1 .Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
3.2.1 Những kiến nghị, đề xuất đối với công ty
Giải pháp 1:Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu khách hàng, đẩy nhanh tốc độ thu hồi công nợ
* Lý do đưa ra giải pháp
- Qua những phân tích, đánh giá những tồn tại ở trên ta thấy rằng công tác bán hàng, thanh tốn tiền hàng và thu hồi cơng nợ của cơng ty cịn rất nhiều tồn tại cần khắc phục liên quan tới hợp đồng kinh tế với khách hàng.
- Mặt khác, tỷ trọng các khoản phải thu tại công ty chiếm 14,58% tương ứng 720.509.955 đồng, chứng tỏ công ty đã và đang bị chiếm dụng một khoản vốn khá lớn từ phía khách hàng.
- Kỳ thu tiền bình qn tại cơng ty là 126 ngày trong khi hợp đồng ký với khách hàng thanh toán tiền trong khoảng 25-40 ngày sau khi bàn giao hoàn thành. Như vậy, việc thu hồi công nợ từ khách hàng cịn khá chậm, cơng tác quản lý khoản phải thu còn nhiều bất cập.
* Nội dung của giải pháp
- Đối với các hợp đồng kinh tế: Công ty cần tăng cường kiểm tra mức độ chặt chẽ của các hợp đồng nhằm đảm bảo tốt cho các khoản phải thu, hạn chế tối đa các khoản nợ khó địi. Bên cạnh đó trước khi kí kết hợp đồng xây lắp cơng ty cần phải xem xét lại từng đối tượng, từng khách hàng, phân tích phẩm chất tư cách tín dụng, năng lực trả nợ của khách hàng thơng qua các chỉ tiêu thanh tốn nhanh, vốn của khách hàng, khả năng phát triển của khách hàng….trước khi cho khách hàng nợ. Trong các hợp đồng tiêu thụ hàng hoá cần ghi rõ thời hạn thanh toán, kỷ luật thanh toán…yêu cầu các bên phải thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã qui định trong hợp đồng.
Đối với khách hàng thường xuyên, có quan hệ làm ăn lâu dài: Công ty nên gia hạn nợ với thời gian nhất định căn cứ theo uy tín của khách hàng và giá trị số nợ.
Đối với khách hàng mới: Công ty cần đốc thúc, thu hồi kịp thời.
Đối với khách hàng cố tình trốn tránh nợ: Cơng ty nên nhờ tới sự can thiệp của pháp luật.
- Cần có các hình thức khuyến khích, chiết khấu thích hợp đối với khách hàng thanh tốn tiền ngay và thanh tốn sớm, cơng ty cần có chính sách phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Đồng thời, hàng hố của cơng ty cung cấp phải đảm bảo đúng, đủ về mặt số lượng, chất lượng, thời gian cung cấp nhằm giữ uy tín đối với khách hàng.
- Định kỳ theo tháng q cơng ty nên có các buổi họp giữa bộ phận kinh doanh và kế tốn để tổng hợp, phân tích tình hình cơng nợ đặc biệt là các khoản nợ đến hạn, q hạn và khó địi. Cần phân tích, tìm hiểu các khoản phải thu khơng thu hồi được từ đó xác định nguyên nhân, trách nhiệm và có biện pháp xử lý kịp thời. Cần có sự phối hợp đồng bộ giữa các phịng ban chức năng của cơng ty từ khi bán hàng, theo dõi thanh toán đến khi thu tiền tạo ra sự nhất quán trong quản lý, tránh tình trạng vốn của công ty bị chiếm dụng.
Giải pháp 2: Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho, xác định chính xác lượng hàng tồn kho tối ưu
* Lý do đưa ra giải pháp
- Thực tế tại công ty, lượng hàng tồn kho rất lớn, chiếm 78.64% trong tổng lượng vốn lưu động. Điều này gây ứ đọng vốn, không tốt cho việc luân chuyển vốn lưu động.
- Quản lý tốt hàng tồn kho là cơ sở giúp công ty chủ động trong việc hoạch định kinh doanh và thoả mãn tối đa nhu cầu thị trường. Tuy nhiên nếu dự trữ hàng tồn kho quá nhu cầu cần thiết sẽ khiến vốn lưu động bị ứ đọng nhiều, vòng quay vốn giảm, đồng thời tăng gánh nặng chi phí cho cơng ty. Do vậy, giải pháp này rất cần thiết cho công ty hiện nay.
* Nội dung của giải pháp
- Phịng kinh doanh cần dự đốn chính xác nhu cầu thị trường trong kỳ kinh doanh tới lấy số liệu kỳ trước làm cơ sở để có mức tồn kho hợp lý, tránh tình trạng bị ứ đọng vốn gây lãng phí vốn.
- Nghiên cứu mở rộng thị trường, tìm kiếm bạn hàng mới, đẩy nhanh tiến độ sản xuất kinh doanh.
- Đảm bảo dự trữ hàng hố hợp lý, có biện pháp giải quyết hàng tồn kho ứ đọng, kém chất lượng. Đối với hàng hoá tồn kho lâu ngày cần có những biện pháp thúc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ như: Giảm giá, áp dụng phương thức thanh toán chậmvới từng đối tượng khách hàng. Tránh dự trữ quá nhiều dẫn đến tình trạng vốn lưu động bị chiếm dụng ở mức cao làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động, ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phịng Tài chính-Kế tốn cần xác định nhu cầu hàng tồn kho hợp lý trên cơ sở các hợp đồng ký kết qua đó dự đốn nhu cầu thị trường nhằm giảm thiểu chi phí lưu kho, tránh bị ứ đọng vốn lưu động quá nhiều giúp quay vòng vốn nhanh hơn.
- Bảo quản tốt hàng tồn kho: Hàng tháng, kế toán bán hàng cần đối chiếu sổ sách với thủ kho, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp giải phóng số hàng tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn.
- Mở rộng thị trường, nâng cao sức tiêu thụ của hàng hoá. Với thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, để có chỗ đứng trên thị trường thì cơng ty cần phải đẩy mạnh tìm kiếm thêm thị trường tiêu thụ đồng thời làm tốt các công tác marketing giới thiệu sản phẩm nhằm thu hút khách hàng đến với doanh nghiệp mình.
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường hàng hố, từ đó dự đốn và quyết định điều chỉnh kịp thời lượng hàng hoá trong kho.
Giải pháp 3:Xác định chính xác nhu cầu vớn lưu động làm căn cứ để lên kế hoạch huy động và sử dụng hợp lý
* Lý do đưa ra giải pháp
- Ta thấy, lượng vốn lưu động tại công ty qua các năm có tăng nhưng hiệu quả sử dụng lại chưa thực sự cao nên công ty cần xem xét lại nhu cầu, kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động hợp lý.
- Xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động là hoạt động nhằm hình thành nên những dự tính về tổ chức các nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn lưu động của công ty và sử dụng sao cho có hiệu quả nhất vì thừa hay thiếu vốn lưu động đều ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty.
* Nội dung của giải pháp
- Chủ động xây dựng kế hoạch sử dụng vốn lưu động, đề ra các kế hoạch kinh doanh cho từng quý, từng thời kỳ trên cơ sở đó để huy động được lượng vốn hợp lý, tiết kiệm vốn lưu động đồng thời đảm bảo cho quá trình kinh doanh được diễn ra thường xuyên, liên tục.
- Tiến hành phân bổ, sử dụng hợp lý các nguồn vốn lưu động hiện có nhằm đáp ứng đầy đủ kịp thời các nhu cầu về vốn kinh doanh.
- Việc lập ra kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động nhất thiết phải dựa vào việc phân tích tính tốn các chỉ tiêu kinh tế tài chính, lấy kỳ trước làm cơ sở cùng với kế hoạch dự định về HĐKD của công ty trong kỳ kế hoạch và những dự kiến về sự biến động của thị trường.
- Cần xem xét điều chỉnh, quản lý vốn lưu động đặc biệt là các khoản phải thu và hàng tồn kho vì đây là hai chỉ tiêu gây ứ đọng vốn nhiều nhất. Đồng thời thúc đẩy tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận qua đó có điều kiện cho việc tăng lượng vốn lưu động.
Giải pháp 4:Bồi dưỡng nguồn nhân lực, nâng cao năng lực quản lý
* Lý do đưa ra giải pháp
- Bồi dưỡng nhân lực là một chiến lược đầu tư bền vững và hứa hẹn đem lại hiệu quả kinh tế cao. Khi nhân lực của cơng ty mạnh thì có thể tinh giảm được rất nhiều
khoản chi phí, nâng cao hiệu quả của mọi cơng việc từ đó hạ thấp được giá thành, giúp công ty thu được lợi nhuận cao nhất.
- Nhân lực là nhân tố quyết định đến việc tổ chức và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực khác trong quá trình kinh doanh. Trình độ kiến thức, kỹ năng kinh nghiệm nghề nghiệp…của người lao động ảnh hưởng rất lớn đến HĐKD, đến công tác quản lý và sử dụng vốn, đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
* Nội dung của giải pháp
- Tăng cường bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý nhất là đội ngũ cán bộ quản lý tài chính. Cán bộ lãnh đạo, quản lý tài chính phải là những người năng động, nhạy bén với thị trường, huy động linh hoạt các nguồn vốn có lợi nhất để phục vụ cho HĐKD của cơng ty.
- Khuyến khích cán bộ trẻ đi học nâng cao kiến thức, tạo điều kiện thuận lợi để họ học hỏi phát huy tính sáng tạo của mình, mang những tiến bộ khoa học kỹ thuật đã học hỏi được về phục vụ cho công ty, giúp công ty ngày càng phát triển đi lên.
- Tổ chức phân công lao động hợp lý, đúng người, đúng việc, phân công rõ ràng trách nhiệm quyền hạn để phát huy tối đa năng lực của người lao động, đảm bảo cơng việc được hồn thành và đạt hiệu quả cao.
- Tạo cho người lao động một môi trường làm việc lành mạnh, thoải mái, có chế độ thưởng, phạt hợp lý. Có như vậy mới khuyến khích được tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên.
Giải pháp 5: Hồn thiện cơng tác phân tích
* Lý do đưa ra giải pháp
- Cơng ty có thực hiện cơng tác phân tích nhưng chỉ sử dụng một số chỉ tiêu như phân tích sự biến động cơ cấu vốn lưu động và số vòng quay vốn lưu động. Như vậy với các chỉ tiêu này sẽ không đánh giá hết được hiệu quả sử dụng vốn lưu động, từ đó các giải pháp đưa ra cũng khơng thực sự hiệu quả với tình trạng thực tế của cơng ty.
- Cơng tác phân tích khơng có bộ phận riêng, hơn thế nữa lại chỉ thực hiện phân tích một lần duy nhất vào cuối năm tài chính, như vậy khơng đáp ứng được u cầu của nhà quản lý khi đối mặt với những diễn biến thất thường của thị trường.
* Nội dung của giải pháp
- Có kế hoạch cụ thể thực hiện cơng tác phân tích, một năm nên thực hiện cơng tác phân tích hai làn vào giữa năm báo cáo tài chính và cuối năm để có kế hoạch điều chỉnh cho hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể. Khi trên thị trường có những biến động bất thường thì cũng nên tiến hành cơng tác phân tích để tìm hiểu xem những biến động đó ảnh hưởng tới kế hoạch của cơng ty như thế nào, từ đó có các biện pháp cụ thể phù hợp với tình hình cơng ty.
- Sử dụng thêm các chỉ tiêu phân tích như hệ số đảm nhiệm vốn, kỳ thu tiền bình qn, số vịng quay hàng tồn kho để thấy rõ sự thay đổi của các nhân tố trong vốn lưu động, cũng như các nhân tố ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
-Cần có một bộ phận được đào tạo chun sâu về cơng tác phân tích để đảm bảo kết quả phân tích chính xác, mang lại hiệu quả thiết thực đối với nhà quản lý.