1.3.1 .Tình hình nghiên cứu trong nước
3.4 Thiết kế hệ thống Biểu đồ 3.19: Biểu đồ tuần tự chức năng Xóa
3.4.1 Biểu đồ triển khai
Hệ thống thơng tin quản lý nhân sự có biểu đồ triển khai như sau: Máy chủ phân quyền truy cập của các máy của từng phòng ban. Cụ thể là máy phịng tài chính - kế tốn được hệ thống cho phép người dùng truy cập thực hiện các công việc quản lý và cập nhật thông tin lương. Máy phịng hành chính nhân sự được hệ thống cho phép người dùng truy cập thực hiện các công việc quản lý và cập nhật thông tin nhân viên, thông tin hợp đồng và bảng chấm cơng. Máy phịng giám đốc được hệ thống cho phép người dùng truy cập thực hiện công việc xem báo cáo thống kê. Ngồi ra, cịn có máy nhân viên nói chung được hệ thống cho phép truy cập để tra cứu và xem thông tin hồ sơ, hợp đồng, bảng chấm công và lương của họ.
Biểu đồ 3.20: Biểu đồ triển khai hệ thống 3.4.2 Biểu đồ thành phần
Biểu đồ 3.21: Biểu đồ Thành phần hệ thống 3.4.3. Thiết kế CSDL
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaNV Text Mã nhân viên
TenNV Text Tên nhân viên
SDT Number Số điện thoại
NgaySinh Date/time Ngày sinh
DiaChi Text Địa chỉ
CMTND Text Số chứng minh thư
ID Text ID đăng nhập hệ thống
Pass Text Mật khẩu đăng nhập hệ
thống
MaPB Text Mã phòng ban
Bảng 3.21: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Nhân viên
Bảng Phịng ban:
Tên trường Kiểu Giải thích
MaPB Text Mã phòng ban
TenPB Text Tên phòng ban
SDT Number Số điện thoại
Bảng 3.22: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Phịng ban
Bảng Chức vụ:
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaCV Text Mã chức vụ
TenCV Text Tên chức vụ
MaNV Text Mã Nhân viên
Bảng 3.23: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Chức vụ
Bảng phụ cấp:
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaPC Text Mã phụ cấp
TenPC Text Tên phụ cấp
MaNV Text Mã Nhân viên
Bảng 3.24: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Phụ cấp
Bảng lịch phỏng vấn:
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaPV Text Mã phỏng vấn
MaUV Text Mã ứng viên
Ngaypv Date/time Ngày phỏng vấn
Ketqua Text Kết quả
Bảng 3.25: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu phỏng vấn
Bảng chấm cơng:
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaBCC Text Mã bảng chấm công
MaNV Text Mã nhân viên
Songaychamcong Number Số ngày chấm công
Nghiphep Text Nghỉ phép
Bảng 3.26: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu chấm cơng
Bảng lịch đào tạo:
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaLDT Text Mã lịch đào tạo
MaUV Text Mã ứng viên
NgayBD Date/time Ngày bắt đầu
Ngaykt Date/time Ngày kiểm tra
diadiem Text Địa điểm
Bảng 3.27: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu lịch đào tạo
Bảng ứng viên:
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaUV Text Mã ứng viên
TenUV Text Tên ứng viên
Gioitinh Text Giới tính
Ngaysinh Date/time Ngày sinh
Diachi Text Địa chỉ
SDT Text Số điện thoại
vitrituyendung Text Vị trí tuyển dụng
Hình 4: Mơ hình dữ liệu quan hệ 3.4.4 Thiết kế giao diện
Dưới đây là một số form giao diện của hệ thống.
Khi mở ứng dụng, hệ thống sẽ yêu cầu người dùng đăng nhập để sử dụng hệ thống.
Đăng nhập thành công hệ thống sẽ hiển thị các nút lệnh cho phép người dùng truy cập vào với tùy từng mục đích sử dụng khác nhau như quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý chấm cơng, quản lý lương, tìm kiếm, thống kê báo cáo.
Hình 6: Giao diện nhân viên quản lý nhân sự
Hình 8: Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên
Hình 10: Giao diện Tìm kiếm nhân viên
Hình 12: Giao diện báo cáo
3.5 Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự củacông ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh. công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh.
3.5.1 Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự củacông ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh
HTTT quản lý nhân sự trên được phân tích thiết kế theo quy trình phân tích thiết kế hướng đối tượng UML về cơ bản hệ thống đã đáp ứng được phần nào nhu cần quản lý cán bộ của Công ty như thuận tiện trong nhập liệu, lưu trữ thơng tin, tính lương lập báo cáo cho nhu cầu quản lý. Giao diện quản lý đơn giản, thân thiện với người sử dụng.
Tuy nhiên, hệ thống vẫn chưa phản ánh được toàn bộ các chức năng liên quan đến quản lý nhân sự ở công ty. Hệ thống bổ sung thêm một số chức năng như tìm kiếm,gửi báo cáo vào cơ sở dữ liệu để HTTT quản lý nhân sự trên được hồn thiện hơn nữa thì hệ thống mới đáp ứng được nhu cầu sử dụng hệ thống phục vụ cho q trình hoạt động quản lý của cơng ty.
3.5.2 Đề xuất hướng phát triển nhằm hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý nhân sự của công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh
Để công tác tổ chức quản lý nhân sự của Cơng ty có hiệu quả thì Cơng ty phải tiếp tục phát triển đề tài này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Sau đây là một số kiến nghị của tôi để phát triển hệ thống quản lý nhân sự của Công ty:
Về nhân sự: Cơng ty đã có nguồn nhân lực dồi dào về CNTT chính vì vậy Cơng ty nên tận dụng chính nguồn nhân lực đã có và tiếp tục đào tạo nâng cao trình độ của
nhân viên trong Cơng ty để phát triển hệ thống quản lý nhân sự hiện đại này. Đây chính là biện pháp giảm chi phí cho Cơng ty trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế.
Về phần mềm ứng dụng: Công ty cần đầu tư hơn nữa về CNTT cụ thể là Công ty nên đầu tư mua thêm một số phần mềm quan trọng phục vụ cho việc áp dụng hệ thống quản lý nhân sự như phần mềm Adobe dreamweaver cs5, Xampp 1.7, SQL server
Cơng ty có thể cử nhân viên cùng với tơi tiếp tục hồn thiện HTTT quản lý nhân sự tại Cơng ty dựa trên hướng đã được phân tích và thiết kế với các chức năng đã phân tích và có thể phát triển thêm các chức năng mới tùy theo yêu cầu phát triển của Công ty trong tương lai.
KẾT LUẬN
Quản lý nhân sự tại là một lĩnh vực đang được nhiều các tổ chức, doanh nghiệp quan tâm, vì những hiệu quả mà nó mang lại rất ưu việt. Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự giúp cho công tác lưu trữ, tra cứu thơng tin một cách khoa học, chính xác, nhanh chóng là một yêu cầu cấp thiết.
Bài khóa luận đã phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhân sự cho công ty Cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh. Yêu cầu quản lý nhân sự tại công ty trong thực tế là rất lớn, có nhiều khía cạnh khác nhau trong bài tốn, cơng tác quản lý ngày càng có nhiều thay đổi, người sử dụng ln bổ sung những tính năng mới. Hệ thống quản lý nhân sự này chỉ mới đáp ứng cơ bản các nghiệp vụ chính. Do sự eo hẹp về thời gian cũng như hạn chế về tài liệu và trình độ, nên khóa luận tốt nghiệp này chưa thể đi sâu vào phân tích đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh trong vấn đề nhân sự của cơng ty. Vì vậy, bài khóa luận tốt nghiệp này khơng tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em mong nhận được những góp ý của thầy cơ để tiếp thu, hồn thiện hệ thống hơn nữa sao cho phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của bài toán trong thực tế.
1, Thạc Bình Cường (2009), Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, Nhà xuất bản Đại học Bách khoa Hà Nội.
2, PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quân, Ths Nguyễn Vân Điềm (2012), Quản trị nhân lực, Nhà xuất bản giáo dục.
3, Đồn Văn Ban (2012), Giáo trình Phân tích thiết kế hướng đối tượng bằng UML, Nhà xuất bản Đại học Sư Phạm.
4, Nguyễn Văn Vỵ (2004), Phân tích thiết kế hệ thống phần mềm theo hướng đối tượng, Trường đại học Cơng nghệ.
5, Trương Ninh Thuận (2009), Phân tích thiết kế hướng đối tượng (UML), Trường Đại học Công nghệ - Đại học Quốc gia Hà Nội
6, Vũ Thị Dương, Phùng Đức Hịa, Nguyễn Hương Lan (2015), Giáo trình Phân tích thiết kế hướng đối tượng đại học Cơng nghiệp, Nhà xuất bản Khoa học kỹ thuật.
7, PGS.TS Đàm Gia Mạnh (2017), Giáo trình hệ thống thơng tin quản lý, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
8, Indrajit Chatterjee (2010), Management Information System, Nhà xuất bản PHI. 9, Tài liệu hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp năm 2019, khoa Hệ thống thơng tin kinh tế và Thương mại điện tử, đại học Thương Mại
PHIẾU PHỎNG VẤN KHẢO SÁT NHÂN SỰ CÔNG TY
Tên doanh nghiệp………………………………………………........................... Địa chỉ trụ sở ……………………………………………………………………
Giới thiệu: Thưa anh/chị, em đang thực hiện thu thập các thơng tin để tìm hiểu
mức độ hài lịng của nhân viên trong cơng ty về khía cạnh quản lý nhân sự. Vì vậy em rất mong anh/ chị trả lời trung thực, chính xác những câu hỏi theo quan điểm của mình, em xin lưu ý:
Phiếu chỉ dùng trong mục đích khảo sát tổng hợp tình hình cơng ty để phục vụ viết báo cáo thực tập và khóa luận
Giữ bí mật về một số thơng tin riêng của công ty
Trong các câu hỏi đều phân giới hạn trả lời và hãy tích vào các đáp án anh ( chị) cho là hợp lý ( không giới hạn đáp án); những câu hỏi mang tính mở anh (chị) vui lòng điền vào phần trả lời tương ứng
Họ và tên………………………………………………………………………… Chức vụ cơng tác………………………………………………………………...
I. Tình hình hạ tầng CNTT của HTTT quản lý nhân sự tại công ty
( Câu hỏi giành riêng cho bộ phận quản lý nhân sự)
1. Tình hình hạ tầng phần cứng.
STT Tên trang thiết bị Số lượng
1 Máy chủ
2 Máy tính xách tay
3 Máy in
4 Máy chiếu
5 Máy chủ
2. Cơng ty sử dụng phần mềm gì để quản lý HTTT nhân sự? □ Bộ ứng dụng soạn thảo văn bản
và bảng tính
□ Quản lý kế tốn, tài chính □ Quản lý nhân sự, tiền lương
□ Quản lý bán hàng □ Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) □ Quản lý tổng thể nguồn lực (ERP) □ Phần mềm khác
□ LAN □ WAN □ Wifi □ Khác Chất lượng đang sử dụng: □ Ổn định □ Khơng ổn định □ Kém
4. Doanh nghiệp có chú ý đến vấn đề bảo mật thơng tin: □ Có □ Khơng
Nếu có thì ở mức độ nào :
□ Quan trọng □ Bình thường
II.Một số vấn đề liên quan đến việc quản lý nhân sự tại công ty.
1.Nhu cầu về nguồn nhân lực CNTT của cơng ty? □ Khơng có nhu cầu
□ Bình thường □ Nhu cầu lớn
Khác:……………………………………………………………………………… 2. Ban lãnh đạo cơng ty có quan tâm đến vấn đề quản lý nhân sự của mình khơng: □ Có □ Khơng
3. Cơng ty có đang sử dụng phần mềm nào để quản lý nhân sự khơng: □ Có □ Khơng
Nếu có thì phần mềm quản lý nhân sự của công ty là: □ Do công ty xây dựng □ Mua ngồi 4. Cơng ty có định phát triển phần mềm hiện có khơng? □ Có □ Không
Hiện nay công ty đang sử dụng phương pháp nào để quản lý nhân sự:
…………………………………………………………………………………............... .......................................................................................................................................
5. Hệ thống quản lý nhân sự có tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự khơng? □ Có □ Không
6. Công ty đã đưa hệ thông quản lý nhân sự lên website của cơng ty hay chưa? □ Có □ Không
Nếu chưa thì tại sao?
……………………………………………………………………………………… 7. Việc quản lý nhân sự bằng phương pháp hiện tại có hiệu quả khơng:
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………….…………….
8. Viêc quản lý nhân sự bằng phương pháp hiện tại có bất tiện khơng: □ Có □ Không Nêu những hạn chế mà anh chị nhận thấy: …………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………….
9. Ngân sách công ty dùng cho hoạt động quản lý nhân sự: ……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
10. Ban lãnh đạo có quan tâm đến việc triển khai phần mềm quản lý nhân sự: □ Rất quan tâm □ Bình thường □ Ít quan tâm 11. Khoảng chi phí có thể sử dụng cho việc ứng dụng phần mềm nhân sự mới: ………………………………………………………………………………………
12. Chính sách nhân sự của cơng ty như thế nào? ………………………………………………………………………………………
13. Anh chị có hài lịng về HTTT nhân sự hiện tại của cơng ty khơng? □ Hài lịng □ Khơng hài lịng □ Bình thường 14. Cách tính lương cho nhân viên dựa trên những tiêu chí nào? ………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
15. Cơng ty đã thanh toán lương cho nhân viên bằng cách nào? ………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………..……………………… 16. Tiền lương anh chị nhận được có chính xác so với bảng cơng khơng?
□ Rất cần thiết □ Khơng cần thiết □ Bình thường
18. Anh chị có đề xuất gì cho việc quản lý nhân sự của cơng ty?
………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………
Cảm ơn anh/chị đã đóng góp ý kiến!