1.3.1 .Tình hình nghiên cứu trong nước
3.5 Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty cổ
công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh.
3.5.1 Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự củacông ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh
HTTT quản lý nhân sự trên được phân tích thiết kế theo quy trình phân tích thiết kế hướng đối tượng UML về cơ bản hệ thống đã đáp ứng được phần nào nhu cần quản lý cán bộ của Công ty như thuận tiện trong nhập liệu, lưu trữ thông tin, tính lương lập báo cáo cho nhu cầu quản lý. Giao diện quản lý đơn giản, thân thiện với người sử dụng.
Tuy nhiên, hệ thống vẫn chưa phản ánh được toàn bộ các chức năng liên quan đến quản lý nhân sự ở công ty. Hệ thống bổ sung thêm một số chức năng như tìm kiếm,gửi báo cáo vào cơ sở dữ liệu để HTTT quản lý nhân sự trên được hồn thiện hơn nữa thì hệ thống mới đáp ứng được nhu cầu sử dụng hệ thống phục vụ cho quá trình hoạt động quản lý của công ty.
3.5.2 Đề xuất hướng phát triển nhằm hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý nhân sự của công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh
Để công tác tổ chức quản lý nhân sự của Cơng ty có hiệu quả thì Cơng ty phải tiếp tục phát triển đề tài này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Sau đây là một số kiến nghị của tôi để phát triển hệ thống quản lý nhân sự của Công ty:
Về nhân sự: Cơng ty đã có nguồn nhân lực dồi dào về CNTT chính vì vậy Cơng ty nên tận dụng chính nguồn nhân lực đã có và tiếp tục đào tạo nâng cao trình độ của
nhân viên trong Công ty để phát triển hệ thống quản lý nhân sự hiện đại này. Đây chính là biện pháp giảm chi phí cho Cơng ty trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế.
Về phần mềm ứng dụng: Công ty cần đầu tư hơn nữa về CNTT cụ thể là Công ty nên đầu tư mua thêm một số phần mềm quan trọng phục vụ cho việc áp dụng hệ thống quản lý nhân sự như phần mềm Adobe dreamweaver cs5, Xampp 1.7, SQL server
Cơng ty có thể cử nhân viên cùng với tơi tiếp tục hồn thiện HTTT quản lý nhân sự tại Cơng ty dựa trên hướng đã được phân tích và thiết kế với các chức năng đã phân tích và có thể phát triển thêm các chức năng mới tùy theo yêu cầu phát triển của Công ty trong tương lai.
KẾT LUẬN
Quản lý nhân sự tại là một lĩnh vực đang được nhiều các tổ chức, doanh nghiệp quan tâm, vì những hiệu quả mà nó mang lại rất ưu việt. Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự giúp cho công tác lưu trữ, tra cứu thông tin một cách khoa học, chính xác, nhanh chóng là một u cầu cấp thiết.
Bài khóa luận đã phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhân sự cho công ty Cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh. Yêu cầu quản lý nhân sự tại cơng ty trong thực tế là rất lớn, có nhiều khía cạnh khác nhau trong bài tốn, cơng tác quản lý ngày càng có nhiều thay đổi, người sử dụng ln bổ sung những tính năng mới. Hệ thống quản lý nhân sự này chỉ mới đáp ứng cơ bản các nghiệp vụ chính. Do sự eo hẹp về thời gian cũng như hạn chế về tài liệu và trình độ, nên khóa luận tốt nghiệp này chưa thể đi sâu vào phân tích đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh trong vấn đề nhân sự của cơng ty. Vì vậy, bài khóa luận tốt nghiệp này khơng tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em mong nhận được những góp ý của thầy cơ để tiếp thu, hồn thiện hệ thống hơn nữa sao cho phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của bài tốn trong thực tế.
1, Thạc Bình Cường (2009), Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý, Nhà xuất bản Đại học Bách khoa Hà Nội.
2, PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quân, Ths Nguyễn Vân Điềm (2012), Quản trị nhân lực, Nhà xuất bản giáo dục.
3, Đoàn Văn Ban (2012), Giáo trình Phân tích thiết kế hướng đối tượng bằng UML, Nhà xuất bản Đại học Sư Phạm.
4, Nguyễn Văn Vỵ (2004), Phân tích thiết kế hệ thống phần mềm theo hướng đối tượng, Trường đại học Công nghệ.
5, Trương Ninh Thuận (2009), Phân tích thiết kế hướng đối tượng (UML), Trường Đại học Công nghệ - Đại học Quốc gia Hà Nội
6, Vũ Thị Dương, Phùng Đức Hòa, Nguyễn Hương Lan (2015), Giáo trình Phân tích thiết kế hướng đối tượng đại học Cơng nghiệp, Nhà xuất bản Khoa học kỹ thuật.
7, PGS.TS Đàm Gia Mạnh (2017), Giáo trình hệ thống thơng tin quản lý, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
8, Indrajit Chatterjee (2010), Management Information System, Nhà xuất bản PHI. 9, Tài liệu hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp năm 2019, khoa Hệ thống thơng tin kinh tế và Thương mại điện tử, đại học Thương Mại
PHIẾU PHỎNG VẤN KHẢO SÁT NHÂN SỰ CÔNG TY
Tên doanh nghiệp………………………………………………........................... Địa chỉ trụ sở ……………………………………………………………………
Giới thiệu: Thưa anh/chị, em đang thực hiện thu thập các thơng tin để tìm hiểu
mức độ hài lịng của nhân viên trong cơng ty về khía cạnh quản lý nhân sự. Vì vậy em rất mong anh/ chị trả lời trung thực, chính xác những câu hỏi theo quan điểm của mình, em xin lưu ý:
Phiếu chỉ dùng trong mục đích khảo sát tổng hợp tình hình cơng ty để phục vụ viết báo cáo thực tập và khóa luận
Giữ bí mật về một số thơng tin riêng của công ty
Trong các câu hỏi đều phân giới hạn trả lời và hãy tích vào các đáp án anh ( chị) cho là hợp lý ( không giới hạn đáp án); những câu hỏi mang tính mở anh (chị) vui lịng điền vào phần trả lời tương ứng
Họ và tên………………………………………………………………………… Chức vụ cơng tác………………………………………………………………...
I. Tình hình hạ tầng CNTT của HTTT quản lý nhân sự tại công ty
( Câu hỏi giành riêng cho bộ phận quản lý nhân sự)
1. Tình hình hạ tầng phần cứng.
STT Tên trang thiết bị Số lượng
1 Máy chủ
2 Máy tính xách tay
3 Máy in
4 Máy chiếu
5 Máy chủ
2. Cơng ty sử dụng phần mềm gì để quản lý HTTT nhân sự? □ Bộ ứng dụng soạn thảo văn bản
và bảng tính
□ Quản lý kế tốn, tài chính □ Quản lý nhân sự, tiền lương
□ Quản lý bán hàng □ Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) □ Quản lý tổng thể nguồn lực (ERP) □ Phần mềm khác
□ LAN □ WAN □ Wifi □ Khác Chất lượng đang sử dụng: □ Ổn định □ Không ổn định □ Kém
4. Doanh nghiệp có chú ý đến vấn đề bảo mật thơng tin: □ Có □ Khơng
Nếu có thì ở mức độ nào :
□ Quan trọng □ Bình thường
II.Một số vấn đề liên quan đến việc quản lý nhân sự tại công ty.
1.Nhu cầu về nguồn nhân lực CNTT của cơng ty? □ Khơng có nhu cầu
□ Bình thường □ Nhu cầu lớn
Khác:……………………………………………………………………………… 2. Ban lãnh đạo cơng ty có quan tâm đến vấn đề quản lý nhân sự của mình khơng: □ Có □ Không
3. Cơng ty có đang sử dụng phần mềm nào để quản lý nhân sự khơng: □ Có □ Khơng
Nếu có thì phần mềm quản lý nhân sự của công ty là: □ Do công ty xây dựng □ Mua ngồi 4. Cơng ty có định phát triển phần mềm hiện có khơng? □ Có □ Không
Hiện nay công ty đang sử dụng phương pháp nào để quản lý nhân sự:
…………………………………………………………………………………............... .......................................................................................................................................
5. Hệ thống quản lý nhân sự có tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự khơng? □ Có □ Không
6. Công ty đã đưa hệ thông quản lý nhân sự lên website của cơng ty hay chưa? □ Có □ Khơng
Nếu chưa thì tại sao?
……………………………………………………………………………………… 7. Việc quản lý nhân sự bằng phương pháp hiện tại có hiệu quả khơng:
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………….…………….
8. Viêc quản lý nhân sự bằng phương pháp hiện tại có bất tiện khơng: □ Có □ Không Nêu những hạn chế mà anh chị nhận thấy: …………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………….
9. Ngân sách công ty dùng cho hoạt động quản lý nhân sự: ……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
10. Ban lãnh đạo có quan tâm đến việc triển khai phần mềm quản lý nhân sự: □ Rất quan tâm □ Bình thường □ Ít quan tâm 11. Khoảng chi phí có thể sử dụng cho việc ứng dụng phần mềm nhân sự mới: ………………………………………………………………………………………
12. Chính sách nhân sự của cơng ty như thế nào? ………………………………………………………………………………………
13. Anh chị có hài lịng về HTTT nhân sự hiện tại của công ty khơng? □ Hài lịng □ Khơng hài lịng □ Bình thường 14. Cách tính lương cho nhân viên dựa trên những tiêu chí nào? ………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
15. Cơng ty đã thanh tốn lương cho nhân viên bằng cách nào? ………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………..……………………… 16. Tiền lương anh chị nhận được có chính xác so với bảng cơng khơng?
□ Rất cần thiết □ Không cần thiết □ Bình thường
18. Anh chị có đề xuất gì cho việc quản lý nhân sự của cơng ty?
………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………
Cảm ơn anh/chị đã đóng góp ý kiến!