1.3.1 .Tình hình nghiên cứu trong nước
3.2 Phân tích yêu cầu chức năng hệ thống
3.2.1 Thông tin đầu vào của hệ thống
- Hồ sơ cán bộ nhân viên: Thông tin đầu vào này do chính cán bộ nhân viên (CBNV) của Cơng ty cung cấp thông qua hồ sơ của mỗi CBNV.
- Danh sách phịng ban: Đây là thơng tin về phịng ban do lãnh đạo của Công ty cung cấp.
- Danh sách chức vụ: Là thơng tin về các vị trí quản lý trong cơ quan được cung cấp bởi lãnh đạo của Công ty.
- Danh sách CBNV trong cơng ty trong từng phịng ban: Thông tin về số lượng CBNV trong mỗi phòng ban với họ tên, chức vụ và một số thông tin đi kèm khác,…
3.2.2 Thông tin đầu ra của hệ thống
- Bảng lương của mỗi CBNV trong Công ty theo từng tháng. - Báo cáo hợp đồng lao động của CBVN trong Công ty. - Báo cáo nhân sự trong công ty
3.2.3 Các chức năng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự
a, Quản lý nhân sự
- Hệ thống sẽ tiếp nhận hồ sơ nhân viên từ phòng bộ phận quản lý nhân sự chuyển qua, lưu vào hồ sơ cán bộ nhân viên và sẽ được hệ thống tiếp tục cập nhật những thay đổi trong hồ sơ cán bộ nhân viên.
- Quản lý quá trình điều động cơng tác của CBNV trong Cơng ty.
b, Quản lý tuyển dụng - đào tạo
- Hệ thống tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng nhân viên mới, sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên, lịch đào tạo cho nhân viên mới
c,Quản lý lương
- Cập nhật các yếu tố của lương (Khoản thưởng, phạt,) cho nhân viên từ kho hồ sơ do các phịng ban cung cấp.
- Tính lương cho nhân viên dựa trên các giá trị đã thu được. Trong đó:
Lương = Lương cơ bản +Tiền phụ cấp – Tiền phạt
d, Thống kê báo cáo
Xuất ra các báo cáo: báo cáo về lương, báo cáo nhân sự, báo cáo hợp đồng lao động theo định kỳ cho Ban giám đốc khi có yêu cầu.
e, Tìm kiếm
Chức năng này cho phép nhân viên và ban lãnh đạo tìm kiếm các thơng tin cá nhân và thông tin về lương của nhân viên.
3.2.4 Yêu cầu của hệ thống
Về tính bảo mật thơng tin: Mỗi người sử dụng đều có một tài khoản (tên người
dùng và mật khẩu) để tránh truy nhập trái phép. Với tư cách là người dùng cụ thể, tùy theo các quyền mà người quản trị cung cấp, người dùng đó sẽ được phép truy nhập các thông tin nhất định.
Về mặt hệ thống: Hệ thống phải được thiết kế mềm dẻo, thông minh để thuận tiện
cho các cải tiến, nâng cấp sau này. Ngồi các báo cáo sao kê theo quy định, chương trình cho phép người sử dụng tìm kiếm những thơng tin cần thiết như thông tin cá nhân hoặc thông tin về lương của nhân viên.
Về mặt nhập liệu: Giao diện phải đẹp, tạo thiện cảm cho người sử dụng và thuận
tiện cho các thao tác nhập liệu vào. Hệ thống kiểm tra các bước nhập một cách chặt chẽ nhằm tránh tối thiểu việc sai sót ngồi ý muốn, tự động điền những tham số cần thiết, giảm thiểu những sai sót khơng đáng có (tự động chuyển sang phần khác khi nhập xong một phần).
Về mặt truy cập thông tin: Hệ thống đảm bảo cho khả năng truy cập các thông tin