềm năng, tin cậy và gắn bó lâu dài trong và ngồi nước như Cơng ty Cổ phần
XNK&PT Công nghệ Minh Long, Cơng ty Cổ phần Trang trí Nội thất Dầu khí, Cơng ty TNHH HOSIDEN , Cơng ty Cổ phần Truyền thơng dầu khí Việt Nam, Cơng ty HSP
của Đức chuyên tư vấn và xây dựng cơng trình ngầm, cao ốc...
Về phương thức đàm phán :
Tùy từng đối tác trong từng trường hợp cụ thể mà công ty sẽ quyết định phương thức đàm phán trực tiếp hay gián tiếp đối với đối tác hay khách hàng. Việc gặp trực tiếp đối tác để trao đổi thông tin cụ thể, phương thức này giúp tạo sự tin tưởng cao.Tuy nhiên, việc đàm phán trực tiếp cũng khá tốn kém về chi phí đi lại, giao dịch giữa các bên trong quá trình trao đổi, chào hàng và đàm phán ký kết hợp đồng. Hình thức đàm phán trực tiếp được công ty áp dụng đối với những đối tác mới, tiềm năng . Ngoài ra, phương thức đàm phán gián tiếp với đối tác thông qua việc trao đổi thông tin qua mail, fax, hợp đồng điện tử...cũng là một phương án hợp lý giúp tiết kiệm chi phí, thời gian tối ưu, nhưng rất khó trao đổi một cách chi tiết, cụ thể trong lần đầu giao dịch, đàm phán. Công ty thường được áp dụng với các đối tác xác định làm ăn lâu dài, thường xuyên, ảnh hưởng lớn đến tình hình sản xuất và kinh doanh trong cơng ty khi đã hợp tác trao đổi với nhau quen thuộc, có sự tin tưởng giữa hai bên và không cần quá nhiều thời gian và công sức để gặp trực tiếp và trao đổi cụ thể.
Về nội dung giao kết hợp đồng:
Trong q trình giao kết hợp đồng cơng ty ln tuân thủ theo đúng các quy định của pháp luật. Cụ thể, các hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế đều do người đại diện hợp pháp là giám đốc công ty trực tiếp ký kết. Công ty luôn điều tra kỹ càng và minh bạch về tư cách chủ thể của từng đối tác làm ăn với mình. Đồng thời, các văn bản hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế của cơng ty được lập bằng tiếng anh và giao cho các cán bộ chuyên trách soạn thảo theo đúng quy định của pháp luật. Nhìn chung, nội dung quy định trong hợp đồng mua bán hàng hóa của cơng ty thường bao gồm những nội dung chính như sau: Nguồn luật được áp dụng trong hợp đồng, chủ thể đại diện giữa các bên, đối tượng của hợp đồng, các điều khoản về giá cả, thời điểm, phương thức
giao hàng và quyền, nghĩa vụ giữa các bên, quy định về chế tài xử lý vi phạm hợp đồng và cơ quan giải quyết tranh chấp.
Thực tiễn thực hiện hợp đồng tại công ty
Hợp đồng sau khi được kí kết và có hiệu lực, các bên thực hiện các quyền và nghĩa vụ tương ứng của mình được xác lập trong điều khoản hợp đồng. Sau khi hoàn thành đầy đủ các quyền và nghĩa vụ này hợp đồng được coi là đã thực hiện xong.
a. Thực hiện điều khoản về đối tượng của hợp đồng
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Đoàn Nguyên tham gia kí kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế với tư cách chủ thể bên mua, do đó nghĩa vụ của cơng ty nhận hàng và thanh tốn tiền hàng cơng ty đối với bên bán. Công ty luôn kiểm tra đối tượng hàng hóa nhận có đúng với đối tượng của hợp đồng về chủng loại, mẫu mã đã thỏa thuận không. Trong trường hợp có sai sót nhầm lẫn, cơng ty chủ động yêu cầu bên bán cung cấp lại hàng hóa đúng và đủ với điều khoản của hợp đồng. Trường hợp có thiệt hại do lỗi của bên bán, cơng ty yêu cầu bồi thường thiệt hại.
b. Thực hiện điều khoản về chất lượng hàng hóa
Khi nhận hàng cơng ty phải kiểm tra hàng hóa, căn cứ vào điều khoản chất lượng trong hợp đồng kiểm tra hàng hóa có đáp ứng đúng yêu cầu về chất lượng hay không. Nếu trong quá trình kiểm tra, phát hiện ra khuyết tật của hàng hóa, khơng đảm bảo được nhu cầu, mục đích sử dụng thì Cơng ty có quyền từ chối nhận hàng và yêu cầu phía Đối tác bồi thường thiệt hại, phạt hợp đồng nếu hợp đồng có điều khoản quy định. Cơng ty cũng có thể yêu cầu đối tác giao lại sản phẩm đúng chất lượng như trong thỏa thuận. Trường hợp vẫn nhận hàng, công ty sẽ yêu cầu giảm giá hoặc đền bù một khoản tiền tương ứng với chất lượng hàng hóa giảm sút do khuyết tật gây ra. Sau khi đã kiểm tra và nhận hàng mới phát hiện ra khuyết tật, mà khuyết tật khơng khó nhận biết thì đối tác khơng phải chịu trách nhiệm về khuyết tật đó. Tuy nhiên, trên thực tế nếu phát hiện khuyết tật sau khi nhận hàng thì cơng ty vẫn thơng báo với công ty đối tác, với quan hệ hợp tác làm ăn lâu năm nếu các khuyết tật có thể khắc phục bên đối tác vẫn thực hiện việc khắc phục, nếu khuyết tật khơng thể khắc phục cơng ty đối tác có thể giảm giá bán hoặc đổi sản phẩm khác có các thêm tiền hoặc khơng.
c. Thực hiện điều khoản về số lượng
Cơng ty có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa bên bán giao có đủ số lượng hàng hóa trong hợp đồng hay không. Nếu là thiết bị, phụ tùng đơn chiếc thì yêu cầu phải đầy đủ số lượng cái, chiếc, nếu là một bộ sản phẩm (như bộ cẩu tháp) thì phải đầy đủ các bộ phận cấu thành. Các sản phẩm được giao phải đồng bộ. Trường hợp bên bán giao hàng thiếu hoặc có sản phẩm khơng đồng bộ thì cơng ty có quyền từ chối nhận, u cầu bồi thường nếu hết hạn giao hàng. Cơng ty cũng có thể nhận hàng và yêu cầu giao nốt số hàng còn thiếu.
d. Thực hiện điều khoản về giao nhận hàng hóa
Đối với các hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế mà cơng ty thực hiện thì cơng ty với tư cách pháp lý là bên mua, do đó nhận hàng là một nghĩa vụ quy định trong hợp đồng, Cơng ty có trách nhiệm tạo điều kiện để bên bán giao hàng như chuẩn bị kho bãi, làm thủ tục hải quan.. Khi hàng về đến cảng, đại lý hãng tàu biển gọi điện và gửi giấy thông báo giao hàng đến công ty. Công ty phải chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các loại chứng từ chủ yếu sau:
+ Hoá đơn thương mại + Bản kê chi tiết + Phiếu đóng gói + Vận đơn
+ Giấy chứng nhận xuất xứ
Sau đó gửi hồ sơ đến cơ quan Hải quan để cơ quan hải quan kiểm tra, quyết định hình thức và mức độ kiểm tra. Cơ quan Hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hoá. Sau các thủ tục trên nếu được thông quan, công ty sẽ phải nộp một khoản lệ phí hải quan.
Khi nhận hàng và kiểm tra số lượng cũng như chất lượng hàng hóa cơng ty sẽ lưu kho hàng hóa và phân phối với các đơn vị sử dụng trong nước
e. Thực hiện điều khoản về giá cả, phương thức thanh tốn
Cơng ty lựa chọn hình thức thanh tốn phổ biến trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là phương thức chuyển tiền qua tài khoản theo giá cả về hàng hóa đúng như thỏa thuận trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế đã ký kết với đối tác. Trong
đó, cơng ty cùng đa số các đối tác thỏa thuận thanh toán theo điều kiện L/C - thư tín dụng qua tài khoản ngân hàng Vietcombank.
g. Thanh lý hợp đồng
Sau khi các bên đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ trong hợp đồng, hợp đồng được coi là đã thực hiện xong. Hợp đồng mặc nhiên được thanh lý sau số ngày nhất định nếu trong điều khoản hợp đồng có quy định trong vịng n ngày kể từ ngày hai bên hoàn tất các nghĩa vụ liên quan hợp đồng mặc nhiên được thanh lý. Trường hợp điều khoản hợp đồng không quy định, hợp đồng sau khi đã thực hiện xong công ty và bạn hàng