- Vận tải hàng hóa đường bộ Kho bãi và lưu giữ hàng hóa.
3.2.1 Xây dựng chính sách bán hàng hợp lý và chính sách cơng nợ hiệu quả Lý do đưa ra giải pháp:
Lý do đưa ra giải pháp:
Hiện tại, cơng ty đang thực hiện chính sách bán chịu nên các khoản phải thu cứ tăng lên từng ngày. Thêm vào đó, cơng ty khơng có các chính sách thực sự sát sao và hữu hiệu cho việc thu hồi cơng nợ, chính vì thế các khoản phải thu thì khơng giảm trong khi đó cơng ty lại phải đi vay ngồi để bổ sung vốn kinh doanh đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra thường xuyên. Đứng trước thực trạng này, em đưa ra giải pháp xây dựng chính sách bán hàng hợp lý và chính sách cơng nợ hiệu quả cho cơng ty. Với chính sách này, cơng ty nên thay chính sách bán chịu bằng các chính sách chiết khấu phù hợp; nâng cao vai trò và trách nhiệm của Kế tốn viên phụ trách cơng nợ; xây dựng chính sách và kế hoạch thu hồi công nợ cũng như trả nợ hợp lý.
Nội dung giải pháp:
phải thu lớn. Do vậy, cơng ty nên thay thế chính sách bán chịu hiện tại bằng chính sách chiết khấu để có thể thu tiền của khách ngay khi bán hàng, tránh các khoản phải thu lớn. Thay vì bán chịu cho khách hàng cũ khi mua sản phẩm của công ty hay cho khách hàng mới chịu cho tới lần mua hàng thư hai, cơng ty nên thực hiện chính sách chiết khấu 1% với các khách hàng hiện tại và 2% với các khác hàng tiềm năng để thực hiện một mũi tên trúng hai đích; một là cơng ty có thể thu tiền ngay của khách, hai là cơng ty có thể thu hút được lượng khách hàng tiềm năng lớn với chính sách chiết khấu lên đến 2%.
Đối với các khoản phải thu của công ty hiện nay cơng ty chưa có biện pháp hữu hiệu để thu hồi cũng như quản lý. Cơng ty, trước hết, nên rà sốt hàng tháng và phân loại các khoản phải thu theo tiêu chí thời gian: các khoản phải thu trong hạn, các khoản phải thu quá hạn trong vịng 12 tháng ( tính từ tháng hết hạn cho tới tháng rà soát) , các khoản phải thu quá hạn đã lâu trên 12 tháng ( tính từ tháng hết hạn cho tới tháng rà sốt), các khoản phải thu khó địi.
Đối với các khoản phải thu trong hạn, là các khoản thu còn trong thời gian quy định trên hợp đồng, Kế toán thu, chi, thanh toán nên lập danh sách các khách hàng đó và theo dõi sát sao đồng thời tính trước các tình huống có thể xảy ra để có biện pháp đối ứng kịp thời. Đối với các khoản phải thu hạn cịn trong vịng 10 ngày ( tính từ ngày rà soát của tháng rà soát cho tới ngày quy định trên hợp đồng) , Kế toán thu, chi, thanh toán liệt kê danh sách, phân bổ thời gian gọi điện nhắc khách hàng thanh toán đúng hạn. Đối với các khoản phải thu hạn còn trong vòng 20 ngày nhưng của các khách hàng thiếu uy tín với cơng ty, Kế tốn cũng lập danh sách và phân bổ thời gian gọi điện nhắc khách hàng thanh toán đúng hạn. Đối với tất cả các khoản thu, Kế tốn đều phải tính trước các tình huống có thể xảy ra để đối phó kịp thời với khách hàng sao cho nợ thu hồi được nhanh nhất và vẫn giữ được bạn hàng.
Đối với các khoản thu q hạn trong vịng 12 tháng, Kế tốn xem xét sổ chi tiết cơng nợ của khách hàng đó, lập danh sách theo thứ tự thời gian quá hạn tăng dần. Với các khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài và thường xun cơng ty có thể gọi điện thoại nhắc nhở thanh toán, nếu khách hàng chưa thể thanh tốn, cơng ty có thể tiến hành gia hạn nợ với một thời gian nhất định căn cứ theo uy tín của khách hàng và giá trị số nợ. Với những khách hàng mới, công ty cần gọi điện hoặc gửi công văn đốc thúc, thu hồi nợ sớm nhất có thể.
Đối với các khoản phải thu quá hạn trên 12 tháng, lúc này, cơng ty cần xem xét kỹ để có thể thu hồi nợ một cách tốt nhất. Kế toán phải chịu trách nhiệm lập danh sách các khách hàng này cũng theo thứ tự thời gian quá hạn tăng dần, liệt kê các khách hàng là bạn hàng quen, bạn hàng đã từng có vài lần làm ăn hay là khách hàng mới. Nếu là khách hàng quen, cơng ty khơng nên áp dụng chính sách gia hạn cho họ, vì cơng ty chỉ nên gia hạn một lần cho một khách hàng, với những đối tượng khách hàng như vậy, lúc này công ty nên đốc thúc họ hoàn thành số nợ để đảm bảo mối quan hệ kinh doanh, nhất thiết công ty nên dứt khốt địi số nợ đó để đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình. Khi khách hàng có biểu hiện kéo dài thời gian nợ, công ty nên xem xét đến khả năng gia hạn thêm hoặc đưa họ vào danh sách nợ khó địi. Nếu là khách hàng đã vài lần hoạt động kinh doanh hoặc khách hàng mới, công ty phải dứt khốt địi nợ và có biện pháp cứng rắn sao cho khoản nợ được thu hồi sớm nhất có thể, trường hợp khách hàng chưa trả hoặc cố gắng kéo dài thời gian nợ thì xử lý tương tự.
Đối với các khoản nợ khó địi, trước hết cơng ty nên xây dựng quy chuẩn chung cho các khoản nợ đặc biệt đối với khoản nợ khó địi, khi nào và như thế nào một khoản nợ bị coi là nợ khó địi đối với cơng ty, quy định và điều kiện về khoản nợ khó địi này hồn tồn phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của công ty tuy nhiên phải đảm bảo quy định chung của Luật kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán chung. Đối với khách hàng nhóm này, cơng ty cũng cần có các biện pháp cứng rắn trước tiên để cố gắng thu hồi số nợ đó, tiếp sau, nếu khách hàng cố tình trốn tránh không chi trả, công ty cần lập Dự phịng phải thu khó địi theo quy định của Luật và Chuẩn mực, Chế độ, đồng thời có thể nhờ sự can thiệt của Pháp luật.
Với các khoản phải trả của công ty, công ty xem xét sao cho thời gian trả càng dài càng tốt nhưng vẫn phải giữ được mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, nhà đầu tư, các ngân hàng. Công ty nên thực hiện đúng như hợp động đã ký kết, tuy nhiên với tình hình tài chính khó khăn, cơng ty có thể thương lượng với nhà cung cấp, Ngân hàng, nhà đầu tư để thanh toán nợ từng phần hoặc xin gia hạn thêm để tránh sự mất cân đối trong nguồn vốn công ty. Đối với những nhà cung cấp, Ngân hàng, nhà đầu tư mà cơng ty có quan hệ làm ăn lâu năm và lâu dài, công ty nên dựa vào mối quan hệ đó và uy tín của mình để xin trả chậm hơn hợp đồng. Đối với những mối quan hệ mới, cơng ty nên xây dựng uy tín bằng cách thanh tốn đúng hạn, thậm chí có thể trước hạn một đến hai ngày với những khoản nợ nhỏ. Tuy nhiên, để có thể đảm bảo thanh toán
đúng hạn, Kế toán thu, chi, thanh tốn của cơng ty phải liên tục cập nhập danh sách phải trả theo thứ tự thời gian phải trả tăng dần cho cấp trên để cấp trên xây dựng kế hoạch trả nợ, chuẩn bị khoản phải trả làm sao không gây thiếu hụt vốn đột ngột cho sản xuất kinh doanh khi thanh toán nợ.
Điều kiện thực hiện:
Hồn thiện cơng tác quản lý và theo dõi cơng nợ là hồn tồn có thể thực hiện trong phạm vi năng lực của cơng ty TNHH Hảo Phụng. Bởi vì cơng ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ tuổi và năng động, là những người sẵn sàng học hỏi và tiếp thu những cái mới và cái tốt. Hơn nữa, họ là những người có trách nhiệm đối với sự tồn tại và phát triển của cơng ty, chính vì vậy, một giải pháp hữu hiệu được đưa ra, với tinh thần và trách nhiệm cao, họ sẽ khiến giải pháp đó thành một giải pháp khả thi nhất.
Quan trọng không kém, cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty cũng đã được cải thiện và một phần giúp cho công tác được dễ dàng hơn. Năm 2014, Cơng ty đã có phần mềm kế tốn được sử dụng cùng với exel để quản lý cũng như hạch tốn, sự xuất hiện của phần mềm này sẽ giúp cơng tác quản lý và theo dõi công nợ được dễ dàng và hiệu quả hơn.