Hình 3.13. Form “Thống kê khen thưởng kỷ luật theo nhân viên”
Hình 3.14. Form “Tìm kiếm”
3.5. Đánh giá và kiến nghị3.5.1. Đánh giá tính khả thi 3.5.1. Đánh giá tính khả thi
HTTT quản lý lương trên được phân tích thiết kế theo quy trình phân tích thiết kế hướng đối tượng với UML, về cơ bản đã đáp ứng được các mục tiêu đề ra.
Tuy nhiên, hệ thống vẫn chưa phản ánh được tồn bộ các nghiệp vụ tính lương thực tế phát sinh tại công ty. Cần bổ sung thêm các nghiệp vụ và cơ sở dữ liệu để HTTT quản lý lương trên hồn thiện hơn nữa thì hệ thống mới đáp ứng được nhu cầu sử dụng hệ thống để phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
3.5.2. Kiến nghị cho công ty Cổ phần SIS Việt Nam
Đây là một đề tài có tính thực tế cao, với nhiệm vụ là phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý lương khóa luận đã đáp ứng được một số yêu cầu cơ bản đặt ra. Tuy nhiên, để đề tài có thể áp dụng vào thực tế, đáp ứng được những địi hỏi cần phải có thêm thời gian nghiên cứu, khơng chỉ cần có kiến thức về cơng nghệ thơng tin mà cịn cần những kiến thức liên quan sao cho chương trình có thể đáp ứng được hầu hết các nghiệp vụ phát sinh trong thực tế, cung cấp tiện ích tối đa cho người dùng mà vẫn đảm bảo yêu cầu chương trình phải đơn giản, dễ sử dụng. Do đó, hướng phát triển của đề tài như sau: Hồn thiện các chức năng đã phân tích thiết kế, thực hiện ghép nối các phần đã thiết kế. Mở rộng các module để giao tiếp với các thiết bị ngoại vi. Nghiên cứu bổ sung các chức năng mà tại thời điểm làm khóa luận này chưa nhận dạng được
Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau, nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng khơng cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác bằng tay trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
Công ty Cổ phần SIS Việt Nam trong những năm gần đây đã mở rộng quy mô kinh doanh sang các tỉnh thành. Từ đó, số lượng nhân viên trong công ty ngày càng tăng. Để cơng tác tổ chức quản lý lương tại các Phịng ban trong Công ty một cách hiệu quả thì Cơng ty phải tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin quản lý lương giúp cho việc quản lý lương một cách nhanh chóng và hiệu quả, chính xác. Một số định hướng phát triển quản lý lương tại Công ty:
Từ nhân viên phịng kỹ thuật, phân cơng nhiệm vụ và thành lập một đội chuyên về phân tích thiết kế các phần mềm, đặc biệt là phần mềm quản lý lương tại công ty. Đội ngũ này là nhân viên trong công ty, họ hiểu rõ cơ cấu tổ chức cũng như quy trình quản lý lương tại cơng ty. Từ việc phân tích thiết kế hệ thống sẽ giúp các nhân viên lập trình tạo phần mềm quản lý lương phù hợp với công ty .
Thiết kế phần mềm quản lý lương và tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên để sử dụng một cách hiệu quả phần mềm đó trong cơng tác quản lý nhân sự tại cơng ty.
Ngồi tài liệu hướng dẫn sử dụng, khi đi triển khai phần mềm tại Công ty sẽ trực tiếp hướng dẫn nhân viên trong phòng Nhân sự và kế tốn các chức năng chính của
phần mềm. Nếu phịng ban có u cầu, Cơng ty sẽ lên kế hoạch và trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng.
Cơng ty có thể cử nhân viên cùng với tơi tiếp tục hồn thiện hệ thống thông tin quản lý lương sự tại Công ty dựa trên hướng đã được phân tích và thiết kế với các chức năng đã phân tích và có thể phát triển thêm các chức năng mới tùy theo yêu cầu phát triển của Công ty trong tương lai. Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau, nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng khơng cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác bằng tay trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
KẾT LUẬN
Trong thời gian tìm hiểu phân tích và tạo lập đề tài: “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý lương tại công ty Cổ phần SIS Việt Nam”, em đã nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề quản lý lương trong cơ quan, cơng ty nói chung và cơ quan em thực tập nói riêng. Nó giúp cho nhà quản lý tiết kiệm được thời gian, công sức trong việc quản lý, lưu trữ của cơng ty. Do đó nó địi thật chính xác, kịp thời gian và đồng bộ.
Do thời gian làm khóa luận có hạn, dù rất cố gắng và được sự hướng dẫn của cô giáo, anh chị cán bộ trong công ty, bạn bè trong trường nhưng đề tài của em vẫn gặp nhiều thiếu xót và hạn chế: Một số Form vẫn chưa tạo được đầy đủ, hay có phần thừa và thiếu xót; các form thiết kế chưa được đẹp, chương trình cịn đơn giản; chưa có báo cáo về tổng lương mà công ty chi trả cho nhân viên hàng tháng; thiếu độ chính xác trong thực tế; cơ sở dữ liệu chưa được tối ưu hóa chặt chẽ, vấn đề bảo mật cơ sở dữ liệu chưa cao.
Tuy nhiên, bài khóa luận đã nêu được tầm quan trọng của tin học hóa trong quản lý nói chung và quản lý lương nói riêng, khảo sát và phân tích, thiết kế hồn chỉnh một bài toán quản lý, các form được thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng.
Em sẽ tiếp tục hoàn thiện hơn nữa những chức năng của chương trình và sẽ cố gắng thiết kế và cài đặt, nâng cấp chương trình sao cho phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của bài toán trong thực tế.
Cuối cùng một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Trường Đại học Thương Mại và đặc biệt là cô giáo hướng dẫn TS. Nguyễn Thị Thu Thủy đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình:
1.1 Giáo trình phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Thạc Bình cường, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
2. Sách:
2.1 Nguyễn Văn Ba (2005), Phát triển hệ thống hướng đối tượng với UML 2.0 và
C++, Nhà xuất bản Đại học quốc gia, Hà Nội
2.2 Lê Tiến Vương (2000), Nhập môn Cơ sở dữ liệu quan hệ, Nhà xuất bản khoa học và kỹ thuật, Hà Nội.
2.3. Võ Hiếu Nghĩa (2000), Các chương trình mẫu Visual Basic 6.0, Nhà xuất bản Thống kê.
3. Các cơng trình nghiên cứu:
3.1. Luận văn tốt nghiệp: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý tiền
lương tại Công ty thiết bị điện Cửu Long”, Lê Ánh Ngọc - lớp Tin 45C - Khoa Quản
trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân.
3.2. Luận văn tốt nghiệp: “ Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý lương
tại cơng ty TNHH Trí Việt”, Nhâm Đức Phúc - lớp K50CNPM - khoa Công nghệ
thông tin, Đại học Công nghệ Đại học quốc gia Hà Nội.
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Thiết kế các bảng dữ liệu
- Bảng thông tin về hồ sơ nhân viên (HOSONV)
Tên Trường Kiểu DL Giải Thích
MaNV Text Mã số của nhân viên
HoTen Text Họ tên của nhân viên
MaPB Text Mã phòng ban
MaCV Text Mã chức vụ
GioiTinh Text Giới tính nhân viên
NgaySinh Date/Time Ngày sinh của nhân viên
DiaChi Text Địa chỉ của nhân viên
DienThoai Text Số điện thoại
TDHocVan Text Trình độ học vấn
HonNhan Text Hơn nhân (gia đình)
DangVien Yes/No Đảng viên
NoiSinh Text Nơi sinh của nhân viên
SoCMND Text Số chứng minh nhân dân
NgayCap Date/Time Ngày cấp chứng minh
NoiCap Text Nơi cấp chứng minh thư
MaDanToc Text Mã dân tộc
MaTonGiao Text Mã Tôn giáo
MaNgoaiNgu Text Mã ngoại ngữ
- Bảng danh mục phòng ban (PHONGBAN)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaPB Text Mã phịng ban
TenPB Text Tên phịng ban
DienThoai Text Điện thoại của phòng ban
- Bảng danh mục chức vụ (CHUCVU)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaChucVu Text Mã chức vụ
ChucVu Text Chức danh
GhiChu Text Ghi chú
- Bảng danh mục công việc (CONGVIEC)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaCV Text Mã cơng việc
TenCV Text Tên công việc
GhiChu Text Ghi chú
- Bảng danh mục học vấn (HOCVAN)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaHocVan Text Mã học vấn
HocVan Text Tên học vấn
GhiChu Text Ghi chú
- Bảng quá trình khen thưởng kỷ luật (QTKTKL) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaKTKL Text Mã khen thưởng kỷ luật
MaNV Text Mã nhân viên
MaHTKTKL Text Mã hình thức khen thưởng kỷ luật
MaLyDoKTKL Text Mã lý do khen thưởng kỷ luật
MucKTKL Number Mức khen thưởng kỷ luật
NgayKTKL Date/Time Ngày khen thưởng kỷ luật
- Bảng hình thức khen thưởng kỷ luật (HTKTKL)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaHTKTKL Text Mã hình thức KTKL
HTKTKL Text Tên hình thức KTKL
- Bảng lí do khen thưởng kỷ luật (LIDOKTKL) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaLidoKTKL Text Mã lí do KTKL
LidoKTKL Text Tên lí do KTKL
GhiChu Text Ghi chú
- Bảng lương của nhân viên theo phòng ban(BANGLUONG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBangLuong Text Mã bảng lương
MaPB Text Mã phòng ban
Thang Date/Time Tháng
Nam Date/Time Năm
TongLuongCB Number Tổng lương cơ bản
TongBHXH Number Tổng bảo hiểm xã hội
TongBHYT Number Tổng bảo hiểm y tế
TongPhuCap Number Tổng phụ cấp
TongThueTN Number Tổng thuế thu nhập
TongLuong Number Tổng lương
GhiChu Text Ghi chú
- Bảng lương chi tiết của nhân viên (CT_BANGLUONG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaNV Text Mã nhân viên
MaBangLuong Text Mã bảng lương
HSLuong Number Hệ số lương
SoBHXH Text Số BHXH
SoBHYT Text Số BHYT
LuongCB Number Lương cơ bản
MucBHXH Number Mức bảo hiểm xã hội
MucBHYT Number Mức bảo hiểm y tế
MucBHTN Number Mức bảo hiểm thất nghiệp
PhuCap Number Phụ cấp
MucThueTN Number Mức thuế thu nhập
- Bảng hệ số lương (HSLUONG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaHSLuong Text Mã hệ số lương
HSLuong Text Tên hệ số lương
MucHSLuong Number Mức hệ số lương
GhiChu Text Ghi chú
- Bảng chấm công (BANGCHAMCONG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBCC Text Mã bảng chấm công
MaPB Text Mã phòng ban
MaNV Text Mã nhân viên
Thang Date/Time Tháng
Nam Date/Time Năm
SoNgayLV Number Số ngày làm việc theo chuẩn
SoNgayNghiPhep Number Số ngày nghỉ phép
NghiKP Number Số ngày nghỉ không phép
SoGioLamThem Number Số ngày làm thêm
Ghi chú Text Ghi chú
- Bảng danh mục ngoại ngữ (NGOAINGU)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
ID_NgoaiNgu Text Mã ngoại ngữ
NgoaiNgu Text Tên ngoại ngữ
- Bảng danh mục dân tộc (DANTOC)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
ID_DanToc Text Mã dân tộc
DanToc Text Tên dân tộc
- Bảng danh mục tơn giáo (TONGIAO)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaTonGiao Text Mã tôn giáo
TonGiao Text Tên tôn giáo
- Bảng danh mục bảo hiểm y tế (BHYT)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBHYT Text Mã bảo hiểm y tế
MaNV Text Mã nhân viên
NgayCap Date/Time Ngày cấp
NgayHetHan Date/Time Ngày hết hạn
LoaiTheBH Text Loại thẻ bảo hiểm y tế
SoBHYT Number Số bảo hiểm y tê
NoiDK Text Nơi đăng ký
MucBHYT Number Mức bảo hiểm y tế
TenBV Text Tên bệnh viện
- Bảng danh mục bảo hiểm xã hội (BHXH)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBHXH Text Mã bảo hiểm xã hội
MaNV Text Mã nhân viên
NgayCap Date/Time Ngày cấp
NgayHetHan Date/Time Ngày hết hạn
SoBHYT Number Số bảo hiểm xã hội
NoiDK Text Nơi đăng ký
Phụ lục 2: Một số biểu đồ
- Biểu đồ Use Case mức đỉnh tác nhân Nhân viên kế toán.
- Biểu đồ Use Case mức đỉnh tác nhân Nhân viên nhân sự.
- Biểu đồ UC cập nhật hồ sơ nhân viên
Them HSNV
Sua HSNV
Xoa HSNV Quan ly HSNV
Nhanvien NS
- -
- Biểu đồ Use Case mức đỉnh tác nhân ban lãnh đạo.
- Biểu đồ UC quản lý khen thưởng – kỷ luật.
Them Moi HSKTKL
Sua TT HSKTKL Quan ly KTKL
Nhanvien NS
- Biểu đồ tuần tự chức năng “Đăng nhập”
: NhanVien
: NhanVien : F Dang Nhap: F Dang Nhap 1: Mo Form
2: Hien Thi Form DangNhap ( )
3: Nhap Username va Password ( )
4: Kiem Tra Username va Password ( )
5: DangNhap Thanh Cong
: CT- _BANGLUONG : NV KT : F. Bao cao
thong tin luong
: BANGLUONG 1: Mo form
2: YC xem bang luong
3: YC nhap MaBangLuong 4: Nhap MaBangLuong
5: Kiem tra MaBangLuong
6: Lay thong tin bang luong 7: Hien thi thong tin bang luong 8: YC xem chi tiet luong nhan vien
9: YC nhap MaNV 10: Nhap MaNV
11: Kiem tra MaNV
12: Lay thong tin chi tiet luong nhan vien 13: Hien thi chi tiet luong nhan vien
Nhap Usernam va Password Mo Form Dang
nhap
Kiem Tra Usernam va Password
Hien Thi Dang Nhap Thanh Cong YC Dang Nhap lai Dung Sai Dung
- Sơ đồ hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên
Nhap Ma Nhanvien
Cap Nhat
HoSoNV Kiem Tra TT HoSoNV Luu HoSoNV Mo Form
YC Cap Nhat HoSoNV
Sai Dung
TT HoSoNV bao gom: TenNV, TenPB, ChucVu, GioiTinh, NgaySinh, DiaChi, DienThoai, TDHocVan, HonNhan,
DangVien, Noisinh, SoCMND, DanToc, TonGiao, NgoaiNgu
HienThi HoSoNV
- Sơ đồ hoạt động báo cáo thông tin lương Nhap Ma BangLuong Nhap MaNV HienThi CT Luong NV Mo Form YC Xem BangLuong
TT BangLuong bao gom:
TenBangLuong, TenPB, Thang, Nam, TongLuongCB, TongPhuCap,
TongThueTN, TongBHYT, TongBHXH, TongLuong
HienThi BangLuong
YC Xem CT_BangLuong
CT_BangLuong bao gom: TenNV, Ten BangLuong, Hesoluong, SoBHYT, SoBHXH, LuongCB,
MucBHYT, MucBHXH, MucThueTN, PhuCap, Luong
- Form “Cập nhật quá trình khen thưởng kỷ luật”