PHẦN 1 : TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
3.2. Xác định bài toàn
Với những lý do trên Công ty cần thiết phải phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự. Hệ thống sẽ đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hệ thống sẽ tập trung tự động hóa cơng việc ở phịng nhân sự. Cụ thể là hệ thống sẽ tiếp nhận hồ sơ nhân viên từ phòng nhân sự ,lưu trữ, cập nhật hồ sơ cán bộ, công nhân, nhân viên theo những khoản mục cần có, thường xuyên bổ sung những thơng tin thay đổi trong q trình cơng tác của cán bộ công nhân viên, theo dõi và cập nhập hợp đồng lao động.
- Hệ thống nhân sự cịn có nhiệm vụ cập nhập những yếu tố lương, bảng lương hàng tháng của nhân viên công ty để tiện theo dõi. Tích hợp thêm nghiệp vụ tính lương cho nhân viên theo công thức:
Công ty căn cứ vào bảng lương chế độ và bảng tổng hợp quỹ tiền lương đạt theo chỉ tiêu để tính trả lương cho người lao động. Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương, đó là:
Hình thức trả lương theo chỉ tiêu xác định số tiền lương trả cho người lao động dựa vào chỉ tiêu làm ra và đơn giá tiền cho chỉ tiêu, lương chỉ tiêu được tính khi chỉ tiêu đó đã hồn thành. Một chỉ tiêu có thể có nhiều người tham gia và một người có thể tham gia vào thực hiện nhiều chỉ tiêu
Lương chỉ tiêu = Số chỉ tiêu * Giá chỉ tiêu * Phần trăm được hưởng
Hình thức trả lương theo thời gian được tính như sau:
Lt/g = (Số ngày cơng * Mức lương cơ bản * Bậc lương)/26
Các chế độ khác khi tính lương: các khoản phụ cấp: gồm có phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chế độ, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm đêm, … các loại thưởng: gồm có thương do phát huy sáng kiến, thưởng do thi đua, thưởng do tăng năng suất lao động và các khoản thưởng khác, quỹ bảo hiểm xã hội (cơng ty trích vào chi phí 15% tiền lương cơ bản của người lao động và người lao động đóng góp 5% tiền lương cơ bản của mình, quỹ bảo hiểm y tế (cơng ty trích 2% tiền lương cơ bản của người lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và người lao động nộp 1% tiền lương cơ bản của mình). Quỹ kinh phí Cơng đồn (cơng ty trích 2% tiền lương thực chi của tồn cơng ty).
Tiền lương của từng cơng nhân viên trong cơng ty được tính theo cơng thức:
Lương thực lĩnh = Lương chỉ tiêu + Lương thời gian + Lương khác + Thưởng + Các khoản phụ cấp – Các khoản khấu trừ.
Trong đó:
Lương chỉ tiêu, Lương thời gian được tính như trên đã nêu.
Lương khác = Lương phép + lương thêm giờ + lương nghỉ hưởng 100% lương. Thưởng: do công ty trích từ quỹ thưởng để động viên kịp thời những cơng
nhân viên có thành tích tốt, Thưởng sẽ do người quản lý nhập hàng tháng cho từng nhân viên.
Các khoản phụ cấp = Phụ cấp chức vụ + phụ cấp phát sinh. Phụ cấp chức vụ = Mức lương cơ bản * hệ số phụ cấp chức vụ
Phụ cấp phát sinh do người quản lý nhập như các khoản cơng tác phí, tiền xăng, thuê thiết bị ngoài …
Các khoản khấu trừ = BHXH + BHYT + các khoản khấu trừ khác. BHXH = Mức lương cơ bản * 5%
BHYT = Mức lương cơ bản * 1%
Các khoản khấu trừ khác gồm có: phạt, bồi thường vật chất do lỗi của nhân viên. Các khoản này do người quản lý nhập hàng tháng.
Mỗi khi có sự thay đổi trong chính sách tiền lương thì phải có cơ chế thay đổi các định mức như: mức lương cơ bản, mức bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.